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现将社联一学年的工作总结如下:

一、立足于社联社团、强化队伍建设

2011年是社联忙碌而又充实的一年。

在这期间,我物电学院分社联带领各社团举办了各种各样的活动。

在校团委、院团委、校社联的支持下,我们丰富着校园社团文化,打造学生第二课堂。

物电学院分社联都取得了圆满的成功。

1.2011年3月,社联自行组织社联所有人员进行人事任命大会。

此次述职,明确学生干部工作责任制,健全学生干部工作机制,深化学生干部工作意识。

社联27人参与,新生17人全部参加述职。

3月下旬各协会进行换届工作,6个协会经过社联考核定出见习会长,带动协会长远发展。

2.2011年4月,社联全部学生干部参加由物电学院团委组织的干部培训此次培训是物电学院最为系统、最具有实质性的一次培训,培训时间一个月。

,经过多次的理论学习、实践课程、培训考核。

社联表现优异,最终由3名优秀学员,20余民合格学员,合格率达92.8%。

3.2011年9月,社联召开换届大会。

在院系团委的审批下,挑选出陈思敏、张欢、闵苗等10民同学为社联2011~2012学年分社联干部。

此次换届大会,有校社联主席团代表于祝泉、张小梅参加,表示校社联的支持。

更有来自全校其余10个院系兄弟社联送来祝贺。

二、改变工作模式、健全管理制度

1.在2010年原有的工作机制上,社联(社团活动)规定明确的活动目标、活动任务。

各社团建立并形成各自的品牌活动,不断地促使社联(社团)发展。

分社联与校社联、各兄弟院系定期交流,共同探讨发展大计。

社联内部组织建设中,社联及社团有规定例会,例会有严格考勤制度。

对所有干部进行系统性培训,针对工作情况,对社联全员设有干部评定机制。

2.社联从2010~2011年的4位主席团成员精简到2011~2012年度的3位。

将工作更加细化,分工更加明确,更加便于宏观调控。

仍然采用社联分管制度、责任制度明确到人,拥有自己的章程、档案管理制度、社团证制度、训练制度。

实行学生干部责任制。

做到“有事找分管、做事快而精”的模式。

3.在校团委、院系团委的指导下,在校社联的支持中,社联以“扶植社团发展,繁荣校园文化。

推进素质拓展,服务广大同学”为宗旨,以“服务、监管、扶植、创新”为口号。

在社团联的日常工作中,物电学院分社联形成了自己的管理制度。

(1)建立“四个完善”的工作机制

1)奖惩机制的完善

逐步规范社团干部的日常行为,通过对表现突出的社团进行灵活多样的表彰,树立典型来激励社团干部的工作激情。

去年,我们对工作积极认真的干部以下发优秀证书的形式进行了表彰。

今年,我们将一如既往举行表彰大会,对表现突出的个人、优秀社团进行表彰,并将此意见转达学校有关部门,为学校“湖北第二师范学院优秀社团”的评选提供建议和参考。

2)建议、监督、检举和咨询机制的完善

社团联各项工作以公开、透明、公平、公正为基准,通过网络、主席信箱等形式让同学们提出建议、参与监督,并检举违规行为,加深同学们对社团联工作的认识和了解。

3)工作程序的完善

为提高工作效率,减少失误,本学期将完善工作程序,通过筹划举办学生社团干部培训班等形式,加强广大会长、会员对工作的认识和掌握。

4)沟通交流机制的完善

有效的沟通交流是团体协作效果最优化的根本保证。

基于此点认识,我们将建立有效的内外部沟通交流机制,对有关信息和建议进行反馈。

(2)社团管理制度

物电学院分社联所挂靠的6个社团采取主席团分管制度,社团日常事物采取逐级汇报,对吸收的新成员采取集体推荐,英才培养制度。

社团举办大小活动需向分管主席团成员申请,并集体讨论得出最佳活动举办方案。

(3)责任制度

  1、分社联的责任制度是部长对主席团负责,副部长对部长负责。

2、分社联各项事务的解释权在主席团。

3、各部长负责统筹规划部内的各项工作与活动。

各部部长在每学期开学第一周内,必须将学期计划上交。

在每项工作和活动具体开展前,必须拟定详细的计划,工作和活动结束后,必须有详细的总结。

 

三、立足于社团、完善固定活动

目前,社联不仅能顺利完成各项日常的工作,服务社团。

如今已成功举办了多次大型活动,例如:

