微讯明强人事管理系统X3.docx

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微讯明强人事管理系统X3

微讯明强人事管理系统X3简介

1、系统概述

微讯明强人事管理系统X3是集合日资、中资企业人事管理模式和经验精心设计成的通用型人事管理软件，软件模块包含：

系统管理、用户与权限、我的桌面、公司结构管理、人事资料管理、人事业务管理、员工考勤管理、员工薪资管理、工作流管理、就餐消费一卡通管理十大模块。

其中系统管理模块包括公司信息维护、系统运行参数维护、数据字典定义、操作日志维护功能；用户与权限包括了用户定义、用户组定义和用户组权限维护功能；我的桌面模块列出了待办事宜，包括加班申请提醒、招聘申请提醒、待招聘提醒、异动申请提醒、调薪申请提醒、试用期员工到期提醒、请假出差外出申请提醒、转正申请提醒、调休申请提醒、离职申请提醒、在职员工协议到期提醒、在职员工生日提醒功能；公司结构管理模块包括部门机构管理、岗位管理、职务管理功能；人事资料管理模块包括员工资料维护、员工工作经历维护、教育经历维护、社会关系维护、员工资料查找导出（Word/Excel格式）、员工档案管理、员工履历查看与导出、员工识别卡发放功能；人事业务管理包括招聘申请、试用期员工转正申请、合同到期员工续签、员工离职申请、员工异动申请、员工奖惩记录维护、培训计划维护、员工培训记录、请假出差外出申请、加班管理、员工调休功能；员工考勤管理包括班次管理、固定轮班、排班管理、排班表、设备维护与设置、员工登记与注销、考勤自动采集与导出、员工考勤结算与导出、考勤方案设置、休息日设置、考勤项目维护功能；员工薪资管理包括薪资等级账套管理、个人所得税级距设置、员工工资结算、工资单查看、工资发放导出工资单和工资条、调整员工薪资、薪资项目维护功能；工作流管理包括工作流定义与维护功能。

本系统将人员管理、工资管理、保险福利管理等方面的管理活动按照其内在联系组成的一个有机整体，是现代企业管理的核心内容。

系统通过考勤、工资等项目的时效性，并采用大型数据库技术，灵活地设定员工属性、考勤、工资等技术手段满足企业复杂的工资自动计算功能，使人力资源部门的工作效率大大提高；通过扩展可与其他财务系统进行数据共享。

系统融合了现代人力资源管理理念，充分体现“以人为本”的思想，以提升组织管理能力和战略执行能力为宗旨，力求创建以能力素质模型为基础的任职管理体系和以绩效管理为核心的评估与激励体系，从而确保企业有效招聘员工、开发员工、激励员工、运用员工，以达到“员工与企业同步发展”的目标。

2、功能介绍

系统管理：

公司信息维护：

维护公司基础信息，如中英文名称、地址、电话等；

系统运行参数维护：

系统参数定义了系统运行的全局信息，规定系统运行的方式，大多是不轻易会修改，某些信息甚至是一经定义就不能再修改，如公司结账日、系统自刷新的频率、考勤规则等三十多项设置；

数据字典定义：

数据字典可以自定义常用的词组，以减少业务操作时的输入量，如定义国籍、民族、政治面貌、电脑水平等；

操作日志维护：

所有用户自登录系统起至登出系统止，系统将记录用户在系统中的操作痕迹，以便日后查验，操作日志可以按业务类型分类查看，历史操作日志可定期清理；

用户与权限：

用户定义：

新增用户，设置帐户名称和帐户密码，描述帐户用途，隶属用户组，设置用户属性，可选择下次登录需修改密码、密码不能修改、密码永不过期、帐户已禁用；修改用户，修改用户密码、描述、属性、隶属组信息；删除用户，对不再使用的帐户予以删除；

用户组定义：

新增用户组，定义用户组名称，描述用户组用途，定义其成员；修改用户组，更新描述信息，更改成员用户；删除用户组，对不再使用的用户组予以删除；

权限分配：

分配用户组的操作权限，用户组所有成员自动继承该用户组的权限；权限列表按业务类型分类排列，权限按业务操作设置，划分明确、详细；

我的桌面：

我的桌面：

列出了管理人员待办事宜，受工作流控制，可以设定诸如是否只显示本部门提醒、设置条件筛选提醒记录等，提醒的内容有加班申请单提醒、招聘申请单提醒、待招聘提醒、异动申请单提醒、人事调动人员提醒、调薪申请单提醒、试用期员工到期提醒、请假出差外出申请单提醒、转正申请单提醒、调休申请单提醒、离职申请单提醒、在职员工协议到期提醒、在职员工生日提醒；点击记录会跳转到相关审批页面，执行审批操作；

