办公自动化Word格式文档下载.docx

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今目标内容

一、主线——让工作看的见

•让工作看得见：

使工作得到进一步落实。

大多数的工作执行从计划、实施再到总结，所有记录都被完整的记录下来，使得项目问题很快被发现，很快的被纠正以及落实。

•主线是今目标最主要办公工具：

通过工作框和现场图，将企业运作的实际过程，简单清晰的保留下来。

完整记录工作执行的整个过程，使执行全程可视化，管理“看”得见。

主线特点

•工作框

工作框是主线引入的一个新概念。

简而言之，就是工作的集合。

用“工作框”可以快速确定工作内容，将整个任务执行过程按时间轴分阶段展示。

既可以事先统筹规划，也可以事后总结归纳。

所有涉及该任务的中间数据，包括邮件、文档、协商、会话都可以纳入工作框内容当中。

通过工作框的串联，就容易还原整个工作过程。

•现场图

主线的现场图，目的在于让工作可视，做什么工作，怎样做、做到什么程度都通过图形的方式表现出来。

管理读图，一目了然，更加直观。

现场图屏蔽了事件的详细信息，仅简单的显示出事件发生的顺序、类型、时间、人物等。

现场图侧重于事情的全局和整体，避免被众多琐碎的信息所淹没。

二、公告

•通常会议记录、通知、公告等内容都需要将文档打印，

然后转达至各工作部门。

网络环境下，即使异地办公，都能够快速实现“上传下达、下情上报”。

•今目标公告是面向所有企业公众、集中发布企业重要动

态、制度、政策、组织活动的互动式专用空间。

公告功能结束了公文旅行的历史，通过统一的发布平台，什么时间发布，针对哪些人员、是否需要回复，进展到了哪个环节，回复状况如何，都将一目了然。

公告特点

•自定义栏目类别：

可根据提供的栏目模板，自定义新栏目类别，满足不同内容发布需要。

•发布公告可设置消息提醒：

发布公布可设置消息提醒，桌面客户端和浏览器端通知公告接收人。

•公告反馈：

根据公告内容，发布者可选择是否要求接收人提交反馈，下情上达简单快速。

•参与互动：

投票功能，后台自动统计参与者投票结果，并以图示或详表呈现。

三、备忘录

•备忘是个人常用的提醒工具，只要把工作或生活上需要

提醒的事件录入到备忘中，根据设定时间及选择的提醒方式，平台将自动给出提醒。

•在今目标平台，备忘不仅发挥简单的提醒功能，还可以

实现信息的分享与互动，构建基于同事关系的信息分享人群，快速实现跨部门、跨层级的信息分享平台。

备忘还可通过手机客户端使用，内容更新更及时，接收更便利。

备忘录特点

•个人备忘功能：

除了可以为自己设置备忘，还可发送备忘信息给其他组织成员，设置他人提醒。

•互动的讨论区：

员工可以将自己感兴趣的话题、关注的事情发到备忘，就某事表达自己的观点和看法，其他成员在分享内容时，也可就此发表评论。

讨论范围可大可小，话题更具多样性。

四、邮箱

•企业邮箱是专门为企业提供邮件服务的系统，能为企业

提供一个以企业自身域名为后缀的邮箱。

与个人邮箱相区别的同时，还将提升企业形象。

在使用企业邮箱的过程中，用户还可以灵活设置邮箱数量及空间大小，创建企业联系组，监控往来邮件，实现真正的可管理可控制。

•今目标集成化企业邮箱，能够以低成本实现具有专属域

名的企业级邮件管理系统，将邮件管理与日常工作相结合，内容管理更安全。

邮箱特点

•企业专属邮件系统：

今目标邮件服务器支持企业专署域名注册，即为企业提供企业邮局服务，提升企业形象。

企业的邮箱域名与企业域名完全相同，商务邮件和工作邮件管理纳入企业信息管控体系。

•支持多邮箱帐户的管理：

可以归集多个邮箱帐户到今目标电子邮件客户端中，经过设置后系统会自动收取和汇集来自各邮箱的邮件，从而实现多邮件帐户的集中管理

•邮件附件查询与归档：

与今目标平台集成的邮件客户端能自动提取邮件附件，并将其自动归档至今目标的“文档”，可以利用企业引擎对邮件附件进行查询，并与其它业务信息相关联

•企业通讯录：

企业成员自动收录在邮件通讯录中，与今目标企业通讯录同步更新，可管理、可控制。

•邮件到达通知：

邮件与今目标桌面客户端相集成，新邮件到达时，在客户端上可设置自动提醒，无需再次登录邮箱，即可打开新邮件。