“健美操大赛”、笛箫“风华笛韵”音乐会、“青春飞扬杯”乒乓球赛、“羽风杯”羽毛球赛;

我们还多次组队参加武汉高校联赛,不断进步的社联也会越走越好。

1.春游活动:

组织

地点

活动意义

笛箫协会

农家乐

春游活动开创社员的激情,带动会员之间的气氛,更加完整的融合感情。

为协会的发展提供了强有力的基础保证。

羽毛球协会

落雁岛

台球协会

森林公园

乒乓球协会

2.外校联谊:

4月暖春,社联应邀前去中国地质大学参观巡礼节晚会,物电学院分社联(社团)共计40余人参加。

此次交流更好的加强外校合作关系,同时,此次也学到不少外校工作经验,也是社联内部的一次小联谊活动。

3.笛箫协会、健美操协会八周年盛典:

健美操协会、笛箫协会都是于2003年创办,在八周年之际,协会各自开展了自己的周年晚会。

协会内部晚会于北书库进行,协会会员出勤率在80%以上,体现了会员的活跃性。

这也是为2011年下半年协会人才储蓄培养提供了相当大的平台。

4.“竹之韵”风采展示大赛

笛箫协会到现在为止,社团已经参加了无数次的演出,无论是“校园文化艺术节”、“社团文化艺术节”,还是参与信息学院、职业学院等诸多院系的元旦晚会、迎新晚会等,笛箫协会都会把最美妙的音乐奉献给大家。

12月16号晚,第二届“竹之韵”风采展示大赛成功地拉开了帷幕。

此次活动,是笛箫协会的又一次飞跃。

为传统文化的弘扬写下了自己华丽的一笔。

5.阳光维权日

2011年4月,在校团委的带领下,物电学院社联与建材系共同承办了第一届“阳光维权日”活动,这次活动让全校各协会会员清楚了解到自身的利益,为协会的健康发展铺平道路。

2011年10月,物电学院社联与建材系仍然共同承办了第二届“阳光维权日”活动。

由校团委发起,邀请政法系老师为会员讲课。

银的会员的一致好评,使得社团会员流失问题得到改善。

四、学习交流、打造品牌活动

1.“魔幻水晶杯”健美操大赛:

健美操大赛是健美操协会的特色活动,也是全校性的大型体育活动。

有校团委下发红头文件,各院系选派代表队。

在12个代表队里,健美操协会将协会会员下派院系,形成“百家争鸣”之势。

物电学院代表队也荣获由共青团湖北第二师范学院颁发的第二名锦旗。

2.笛箫协会“风华笛韵”大型音乐会

在社联的带领下,笛箫协会成功在11月17日举办第三届“风华笛韵”大型音乐会。

此次音乐会,也是作为第四届“巡礼节”的一个开幕式晚会。

其反响度可谓是声势浩大。

此次嘉宾甚多,物电学院陈薇老师亲临现场助阵。

物电学院团委代表、物电学院团学联主席团、校社联4位主席团成员、各个院系社联主席及代表悉数到场参观。

更值得一说的是,武汉高校笛箫峰会、来自武汉各地14所大学、都带代表参加,更有武汉工程大学的节目助阵。

此次晚会的成功举办,获得团委、各院系社联的好评。

同时也为来年的活动开展、社联院系干部的培养提供了良好的契机。

3.第一届“小球类运动会”

在物电学院团委的指导下,物电学院社联成功主办第一届“小球类运动会”,由物电学院分社联联合院系挂号社团台球协会、乒乓球协会、羽毛球协会在西区篮球场打响第一站。

在社联的组织下,展开了为期两周的角逐。

最终获得共青团湖北第二师范学院委员会颁发的“最佳组织奖”。

此次第一届小球类运动会,为全民健身提供了相当大的平台。

也更加强化了湖北第二师范学院大学生们的健身意识。

更为下一届打好基础,为实现全民健身迈进重要的一步。

4.第五届“魅力社团、礼巡师苑”巡礼节

巡礼节是全校最主要的活动,为期将近一个月。

物电学院分社联

有幸承办第一板块“中国风”,来自7各院系社团,及校团委挂号社团、等11个社团联合协办,更有天狼星双节棍协会、国标舞协奉上精彩节目。

“中国风”是物电学院分社联2011下学年所举办的第二次大型晚会,社联也不辱使命,成功开办。

到场嘉宾阵容可圈可点,在团委、校社联及各院系社联的支持下,物电学院分社联荣获由共青团湖北第二师范学院委员会颁发的“最佳团队奖”的荣誉称号。

羽毛球协会也荣获“最佳社团奖”、笛箫协会也荣获“最佳社团”的提名。

五、及时发现失误、尽快解决问题

在院党委的领导下,团委的指导下及各个社团的帮助下,物电学院已有之前4个社团发展到六个社团,各个社团成员团结协作、求实创新,注重活动形式,讲究宣传实效,把物电学院的社团活动推到了一个新的高度。

