采购主管仿真实习报告Word文档下载推荐.docx

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7.8

M31

7.3

M32

9.3

表1

第八年原材料市场供给量

波动幅度

20.9

±

2

11.3

11.06

3

16.6

4

表2

第九年原材料市场供给量

27.1

2.5

13.5

17.9

27.8

表3

第七年原材料供给弹性与供应价格

价格供给弹性

0.85

0.9

0.88

0.82

第七年价格

140

188

360

220

表4

公司战略表明，我司只生产P1与P3，因此对M1、M2、M31、M32四种原材料市场供求形势进行深入分析。

从以上表格可以看出，4种原材料市场供给量的波动幅度较小，原材料供给量比较稳定，价格供给弹性比较大，价格上涨，供应量增加，因此预测原材料价格上涨。

原材料供应价格预测

第八年预测价格

142

190

362

222

第九年预测价格

表5

设备价格变动信息

设备类型

计量单位

第七年分期付款平均价格

手工生产线

条

200

1.01

手工装配线

半自动生产线

400

1.08

半自动装配线

全自动生产线

600

1.10

全自动装配线

柔性生产线

900

1.15

柔性装配线

动力设备

套

卡车A

辆

18

1.05

卡车B

16

卡车C

表6

设备价格供给弹性都大于1，价格上涨，供给量较大幅度增加，预测设备价格较为稳定。

3.两年采购计划书

经过第一次公司大会，我司决定采取积极进取的战略方针，与市场部、生产部以及财务部深入沟通，根据生产部提供的未来两年年生产规划，结合采购基本原则，考虑批量折扣、现金折扣以及付款方式等等因素，制定出两年年采购计划。

（二）采购部年度相关工作

采购部的相关工作主要包括年度工作计划、年度采购计划、年度采购决策方案与执行情况分析总结、年度采购预算与预算执行情况分析总结、季度采购预算与执行情况、采购订单分析报告、采购成本计算表、采购业务分析报告、采购工作总结、采购部年度工作总结。

1.年度工作计划与采购计划

采购部以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任，随着公司行业竞争力的不断走强，对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。

为了使采购部能适应公司发展的需要，需制定详细的计划。

年度工作计划与采购计划需要具体化，制定年度目标计划以及达成此目标计划的措施，从供应商的选择、账务的处理、品质的保证、异常情况的处理、部门内部的管理以及部门之间的协调等多方面进行落实，使年度工作计划与采购计划具体化，需要多个部门的互相合作，需要市场部的年度销售预测，生产部的年度生产计划以及财务部的年度预算，公司是一个整体，制定采购部的年度计划，需要保持与多个部门的深入沟通，从整体的方向上思考与解决问题。

年度采购方案

物料名称

单位

数量

时价（美元）

第九年预计采购价格

第九年采购金额（美元）

预计合格率

预计供货率

个

14400

27

26

85%

374400

98%

100%

12000

36

35

90%

420000

9600

70

88%

672000

19200

44

43

82%

825400

零星采购额

此年度采购计划以第九生产量计算

年采购额：

292000美元月均采购额:

