金蝶精斗云进销存操作手册Word下载.docx

金蝶精斗云进销存操作手册Word下载.docx

《金蝶精斗云进销存操作手册Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《金蝶精斗云进销存操作手册Word下载.docx（76页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

组装拆卸

可进行商贸企业简单的包装、拆零等业务处理

往来管理

记录客户、供应商的总欠款余额

采购销售业务往来款逐笔核销，往来对账更清晰

审核管理

可对业务单据进行审核

税金处理

可核算并记录购销业务中的增值税

销售发票

记录销售开票情况

权限设置

功能点权限控制（子账号只能操作有权限的功能点）

∙功能点权限控制

∙金额权限控制（可控制子账号不能看到金额字段，如采购价格，销售价格等）

∙数据权限控制（可控制子账号只能使用自己的客户、供应商、仓库、结算账户数据）

成本计算

移动平均法

移动平均法，先进先出法，分仓计算成本

多计量单位

同一商品，可按多种计量单位统计数量

辅助属性管理

适用于服装鞋帽行业，同一商品下的多种属性可分开记录统计

序列号管理

适用于数码行业，可独立跟踪每台设备的出入库情况

批次保质期管理

适用于食品医药行业，可管理每一批次商品的生产日期、保质期，避免商品过期带来损失

系统初始化

创建账套

初次登录系统，需要填写您的公司名称，选择公司所属的行业范围，启用时间默认为当天。

注意：

创建账套时，启用时间可以根据实际需要修改，您可将启用时间调前。

账套一旦启用，系统会按照启用时间记录期初，且不允许录入启用时间之前的单据。

初始化流程

初始化是指系统启用时，企业根据自身进销存业务的需要先完成的背景设置。

包括员工权限和系统参数的设置，及期初数据（仓库、商品、客户、供应商）的录入。

创建账套后进入系统新手导航：

1、新增同事：

每个同事需要一个云账号；

2、分配权限：

给新增的同事进行统一授权；

3、系统参数：

根据企业现状进行个性化设置；

4、录入仓库：

首先录入仓库，才能存放商品；

5、录入商品：

录入商品基础信息和期初数量；

6、录入客户：

销售单需要选择客户；

7、录入供应商：

采购单需要选择供应商；

8、开始使用：

新手导航完成后，会重新登陆系统，开始业务处理。

详细介绍请参看“权限设置”、“系统参数”和“基础资料”章节。

资料

商品管理

【资料】→【商品管理】，点击“新增”打开商品界面。

基础资料

商品编号、商品名称为必录项，根据实际需要录入规格型号、计量单位等信息。

其中，商品类别支持多级分类，首选仓库方便录单时选择该商品，系统自动携带仓库。

条码管理

支持商品条码管理，录业务单据时可通过扫描枪扫码选择商品。

1、勾选“多单位”，则可设置商品的多计量单位组及其换算关系（如图：

1箱=6件）；

2、在日常业务中，采购和销售的单位往往不同，系统也可以设置销售单中自动携带的“首选出库单位”（如：

件）和采购单中自动携带的“首选入库单位”（如：

箱）；

3、同一商品不同单位，可设置不同的价格。

价格策略

在商品管理中设置价格策略，录入单据时选择商品，这些信息会自动携带出来，提高单据录入效率。

价格策略和客户等级的关系请参看“客户”章节。

商品图片

系统可存储多张商品图片，但在录单时的“选择商品”界面，只显示第一张主图片。

多辅助属性

1、点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】，勾选“启用辅助属性”；

2、在新增商品界面，勾选“设置商品辅助属性”，进行“属性分类”（如：

颜色）的设置和属性值（如：

蓝色）的勾选；

3、建立属性值的不同组合，系统自动生成属性编号（必录项，也可修改），不同的属性商品可设置不同的价格。

1、点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】，勾选“启用序列号”；

2、在新增商品界面，勾选“启用序列号管理”；

3、在业务单据界面，可以录入该商品的序列号，比如销货单，指定销售002序列号的剃须刀。

4、在序列号跟踪表可以对商品的序列号出入状态进行跟踪。