在物电学院团委的领导和支持下,分社联在2011年度也较好的完成了相应的工作目标。

在荣誉的光环下是所有社联人的辛勤汗水以及欢声笑语。

当然光鲜的外表下也隐藏着不少未已显露的问题。

工作中所处在的不足也屡见不鲜,各部门(包裹主席团所存在的问题)也是接下来工作中应该值得注意的。

首先是财务问题:

财务接手一切都是从零开始,财务主要事情就是协助各协会审批经费,第一次帮笛箫协会申请经费就辗转了三四次。

随着各协会活动的开展,财务部的工作也开始变得繁忙起来,我们工作中的种种问题也慢慢凸现出来。

1、我们财务部的例会制度存在问题,例会出勤情况不容乐观,以至于一些事情宣传不到位,最后就导致:

①协会搞活动做经费预算时格式混乱、预算项目不齐全或不合理、还有些项目价格与市场价格有较大出入②协会组织大型活动时,协会财务部提交活动预算不及时,以至于活动经费不能及时下拨,影响活动进程。

2、由于前期工作没有规范化,各协会上交的财务报表很不统一,最后就给整理资料带来麻烦。

3、对财务部工作情况不熟悉,经常出现不知该入如何手的情况。

再次,就是材料问题:

1、我们部门在新学年的伊始,对于招新进行了详细的总结,将所有的材料都整理装订成册。

由于以前没有这方面的经验,我们的总结一味只写了优点,却忽略我们的不足之处。

2、通讯稿的培训,是我们正式开始部门工作的第一堂课。

紧接着我们对于羽毛球协会,台球协会的招新都进行的通讯稿的写作。

3、对于社联干部培训,参加社联内部的活动,加强社联内部联系。

参加地质大学的晚会学习活动

4、巡礼节晚会的舞台布置的策划及现场布置。

晚会通讯稿的写作。

小球类运动会比赛,“风华笛韵”等各个协会在巡礼节期间通讯稿的写作

5、对于社联评比,补充地大活动策划,并对活动进行总结。

接下来就是日常工作的问题了,这是整个社联工作的基础,当然督导部也是个善于发现问题的部门。

经过一年工作,对各社团普遍存在的问题总结一下:

1.会员流失,不仅仅是老会员,就连新会员也淡出社团。

2上课不积极,纪律性不够,每次上课总是有些人拖拖拉拉,不按时到场。

3社团负责人疏忽社团发展,不经常跟会员交流,一直不能及时发现社团存在的问题。

六、针对问题、专项改进

针对以上几点不足之处,在以后的工作中作出如下改进:

首先是针对财务的状况:

