06年行政部岗位职责.docx

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06年行政部岗位职责

•总经理

•常务副总经理

•矿管部副总经理

•加工部副总经理

•财务部副总经理

•行政部副总经理

•质量总监

•供应公司经理

•营销部经理

•太原办经理

工会主席

行政部岗位职责

综合办主任

人力资源处处长

保卫处处长

培训中心主任

大厦经理

信息中心技术员

基建员

办公室干事

小车司机

•考核办岗位描述及工作流程

•考核办主任

•生产调度处处长

•运输公司经理

•运输公司副经理

票房司磅员

质检部岗位职责

*质检部岗位描述及定岗定员

*化验室主任

-化验员

岗位名称：

总经理

上级主管：

董事会

岗位职责：

1、在董事会的直接领导下，负责公司的全面工作，执行公司章程，依法经营。

2、负责全公司的人、财、物的直接调配、审批和管理工作。

3、负责落实董事会研究通过的各项经济、技术指标。

4、主持公司的例会、临时会议，接受公司员工及董事会监督和评议。

岗位名称：

常务副总

上级主管：

总经理

岗位职责：

1、协助总经理处理总公司的日常经营管理工作。

2、负责有关职能部门（煤管局、资源局等）的外围协调工作。

3、负责站台所需煤源的对外采购工作。

4、分管汽运公司的各项工作。

5、负责完成总经理交办的其他临时性工作任务。

岗位名称：

总经理助理

上级主管：

总经理

岗位职责：

1、负责公司文件的起草、审核及上传下达工作。

齐全、

2、负责办理年检公司的有关手续，保证手续完善、有效。

3、负责公司的对外宣传工作。

4、负责公司的档案管理工作。

5、负责《恒富人》报的主编工作。

6、负责完成领导交办的其他临时性工作任务。

1、组织所属煤矿的安全生产管理及煤矿技术改造工作。

2、负责核定煤矿年度煤炭生产任务和安全目标。

3、建立健全各项规章制度和本部门经济责任考核。

4、坚持每月例会制度，总结上月指标落实情况，安排部署当月工作。

5、负责矿井资源安全，防止周边煤矿越界越层开采。

6、负责所属煤矿生产经营及管理程序中各项费用的使用和监督审批工作。

7、负责完成领导交办的其他临时性工作任务。

1、负责公司整个加工部门的安全生产、原料进入、产品运输、工艺流程及技术改造。

2、按计划下达各厂的产量、质量、安全目标及费用消耗指标，并监督考核。

3、负责洗煤厂、焦化厂的原料配煤，出厂产品的质量分析。

4、合理组织调配运输公司运力，确保生产和销售的需求

5、负责建立健全各分厂规章制度和本部门的各项经济技术指标的考核制度。

6、定期召开部门工作例会，及时了解生产动态，制定相应措施，确保各生产单位的正常运营。

7、负责各种生产数字的汇总，及时传递相关报表，为企业的经营决策提供详实依据。

8、负责完成领导交办的其他临时性工作任务。

岗位名称：

物资供应公司经理

上级主管：

总经理

岗位职责：

1、负责物资供应公司的全面工作。

2、负责全公司物资的直接调配，审批和管理工作。

3、制定切实可行的规章制度和管理措施，严格各种审批手续，堵塞漏洞，降低消耗，保证生产单位的物资供应。

4、制定年度经营目标及发展规划，落实各项制度，积极改进工作，努力增加效益。

5、定期不定期召开各种会议，听取群众呼声和建议，分配各项工作任务，解决和处理工作中的矛盾和问题。

6、负责完成领导交办的其他临时性工作任务。

1、组织制定全公司的各项财务制度、生产成本计划，执行财经政策及财务会计制度。

2、搞好资金运作，合理调配资金。

3、协调同财政、税务等部门的外部关系，为企业营造良好的外部环境。

4、组织拟订公司财务预、决算方案及利润分配方案。

5、组织全公司各单位的成本核算，固定资产的清查、盘点，分析固定资产的使用效果。

6、定期向公司领导汇报全公司财务状况及分析情况。

7、组织本部门财务人员的政治理论和业务技术学习，建立学习制度。

8、负责完成领导交办的其他临时性工作任务。

1、负责公司各部门的协调、来客来访的接待，以及人事管理、劳资管理等工作。

2、负责参与公司基建项目洽谈签约，参与本行业的各种培训。