只有勾选“启用序列号”，商品新增界面才能设置启用序列号管理，同时在【仓库】模块显示序列号跟踪表和序列号状态表。

1、点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】，勾选“启用批次保质期管理”；

2、在新增商品界面勾选“启用批次保质期管理”，注意可以只启用批次不启用保质期，也可以同时启用批次和保质期，如需启用保质期，在保质期天数字段录入天数即可；

3、在业务单据，可以录入该商品的批次、生产日期，比如在销货单中指定销售12451批次生产日期为2016-10-25的保质期天数为60日的牛奶。

4、在批次保质期清单，可对商品的批次、生产日期、保质期天数、有效期至日期进行统计和查询；

只有勾选“启用批次保质期管理”，商品新增界面才能设置启用批次保质期管理，同时在【仓库】模块显示批次保质期清单和批次跟踪表。

期初库存

1、录入期初库存数量时，须同时录入仓库才能保存；

录入单位成本，则必须录入期初数量，系统会自动计算期初总价；

若有多个仓库，可每个仓库录入一条期初库存。

2、含属性商品，务必先设置辅助属性，再按商品属性录入期初库存。

库存预警

1、勾选库存预警，可设置总仓的“最低库存”和“最高库存”，系统首页显示库存预警的商品数量。

2、若有多个仓库，则启用分仓预警，分别设置不同仓库的预警值；

3、若商品有不同属性，则要按照商品属性设置库存预警值，可批量设置。

商品导入

1、【资料】→【商品管理】，点击“导入”打开商品导入界面。

2、设置导入模板：

系统根据所勾选的参数，动态生成模板。

a．勾选开启多计量单位，则需在导入模板中按格式填写多单位及其换算率；

b．勾选导入期初库存，则需要选择仓库，按仓库进行本次导入；

c．勾选导入商品辅助属性，系统会展示所有属性分类，用户可勾选本次导入需要的属性分类，即可在模板中生成对应的属性列。

3、下载模板并填写：

模板根据用户设置动态生成，用户须阅读模板说明，参看示例进行填写。

a．切勿修改模板格式；

b．同一商品不同属性，无需重复填写该商品的商品编号。

4、上传导入文件：

系统默认多次导入同一编号商品会更新数据，若用户勾选“同一编号商品保留原有信息”，则不更新；

若导入失败，用户可下载错误文件查看错误原因。

供应商管理

【资料】→【供应商管理】，点击“新增”打开供应商界面。

1、供应商编号和名称为必录项，其他资料依据实际情况选择录入。

2、若没有供应商类别，可点击下拉框中的“新增”增加，也可打开“设置——供应商类别”增加。

3、期初应付款与期初预付款的差额，为最终的期初往来余额。

若期初应付款大于期初预付款，差额作为应付款进行核销；

若期初应付款小于期初预付款，差额作为预付款进行核销。

4、若录入多个联系人，需指定一个联系人为“首要联系人”，在打印单据时，若要打印联系人字段，取首要联系人打印。

5、点击供应商列表的修改图标，可打开编辑界面进行修改；

点击删除图标可删除供应商，也可以一次选择多个供应商批量删除；

若供应商已被使用过，则不能被删除。

6、供应商导入：

同一供应商不同联系人，无需重复填写该供应商的编号（客户导入同理）。

导入方法与商品导入类似，此处不再赘述。

客户管理

【资料】→【客户管理】，点击“新增”打开客户界面；

客户管理和供应商管理字段类似，此处不再赘述。

客户类别

支持多级类别，可以提前维护类别，也可以直接在客户新增界面新增类别。

销售人员

可以给客户指定对应的销售人员，以后新增销货单，选择客户后自动携带销售人员出来。

客户等级

对当前客户设置客户等级，则该客户可以享受对应级别的价格。

客户等级与商品价格对应关系

零售客户

批发客户

会员客户

折扣等级一

折扣等级二

商品价格策略

零售价

批发价

会员价

折扣率一（%）

折扣率二（%）

1、【资料】→【仓库管理】，点击“新增”打开仓库界面；

录入仓库编号、仓库名称并保存，仓库编号和名称为必录项。

2、点击仓库列表的修改图标，可打开编辑界面进行修改；

点击删除图标可删除仓库；

若仓库已被使用过，则不能被删除。

3、点击某个仓库状态栏的“已启用”，将状态变为“已禁用”。

状态为“已禁用”的仓库在录入单据时不能选择。

职员管理

1、【资料】→【职员管理】，点击“新增”打开职员界面；

2、在职员管理中添加员工，可在“销售单”中选择该员工为销售人员；

3、职员管理字段和仓库管理类似，此处不再赘述。

