1073项目设计管理控制程序Word文件下载.docx
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本程序适用于工程项目设计各阶段（包括规划设计、初步设计、人防设计、施工图设计、）工作的监控与管理，其他各专项设计（如：
基坑支护设计、桩基检测）的监控与管理参照此程序进行调整简化。
3.0职责
3.1设计部
A、经理负责所有项目的设计管理工作；
内部、外部的协调工作及项目设计管理工作中的组织性工作。
B、主任工程师负责所有项目设计管理工作中的技术性工作。
C、设计部专业技术人员，具体负责项目各分项设计工作的监控与管理。
3.2总经理
负责设计合同的审批。
负责设计供方的选择审批，设计任务书的审批。
4.0程序内容
4.1项目设计前期准备
4.1.1设计部在接到公司批准的项目立项文件或《项目建议书》或有关项目立项的《工作信息传递单》等表示设计工作正式开始的文件后，由设计部经理组织负责该项目设计工作的负责人对《项目建议书》中有关工程设计的内容进行分析研究，形成项目分析报告，内容包括：
户型面积、户型比例、各房间分项面积、设备要求、配套设施、环境设计要求、设计风格、档次定位等，对其中不明确或不合理处提出疑问及调整建议，调整建议由项目设计负责人报设计部经理审核，主管领导审批，必要时，有策划部和设计部共同讨论确定，经确定调整建议作为《项目建议书》的补充文件。
4.1.2设计部经理组织各部门有关人员对项目的基本资料进行收集整理，其中包括营销部门提供项目市场分析、项目定位、基本营销策略、项目描述；
开发部提供用地资料、规划红线、用地指标、规划设计要点等限制性条件；
以及水、电、热、通信等市政配套资料等。
（以上资料应经提供部门主管领导审核签字后，“工作信息传递单”的形式转设计部。
）
4.1.3地质勘查
由项目设计负责人统筹考虑项目的规模和进度，决定是否需要做地质勘查，勘察单位的选择和跟踪管理按《地质勘查外包方选择控制程序》执行。
4.2《设计任务书》编制
4.2.1项目设计负责人负责根据策划部在《项目建议书》中提供的资料和项目的总体定位要求、设计部编制的项目分析报告编制项目《设计任务书》，提出对设计工作的具体要求，主要包括：
工程地点、规模、功能要求，建设标准、适用的法规要求、设计阶段进度要求以及设计工作所必须的基本资料等。
4.2.2《设计任务书》由设计部主任工程师、设计部经理审阅后由总经理办公会议审核，并按审核意见修改定案后，作为设计工作的主要依据。
编写内容和格式依据《设计任务书编写规程》进行。
4.3方案设计阶段设计单位选择（此段加入《设计外包方选择控制规程》中）
4.3.1根据现有设计市场情况及其他途径，对有合作意向的设计单位进行调查、联络、填写“设计单位信息表”。
4.3.2根据信息表对设计单位进行考察，提交相应的考察报告和参加方案设计单位初步排名，建立设计单位资质档案，由设计部经理、主任工程师审阅后再提交总经理审定不少于三家方案设计单位。
4.4方案设计
4.4.1根据项目需要，由公司决策层决定采用指定设计单位设计或是邀请招标设计方式选择确定方案。
4.4.2指定设计单位设计
公司主管副总或总经理根据策划部提供的《项目可行性研究报告》中的开发计划安排具体设计工作，从“设计单位信息表”（或设计单位资质档案）中挑选合适的设计单位。
A、由设计部向指定设计单位提供项目《设计任务书》及政府有关批准文
件等设计有关资料。
B、设计部与设计单位双方进行委托设计合同谈判（执行《设计合同签订和管理工作规程》），合同文本经设计部经理、主任工程师审阅后，由总经理批准签字盖章后执行。
C、由设计部经理组织对设计方案进行有公司领导、各部门经理、有关专业技术人员参加的内部评审，对方案中的设计进度及质量要求进行审议，主任工程师负责评审记录，填写《设计方案评审表》，设计单位依评审结果，修改后交由公司总经理审定批准。
4.4.3邀请招标设计
A、设计部经理、主任工程师负责组织编写《项目招标文件》《投标须知》等招标所需文件，执行《设计招标文件编写规程》，由公司总经理审查批准。
B、在设计部经理决定的发标日期、地点，向审定的几家设计单位发出《项目方案设计招标邀请函》及上述招标有关文件。
C、安排方案设计投标单位到工程地址现场察看和答疑，填好“发标答