人事结构：

部门机构管理：

新增公司部门，定义部门编号、名称、编制、领导、上级部门等信息，可定义部门间的层级和隶属关系；修改部门，更新部门基础信息，可改变部门隶属关系；删除部门，对已撤销部门予以删除；

岗位管理：

新增岗位，定义岗位编号、名称、编制、级别、岗位职责；修改岗位，更新岗位基础信息；删除岗位，对已撤销岗位予以删除；

职务管理：

新增职务，定义职务编号、名称、编制、级别、职务描述；修改职务，更新职务基础信息；删除职务，对已撤销职务予以删除；

人事资料：

员工资料维护：

新增员工资料，录入员工编号、姓名、家庭住址、联系电话、身份证号码、护照号码、健康状况、病史、所属部门、岗位、职务、合同时间等等信息，资料信息全面，总计有六十多项可供选择；修改员工资料，修改录入的员工基础资料；删除员工资料，对错误录入的员工或未到职员工的资料可直接删除，但离职员工资料则应通过离职手续转到离职员工库而不应直接删除；其中员工编号系统自动递增滚动，公司所有员工（包括离职员工）都不能重复，员工登记号系统自动提示五个当前可用编号，所有在职员工不能重复；

员工基础工资项目：

添加、修改、删除员工基础工资包含的项目，这些项目所设置的数值将会在员工工资结算时被引用参与计算；

工作经历维护：

新增员工工作经历，录入员工工作过的工作单位、所处的工作岗位、担任的职务等信息；修改工作经历资料，更新工作经历；删除工作经历，对无效、虚假工作经历予以删除；

教育经历维护：

新增员工教育经历，录入员工就读学校、学习专业、取得的结业证书；修改教育经历资料，更新教育经历；删除教育经历，对虚假教育经历予以删除；

社会关系维护：

新增员工社会关系，录入员工直系亲属姓名、与本人关系、工作单位等信息；修改社会关系资料，更新社会关系资料；删除社会关系，删除失效社会关系；

员工资料查找：

根据员工编号、工号、姓名、所属部门、岗位、职务、在职/离职、工龄等信息筛选员工资料；对查找出的员工可查看其详细信息，查看详细信息时可选择包含员工简历；或修改员工资料，可单独修改员工基本资料、补充资料或员工简历；或删除员工资料，删除后的员工资料会彻底丢失无法恢复。

也可以将查找出的所有员工资料有所选择的导出到Excel或Word文件；

员工档案管理：

新增员工电子档案、非电子档案描述，可预览电子档案缩略图；修改员工档案，更新档案；删除员工档案，对无效档案予以删除；

员工履历查看：

根据员工编号信息；对查找出的员工可查看其详细信息，查看详细信息时可选择员工奖惩记录、异动记录、调薪记录、培训记录。

也可以将查找出的所有员工资料有所选择的导出到Excel；

培训计划：

定义、修改、删除公司培训计划，可制订年度培训计划和一次性培训计划；

员工识别卡发放：

根据员工编号、姓名、入职日期、所属部门、职务、岗位等信息筛选员工资料；对查找出的员工可查看其详细信息，查看详细信息时可修改员工登记号、识别卡卡号和密码，还可单独修改和批量修改；

人事管理：

招聘申请：

新增用人申请，可预览用人申请缩略图；修改用人申请，更新用人申请；删除用人申请，对无效用人申请予以删除；

试用期员工转正申请：

新增试用期员工转正申请，可预览试用期员工转正申请缩略图；修改试用期员工转正申请，更新试用期员工转正申请；删除试用期员工转正申请，对无效试用期员工转正申请予以删除；

