国际英文科技期刊投稿Word文档格式.docx
《国际英文科技期刊投稿Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国际英文科技期刊投稿Word文档格式.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
熟悉论文发表的流程，关注每一步细节，提高稿件的竞争力和被国际学术期刊接受的几率。
目前，发表论文的全过程可分为两个阶段，一是在刊物主编或编辑部的审理阶段；
二是论文被刊物采纳后在出版社的出版/发表阶段。
具体流程主要包括以下几个步骤：
作者确认投稿选择预投刊物网上投稿审稿登记发排出校
拒稿或退稿修改
（初选，送审，修改和终审）
样审读校样单篇文章网上发表汇编入刊的文章在因特网上和印刷版中出版
作者决定发表文章后，首先要对论文的科研水平有一个正确的定位。
搞准定位以后，选刊也非常重要。
详细了解不同刊物的出刊宗旨和学术范畴（AIM
AND
SCOPE），然后根据自已的文章内容选出一个最对口的刊物为第一投稿对象。
确定刊物后，要仔细研究该刊物的投稿需知（GIUDE
FOR
AUTHORS），详细了解其对稿件的写作格式、图表、参考文献等方面的具体要求，着手设计初稿。
初稿完成后，进行网上投稿（ON-LINE
SUBMISSION），在投稿时切忌一稿多投。
编辑部收到稿件后，便进入审稿阶段，该阶段大致分为初选、送审、修改和终审四个阶段。
初选是论文在送审前均需通过包括文件形式、写作格式、内容、作者联系方式、文章是否属于重复性投稿等最基本的技术检查。
初选的稿件通常有三种命运，即当即拒稿、修改和送审。
稿件返回编辑部送审时，有的论文是即刻被刊物采纳发表，原稿即是终稿（FINAL
VERSION）。
但大多数论文经过初审后只能有条件地被刊物接受，需修改后接受复审。
通过终审的稿件即为终稿，又称定稿。
但有的作者在接到主编或编辑部转来的审稿人意见后，对其评价有很大的异议或不愿改动自己的论文，便可以主动要求退稿。
凡终审通过的文章便被列入刊物的出刊计划，
通过终审的稿件需经过主编送达出版社，在出版社内要先后历经登记，发排，出校样，作者审校等过程，是学术文章在期刊上发表的另一个重要步骤，作者在这一阶段有不少工作要做，而且其进展的好坏将直接影响到稿件在因特网和印刷刊物上的发表质量和速度。
经过作者修改过的校样以极快的速度在网上以单篇的形式发表，这些文章统称为待印刷文章。
这与印刷的期刊相比，至少将出版时间提前一至二个月甚至更多。
网上发表了的文章，根据刊物的大小，稿源的多少以及刊物的出刊频率，分先后汇编入刊
，这是出版过程的最后阶段。
Part2对稿件质量的要求
投递到刊物的稿件，均先汇总到该刊的主编（Editor-in-Chief）手里。
主编或其助理首先对稿件初选过滤一遍，对那些学术质量，结构质量和文字质量都很差的稿件直接予以拒绝。
这部分稿件根本不用送审（Peer
Reviewing），在初选即被淘汰。
本文将就学术期刊在初选阶段对论文的文字质量，结构质量和学术质量的要求给予详细的介绍。
文字质量要求：
语言通顺，条理清楚，没有过多的语病和错别字。
英文的杂志有些时候对于写作有一定要求，中国人容易写出中国式英语，即是那种看起来没有语病，但是很别扭的句子，这方面也需要有一定的注意。
结构质量要求：
学术论文的结构质量，是指论文的写作格式和内容的表述形式是否符合刊物的要求。
一篇论文的结构质量取决于作者对投稿刊物的了解。
每本刊物对论文的结构和表述方式均有自己明确的要求，且细节都详细清楚地发表在刊物每期的投稿说明（GIUDE
AUTHORS）上。
大体而言，一般的学术期刊的内容都要求有文章摘要
（Abstract），关键词