账户管理

1、【资料】→【账户管理】，点击“新增”打开账户界面；

2、输入账户编号、账户名称、账户余额及账户类别并保存；

账户编号和名称为必录项；

建议录入准确的账户余额，现金银行报表的数据才会准确。

3、账户列表中显示该账户的“当前余额”；

点击列表左侧的的修改图标，可打开编辑界面进行修改；

点击删除图标可删除账户；

若账户已被使用过，则不能被删除。

发货地址

2、地址简称方便用户在选择发货地址时，能够快速识别；

3、发货地址用于电商模块打印快递单时，取所选店铺的发货地址进行打印。

辅助资料

辅助资料是对基础资料的补充，包含基础资料的类别管理、计量单位、结算方式、辅助属性和客户物料编码等。

类别管理

类别包括：

客户类别、供应商类别、商品类别、支出类别和收入类别，可用多页签切换。

其中，商品类别支持多级类别，其余仅支持一级类别。

下边以商品类别为例。

商品类别

1、【资料】→【商品类别】，点击“新增”打开商品类别界面，输入商品类别名称保存。

2、点击商品类别列表的修改图标，可打开编辑界面进行修改；

点击删除图标可删除商品类别；

若商品类别已在商品档案中被使用过，则不能被删除。

3、若要添加子类别，需要在新增类别时，先选择上级分类，再输入子类别名称保存。

计量单位

1、 

【资料】→【计量单位】，可设置单计量单位和多计量单位。

多计量单位新增方法参看“商品管理”章节。

2、点击计量单位列表的修改图标，可打开编辑界面进行修改；

点击删除图标可删除计量单位；

若计量单位已在商品档案中被使用过，则不能被删除。

结算方式

1、【资料】→【结算方式】，点击新增打开新增界面。

输入结算方式名称保存。

2、结算方式用于录入资金类单据（收款单、付款单等）。

辅助属性

1、【资料】→【辅助属性】，可看到系统预设的辅助属性（颜色、尺码），用户可新增属性分类，也可修改当前属性分类的名称，亦可删除该属性分类。

2、点击属性分类（如：

颜色）的图标，可设置该属性分类的具体属性值。

3、商品辅助属性的设置方法请参看“商品管理”章节。

客户物料编码

1、【资料】→【客户物料编码】，点击新增，选择客户和商品，录入客户的物料编码。

2、客户物料编码用于：

同一个商品，企业和客户有不同的编码规则；

因此需要记录客户对该商品的编码，在打印销货单时，方便给客户查看和对照。

单据编码自定义

1）

【资料】——【单据编码规则】，系统默认提供购货、销货类单据的编码规则样式供用户参考。

2）用户可修改预设规则，也可新增规则，勾选为“默认”后，该规则即生效。

3）录单界面，点击编辑按钮，可手工录入单据编号（不允许与系统现有编号重复）；

4）点击下拉显示该单据类型下的所有规则，供用户选择。

5）单据编号只能在新增单据时自定义，一旦保存单据，则不允许修改单据编号。

设置

系统参数

【设置】→【系统参数】，进入系统参数设置页面。

系统参数分为基础参数和功能参数。

基础参数

1、公司名称在创建账套时已录入，可随时修改。

用户可在此编辑公司地址和联系信息，方便打印单据时取公司电话和公司地址。

2、启用时间：

系统启用时设置，不能修改；

若要修改启用时间，需要将账套重新初始化，恢复到启用之前状态。

3、本位币：

系统启用时设置，不能修改。

4、小数位数：

若已有单据产生，由于精度限制，将小数位数改小须自行承担丢失小数数据的风险。

5、存货计价方法：

默认为“移动平均法”；

基础版不能选择存货计价方法，标准版还可以选择为“先进先出法”。

6、是否检查负库存：

不勾选表示录入出库单据时不检查库存是否充足；

勾选后，在做销售单，其他出库单，调拨单等出库类单据时，若库存不足，单据不允许保存。

功能参数

1、启用审核：

基础版不提供此设置，标准版中若勾选了启用审核，则购货单，销货单需审核后才会增加或减少库存。

2、启用税金：

基础版不提供此设置，标准版中若勾选了启用税金，则购货单，销货单中增加“税率”“税额”“价税合计”列。

设置的税率会自动带入销货单中。

3、商品价格是否含税：

勾选后，录入单据时商品单价默认为含税单价。

4、启用网店：

勾选后，允许使用电商模块，包含下载网店订单、打印快递单等功能；

详见云进销存电商版操作手册。

5、启用辅助属性：

勾选后，才可以设置商品的辅助属性。

6、启用序列号：

