医疗机构中药饮片管理专项检查自查报告5篇.docx
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医疗机构中药饮片管理专项检查自查报告5篇
医疗机构中药饮片管理专项检查自查报告5篇
医疗机构中药饮片管理专项检查自查报告5篇
摘要：
目前，中药饮片价格波动较大，存在中药材涨价引发的中药饮片市场以次充好、以假乱真等现象，监管部门将继续加大监视检查力度，进一步标准中药饮片市场秩序，全力保障中药饮片质量平安。
为加强中药饮片质量的监视管理，进一步标准我县中药饮片经营和使用市场，保证辖区内中药饮片质量，深入贯彻省、市食品药品监管局的通知精神，根据《关于加强中药饮片监视管理工作的实施方案》安排，我局于4月至10月在全县范围内开展了中药饮片专项检查。
现将专项检查情况如下：
一、召开自查会议
组织药品生产、经营和使用单位负责人召开中药饮片自查会议，会上说明中药饮片监管重要性，要求各单位把好中药饮片的购进关，加强中药饮片管理，提高中药饮片存储条件，严禁经营使用霉变、虫蛀等变质中药饮片。
要求各单位提高认识，高度重视，认真做好中药饮片的自查工作，把无资质的中药饮片供应企业拒之门外，从源头上强化中药饮片质量。
二、制定整治方案
结合我县实际，在全面分析了当前辖区内中药饮片市场动态的根底上，制定出适合整治工作目标、切实可行的整治方案，把中药饮片管理的重点、难点、薄弱点作为专项行动重点，做到有的放矢，有效解决监管难题。
整治方案分工明确，责任清楚，明确划分药品综合监管和药品稽查在专项整治中的工作方向，打造一支以局党组为领导，综合监管和药品稽查共同参与整体出击的整治队伍。
三、整治成效显著
此次中药饮片专项整治，我局共出动执法人员420余人次，检查药品生产企业1家，药品使用单位13家，药品经营企业104家。
检查中未发现超范围经营中药饮片的药品经营企业;未发现有经营企业擅自经营毒性中药材、中药饮片行为;专项整治中对13个品种中药饮片进展抽样，其中12个品种因霉变和虫蛀等原因被检验为不合格，已对相关单位进展了立案调查。
四、存在缺乏
此次专项整治中，除中药制剂生产企业江苏神华药业在管理中未发现相关违规行为外，其他中药饮片经营使用均存在一定的缺乏，详细表现如下：
（1）未索要中药饮片供货企业的相关证照。
在检查中发现，部分单位无法提供中药饮片供货的存档资质材料，甚至有单位的负责人和管理人员只知道供货企业业务员的姓名，而不知道采购方的商业名称。
（2）所采购的中药饮片无检验报告书。
绝大多数中药饮片经营使用在采购中药饮片时未索要检验报告书，而相关供货企业也没有提供检验报告书，少数单位采购的中药饮片外包装还缺少批号和生产日期，甚至采购的中药饮片无生产厂家生产许可证号。
（3）因管理原因变质较多。
检查中发现，部分单位中药饮片存储条件简单，无相关防虫，防鼠设备，中药饮片中易生虫品种多数已生虫，且部分品种虫蛀严重，易走油品种经历夏季全部走油，严重影响药品使用。
（4）无相关购进验收记录。
绝大多数中药饮片经营使用单位管理中成药和西药都有药品购进验收记录，但在中药饮片管理时无购进验收记录，即使有记录也十分简单，仅有品种和数量，无生产厂家和批号等信息。
五、监管措施
针对此次各单位的自查和我局的专项检查结果，经汇总讨论研究，现方案在以后的监管中采取以下监管措施来提高我县中药饮片的管理和质量。
（1）加强管理人员培训学习。
组织各单位相关管理人员集中学习中药饮片的管理知识，明确中药饮片与其他药品同等管理要求，加强中药饮片购进验收工作，做到验收记录工程齐全，强化饮片调配意识，确保严格按照医生处方调配，不得随意改变品种或数量，提升管理人员在中药饮片购进、验收、调配等环节的管理水平，确保中药饮片各个环节管理标准。
（2）改善中药饮片存储设施。
催促各相关单位改善中药饮片的存储环境和存储设施，配备必要的防虫、防鼠设备及相关的晾晒工具，加强中药饮片库房除湿控制，有确保中药饮片的存放符合要求。