（Keywords），论述过程
（Text），文献索引
（Reference）
等几大部分。
在细节方面，对图和图注、表与表注、数学公式的格式和文献的表述形式都有具体的要求。
作者在写文章时，必须严格照章而行。
电子稿件中对线图和影像图的文件存储形式（Format）及标准（影像图的分辨率很重要）均有要求，作者也要特别注意。
学术质量要求：
在论文的初选阶段，主编对论文的要求主要是审定该论文的真实性和原创性，同时也兼顾实验手段是否可行，是否有足够的原始实验数据等等。
如果是已经发表了的成果的继续，则要看是否有足够的新内容和创新性。
总之，一篇论文质量的高低，其学术质量是关键，是决定该论文档次的首要因素。
而文字质量和结构质量也很重要，三者相辅相成，缺一不可。
作者应在论文的先进性和创新性方面多下工夫，以水平高和内容新胜出。
以此获得主编的青睐，并弥补在文字方面的缺陷与不足，顺利通过初选。
科技论文作者要想尽快地发表自己的文章，在选择投稿刊物时，最好能较全面地考虑到诸多因素，做到知己知彼，有的放矢，在候选期刊中选出一本真正能够既快又好地发表自己论文的刊物。
首先是对自己所要发表的科研成果的评估，对论文的准确定位非常关键。
其次是对不同档次的期刊深入了解，通过文献检索等方式了解本学科内的期刊种类，进而详细了解刊物、主编和出版内容，从而初步选定投稿范围。
作者可以参考近几年刊物的影响因子排名，从中选择合适自己档次的期刊。
同时综合考虑比如期刊的投稿方式、审稿速度、出版质量（包括出版速度）、刊物的印刷质量，以及出版社在抽印本、单行本及彩图等方面的收费标准等因素，选择合适的期刊。
在诸多考虑因素中，发表速度已经成为众多作者选择投稿刊物的重要决定因素之一。
论文发表速度的快慢与来稿质量、刊物主编、审稿速度、刊物大小和出版社的经营理念有很大的关系。
在英文科技期刊发表的文章中，大部分文章在首页的作者单位下，会注明稿件的投稿日期（Received
Date），修改日期（Revised
Date）和文章最终被接纳的日期（Accepted
Date）。
作者可以参照以上信息对刊物的发表速度有一个大致的了解，做到心中有数。
文章被采纳送交出版社，这个阶段的发表速度也有快慢之分。
现在大部分的国际英文期刊，都有网上发表（Publishing
On-line）和印刷本发表（Publishing
in
Print）的双重出版体系。
如果作者的原稿质量过关，回复校样也较及时，相应地在网上发表的速度也会较快。
一般来说，被接纳日期与论文在网上正式发表的日期应该相距4-8周。
不同的出版社的出版效率有所不同，但作者如能对此有所了解，可以避免许多不必要的焦虑和期盼。
但印刷本发表受出刊频率、刊物大小等因素的决定，其发表速度的快慢就很难预料了。
Part4网上投稿详解
随着信息技术的发展，网上投稿（ON-LINE
SUBMISSION）已经基本取代传统的邮寄和邮箱投稿方式，成为一种安全、高效的投稿方式。
作者在网上登记注册投稿，每个主要步骤都有记录，很受科技期刊作者的欢迎。
本文将就网上投稿过程及作者应该注意的地方予以详细的介绍，供对此感兴趣的作者参考。
网上投稿，第一步是在期刊网页上注册登记，关键是要把自己的姓名、单位、联系地址，包括电话、传真和电子邮箱等登记准确无误。
第二步是按部就班地根据网上投稿的指引输入文章的各个主要部分，如题目、作者、摘要、关键词、正文、图表等。
在输入时，要特别注意以下三点，一是要通读该部分的有关要求，再次确认输入的文件是否符合要求；
二是确认每个部分输入的完整性，输入文件的完整性会直接影响到稿件的审查，以免耽误时间并造成不必要的麻烦；
三是输入文件完毕后，检查是否有遗漏，确认无误后点击投稿发送键，确保稿件发到编辑部。