3、负责制定后勤各部室办公用品、低值易耗品、劳保用品的发放标准。

4、负责公司各项规章制度的编写与制定，并及时监督、检查和实施。

5、督促各部门方针、目标的落实和完成情况。

6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

岗位名称：

质量总监

上级主管：

总经理

岗位职责：

1、负责精煤配煤技术、焦炭配煤技术及焦化的生产加工指导工作。

2、负责制定产品质量提高和成本降低的技术措施。

3、负责全公司产品的质量化验分析工作，并向生产或营销部门及时反馈质量指标信息。

4、负责质量异议的仲裁工作，为保证质量的公平公正提供有效依据。

5、制定本系统人员岗位规划及从业员工的专业培训计划，并组织落实。

6、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：

营销部经理上级主管：

总经理岗位职责：

1、负责全公司产品的销售工作，完成公司下达的销售任务。

2、负责各办事处、地销业务计划的制定与落实，解决工作中出现的问题。

3、及时了解各生产部门的生产能力和库存情况。

4、负责各类销售合同的签订与审核，巩固老客户，建立新客户，形成自己的销售网络。

5、建立健全销售台帐，及时向总经理提供详实数据。

6、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：

驻外办事处经理

上级主管：

营销部经理

岗位职责：

1、协助部门经理完成集团公司产品的销售工作。

2、负责公司产品发运时的监装工作，掌握数量、质量实际情况，代表公司与客户处理相关事宜。

3、负责建立客户档案，分析客户需求，提高公司的知名度、覆盖率。

4、定期向公司上级主管汇报、述职、总结工作完成情况

5、负责建立与客户的计量、检验及其他相关人员的长期友好关系。

6、全面跟踪与客户执行合同的相关条款约定。

7、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：

工会主席上级主管：

总经理岗位职责：

1、在总经理和上级工会部门的领导下，围绕公司战略目标开展工作。

2、组织职工依照法律规定，参加本企业的民主管理和民主监督。

3、组织职工开展劳动竞赛、技术考核，提供合理化建议。

4、督促下属各单位搞好职工的业余生活、技术学习和职工培训，组织开展健康有益的文体活动。

5、组织职工对干部进行民主评议。

7、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：

综合办主任

上报主管：

行政部副总岗位职责：

1、负责做好上传下达工作，来人来客接待工作和信函登记处理工作。

2、负责策划组织实施公司举行的各种会议、庆典、观摩活动，做好记录和宣传工作。

3、负责做好各种档案资料的收集、查阅和归档工作。

4、负责合同文书的起草、审定和法律咨询工作。

5、负责各种印章的保管启用工作。

6、负责公司内外宣传工作，内部刊物的审编，外部刊物的征订工作。

7、负责完成领导下达的临时性工作任务。

岗位名称：

人力资源处处长上级主管：

行政部副总岗位职责：

1、负责公司各部门干部职工的薪酬核定，负责工资管理和发放。

2、制定全公司工资考评方案，建立制定相应激励机制，组织制定提薪、考评、考核方案。

3、建立全公司人事档案及人才储备库，办理人事调配手续。

4、办理公司社会保险（养老、工伤、医疗），参与重大事故的追查、分析处理。

5、核定各单位、各工种的福利标准，并负责特殊劳动保护，及劳保用品的监督发放工作。

6、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：

会计处处长

直接上级：

财务副总

岗位职责：

1、协助分管副总经理做好公司财务管理工作。

2、组织制定财务制度和相应的实施细则，对财务工作中出现的问题及时制止、纠正。

3、组织制定公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量年计划。

4、负责监督、检查公司各项财务计划执行情况，提出财务分析报告。

5、负责对下属企业的财务监督与协调，审核财务报表。