勾选后，才可以对商品进行序列号管理。

7、启用批次保质期管理：

勾选后，才可以对商品进行批次保质期管理。

8、启用自动填充结算金额：

勾选后，录入销货单时自动填充本次收款金额，录入购货单时自动填充本次付款金额。

9、启用分仓核算：

勾选后，商品成本按照各仓库进行核算；

未勾选，默认为总仓核算。

权限设置是管理员对子用户所能使用的功能和所能访问的数据进行设置，分为功能授权和数据授权两种授权方式。

账号共享

1、【资料】→【权限设置】→新增同事：

同事指操作本系统的用户，由购买的账套用户数决定。

2、若新增同事无登录账号，则通过注册精斗云用户名来新增。

3、若新增同事有登录账号，则直接输入进行查找。

功能授权

1、功能授权是指：

管理员授予子用户使用系统部分功能的权力。

对子用户“启用授权”，点击“功能授权”的编辑按钮，进行设置。

2、系统提供：

按功能模块授权（横向）、按操作组授权（纵向），用户也可自行勾选具体操作权限。

3、为方便用户快捷设置，用户也可按员工角色（销售、采购、仓管、财务）快速授权，或者套用其他同事权限。

1、数据授权是指：

管理员授予子用户访问系统部分数据的权力。

对子用户“启用授权”，点击“数据授权”的编辑按钮，进行设置。

2、系统提供仓库、客户、供应商、制单人4种数据权限；

3、例1：

某销售人员只负责自己的客户，不允许其看到其他客户的单据，则需“启用”客户的数据权限，并勾选部分客户。

4、例2：

某仓管只负责深圳、北京、上海三地仓库，不允许其看到其他仓库的数据，则需“启用”仓库的数据权限，并勾选上述仓库，如图所示。

金额权限

1、企业管理者一般对商品金额数据管控较严格，金额查看权限主要用于管理员工是否有权限查看商品相关金额；

2、例1：

某销售员只负责销售开单，不允许其查看商品成本及采购金额，则须设置此项，仅勾选“出库金额”；

3、例2：

某仓管只负责商品出入库，并不涉及金额结算，则无需勾选“金额查看”权限。

如图所示：

操作日志

【设置】→【操作日志】，该界面只有管理员能够进入，用于查看各子用户的操作记录。

套打模板

1、【设置】→【套打模板】，系统预设了不同业务单据的通用膜版，若用户希望个性化定制，可以向本公司申请【增值服务】→【套打设计】。

2、“导入模板”，可将本地电脑存储的定制的套打模板上传到账套中。

备份与恢复

1、【设置】→【备份与恢复】，点击“开始备份”将当前账套进行备份，备份完成后，会产生一条备份文件记录，可以将文件下载到本地电脑保存。

2、点击“上传本地备份”，可将本地的备份文件上传至系统。

3、点击恢复备份记录，系统数据将恢复为备份的数据。

结账/反结账

【设置】→【结账/反结账】，系统提供结账功能，结账日期之前的数据只能查询，不能修改。

若需要修改，则须进行反结账操作。

重新初始化

【设置】→【重新初始化】，该操作将清空账套所有数据，且不可逆转！

增值服务

付费客户可在此选择数据恢复、套打设计、产品培训、专属顾问服务、初始化服务等增值功能。

购货管理

常见流程介绍

（一）购货订单与购货单的区别

1、用户根据企业的商品采购需求，编制<

购货订单>

，购货订单只是采购计划，不影响实际库存数量。

<

在整个采购业务系统中是一个可选流程，但采购订单同时也是一个重要的流程，可以快速、有效地跟踪订单业务的执行情况。

2、当所采购商品到达仓库时，可以根据<

生成<

购货单>

，如果是现金采购则将相应的付款金额填写到购货单的“本次付款”，如果是赊购则不需要在购货单中填写“本次付款”，在实际付款时录入“付款单”。

3、<

在整个采购业务系统中是一个可选流程，可以不录入购货订单，直接在购货入库时录入<

，但<

同时也是一个重要的流程，可以快速、有效地跟踪订单业务的执行情况，比如订单是否已审核，货物分批入库状态等。

4、只有云进销存标准版提供<

流程，基础版不提供。

（二）购货订单→购货单→付款

1、当企业内部管理需要有<

流程时，在制定采购计划或签定采购合同后，填写“购货订单”；

若系统启用了审核，则订单需要审核后才生效。

2、按订单采购的货物到达仓库后，在订单界面点击“生成购货单”，根据实际到货数量修改购货单中的数量，购货单保存或审核（若启用了审核）后，仓库库存数量增加。

3、若购货时已同时付款，在购货单界面填写“本次付款”及结算账户；