此外，许多科技期刊网上投稿，需把文件由一种存储形式转换到另一种存储形式，比如DOC文件变成PDF文件。
在这个转换过程中，计算机屏幕会呈停滞状态，看上去好像死机了。
其实不然，只需耐心等待罢了。
建议网上投稿之后，再重新校验一下，避免由于各种原因造成的格式错误。
网上投稿的关键是要做好充分的准备工作，作者需仔细研读投稿需知（GUIDE
AUTHORS），并且按照要求准备好网上投稿所需的所有文件。
就普通论文而言，网上投稿需要准备的材料包括一封Coverletter（主要是向主编告知作者、投稿和文章的基本情况，主编看了COVERLETTER后基本清楚文章的基本内容和作者的基本信息），文章标题（TITLE），作者姓名（AUTHOR’S
NAME）（注明通讯作者/CORRESPONDING
AUTHOR），作者单位地址（AFFILIATION），论文摘要（ABSTRACT），关键词（KEYWORDS）、论文的正文部分，有的文章还带有附录（APPENDIX），如全部的实验原始数据、计算机软件程序等。
有的刊物可以在网上发表的文章中附带电子视听文件（E-COMPONENTS），如短录像片（VIDEO
CLIP），动画片（SHORT
CARTOON）等。
作者要根据自身情况选择文章应该包含的内容，并在网上投稿前准备好所需内容。
此外，不但原稿的内容和格式要符合刊物的要术，而且在字数、页数、文件储存形式等方面，均要与投稿刊物的要求一致。
原稿在网上成功投出后，作者马上就能收到编辑部的回执。
如果有问题，屏幕上则会出现问题预警或解决问题的提示。
如果作者不能自行解决故障或问题反复出现，作者可与出版社的网上投稿支持部门联系，求得帮助。
此外，部分期刊的网页上除附有投稿需知外，还附有针对网上投稿的指导示范文件。
总之，网上投稿并不难，关键是准备充分，而且在实际上机操作时按部就班，不能单纯求快，否则欲速而不达。
Part5论文的修改和终稿
作者向期刊投稿后，有的论文是即刻被刊物采纳发表，原稿即是终稿（FINAL
但大多数论文却不能如此，需要在初选阶段修改或经过初选后根据审稿意见做相应修改，接受复审。
从出版的角度而言，这种修改过程是十分必要的，是保证科技论文发表质量和期刊出版质量的重要环节。
编辑部收到稿件后，首先由主编或其助理对稿件进行初选，包括写作格式、文件形式、内容、作者联系方式、文章是否属于重复性投稿等的检查。
除直接被拒稿的文章，若文章的格式等有误，原稿会马上返回作者，进行必要的补充和修改。
原稿返回到作者在网上的投稿文件夹里，等候修改。
与此同时，编辑部会邮件明确告之稿件应该进行修改或补充的地方。
作者应尽快将文件修改完毕，然后根据出版社信函中的提示，上网按步骤再将原稿发回刊物的编辑部。
稿件通过初选后，便进入送审阶段。
主编将稿件发放给审稿人进行审议。
审稿人针对稿件内容提出各种修改建议，每一位审稿人的意见都很重要，作者要认真对待。
作者最好能按审稿人提出的修改意见，仔细全面地修改彻底，并且对审稿人提出的疑问要一一做答（这一点很重要，不要因为有些问题自己觉得不重要就忽略了，很可能审稿人认为这个问题很重要）。
作者需将修改问答整理成一份单独的文件，连同修改后的论文从作者网上的论文文件夹里发给编辑部。
如果缺少问答文件，在许多期刊网上投发修改稿时会出现障碍，应引起作者的注意。
修改过的稿件回到编辑部后，原稿的编码序号不变，只有尾数的变动，以表明是修改后的第几稿。
比如R1是第一次修改稿，R2是第二份修改稿，依此类推。
每份修改过的文件在网上都有记录，而且每份审稿人的意见也都记录在案。
此外，整个审稿过程中经过刊物网页发给作者的电子邮件也都有记录。
总之，每一个步骤都有据可查，只要整个系统不出问题，就不会有稿件丢失的情况发生。
此外还有一种情况非常值得我们注意，就是修改后再投（Re-submission）。