进入梅雨季节后，做好中药饮片防霉措施，对易霉变品种及时晾晒，以防饮片霉变变质，提高中药饮片质量。
（3）加大中药饮片抽样力度。
提高中药饮片在以后抽样方案中的比例，确保中药饮片抽样批次到达每年抽样方案的10%，重点对易掺假、易掺杂、易假冒产地、易掺入其他部位的饮片进展抽样，重点打击违法掺假、掺杂行为。
同时对平时不重视中药饮片管理的单位加大抽样力度，有针对性的抽取霉变、虫蛀品种，促使相关单位加强中药饮片管理，保证中药饮片质量。
（4）完善中药饮片供应企业备案制度。
为及时中药饮片掌握供货企业动态信息，便于中药饮片购进渠道管理，积极推进中药饮片供货企业和业务员进展备案登记，协助经营使用单位把好饮片购进渠道关，有效消除无证经营个人和单位的生存空间，确保我县中药饮片合法，质量有保障，群众用药平安有效。
根据《国家中医药管理局办公室、国家卫生计生委办公厅<全国医疗机构中药饮片管理专项检查方案>的通知》和省卫计委、省中医药局《<江苏省医疗机构中药饮片管理专项检查实施方案>的通知》要求，响应我市将组织开展全市医疗卫生机构中药饮片管理专项检查工作的号召，近期我院中药饮片质量管理领导小组对我院中药饮片的购进、保管、调配、煎煮、处方管理与点评等工作做了一次全面自查，现将自查情况报告如下：
一、我院中药饮片管理现状
1、成立了管理机构。
我院成立了中药饮片质量管理领导小组，并由刘景宏院长亲自担任组长，从饮片的购进、保管、调配、煎煮处方管理与点评等方面进展严格管理，从而保证了中药饮片质量，保证了临床用药平安有效。
2、中药饮片采购验收管理情况。
能严格按规定从具有《药品生产许可证》的中药饮片生产企业或具有《药品经营许可证》的中药饮片经营企业采购中药饮片。
购入中药饮片时，能严格按照国家药品标准和省级药品监视管理部门制定的标准和标准进展验收，包括质量、规格、数量、包装、标签、合格证等均须符合要求，且每种中药饮片必须附药监部门的质检报告，并由具有中级专业技术职称和饮片鉴别的人员负责中药饮片的验收并签字，方为合格，验收不合格绝不入库，从原头上杜绝了假冒伪劣药品进入我院。
3、中药饮片的储存、保管及养护。
我院设立有独立的中药饮片库房，并有完善的通风、调温、调湿、防潮、防虫、防鼠、防盗等条件及设施，专人管理，每天检查。
从而彻底防止了中药饮片发霉变质、变色、虫蛀、鼠侵等问题的发生。
4、中药饮片调剂管理。
中药房调剂人员严格执行中药饮片调配管理制度，对存在“十八反”、“十九畏”、妊娠禁忌、超过《中华人民共和国药典》规定剂量等可能引起用药平安问题的处方坚决回绝调配，并要求处方医生确认（双签字）或重新开具处方前方给予调配，对处方要求需先煎、后下、包煎等特殊煎煮方法均能在服药袋上注明并给病人明确交代，检查中没有发现生虫、霉变、走油、变色及窜斗等现象。
5、中药饮片煎煮管理。
我院煎药室配备有两台多功能自动煎药机，根本能满足浸泡、二煎、搅拌、先煎、后下等相关要求，建立有相对完善的中药煎药机操作规程和科学合理的中药汤剂煎煮流程，对注明有先煎、后下、另煎、烊化、包煎、煎汤带水等特殊要求的中药饮片，均可按要求或医嘱操作，从而保证了中药饮片煎煮质量，确保用药平安有效。
二、存在问题
1、我院煎药室设备较少，只能保证患者对中药饮片煎煮的根本要求。
同时由于中药房工作人员数量较少，未能发挥完善的工作效率。
2、我院处方点评工作小组人员专业方向限制，未能建立完善的中
药饮片处方专项点评制度，也未能顺利展开中药饮片处方点评相关工作。
三、整改措施
1、我院对中药房工作人员组成进展合理分配调整，保证能顺利完成中药饮片调剂、煎煮等相关工作，确保工作效率，保障病患用药的及时、平安与合理。
2、加强处方管理点评小组工作人员业务培训，及时建立完善的中药饮片处方专项点评制度，确保能顺利展开中药饮片处方点评相关工作。
在此次自查行动中，我们发现工作中仍然存在一些问题和缺乏，我单位将严格遵守药监部门要求，积极进展业务学习与自查工作，保障病人的用药合理与平安。
按照惠东县假劣中药饮片流通专项整治工作方案的文件部署，我局认真地开展了中药饮片整顿和标准专项行动，详细情况总结如下：