五、文档

•文档贯穿业务执行各个环节，安全高效的管理好企业业

务文档是非常必要的。

•今目标提供了全新文档管理和交流方式。

强大的全文

检索功能，严格方便的权限管理，简洁明快的IE操作界面，体现出简单、自然、高效、准确和完整的特性。

文档链接业务执行，能够准确按项目事件归档，符合商业文档管理要求。

文档特点

•安全的网络存储与查找：

无需特别的提交动作，通过今目标平台传递的文档会自动归档，安全存储在网络数据中心。

必要时，利用基于业务关键字的企业搜索引擎，将检索出的文档按照其来源自动分类，快速定位查询目标及关联内容。

•安全访问与协同共享：

独立的文档管理权。

可就文档性质内容，设置不同的管理权限，文档访问记录完整记录了文档使用情况，如使用人、下载时间等

六、沟通

•相较QQ、MSN等个人即时通讯工具，今目标EIM是企业

专属的强大即时通讯平台。

不仅保留了个人软件操作简单的特点，还根据企业实际管理需求增加了各种实用功能，解决了企业内部、企业之间即时信息的交流传递问题。

沟通特点

•平台集成；

通过企业引擎可以搜索到包含某业务关键

字的所有沟通记录，与搜索到的其它分类信息共同形成业务过程或事件的回溯。

•企业全局地址簿与友好企业；

企业组织结构建立后，

自动生成企业内部联系人列表，当组织结构发生变化时，自动更新。

今目标支持跨企业沟通，添加友好企业，可即时与外部企业展开会话。

七、日志

除了具备普通日志的记录功能，今目标工作日志由管理员根据展腾实际情况自定义日志间隔时间；

为了更好的起到记录作用，工作日志定时提醒；

每日计划和工作小结和日志放在同一个界面，便于员工对照总结；

具备日志评阅权的人可以随时对员工日志进行评论，加强管理者和员工之间的沟通交流。

日志特点

•3E实现工具：

将计划、执行和结果联系在一起，记录过程与工作过程一定要相吻合。

•评阅和转发功能：

评阅即检查，员工可以看到日志在何时，被哪些上级领导查看或评阅过；

上级领导可以将某位员工的日志转发给其他人；

支持集中的批量评阅。

八、工作计划

计划按类型分为日计划、周计划、月计划、季度计划、年计划等，管理者可以随时查阅、评论和考评。

工作计划特点

•制定合理计划：

员工可以根据需要制定相应计划，如日计划、周计划还是月计划等。

当计划发生改变时，系统自动保存计划版本，变化始末完整查看，确保各项工作处于可控范围之内。

•绑定重要事件：

在跟进计划的过程中，公司同样可以获取来自现场的第一手信息。

当接受到相关批注信息，系统将自动发出提醒，提示相关人查看。

九、审批

•规范的审批流程是企业正常运转的保障，保证异地办公，

可以快速完成审批流程，运营效率显著提升。

•待审批文档由下级主动提交，附带报表、文件均可以附

件形式上传，配合平台集成的沟通工具，信息反馈即时畅通，审批结果随时查询。

大量真实有效数据也可通过平台随时获取。

注；

此过程是领导不在工作场所内，方可用此过程，仅限与异地操作。

十、任务

•需要多部门协同、执行周期长、内容复杂的项目，需要

指定文件外，其他临时任务，以及常规任务需要管理和分派。

和较轻量级的工作，可以使用任务管理工具。

•以团队工作为管理核心的任务功能，提供了工作任务的

分派、监控和反馈，任务信息发布和交流，以及分派下个人任务的管理，能够有机地将团队任务管理与个人所属工作结合起来，实现工作任务平台。

工作任务特点

•任务分配至个人：

通过任务分派工具，可以将任务分解直接落实至执行个体，确保责任到人。

任务接收人可通过平台及时获取任务通知信息，了解任务详情。

•独立讨论区：

针对任务事件，快速发起参与人主题讨论。

讨论记录系统自动保存，可在相关任务中查看，也可通过企业搜索引擎高级检索。

十一、项目

•为了保证我们公司的一个个项目的顺利进行，每个项目

客户有信息回馈时，就必须得在今目标里立项，立项时，得注明项目的详细情况，以及项目跟进或进展情况。

以便公司操控项目流程。

•项目是一个工序多的体系，涉及多个要素。

能够对周期

长、多部门协同、内容复杂的项目进行分解管理，协同团队低成本、高质量、有序和可控地完成每一项业务，同时积累业务经验提升执行能力。

