32字处理和表处理教案.docx

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32字处理和表处理教案

课题3.2字处理和表处理课型

新授

教学目标

知识点

识记

理解

应用

分

析

综合

评价

Word2003邮件合并

V

V

OpenOffice邮件合并

V

V

Excel中内容调整

V

教学重点

Word2003邮件合并中引入数据源问题

教学难点

Word2003中标题的级别设置

教法

任务驱动、兴趣引导学法

小组合作、自主探究、知识迁移

教材分析

《字处理和表处理》是高一信息技术基础（浙江教育出版社）第三章第二节的内容，本课主要是让学生掌握在word处理文字技巧并且能够和表处理软件进行结合制作综合报告。

教学策略与方法

授课对象是高一学生，本节课重点是给学生通过word操作中较为实用的两个知

识点：

索引和目录的制作、由M牛合并。

给学生制作好了学习教程和练习模板，通过教师一步一步的引导学生去通过自主学习逐步掌握这两部分知识点。

教学过程

（一）、导入新课

通过今年崂山区承办的“山东省2010年海信杯中小学电脑机器人竞赛”为例，让学生自己如果是一个组织者，他应该准备比赛活动的秩序册和获奖后进行证书打印，从而引导出本节课的两个知识点：

目录的制作、邮件合并。

（二八新授过程

授课人：

张泽治

授课日期：

2012年月日

一、word目录

任务一、生成目录

1•将插入点放在目录”下方恰当位置，选择菜单插入t引用t索引和目录”命令，打开索引和目

录”对话框，选择目录”选项卡（图18）。

图18

2.完成与目录格式相关的选项设置之后，单击确定”按钮，Word即可自动生成目录（图20）。

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目录.

―、人员范［围却

二、项目设直却

三、'竞目掙匝巨分类、竞基规则及有关聽求却

（—）顼目分类*2*

六、竟赛盘程屋赛制妄扫E3

图20

任务二：

思考为什么缺少目录“四、奖项设置、五、“活动”组织”

1、对比三“竞赛类项目”项目分类、竞赛规则及有关要求和四、奖项设置两部分有什么区别

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t陇不同学段中小学生的恃点活动"按学段寸呼沮、初中域高中旦分别设直评选真项目和

三*“竞赛类血目”项目分类、竞赛规则及有关要遂”

-（-〉项目分类

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同时僦子文档形式（光盘存储・与文本材料一并邮寄、提茨片和机憲人I创作说明》（包括设计方寬和编程思路等）."

3.竞赛场地歴器材屮

对中£哮生養加竟寡的机器人产品和厂冢不揶总制.符合占机I夢審所需器材（机器人、计曹机忑程序软眸）由夢專选手自程技术靱弑所需电脑设珞及相关软1片，竞赛场地及具他相董器来

㈣.奖项设置

（-）十人荣誉喫项亠

1“评选类项于按飓学段组别和项目类别分役.*

2、将光标放到四、奖项设置行前然后选择标题1

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E目4撿礎学段組别和项目燕别分说・-

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書C运手）生抗啓黑师瓶炭蔬証书・

3、对目录进行更新。

操作方法为：

将鼠标移至目录区域单击右键，在弹出的菜单中选择更新域”

命令，打开更新目录”对话框，选择更新整个目录”单选框，然后单击确定”即可更新目录（图25）。

目录屮

一、、人岗范围2

二、项目设苴2

二、“竞赛类项目"项目分2

-J

剪切（X）

复制（ic）

2

（-）项目分类

2

1\、竞寒流程及寒制安排…

4

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更新域QJ）|

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编辑域⑥…

切换域代码（T）

字体（£）...

段蓉（£）...

项目符号和编号曲…

符号⑤…

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任务三、思考一级目录和二级目录的区别

目录屮

—、人岗范围

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二、巫目设M）

*

二、血竞赛类琐目剪项目分类、竞赛规则圧有关要求

0

1（-）项目分类

丹

天、竞赛流程&赛制安捧

%

口期

i-

首行縮飪：

1字符

T试：

甲十馬札二W母有寿珂牛桓11兄鬥叽希-度，夢赛队员需在规走时间內根据命题編程（

然后再更新目录

二、邮件合并

第一步：

准备数据源

2010年山东省机器人竞赛奖次总表.xls

第二步：

准备模板

山东省2010年海信杯中小学电脑机器人竞赛获奖证书.doc

」匚

证书4

:

在2010年山东省电脑机器人比赛中荣我-*

仪

特发此证屮

P

山东省电化教育馆口2010年亍月戏

第三步：

邮件合并

1、打开山东省2010年海信杯中小学电脑机器人竞赛获奖证书.doc，从"工具"菜单中依次选择”信函和邮件”>>”显示邮件合并工具栏”，完毕之后工具栏上会多出一

栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

图三

2、设置数据源

点击邮件合并工具栏上"设置数据源”的按钮（图三中第二个），选择”2010年山东省机器人竞赛奖次总表.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格”的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因

为只有一个工作簿”奖次总表”，直接点击确定，完成数据源设置。

3、插入数据域

这里，我以插入新生姓名为例。

3.a将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学：

"之前）

3.b点击邮件合并工具栏上”插入域”的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名”，然后单击"插入"，如图：

3.C单击关闭（MSOffice这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）

重复上述操作数次，依次插入其他元素（奖次）。

全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些

数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）：

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证书f

武臥扇姓名》:

在2010年山东省电脑机器

人比赛中荥获农奖沁＞…

*

特发此证"

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山东省电化教育馆屮

2010年5月a

11

4、查看合并数据

单击邮件合并工具栏上"查看合并数据”的按钮（图三中”插入Word域”右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指疋的记录。

第四步：

完成合并

到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择”合并到新文档"（适用于只有

几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也

可以选择"合并到打印机”（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。

下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：

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£达：

在2010if山东省电脑机SAfc

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2010^5月

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证书.

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山车省电牝豹百馆■

2010^3月

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证书

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证书・

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