若未付款，不需填写这两个字段，购货金额计入“应付账款”，在以后实际付款日，填写“付款单”，并选择对应的购货单进行核销应付账款。

4、当购货订单无需后续处理了，可以在点击<

后面的<

查询>

，进入<

购货订单记录>

点击“关闭”按钮。

（三）以销定购流程

有一些企业不事先采购货物存放在仓库，而是根据接收到的销售订单，来制定采购计划，采购入库后再给客户发货；

采用以销定购流程，可以帮助企业降低库存成本。

以销定购流程：

录入销货订单——在以销定购看板中，可以看到该订单中商品的需求量——生成购货订单——购货入库——销货出库

以销定购的销货订单出库扣减库存规则：

在以销定购前出库的，扣减库存余额数量；

在以销定购之后出库的，先扣减已采购的数量，再扣减库存余额数量 

以销定购的待采购数量计算规则：

待采购数量=以销定购前订单未出库数量-以销定购数量；

待采购数量不能大于订单未出库数量，若按以上公式计算出的待采购数量大于订单未出库数量，则取未出库数量 

举例1：

1，若销售订单A数量为10，直接通过看板进行采购，则待采购数量为10；

2，若销售订单A采购4后，待采购数量为（10-4=6） 

3，若销售订单A采购后，又生成销货单出库1，则出库的1个商品，视为将采购回的商品进行销售，则待采购数量仍为（10-4=6） 

4，若销售订单A继续出库5，视为将采购回的商品先出库完（4-1=3）个，在将库存商品出库2个，此时订单未出库数量为4，则待采购数量为4 

（四）智能补货

智能补货是通过统计系统中所有商品的缺货情况，选择缺货商品直接生成采购订单，帮助用户及时查询缺货商品和对这些商品进行采购补货。

1、【购货】→【智能补货】，系统展示商品的销售在订量、库存余额等数据，并根据公式计算“建议采购量”；

字段

说明

销售在订量

统计该商品所有关联的已生效（保存/审核）销货订单的订购数量

网店订购量

统计该商品所有关联的已下载（买家已付款/货到付款）网上订单的订购数量

采购在订量

统计该商品所有关联的已生效（保存/审核）采购订单的订购数量

最低库存

取商品管理中设置的库存预警值（总仓/分仓/属性预警）

2、用户可根据业务需要，自定义设置计算公式；

3、勾选需要补货的商品，点击“生成购货订单”，同一补货订单的商品须属于同一个供应商。

（五）购货类单据录入通用说明

表头信息:

供应商

购货类单据中，供应商字段为必录项；

点击供应商字段框的…，打开供应商选择框，选择需要填入的供应商；

也可以直接录入供应商编号或名称进行模糊搜索；

供应商资料需要先在“资料——供应商管理”中维护好，若需要输入不存在的供应商，在模糊搜索下拉选项最下方，点击“新增供应商”，也可以即时增加供应商信息。

被禁用的供应商不能被选择到。

单据日期

单据日期为必录项，默认为当天日期，可以修改为其他日期。

若是修改单据日期为当天以后日期，在保存单据时会提示是否保存。

若修改单据日期为系统启用日期或结账日期之前，单据不允许保存。

单据编号

单据编号为必录项，系统自动生成，且不能修改。

（将提供单据编码规则自定义和手工录入编号）

表体信息：

商品

购货类单据中，商品字段为必录项；

点击商品字段框的“选择”，打开商品选择框，选择需要填入的商品（可一次选择多个商品）；

也可以直接录入商品编号、名称、规格型号进行模糊搜索；

商品资料需要先在“资料——商品管理”中维护好，若需要输入不存在的商品，在模糊搜索下拉选项最下方，点击“新增商品”，也可以即时增加商品信息。

被禁用的商品不能被选择到。

商品条码

条码字段为商品的辅助字段。

在商品资料中，若没有填写该商品的条码，则不显示且不能输入；

若某商品设置了条码，则携带出该条码，且不能修改；

属性

属性字段为商品的辅助字段。

若该商品启用的辅助属性管理，需要在商品资料中，录入该商品的辅助属性值，在单据的一条分录中，选择商品后，必须且只能选择一个辅助属性值。

若商品没有启用辅助属性管理，该字段不能录入。

单位

单位字段为商品的辅助字段。

在商品资料中，若没有填写该商品的单位，则不显示且不能输入；

若某商品设置了单计量单位，则携带出该单位，且不能修改；

若某商品设置了多计量单位组，会携带出单位组，可选择为单位组中的任意一个单位。

仓库

仓库为必录项。

需要先在“资料——仓库管理”中维护好。

数量

数量为必录项，且只能为正数