所有、要详细的记录每一个工作环节。

项目特点

•公司所有项目都可以立项：

方便管理查阅

•执行状况全程可视：

业务执行管理流程下，参与人所有工作内容都将分类保存，将项目信息与计划、日志内容关联查看，实现全局可视化，进程全盘掌控。

•借鉴复制成功经验：

提炼项目经验转化至企业知识库中，学习分享传承简单实现。

十二、知识

•知识是企业长期经营过程中所积累的智慧和经验。

企业

制度、业务流程、执行标准，工作技巧、文档模板都可以成为企业知识。

•知识管理提供知识的沉淀、共享、学习、应用整套解决

方案。

对展腾职工来说，知识管理是学习成长的平台，通过企业知识库，新员工能够获得所需的学习内容，快速融入到工作当中，增强员工协同工作能力。

我们可以利用知识平台进行培训和考核，促进企业信息知识化。

知识特点

•知识管理与日常工作结合：

知识是发生在工作中的自然积累，来源是多渠道的。

企业中的文档、项目、邮件、批示、日志、论坛等都可以提炼转化为知识，全员分享。

•知识的积累与更新：

知识是需要不断更新和补充的，今目标完整呈现知识产生的整个过程，从最初的知识原型，到提炼后的专业知识。

每一次知识的变化更新，都能够从系统中查找出来，学习新知识的同时，感受知识变化发展的趋势。

十三、论坛

•除了工作内容，我们仍然有很多有价值信息希望与企业

成员分享。

精彩文章、趣味故事、出行指南等等。

在企业论坛上，同事间可以很轻松的组织一场球赛、发起一次郊游、就当前热点话题进行投票或发表观点。

•企业论坛是企业文化的缩影，是企业员工发表观点、消

息互动、丰富文化生活的网络社区。

论坛特点

•设置不同主题：

便于员工查看、发帖，企业论坛可以设置不同主题版块，成员按主题发帖、回复。

•知识转化：

论坛消息经提交可转化为企业知识，让更多成员受益。

十四、搜索

•如果互联网没有搜索引擎，想从浩如烟海的网络信息中

找到某条信息，无异于大海捞针。

同样，企业在经营过程中产生的大量信息，没有有效的搜索工具，或许只能成为数据垃圾，而无法发挥其再利用价值。

•各企业经营过程所产生的所有信息都会自动保存下来，

这是实现企业档案化经营的第一步。

我们通过搜索引擎，能够将各企业平台范围内单项信息准确所搜，按照信息来源、参与人、时间等作为参考，精准获取我们所需要的内容。

搜索特点

•快速准确的综合信息处理：

我们所需要的各企业内容，只要所搜关键词，通过优化，就能索取到我们所利用，以及学习的内容

•辅助管理应用：

利用企业搜索引擎对业务过程或事件的快速回溯能力，可以辅助各种高级的管理应用，如重要事件的调查、人力资源审计、绩效评估等。

十五、通讯录

•企业通讯录是企业成员常用的联系工具。

随着业务发展，

我们的规模也在发生变化，成员增加删减或是信息更新，都是为了我们的管理与维护带来一定方便。

•通讯录能展现我们展腾的组织架构，展示联系方式。

新

员工入职、手机换号、岗位发生变化都新到我们通讯录中。

使用时，可通过网页、桌面客户端、手机客户端快速查询。

通讯录支持按照姓名首字母进行搜索，快速排列出对应字母所有联系人，使用简单。

十六、讨论

•工作中，我们时常会遇到困难希望获取更多的信息或是

其他同事的帮助。

•讨论区是企业在线会议室，不同于网上论坛，旨在为我

们提供在线会议讨论空间，完整记录会议讨论内容，归档讨论文件，促进团队协同工作。

使什么每个成员都可以就问题发起讨论，征求他人意见建议。

所有讨论内容都将完整保留，上传文档自动归类，方便查阅。

讨论特点

•不受权限限制：

企业中每个成员都可以发起讨论，不受权限、职位限制。

发现问题随时可以发起讨论，寻求解决办法。

•结果自动归档：

讨论内容、上传文档都将自动归纳到讨论主题下，在线会议记录，查找方便。

办公软件登陆：

办公软件登录账号为用户自己名字每个字的第一个小写字母加@2755238，登录密码是12345678，进入工作平台后会出现提示您修改密码的对话框，修改密码后方可进入工作平台。

用浏览器进入或在异地时可不需要安装软件，在浏览器地址栏输入进入今目标登陆界面，登陆您的账号、密码就可以了

今目标的实效