现在的部分期刊时有这种情况发生。
这类论文往往因为竞争力不够，甚至有缺陷，通常需要补充试验或资料；
多个审稿人之间意见也不一致，褒贬参半，编辑无法定夺。
这类论文在多数情况下会退回作者修改。
这时，作者应该认真阅读编辑和每个审稿人的意见和建议，至少补充审稿人建议的一个试验（能全部补充当然更好），然后有理有据的回答审稿人的每一个问题。
修改后再投的论文被当作新投稿件，会重新编号。
一般情况下，这类论文多数会送给原审稿人重新评审，然后根据修改情况决定论文的命运。
只有被编辑部最终接受的稿件，才会经主编或编辑部到达出版社，由出版社经手后进入出版程序。
而送到出版社的稿件原则上讲必须是终稿（定稿），不能再有大的改动。
换句话说，在此之前作者可以对论文的文字和内容进行不断的修改和补充，直到审稿人满意为止。
然而稿件送到出版社后，作者对稿件的修改将受到极大的限制。
作者可以在收到校样后对稿件进行有限制的改动，但对原稿的进一步完善则近乎不可能了。
Part6文章被接受以后
通过终审的稿件需经过主编送达出版社，在出版社内要先后历经登记、发排、出校样、作者审校等过程，是学术文章在期刊上发表的另一个重要步骤，作者在这一阶段有不少工作要做，而且其进展的好坏将直接影响到稿件在因特网和印刷刊物上的发表质量和速度。
一般情况下，学术论文被接受，出版社便会以电子邮件的方式通知作者，并附有与文章出版有关的文件，如回执，出版协议书，彩图价目表和订单、抽印本价目表等。
学术论文出版过程中的每一个过程都与作者切身利益密切相关，作者最好能及时应对出版社的有关信函。
6.1稿件登记与回执
被接受的稿件以电子邮件的形式发到出版社，由稿件登记员将所有的信息包括稿件标题、作者姓名、编辑部接稿日期、页码、图表以及联系作者的详细地址和通信方式等，一一输入出版系统的计算机数据库进行登记。
稿件一旦登记入册，作者会很快收到一封回执，说明稿件已登记完毕，通知作者稿件在出版社的编号以便今后在网上查询。
在稿件登记过程中，如果稿件的格式和图表不符合要求或有短缺，出版社会发信向作者索要，同时文章的版权合同书（COPYRIGHT
AGREEMENT）和抽印本订单也是在这个时候发给作者。
如果文中有彩图，会附加一封彩图制版的价格协议书（colorletter）供作者考虑和选择（现在很多期刊已经不对彩图收费了）。
所有这些信函除版权和抽印本之外，作者均需马上回复，否则稿件就不能及时送发到工厂排版，被搁置在数据库里，拖延的时间少的几个星期，多则几个月。
此外，还有几个问题是这个时期值得注意的。
一个是作者的联系方式要保持畅通，保持有效地沟通。
第二个问题是已发表文章中图表的引用，如果文章中要引用他人已发表文章中的图表，除征得本人同意之外，还需获得文章的版权拥有者（出版社或学术团体）的文字许可，否则是不能引用的。
这项工作理论上应在原稿阶段就处理好，但实际上因为涉及的方面较多，往往拖到稿件送到出版社才最后办妥。
如果作者本人办理此事有困难，可向出版社请求帮助。
出版社内均设有专门负责版权的部门，他们可以直接与另一家相关的出版社或团体取得联系，比较快地解决问题。
此外，许多大的出版社之间有版权协议，相互之间允许对方的出版物有条件或无条件地引用自已出版物中的图表，这样一来，可以省去作者不少时间和精力。
最后一点需要强调的是稿件本身，凡是送发到出版社的稿件必须是终稿（FINAL
VERSION），一切对稿件文字的推敲和图表的润色均应在终稿之前完成，一旦稿件送到出版社，就不能再改动了，这是一个基本的出版原则。
总之，在稿件登记这个环节，作者要快速地向出版社提供所需的材料，并及时通告联系地址的变化，不要借此机会对稿件进行文字上的修改和润色。