一、制定相应的例会考勤制度,以提高各协会财务部工作人员工作的积极性,以便于财务部工作的开展。

二、细化、具体化经费申请流程,让各协会以后在申请经费时做到有据可依,进而提高他们工作的效率。

三、加强各协会与校社联、分社联之间的交流,随时掌握彼此之间最新动态,让各自之间的财务对外透明化。

“凡事都要脚踏实地的去做,不驰于空想,不弩于虚声,而惟一求真的态度踏实的工作。

以此态度求学,则真理可明,以此态度做事,则功业可就。

接下来是材料整改

1、在另一个新年里,我们部门希望充分发挥我们的作用,将通讯稿这块做的更加完美。

2、我们在上一年的学习中,对于总结的认识将会更全面,不会再出现头重脚轻的状况。

3、对于策划方面的活动我们了解的更清晰,加强以后策划的可行性,突发性。

4、文档这方面我们会加强了解,并用于实践中。

充分发挥团支部作用。

日常工作上的处理办法

1.社团内部应该加强交流与联系,可以定期举行会议,或者举办小活动来加强社团凝聚力,一方面可以减少会员的流失,另一方面,会员之间有更多交流,也便于学习进步。

2.加强社团之间的交流,互帮互进。

六个社团发展中难免遇到各种各样的问题,但不免会有些共性的问题,社团间定期组织交流会,大家相互帮助,相互学习,取其之长,补己之短。

对各社团存在的问题,共同探讨,集思广益,这样对社团的发展是非常有必要的。

更重要的是加强社长间的交流,扩大交际范围,便于工作的开展。

3.多搞活动,多总结。

举办活动不仅仅在宣传自己的社团,而且是在考验一个社团是否有能力办好活动,这也是对社团的肯定。

每次举办活动后都要总结经验教训,不断完善社团,提升社团的综合能力

4.各个社团也要加强与外院社团联系,交流举办活动的心得,讨论社团的发展方向,要走出院系,走出学校,走出湖北省,扩大影响。

我们不断改进,不断完善。

各个社团能够齐心协力,充分发挥自己的优势,开展好社团各项日常工作,在学习中不断进步,在发展中不断完善,各个社团发展的越来越好,在来年的学期作出更好的成绩!

物电学院分社联

二〇一一年十二月十八日

物电学院分社联2012年工作计划

带着新的力量与梦想,带着新的憧憬与渴望,物电学院分社联的工作在新的学期里已经悄悄然拉开序幕。

新的学年里,我们将继续本着“创新,拼搏,务实,进取”的精神,在校团委的领导下、院团委的帮助下,继续服务广大同学,为广大同学搭建一个锻炼自我的平台。

(一)基础建设——工作规划

紧紧围绕学校学生工作大局,以院团委中心工作(五个一)为统揽,认真加强自身组织建设,深化服务意识,提高管理能力,通过总结成功经验,创新发展模式,树立品牌形象,突破工作难题,拓展生存发展空间,赢得学生认可与支持,不断推进我校学生社团工作取得新的进展,为建设具有我分社联特色的和谐校园文化贡献力量。

开学以来,我们已经召开第一次见面会议,交流寒假心得,制定工作计划等等,并根据上学期开展工作情况,开始进行人事调动等等。

做到主动规划,主动实行。

一、实抓思想建设,树立凝聚意识

结合当今高校社团文化的蓬勃发展,学生社团正在彰显着自身独特的魅力和鲜活的生命力,我物电分社联也抓住这样不可多得的发展机遇,在校社联的大力支持下,社团规模迅速扩大社团,社团文化影响着整个校园,已经成为校园文化的重要一部分。

本学期物电分社联将要配合校社联及我院团委的指示精神进一步加强我社团联思想政治工作,共同促进校园文化的健康发展。

我们将以社团为单位进行思想政治学习以及爱好学习,树立牢固阵地意识,强化社团团协会的思想政治教育功能,增强社团的凝聚力和战斗力,使学生社团成为共青团组织开展思想政治教育工作的新阵地。

二、加强自身组织建设,优化干部管理机制

为推动学生社团健康有序的运行发展、落实《学生社团联合会章程》以及各项管理制度,充实干部队伍,优化干部结构,我们将利用多种形式的活动提高学生社团联合会干部的理论水平和实践能力,增强自身素质。

加强学生社团后备干部队伍建设,确保学生社团新老干部的顺利交替。

同时通过分社联在学生社团统一换届后组织开展社团干部培训班活动,加大对学生社团的指导和管理,改进工作作风,提高工作效能。

并通过举办实体性的活动和部门间交流挂职锻炼等形式,增进内部成员的交流与沟通,提高工作效率。

强化物电分社联干部的分管职能,更多地参与和指导学生社团活动。

分社联干部积极参与学生社团活动,确保分社联干部来自学生社团,回归学生社团。

如:

我们推选几个10级社联成员作为社联与社团交流沟通的“桥梁”,增强新干部与社团的了解。

三、加强学生社团特色活动,建设示范性工作项目

开展好四月高校社团联谊,争创特色和品牌。

在努力申请高校联谊的主办权时各社团的活动应做到有目的、有计划、有总结,努力使学生社团不断向高品味、高层次发展。

在原有活动模式的基础上突显学生社团特色,狠抓活动质量,从各个方面强化活动项目的示范性,争取做出品牌、做出特色、做出成效。

示范性项目的申报要有良好的活动基础,并经过大胆创新的构思,科学严密的论证。

要在内容上突出社团的特色,适应时代的要求;

形式上开拓创新、打破陈规;

活动上责任到人、分工明确;

数量上贵于精而不在多,努力从各方面提高社团活动的质量,展社团风采亮社团品牌,树社团新风,使社团活动稳步发展、再创辉煌。

如能申请到高校同类社团的联谊活动,将推动我校学生社团与省内外兄弟高校学生社团的合作与交流,实现资源共享,促进共同发展,同时展示我校学生社团形象,提高学生社团干部的整体素质。