疑记录表”。
D、按规定日期与要求，回收、检查投标书、图纸及标书文件的有效性，回收《招标文件回执》。
E、由设计部经理组织对投标方案进行有公司领导、各部门经理、有关
专家及专业技术人员参加的内部评审，设计部负责评审的记录，填写
《设计方案评审表》，交由总经理审定批准，最终确定中标方案。
F、设计部代表公司向方案中标单位发出《中标通知书》，同时通知未中
标设计单位，并按招标文件规定向其支付方案设计费用。
4.5方案规划评审
4.5.1设计部将公司内部确认批准的项目设计方案交由开发部提交政府有关主管部门组织评审，并将评审结果转设计部。
4.5.2设计部根据政府主管部门以文件形式签发的方案评审意见，安排设计单
位进行下一阶段设计工作。
4．6施工图设计合同签订（执行《设计合同签订和管理规程》）
4.6.1设计方案审定批准后，设计部负责与指定设计单位或方案中标单位进行委托设计合同谈判（初设及施工图设计、桩基支护设计），合同审阅，批准，签字盖章后执行，评审执行《合同审批流程》。
4.6.2合同文本不应少于正本四份，在合同条款中应予规定。
4.7设计过程管理
4.7.1初设开始前，设计部应向设计单位提供该项目《岩土工程勘察报告》、周边配套资源等有关资料。
4.7.2在初步设计过程中，设计部根据方案评审表和政府主管部门评审意见的精神或设计中的实际情况，组织外聘专家顾问组就方案的建筑、结构、水、暖、电等专业的设计内容与设计院进行讨论并形成意见，交设计部经理及主任工程师审阅后执行。
4.7.3在设计全过程中，设计部应根据设计合同书和设计任务书的要求与规定对设计工作进行经常性的跟踪了解，对要求不一致的，及时通过工程（设计）联系单，要求设计院及时予以纠正。
4.7.4初设完成后，由设计部经理组织公司有关部门及专家对初设进行评审，并负责将初设成果提交开发部，由开发部向政府有关部门报建。
4.7.5开发部负责组织有关政府部门对初步设计成果文件进行评审。
4.7.6初设评审结束后，设计部应将经设计部经理和主任工程师审定的设计修改意见及开发部反馈的政府有关部门对初步设计报建的审查、批复意见，一并提交设计单位，在施工图设计中作出修改。
4.8施工图设计成果的签收、发放
4.8.1设计单位提交的施工图设计成果由设计部签收，收发双方均应填写《设计图纸收发单》。
4.8.2设计部应及时将评审后的图纸转交总经办档案室，总经办档案室留存后转交项目部，并填写《设计图纸收发单》。
4.8.4施工图纸和设计文件的发放使用范围、份数由设计部根据工作需要决定。
4.8.5总经办档案室负责设计文件、图纸的发放、存档、保管。
4.9施工图设计成果的评审：
施工图设计评审的主要内容为：
A、图纸的规范性；
建筑造型与立面设计的具体体现情况；
平面设计，包括房间布置、面积分配等情况；
空间设计，包括空间利用情况等；
装修设计；
结构设计；
工艺流程设计；
设备设计；
水、电自控设计等；
由设计部组织各专业工程师进行审查。
B、系统设计的经济性、安全性、合理性、有效性，由设计部组织公司聘请的专家顾问进行评审，并填写在《施工图评审表》中，专家的评审意见由设计部主任工程师审阅后汇总，统一交设计单位进行处理。
C、城规、环境、消防、卫生等设计审查，执行《项目报批报建控制程序》。
D、设计的施工可行性审查，由项目部主持包括设计部、工程部、预算部、监理单位、施工单位、设计院参加的图纸会审，主要解决施工工艺上的问题，形成“图纸会审纪要”。
4.9设计修改与变更的管理
4.9.1影响外观及使用功能或由公司上级部门、公司领导、设计部、公司其他部门提出的设计修改与变更：
由设计部在充分考虑是否违反相关法规要求、是否符合项目规划要求，必要时，请设计单位提出意见的前提下，做出判断并提交工程主管领导或副总工，由工程主管领导或副总工判断变更对工期和造价的影响，影响不大的，由设计部发“工程设计联系单”，交设计院修改，影响较大的，由设计部经理组织公司专家组讨论后，将书面意见提请公司总经理签署意见并执行。
4.9.2其他施工中发生的变更由工程部完成，执行《设计变更与工程联系控制程序》。
4.10设计付款
执行《项目付款控制程序》
4.11设计管理工作总结
4.11.1项目结束后，由设计部经理组织有关人员根据项目经历与实施历程，从设计及其管理的经验角度进行总结及发展后评估。
