制糖企业信息化Word文档下载推荐.docx

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1.3企业信息化的必要性

企业对我国的经济的发展和繁荣至关重要，企业信息化是国家信息化的基础，是国家信息化的重要组成部分，是领域信息化与区域信息化的结点。

要实现改造和提高传统产业，发展新兴产业和高科技产业，推进国民经济信息化，一个重要的战略措施就是大力推进企业信息化。

企业是经济活动的基本单元，抓住了企业信息化，也就是抓住了国民经济信息化建设的关键。

企业信息化的意义在于：

1）提高企业竞争力

在我国进行企业体制改革的同时，必须同时推进企业的信息化，才能从根本上解决企业的竞争力问题。

没有优良的体制，企业无法参与市场竞争；

有了优良的体制但没有信息化改造，也仍然无法参与国际竞争。

2）提高员工素质

企业的发展过程中，都无一例外地面临着提高从业人员素质的问题，如何使企业员工，特别是领导者的思维方式适应现代企业发展的要求？

推进企业信息化是一个最好的手段之一。

在企业推进信息化的进程中，要求每一个人必须跟上这种变革，否则就有被淘汰的危险。

3）时间和空间的变化

现代企业不再仅仅是中国的企业，而是溶入了整个世界，成为国际性的企业。

在信息化过程中，由于信息的交流已经突破了时间和空间的障碍，企业的市场空间得到进一步的扩充，生存空间进一步扩大。

如果企业不在新的生存空间中占有一席之地，最终将被运用智慧型管理、网络化经营的企业所淘汰。

1.4企业全面信息化管理

企业全面信息化管理使企业和市场的沟通形成标准模式，为迈进“全球性企业”的行列奠定了基础。

它包含了电子邮件、群组软件及视频会议系统等要素，特别是随着Internet业务的迅速发展，信息系统的管理已经成为企业经营成败的关键因素。

过去的管理工具，多是针对某一平台和特定功能。

管理人员必须在熟悉各种不同的管理工具上花费很多时间，而无法致力于寻求企业信息化真正需要的解决方案；

而现代化企业的全方位信息管理则要求具有以下功能：

1）能够支持多任务应用平台和主流网络协议；

2）综合各种管理功能，充分发挥彼此间的相互协调作用；

3）提供整体的安全控制管理；

4）提供程序开发界面和预备接口，供其他厂商开发相关产品，并可以根据特定需求进行修改和扩充。

5）对网络有效的管理。

全面企业管理软件提供完善的功能以解决企业管理的问题。

这些功能是建立在一个可调整规模的管理者或代理者整体结构上，应用其自定义机制适应不同网络的运行环境，以及不同企业的管理模式，从而为其提供特定企业需要的信息管理方式。

企业信息化管理不应该受限于特定的技术，必须兼顾所有资源、系统、网络、数据库、应用程序和非信息技术IT设备等的管理。

随着信息科技应用的发展，所需管理的信息系统范围也相对扩大，传统的整体管理方式已经变得不切实际。

企业管理软件的商业运作观点让使用者可以只针对影响个别企业交易的系统资源加以管理，降低信息资源管理的复杂度，并将个别系统管理纳入企业管理的范围内，为企业管理人员提供更好的管理环境。

2.需求分析

2.1现有系统分析

目前，糖厂已实现了甘蔗收购及财务管理的计算机应用系统，并建立了相应的网络环境。

甘蔗收购信息管理系统，设农务管理、进厂过磅、蔗款结算、综合查询等四个工作站，客户端操作系统为windows98。

配置有HPLH3000服务器一台，工作站电脑7台。

其网络结构如下图。

图2-1甘蔗收购管理信息系统网络结构

财务管理系统采用“用友”财务软件。

服务器用一台PC机代替，操作系统采用windowsNT4。

设三个工作站，3台电脑，操作系统采用windows98。

网络结构如下图：

图2-2财务管理系统网络结构

2.2需求

业务管理功能：

固定资产模块应该有对固定资产进行管理和折旧的功能，工资模块应具有费用分配功能，存货模块应实现对库存数量和警戒线的管理以及自动按照预先设置的库存成本计价方法进行库存核算的功能，销售出库时应能自动结转销售成本等。

同时，各核算模块应能自动生成有关凭证进入总帐模块。

财务管理功能：

在管理软件中应将管理明确地划分为应收款管理和应付款管理，并分别成为独立的功能模块。

管理软件中的应收帐款管理、应付帐款管理以及货币资金管理功能要体现企业强化对流动资金管理的意识，增强财务管理方面的功能。

物流管理功能：

在管理软件中应将材料管理划分为采购、销售和库存管理两个独立模块。

独立采购管理功能，既有利于企业对供应商、采购价、质量的对比分析，也为企业科学的资金支付提供支持。

独立的销售管理功能，有利于企业对销售订单、客户信誉、价格等的管理作出科学的统计分析。

办公自动化：

实现文件、公文、工程技术人员各项规章制度与数据信息的存储、分类查询、输出等操作，能将大多数日常工作合并在一起处理，以提高工作效率。

综合管理各种信息：

对来自企业内部的管理信息、公务信息多媒体信息进行管理，同时对来自企业外部的各种新闻资料、市场信息以及竞争对手的情况等进行管理。

数据管理和数据管理和数据共享：

构建基于Web的综合查询系统，对授权的数据在网上发布（从各种数据库获取）。

经过上述六个步骤的内部资源的整合，使企业内部的基础管理规范起来，基本管理的流程通过信息化的手段得以实现，达到产、供、销业务连贯、财务管理和业务管理一体化，并具备实时有效的计划和预算。

在此基础上，建立信息管理、信息收集和信息发布平台，加强企业间的供应链管理、客户资源管理密切企业与供应商、销售商的联系，跟踪核技术、产品、客户市场，以保证对市场变化作出第一反应，从而获得竞争优势。