合同到期员工续签：

合同到期员工会自动列出，在此进行合同到期员工续约；合同未到期员工不能进行此操作，除非手动终止当前合同截止期；

员工离职申请：

新增员工离职申请，可预览员工离职申请缩略图；修改员工离职申请，更新员工离职申请；删除员工离职申请，对无效员工离职申请予以删除；

员工异动申请：

新增员工异动申请，可预览员工异动申请缩略图；修改员工异动申请，更新员工异动申请；删除员工异动申请，对无效员工异动申请予以删除；

员工奖惩记录维护：

新增员工奖惩记录信息；修改员工奖惩记录信息，更新员工奖惩记录信息；撤销员工奖惩记录信息，对无效员工奖惩记录信息予以撤销；

员工培训：

登记员工培训记录，在员工培训记录浏览页面可删除记录；

员工培训记录查看：

查询员工培训记录，删除员工培训记录；

请假出差外出申请：

新增员工请假出差外出申请，可预览员工请假出差外出申请缩略图；修改员工请假出差外出申请，更新员工请假出差外出申请；删除员工请假出差外出申请，对无效员工请假出差外出申请予以删除；

加班管理：

新增员工加班申请，可预览员工加班申请缩略图；修改员工加班申请，更新员工加班申请；删除员工加班申请，对无效员工加班申请予以删除；

员工调班：

新增员工调休申请，可预览员工调休申请缩略图；修改员工调休申请，更新员工调休申请；删除员工调休申请，对无效员工调休申请予以删除；

考勤管理：

班次管理：

新增班次管理信息，可预览班次管理信息缩略图；修改班次管理信息，更新班次管理信息；删除班次管理信息，对无效班次管理信息予以删除；员工排班时，对于有多个班次的员工可以按日期设定班次或按固定轮班设定班次，对于只有一个班次的员工可以设置默认班次无需手动排班，对于没有正常班次人员可以设置自动抓班，由系统按考勤时间获取出勤情况，不参与考勤的人员可以不按排班次且不进行考勤结算；

固定轮班：

新增固定轮班信息，可预览固定轮班信息缩略图；修改固定轮班信息，更新固定轮班信息；删除固定轮班信息，对无效固定轮班信息予以删除；

排班管理：

根据部门、岗位、班组、员工编号查找员工，对选择的员工安排班次，排班可按天和班次逐天安排也可根据轮班设置快速排班，按轮班设置排班后还可对任意日期进行微调班次；

排班表：

根据部门、岗位、班组、员工编号等信息；对查找出的员工可查看其排班详细信息；也可以将查找出的所有员工排版资料打印；

考勤结算：

根据部门、岗位、班组、员工编号、在职、离职查找员工，按照选定时间结算考勤，结算后可查看其考勤结算详细信息；也可以将查找出的所有员工信息有所选择的导出到Word文件；在考勤结算截止日之前可重新结算考勤，过了考勤结算截止日发现差错，则需在下个考勤结算账套中处理；

考勤方案设置：

设定部门可以使用的考勤机；

休息日设置：

编辑休息日信息，删除休息日信息；

考勤项目维护：

新增考勤项目信息，可预览考勤项目信息缩略图；修改考勤项目信息，更新考勤项目信息；删除考勤项目信息，对无效考勤项目信息予以删除；

薪资管理：

工资等级账套：

新增工资等级账套信息，设定工资账套包含的项目，设定每个工资项目的计算公式；修改工资等级账套信息，更新工资等级及其包含的项目和项目计算公式信息；删除工资等级信息，对无效工资等级信息予以删除；每个员工都必须隶属于某个工资账套，在工资结算时将按所设置的工资账套信息进行计算，每个项目的数额按项目设定的公式计算得出；

个人所得税级距设置：

新增个人所得税级距及计算信息，可预览个人所得税级距缩略图；修改个人所得税级距信息，更新个人所得税级距及计算信息；删除个人所得税信息，对无效个人所得税信息予以删除；在结算薪资时将据此计算员工应纳税额；

工资结算：

根据结算月份、用工形式、部门、薪资等级、是否在职查找员工，对选择的员工按月进行工资结算；结算工资时系统将自动拉取员工的考勤结算结果和员工基本工资组成信息，综合项目计算公式进行结算，还可根据薪资等级账套中的设置判断哪些项目可以手动修正，修正后自动重新结算相关项目值，但修改工资只能在公司对账截止日之前完成，员工月份工资只能结算一次，若要重新结算须在公司对账截止日之前将过期账单删除，否则逾期