一、提高认识，统一思想
局领导高度重视此项专项整顿工作，摆上重点工作日程，把中药饮片专项整治和“三打两建”工作结合起来，组织全体执法人员认真领会文件的精神，通过学习充分认识到对中药饮片流通市场整治的重大意义。
为确保一方百姓用上放心有效的药品，必须加强包括中药饮片在内的药品的监管力度，为此成立专项检查组，对中药饮片经营使用单位进展专项治理。
二、突出重点，打防结合
这次行动主要是以平山、大岭、吉隆、黄埠等乡镇为重点整治区域，以药品批发公司和较大零售药店为重点检查单位，以群众投诉较多的，价格变动较大的如涨价幅度较大或售价明显低于市场价的中药饮片为重点检查品种。
严厉打击无证照生产、经营和制售假劣中药材中药饮片的行为，打击中药材掺杂掺假和非法销售中药饮片的行为，不断标准全县中药品市场秩序，确保人民群众用药平安。
在检查中做到集中时间、集中力量、突出重点、行动迅速、措施到位、标本兼治。
对抽查中发现的不合格中药饮片，我局及时进展了调查取证，查扣了尚未使用的不合格的中药饮片并进展了相应的行政处分，防止了不合格的中药饮片继续使用危及人体安康。
三、加强监视抽验，提高中药质量
在全局的统一部署下，各股室、片区通力协作，密切配合，对中药饮片市场进展了集中清理整顿，监视检查了各药品经营企业。
对中药饮片的质量进展了认真检查，并对可疑品种进展了针对性抽验。
抽验4个品种20个批次，20个批次均已出检验结果，其中19个批次不合格，我局依法对其进展了查处，没收伪劣中药饮片10.47kg，行政处分3669元。
在检查中，执法人员对中药饮片的保管和使用等方面进展了技求指导，讲解了相关的法律法规知识，发现问题要求企业及时整改。
四、强化宣传，营造气氛
在这次专项行动中，我局充分利用新闻媒体广泛开展宣传报道，营造声势，扩大影响。
每次监视检查由执法人员携带相机调查取证。
由于宣传工作及时到位，有力地增强了我局监管工作的权威性和震慑力，提高了管理相对人守法经营、使用的'自觉性，激发了社会各界广泛关注和参与的积极性，为加强中药饮片的监管工作创造了良好的社会气氛。
为加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、平安、准确地经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药，根据《药品管理法》及《药品经营质量管理标准》及其细那么要求，现将公司贯彻实施中药饮片检查详细情况汇报如下：
公司概况
公司经营方式是药品批发，地址：
、、、、、、，仓库地址：
、、、、、，企业性质为，法定代表人崔孝洪，公司负责人、、、。
公司经营和办公用房面积150平方米，仓库总面积1560平方米，其中常温库1234平方米，阴凉库246平方米，验收养护室70平方米，冷库10平方米。
公司主要经营范围为中成药、中药材、中药饮片、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品。
1、加强中药饮片购进管理
药品进货是药品经营的第一关，是药品流通中质量管理至关重要的一个环节，而首营企来和首营品种是该环节管理的重点。
公司规定由采购部在电脑中输入首营企业和首营品种的根本信息，输出首营企业、首营品种审核表，质管部对供货方的资质进展审核，经有关人员和领导审核批准后才能进货;真正把住药品购进的审核表，确保公司购进药品为合法企业所生产或经营的合格药品。
①所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品;
②所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号;③购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件
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