3.网络系统设计

3.1网络拓扑图

基于公司的当前需求及对未来发展的规划，设计如下网络系统，拓扑图如下：

图3-1网络拓扑

网络部分：

采用支持三层交换的交换机作为中心服务器，各大楼采用集线器作为第二层交换，各大楼工作点分别连接到本楼的集线器。

在中心机房，增加拨号服务器，用于厂内远距离的拨号访问。

同时增加路由器，用于同互联网的连接，用防火墙及路由器的包过滤来保护企业网络的安全。

公司人员可通过互联网跨地域来访问企业的管理系统，外部人员则仅限于访问外部的WEB服务器。

服务器部分：

该网络系统采用三台服务器，分别作为数据库服务器、应用服务器、WEB服务器，在中心机房增加拨号服务器和路由器。

拨号服务器用于远距离的拨号访问。

3.2对现有网络系统的改造

为满足当前业务的需要及今后业务发展的扩展，对现有的网络核心部分进行改造。

具体改造如下：

图3-2网络改造

主机部分：

将现有的服务器作为应用服务器或WEB服务器，同时增加2台服务器，分别作为数据库服务器和应用服务器。

在中心机房增加支持三层交换的交换机，作为中心交换机，将现有的集线器放到其它大楼，作为楼宇的第二层结点。

同时，增加路由器和防火墙，用于互联网的连接。

其它部分：

将财务子网通过中心交换机与整个网络相连，便于将财务数据共享至中心数据库服务器。

现有主干网络布线系统基本不变。

3.3该方案的特点

该方案具有以下特点：

1）充分保护了用户的现有投资。

用户现有投资均得到了充分的利用，同时，保证现有系统的正常运行。

2）便于扩展。

目前，系统仅做到第二层交换。

随业务发展的需要，在每幢大楼增加一台交换机，作为第二层交换，将原有的楼宇集线器作为楼层集线器，变为第三层交换，以保证科室业务的需要。

3）充分发挥互联网及电话网的作用。

外地的办事机构及出差的领导或业务人员，在经过授权后，可通过互联网或电话网查询相关的数据，并对数据进行更新，实现了移动办公。

4）为实现电子商务做好准备。

完整的电子商务系统应该是基于企业管理系统之上，与企业管理系统密不可分的，WEB服务器应与企业的网络系统相连接。

在本方案中，只需在现有网络系统中增加WEB服务器，即可实现信息的发布及电子商务的开展。

4.应用系统设计

4.1系统结构及特点

耿马糖业有限责任公司应用系统将是一个基于Intranet的多层分布式管理系统。

它基于Windows操作系统，采用NetcaseAnywhere作为开发平台，充分利用操作系统内置的分布式技术，如COM+、DCOM等分布式技术，和安全技术（如HTTPS、IPSEC等安全手段），系统结构如图：

图4-1系统结构

客户端通过瘦客户端来完成数据的管理及查询。

该系统具有如下特点：

1）投入成本低。

在该系统中，充分利用的操作系统提供的许多功能。

如：

COM+、DCOM等分布式技术，内置的安全管理功能：

HTTPS、SSL、IPSEC等安全技术。

浏览器，Windows操作系统均集成了IE浏览器。

用户无需额外花钱购买这些管理工具，从而大大节省用户投资。

2）易于维护，降低运行期的维护成本。

客户端无需任何设置，用户的所有操作均通过集成了浏览器的瘦客户端完成，系统管理人员只需将精力放在服务器的维护方面，大大降低了系统的维护成本。

由于采用多层分布式结构，降低了软件的开发成本。

3）运行稳定，能充分保护系统的不间断运行。

由于采用多层分布式结构，该系统具有一定的容错能力。

当一台应用服务器出现故障时，服务器可自动寻找其它正常运行的应用服务器，来建立同数据库服务器的连接，保证了系统的不间断运行。

4）便于未来扩展。

当现有系统的数据处理能力不能满足业务需要时，只需增加应用服务器的数量，同时将应用服务器分布在新增的服务器中，并对WEB服务器进行简单的配置，便可提高系统的数据处理能力。

4.2应用子系统简介

通过对公司现有业务的分析，设计如下应用子系统：

图4-2应用子系统

办公自动化系统：

由行政部门、技术部门、党政部门及工会使用，面向各部门，主要完成日常行政、新技术开发等业务管理，包括发文、收文、通知、会议及文件归档等业务。

档案管理系统：

由档案部门使用，包括文书档案和技术档案两大类，主要完成档案的查询、借阅、销毁等基本操作。

人力资源管理系统：

由人事部门使用，面向各部门，实现企业的人力资源管理，提供数据的录入、维护、查询及统计报表等工作。

采购供应管理系统：

由供应部使用，对辅料、备品备件的采购、领用及库存进行管理。

营销管理系统：

由销售部门使用，对蔗糖及酒精等成品的出库、入库、销售及库存进行管理。

生产管理系统：

对全厂的生产数据进行处理，包括汇总、统计、分析，让领导随时掌握生产情况。

基本数据来源于自控系统和中心化验室。

环保管理系统：

由环卫部门使用、对蔗渣、滤泥、煤渣、废液等废料进行管理，包括销售及再次利用。

运输管理系统：

由运输部门使用，对运货车辆的调度、运蔗车辆油料的消耗进行管理。

物业管理系统：

物业部门使用，对全厂的房产、水、电及相关设施进行管理。

人口管理系统：

保安部门使用，对全厂的常住及暂住人口进行管理。

领导查询系统：

通过统一的查询界面，领导可查询全厂的各项数据，实时掌握生产经营情况。

信息发布系统：

将数据库中的数据通过互联网对外发布。