191000美元

*以上价格不含税额。

表7

采购方式主要为分季度采购，尽可能采用批量采购，以获取折扣批量，降低采购

成本，每次采购的固定成本（包括差旅费、谈判及合同处理等）为5000元。

因此，由

生产部提供的具体数据与采购基本原则，制定出详细的年度采购计划。

2.年度采购决策方案与执行情况分析总结

（1）采购决策方案

采购决策方案需要提出最佳采购方案，根据拟定好的年度采购计划里面采购数量，结合批量折扣、现金折扣、付款方式、仓储成本、运输成本等因素，得出最佳采购方案。

最佳采购方案的提出是根据采购成本最低、尽可能使用所有的折扣、考虑仓库容量与运输成本等方面，这在理论上是相对较好的方案，但在现实上却行不通的。

原因主要是没有想出一个办法解决仓储成本的问题。

虽然一次性大量购买原材料可以取得批量折扣，在成本方面可以大大降低，但是原材料一次性入库，这要求非常高的仓储成本，这比起分次采购的总成本可以说是得不偿失。

既然数量上不能享受折扣，采购部决定第八年分月份进行采购，而在第九年则按季度进行采购，大大节约运输与仓储成本。

经生产部、采购部和财务部共同讨论，一致决定生产设备采用租用的方式进行。

对比起购买设备的形式，虽说公司所有者权益会相对较小，但是在支出上却大大的减少了，这是对我司更有利的方案。

（2）执行情况分析

在采购执行上，虽每次采购的量一般达不到批量折扣，但通过深入的市场调查作出较为准确的采购预算，与财务部门保持沟通，按照分期付款的方式获取现金折扣。

这种采购方式可以尽可能地减少采购成本。

每一次订购都严格按照生产需求量执行，提前二个月订购以保证供货率至少达98%，准确计算每次原材料到货时间，注意各种原材料要求的上线生产准备提前期以及物流运输所需的天数，最大限度降低成本，保证原材料与设备能准时和适质地为我司所用。

3.年度、季度采购预算与预算执行情况分析总结

已知生产P1产品，需要耗用材料M1和M2,第七年M1单位成本为28美元/个，M2单价为37美元/个。

假设所购材料货款于当季支付60%，于下季支付40%。

各季度末库存量按下一季度生产需求量的20%确定。

预计期末材料存货量为800个。

已知期初M1存货量为800个，M2存货量为600个。

第七年末应付材料货款账面余额为40万美元。

采购预算如下：

采购预算表

材料预算表

项目

1季度

2季度

3季度

4季度

全年

预计生产量

P1

1200

1000

3800

产品单耗

1

预计生产需要量

2400

800

2000

7600

加：

期末存料量

160

480

80

240

预计需要量合计

2560

2480

3200

8400

1280

1240

1800

4400

减：

期初存料量

1840

1120

预计购料量

1760

1040

2080

2720

6560

680

520

1560

3280

材料计划单价

28

37

预计购料金额

49280

29120

58240

76160

183680

25160

19240

38480

57720

121360

合计

74440

48360

96720

133880

305040

预计现金支出计算表

期初应付账款

400000

上季采购

本季付款

29776

19344

38688

487808

本季采购

44664

29016

58032

80328

212040

现金支出合计

444664

58792

77376

119016

699848

表8

差旅费

4000

项目B

表9

在预算执行上，虽每次采购的量一般达不到批量折扣，但通过深入的市场调查作出较为准确的采购预算，与财务部门保持沟通，我司资金状况良好，按照分期付款的方式获取现金折扣。

这种采购方式可以尽可能地减少采购成本，因此原本预算中所购材料货款于当季支付60%，于下季支付40%的计划则改变为获取现金折扣的方式。

第九年与供应商竖立公司建立长期合作伙伴关系，其报价较合理，按照其报价进行第九年的年度采购预算，但计划赶不上变化，市场是多变的，原材料与设备市场供求形势调查分析得出今年原材料价格会稍有上涨，因此预算采购价格稍高，但原材料价格在第二季度便大幅度上涨，采购部迅速反应，马上与财务部展开讨论会，调整年度采购预算，多变的市场要以灵活的变动机制应对。