并以此扩大我校学生社团工作的影响力,为学校赢得良好声誉。

(二)提升建设——制度建设

一、对学生社团实行分层、分类管理

(1)加强监管、热情引导兴趣爱好型社团。

健美操社团、魔方社团和笛箫社团。

要以发挥学生的兴趣特长为基础,以陶冶情操、促进交流为目的,积极开展健康活泼、形式多样、格调高雅的文体活动,实现学生第二课堂生活的多样化。

(2)积极支持、有效保障竞技类型社团。

台球社团、乒乓球社团和羽毛球社团。

要以发扬体育精神、弘扬体育道德为思想,积极开展比赛,增强学生们的课余生活,。

二、加强制度本位建设

加强制度本位建设,实现学生社团的规范化管理和良性发展。

首先,规范学生社团的成立,支持突出专业性质的社团筹备组组建社团。

加强学生社团的丰富性、综合性和品牌性。

抓好学生社团的招新和换届工作,落实《学生社团换届问题的若干规定》,严格申请、报批、考核学生社团,完善履职手续,通过在校督导部的督导下举行换届仪式的形式从思想上解决好新任负责人的接替问题,保持学生社团骨干培养和使用的连续性。

然后、强化我分社联的指导功能和对学生社团的监管职能,保证学生社团有序发展。

同时规范社联的工作次序制定以下管理条例:

(Ⅰ)成员制度

1、凡分社联成员必须保证学习成绩优良,无任何不及格现象发

生。

2、凡分社联成员必须具备较高的思想素质。

以身作则,以自身的模范作用去感化、影响、帮助周围的同学。

3、凡分社联成员必须具备较高的业务素质,能够保质保量地按期完成上级组织和校社联交给的任务,能够在自己职责范围内开拓创新。

组织各类学生活动。

4、分社联新成员在满足以上学习、思想、工作条件下由分社联通过纳新或竞聘产生。

5、分社联干部必须定期参加分社联干部会议,接受分社联主席团的考核,不及格者自动退出分社联。

(Ⅱ)例会制度

例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用,为严肃会议纪律,提高会议效率,特制定以下制度:

(1)分社联干部例会每周召开一次,各部门干部及各协会会长参加。

会议由分社联主席主持,人力资源部负责点名并进行会议记录。

例会内容为及时汇报工作情况,总结工作中的长处与不足,布置下一步工作安排。

(2)每次例会人力资源部制定签到表,登记到会成员,与会者不得无故迟到、早退。

(3)会议期间,将所有通讯工具设置为无声,并保持会场秩序。

每次会议由督导部派一名成员作纪律观察员,监督记录。

(4)例会时,社联干部应着装整洁,精神饱满。

各分社联干部应做好会前准备工作,并做好会议记录。

(5)保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫。

最后、及时做好档案建设。

学生社团的各项工作都应及时做到入档存储,以保证学生社团各项工作的连续性和规范性。

要安排专人做好档案管理工作,确保学生社团的各项工作有据可查。

(3)具体活动

(1)对于制定下来的活动,要严格按计划进行,这样工作才能有序、高效的展开。

(2)活动尽量先按圆满完成任务的基础上进行,再在此基础上进行必须的创新,市社联的活动出新出彩。

(3)活动之前做好详细的策划,使各项工作规划好。

一面活动进行时漏洞百出,一片混乱。

(4)活动之后做好相关的总结册,相关资料整理打包。

以备评比准备和材料存档。

(四)社联下一届人才培养计划

(1)在2011年的工作中为新生们进行初步评定,根据主席团态度、各部门部长了解、各11级新生想法,进行初评。

(2)在年末中根据个新生的思想动态再次考评,2012的新学年工作中根据考评分配任务。

(3)在来年工作中,对于新生的的能力进行培养,对于11级表现进行部门工作配置。

为社联下一任接班人做好相关的工作接轨,以保证社联交接时分不会出现重大问题。

期末将至,2011年度的学生工作已经步入尾声。

做社联的一份子,对于这一年,我们困惑过,喜悦过,犹豫过,拼搏过。

在院团委的指导下;

在社联每一个成员的努力后;

在一次次的历练中成长中;

在每每纰漏中学习。

将这一学年平常却不平凡的工作划了圆满句号。

作为社联这一届的带头人们,我们对来年寄予希望,满怀期待。

最重要的是我们更加努力奋进,为社联的未来之路拼搏无悔。

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