6、拟订年度经营利润分配草案及其他财会资料，为领导决策提供依据。

7、负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作，做好下属人员绩效考核。

8、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：

审计处处长上级主管：

财务副总经理岗位职责：

1、对全公司的财务、收支及全部经济活动的真实性、合理性和效益性，进行全面的审计和监督。

2、有计划地开展财务审计、经济效益审计、法纪审计，采用事前事后双审计，建立一套切实可行的审计程序。

3、严格制定审计工作计划，包括月审计、季度、半年、全年、审计情况，时效性的用书面形式，上报相关领导。

4、临时承办总经理，分管经理交办的突发事件的审计工作，包括侵占企业资财、行贿受贿、营私、贪污、挪用、重大经济案件。

5、经常到基层单位监督、检查，每月不得少于两次，将检查结果报相关领导。

6、每月出台审计报告，报部门副总签，总经理审阅。

7、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：

税务会计上级主管：

会计处处长岗位职责：

1、根据销售部的开票通知单及销售情况，依照填税管理条例开具增值税专用发票或普通发票。

2、每月末对进项税发票等有关资料进行汇兑，编制销发票台帐，进行发票台帐及发票须用存月报表。

3、月末对企业的财务资料进行汇兑，根据三表二帐资料及财务报表汇兑出企业增值纳税申报表。

4、编制出增值税专用发票明细表，按时到税务机关进行申报。

5、增强对税务部门的联系，及时掌握新税收政策，为领导当好参谋。

6、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：

培训中心主任

上级主管：

行政部副总岗位职责：

1、开展多种培训和形势教育，大力推进企业文化建设，制定近期和长远期规划，并组织实施。

2、加强职工培训管理工作，完善岗位责任制和各项规章制度，不断提高职工素质。

3、帮助督促、检查指导各基层单位、业余培训学习工作，开展评比、竞赛、考核。

4、完善培训基础资料管理，建立各种技术等级台帐，做好培训档案工作。

5、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：

保卫处处长

上级主管：

行政部副总岗位职责：

1、全面实行军事化管理，充分体现机动灵活，快速反应的能力。

2、保证公司财产的安全和正常的工作秩序。

3、每天坚持政治学习，进行业务训练，不断提高自己的技能水平。

4、对违纪人员要调查核实，严肃处理，不徇私情。

5、掌握各种案件的发破情况、侦破过程，及时向上级领导做好书面汇报。

6、负责与执法部门及内部各周边村庄的协调工作。

7、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：

考核办主任

上级主管：

常务副总

岗位职责：

1、参与各部室考核业绩指标的制定。

2、监督公司所有考核指标的执行情况。

3、分析经营指标的超支和节余原因，提出改进方案。

4、负责重点工程和临时性重点工作的监督和考核。

5、负责构建企业绩效考评的长效机制。

6、负责区域内所有文档资料的保密工作。

7、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：

大厦经理

上级主管：

行政部副总

岗位职责：

1、负责大厦的经营管理工作。

2、负责为公司内外部客人提供便利的食宿条件，同时兼顾对外营业，提高服务质量和经济效益。

3、负责做好市场的宣传和策划，保证饭菜质量，提高服务水平。

4、科学运用现代酒店管理模式，开拓性地做好大厦管理工作。

5、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：

信息中心技术员

上级主管：

人力资源处处长

岗位职责：

1、负责全公司计算机网络系统的管理，保证系统的正常运行。

2、负责全公司各单位电脑系统的应用，维护升级工作，出现故障时应及时处理，必要时到现场维护。

3、负责计算机防病毒措施及定期进