4.11.2按以上要求由设计部编制讨论《项目设计管理总结报告》，经设计部经理审定备案。
4.11.3设计部应将项目实施过程有关设计的所有文件资料整理归档。
4.12设计咨讯管理
4.12.1设计部经理及专业技术人员需经常性的对外考察，以保证思想、眼界的不断更新，考察完成后，应编制考察报告，整理拍摄照片，作为设计咨询网络的主要部分。
4.12.2部门资料员应对部门所订阅的书刊杂志进行分类、整理、剪辑，此项工作也作为设计咨询网站的一部分。
4.12.3设计部资讯管理由部门专人在设计部经理指导下负责完成。
应做到查找方便、更新及时、内容丰富、翔实、可靠，并有一定的指导意义。
4.13专家利用措施
4.13.1专家聘用方式
1、公司长期聘请的专家顾问。
2、根据项目需要临时邀请的专家。
4.13.2根据公司项目需要由设计部经理负责建立相关专家档案。
4.13.3根据项目进展情况，有关专家参加以下工作：
1、项目设计前期技术咨询。
2、设计方案评审。
3、初步设计评审。
4、施工图设计评审。
4.13.4设计部经理根据公司项目进展情况，对专家顾问的新聘、续聘、解聘提出建议，报主管副总审核，经公司总经理批准后实施。
5．0相关文件与记录
COP7.5.1-3设计变更与工程联系控制程序
QR-C7.3-01设计单位信息表
QR-C7.3-02方案设计邀请函
QR-C7.3-03发标答疑记录表
QR-C7.3-04招标文件回执
QR-C7.3-05设计方案评审表
QR-C7.3-06中标通知书
QR-C7.3-07设计图纸收发单
QR-C7.3-08工程（设计）联系单
QR-C7.3-09施工图评审表
设计单位信息表
QR-C7.3-01
B/01/1
名称
地址
法人代表
联系电话
邮编
资质证书（号）
注册
有效期
营业执照
（许可证）
资金
各级专业技术人员数量
营业范围（主、兼营）
主要业绩：
综合评价
填表人：
日期：
项目方案设计招标邀请函
QR-C7.3-02
B/01/1
致（设计单位）：
经敝公司研究，诚邀贵方参加（项目名称）方案设计的投标工作，现将有关内容和要求明确如下，请贵方予以确认：
1、发标时间为年月日，回标时间为年月日，整个投标方案设计周期为个日历天，请投标单位按任
务书要求提交相应设计文件。
2、发标答疑会议的时间为月日上（下）午（时间），地点为（公司地点），请贵公司负责人和有关设计人员莅临参加。
3、未中标设计单位的设计补偿费为万元人民币；
在评标
结果公布后日内支付。
4、请在收到邀请函个工作日内填写招标文件回执并交回本公司，同时请提交参与投标方案设计的设计人员组成名单。
河南有限公司
年月日
发标答疑记录表
QR-C7.3-03
提问单位
提问人
问题：
解答：
解答人：
解答评价：
□清楚□不清楚□有不同意见
备注：
招标文件回执
QR-C7.3-04
致河南天股份有限公司：
在认真研究了贵方项目《设计方案招标文件》后，我公司决定参加投标，并恪守《设计方案招标文件》规定的各项条款。
投标书将按《设计方案招标文件》要求，密封后在规定时间内送达。
投标单位（确认人）：
（签章）
年月日
设计方案评审表
QR-C7.3-05
项目
项目地点
设计
单位
方案内容
方案
主要
技术
经济
指标
设计部评审意见
签发：
公司主管领导意见
中标通知书
QR-C7.3-06
经敝公司及有关专家评审确定贵方为项目方案设计的中标单位，并负责以下阶段的设计工作，请贵公司予以确认。
招标单位：
河南股份有限公司
设计图纸收发单
QR-C7.3-07
设计文件名称
交用日期
图纸总套数
共套，其中规定：
套，
加晒：
套
每套图张数
专业
图纸张数
图号（起止）
说明
建筑
结构
给排水
强电
弱电
暖通
其他
设计单位或发送单位
经手人
接收
日期
备
注
河南股份有限公司
工程（设计）联系单QR-C7.3-08
B/01/1
编号：
工程
文件
编号
内容
专业
致：
拟稿：
签发：
主送：
抄报：
抄送：
施工图评审表
QR-C7.3-09
项目名称
设计单位
专
家
评
审
意
见
结构体系或系统设计的经济性、安全性、合理性、有效性及提请设计院整改的内容：
签名：
设
计
部
主
管
领
导
升级会员 