但不可否认的是，在稿件发出后，有时确有必要对学术内容进行一些小的改动，目的是提高文章学术内容的准确性，这样的改动是允许的，但大多要在下一个出版程序进行，即校样阶段。
6.2审校论文校样
文章校样是指稿件经排字或制版后的样张，供作者校对用。
经作者检查过的校样返回出版社后，经过排版公司对校样的更正和必要的技术处理，文章才可以在网上发表。
因为排版过程和出校样的计算机化，现在的校样主要是以电子校样的形式通过电子邮箱发送给作者。
作者在审校过程中要注意以下几点：
首先需要注意联系作者电子邮箱的变动，一旦有变，应及时通知出版社。
确保电子邮箱准确无误，电子校样才能顺利到达联系作者手中，避免因联系不通顺耽搁许多的宝贵时间。
其次是检查校样的重点。
检查校样时需检查校样的拼写错误；
仔细检查数学公式中字母的黑体、斜体，特殊符号里的希腊字母等；
检查图表的顺序和位置、彩图的用色等；
重点把关作者的姓名拼写，要保持全文中出现的作者姓名的表述方式一致，无论是姓左名右或是名前姓后，缩写或是全称，一定要保持姓名的表述格式一致。
此外，如果联系作者的电话传真和电子邮箱有变动，在校样首页的脚注里应有相应的改动，给出最新的联系电话、传真和电子邮箱。
另外还需要注意的是，不同的期刊对校样的内容要求各异。
对于某些期刊来说，针对论文中科学内容的错误（例如个别图表错误、数据错误等），审校时是绝好的更正机会。
而有的期刊则绝对不允许任何科学内容上的修改。
原则上讲，校样改动的范围只能是排版过程中造成的错误，以及涉及文章科学内容的矫误。
对语言和文字的润色是不恰当也是不允许的。
但有些作者在接到校样后，利用这个机会对文章进行大规模的改进，这种审校对科技文章而言已名不符实，和“终稿不终”一样，只能给文章的发表带来不必要的麻烦和延误。
再次是表述校样即更改内容的方式与数量。
校样的更改主要以电子注明的形式或用列表的方式进行的。
至于校样改动的数量，文章之间差异很大。
有的只字不改，有的连图带表均有错。
如果因为排版公司的原因造成大量的错误，作者可以在发回校样的复信中要求改正错误后再审校一次。
最后一步是确保校样正确地返回出版社。
审校后的校样不应该送回主编，而是要按出版社的要求发回指定的电子邮箱。
该邮箱地址在出版社发给作者校样的附信中都有明确的说明，作者只需照章办事即可。
最后值得强调的是作者应该避免“一校多返”，即对一篇校样的切勿分几次完成。
其含义是作者应反复地阅读校样，发现所有的错误，最后归纳汇总在一份文件中一次发回出版社，而不是分成几次。
如此，排版员可按该文件将所有的错误更正过来，文章即可在网上发表，这中间通常只需要几天的时间。
校样发回出版社后，还不等于完事大吉，作者最好时常登陆期刊的网站查看。
如果校样发出后很长时间，文章仍没有在网上发表，很有可能是哪个环节出了故障。
作者最好与出版社的作者服务部联系查询，直到文章发表为止。
总之，审定校样是作者发表论文的重要步骤，不论是审校的速度还是质量，均直接影响到论文的发表速度和质量。
6.3彩图、抽印本、赠刊
彩图，是指论文中为了更好地说明问题而附带的彩色图片，包括线图、照片、立体图片等。
彩图在出版过程中，因其出版过程与成本方面的特殊性，大部分出版社都有专门的处理和价格条例，作者也会因此与出版社有专门的交涉。
在电子出版物中，彩图的处理比较简单，只要作者提供的原图在存储形式和质量方面达到刊物的具体要求，彩图即可与黑白图一样直接用于校样，并以电子邮件的形式（大部分是PDF）发给主编和作者以供审阅。
但是因为国外印刷费用昂贵，部分出版社是不免费的或只有一两个免费的彩图指标，作者要同意承担部分印刷费后才能付印彩图。
如果作者同意印彩图，文章发表后可能会得到更多的免费抽印本（因出版社而异），也是下面将要介绍的另一个话题。
抽印本，是指在期刊物中出版的单篇文章的带有刊名、期号和页码的单印本。