这就要求今后采购部制定年度预算时考虑价格变动范围，制定一个较准确的预算范围，以防市场较大的变化。

4.采购订单分析报告、成本计算表与业务分析报告

（1）采购订单分析报告

为深入了解采购部采购订单的合理性，先分析如下：

第八年原材料数量订单

1月

2月

4月

5月

6月

7月

8月

1100

2020

1700

1600

3300

总量

4020

7400

8300

表10

第八年全年原材料采购价格

价格（美元）

表11

第九年原材料数量订单

订单

7

10

3600

3000

4800

表12

第九年第一季度原材料采购价格

表13

第九年第二、三、四季度原材料采购价格

71

表14

从以上表格分析采购订单的合理性，从以下4方面进行分析：

1、准时：

原辅材料以生产计划为准，每批采购提前2个月订货，保证原材料的供货率最低达98%，及时准确到货，保证供货的及时性，无断料情况发生。

2、低价：

在保证质量的前提下，经常与兄弟公司分析比较，深入调查市场，不得有价高8%的采购动作发生。

付款方式采用现金折扣方式，享受5%的折扣，降低采购费用。

3、适量：

保证安全库存，原材料、零星物料按申购要求适量到货，每批次数量不短货，不超计划来料,合理安排采购数量，使物流运输费用与仓储费用最大限度减少。

4、适质：

我司与华峰、竖立两家供应商合作，华峰原材料及格率达98%，竖立更是达到100%，原材料的质量得到保证。

（2）采购成本计算表

原材料M1采购成本

产品名称

年度

第九年

材料名称

时间

第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

采购量/个

折后单价/

美元

24.7

25.65

税后采购额/美元

104036.4

108037.8

表15

原材料M2采购成本

33.25

35.15

116707.5

123376.5

表16

原材料M31采购成本

M3

66.5

67.45

186732

189399.6

表17

（3）采购业务分析报告

公司经营两年期间的采购主要与竖立科技有限公司和华峰电子有限公司这两家供应商合作，华峰电子有限公司的供货率为98%，竖立科技有限公司的供货率是100%，主要是由于我公司是提前两个月去采购，做到生产所需原材料能及时到达。

在另一方面，到货时间非常准时，没有出现欠货现象。

5.采购工作总结与年度工作总结

所谓“前车之鉴，后事之师”总结的工作是非常必要的。

采购工作总结与采购部年度工作总结是对采购业务所作的一个总结，其中采购个人总结是自己对这一年来的采购的心得与对在这过程中出现的问题的看法，而采购年度工作总结是对这一年采购工作的总结，从优秀的工作经验以及不足等多方面进行总结，为接下来工作的顺利展开作出铺垫。

三、实习收获、心得体会与实习建议

（一）实习收获

“细节决定成败。

”在企业决策以及业务执行的过程中，这句话一直围绕在我脑海里。

在采购预算的时候，由于材料采购涉及到损耗率,供货率等因素，而且牵涉到生产的领料，物流的运输以及仓储，财务后续的工作，在进行材料的订购数量，到货数量以及入库数量的时候，每一个环节的制定执行与跟踪都十分重要。

在实践的过程中，我清楚地认识到了严谨的重要性，这是保证公司正常运作的前提。

在这个快速变化的世界中，不断思考，善于与人交流，择善者而从之，在实践的过程中检验真理，注重理论与实际相结合，注重细节，这是不易之道，在与他人交流学习的过程中，在探索知识与实际运用的过程中，获得简单的快乐，这是简易之道。

（二）心得体会

所谓“三人行必有我师”，在讨论决策的过程中，我深深地体会到这一点，科学的决策要求我们避免过多的主观意见，要求尊重客观事实。

虽然我们在企业中担任不同的角色，但是企业重大的决定都需要每一个部门的配合。

生产制造、财务链和供应链三大模块的人员一齐讨论问题，站在供应链管理人员的角度上，我常常能听到生产制造、财务链管理人员的不同的意见，而不同角度的意见又能引起我对问题的重新思考，不断思考的过程中也容易发现新问题，如此反复，令我不断加深对生产制造、财务链和供应链三大模块的认识，加深对企业业务的理解。

（三）实习建议

在公司经营两年期间，采购部的成绩令人满意，但也存在不足的地方。

正所谓，计划赶不上变化，在第八年经营期间间，纵然作出多个采购方案，与多个部门深入沟通之后选择出最优方案，但市场是多变的，在方案实施之时是不能完全按照计划进行的。

原材料与设备市场供求形势调查分析得出今年原材料价格会稍有上涨，因此第九年预算采购价格较第八年稍高，但原材料价格在第二季度便大幅度上涨，采购部迅速反应，马上与财务部展开讨论会，调整年度采购预算，多变的市场要以灵活的变动机制应对。

这就要求今后采购部需要针对最优采购方案制定临时变动方案，制定年度预算时考虑价格变动范围，制定一个较准确的预算范围，以防市场发生较大的变化。

最后，荣我感谢尝尝电子股份有限公司所有的同事，他们认真负责的处事态度感染着我，我十分为这个团队感到骄傲；

荣我感谢仿真实习中所有的老师，感谢他们的指导。