现在抽印本主要有两种形式，印刷本和电子抽印本。
作者可以选择预订电子抽印本或印刷本。
出版社提供的免费抽印本是很有限的（25-50本），作者可以按价目表购买更多的抽印本，以满足学术交流的需要。
如果作者同意交付昂贵的印刷彩图的费用，部分出版社可以提供数目多出几倍的免费抽印本，这也不失为一种补偿吧。
赠刊，是指出版社或期刊经营者免费赠与作者（或读者）的印刷版期刊。
学术期刊的赠刊大致可分为两类。
一类是用于宣传用的，不论是作者还是读者，都有可能得到。
一般由出版社的市场部（MARKETING）寄出，也有在不同的学术会议和书展上发放的。
有兴趣的读者还可以通过期刊的网站向出版商索取免费的样刊；
另一类赠刊是在论文发表后，出版社赠与文章作者的载有该论文的印刷版期刊，
通常是发给论文的联系作者。
6.4期刊版权
在国际英文科技期刊上发表文章，作者要与出版社签定期刊出版协议（JOURNAL
PUBLISHING
AGREEMENT）。
这是作者与出版该期刊的出版公司之间就发表该文章签定的具有法律效力的协议。
不同的出版公司有各自的出版协议，但包涵的内容与格式大同小异。
签署版权协议并不是期刊编辑部接受文章与否的先决条件，是否签属出版协议，完全由作者自己决定，但文章被接受后，出版协议签署的快慢会不同程度地影响文章发表的速度。
期刊出版协议的内容除涉及版权外，还包括如文章的原创性说明、出版道德声明、维护版权声明等等。
目的是打击造假、抄袭等伪科学和不道德的行为，减少这类文章进入出版程序的可能，但更重要的是明确表示出版机构对此不良现象的立场。
签属期刊出版协议的时间在各出版公司和期刊之间有差异。
有的是在文章被刊物接受之后，而有的是在校样前后；
有的是由编辑部发出，有的是归出版社统筹管理。
关键是看作者收到协议书的时间。
作者一旦收到编辑部或出版公司寄来的协议书，要尽快解决为好。
目前不少大型的科技出版社，继推出电子抽印本之后，又成功地开发了电子版的期刊出版协议。
作者可以直接在网上签属出版协议，省时省力。
电子出版协议的内容与传统的书写文件内容一致，作者可以选签其中一种，但没有必要签两次。
签属版协议的作者可以是一个，也可以是几个作者甚至全部。
但通常情况下，是由论文的联系作者代表其他的作者签属该协议。
但不论由谁来签，在签之前必须把内容搞清楚。
尤其是签了该协议以后，作者在论文发表后可以干什么，不可以干什么，要搞明白。
发表的文章内容，包括数据、图表等，作者在文章发表之后可以使用什么，以何种方式使用等等，均要心中有数。
至于签约过程中的问题，如文件丢失或投寄错误等，要有耐心，不懈地与出版社沟通，直到问题解决为止。
出版协议一旦签属并发回出版社，其内容即可生效，受法律保护，但实际的作用通常要等文章发表后才有生效的意义。
如果在文章发表之前，因各种主观或客观原因被迫取消出版计划，已经签署的出版协议也就名存实亡。
科技期刊的高质量一直是编委会和出版社共同努力进取的目标，也是广大作者决定投稿与否的选择标准之一。
主编和编委会从选稿开始，即拉开了刊物出版质量把关的序幕。
经营有方的出版社在稿件接受以后的各个出版步骤，也都设有配套的质量检查的环节。
比如稿件登记阶段，所有的稿件都要经过严格的技术检查才能登记入册，然后再发到排版公司；
校样排出后，所有的校样要经过计算机的自动排查和人工的质量检查；
通过检查的校样要发给联系作者和主编进行校对和审阅。
这种层层的质量把关，目的只有一个，就是要把出版错误减少到最少甚至为零。
可遗憾的是，百密必有一疏，科技论文在发表过程中要经过许多人手和工序，人为和技术环节造成的错误是在所难免的。
事实上，在已经发表的科技论文中，百分之百正确的是主流，同时含有大小不等错误的也很多。
科技论文的发表首先注重的是论文的科学内容，在
升级会员 