模块物料主数据管理操作手册范本Word格式.docx
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50
通知需求人员
审核不通过通知需求人员。
院本部/南瑞集团物料主数据维护人
60
执行维护方式
审核通过选择维护物料主数据的方式。
70
创建物料数据信息
在系统增加物料信息
MM01
80
修改物料数据信息
在系统修改物料信息
MM02
90
删除物料数据信息
系统中删除物料数据信息
MM06
100
维护完成通知需求人员
1.2流程图
1.3系统操作—创建物料主数据
1.3.1操作例:
创建一个原材料物料主数据。
系统做库存管理的物料总共有三种,即原材料、半成品和成品。
这里仅以原材料的创建为例,讲解过程中会穿插说明半成品、成品与原材料的填写区别。
1.3.2系统菜单及交易代码
ERP菜单
后勤->
物料管理->
物料主数据->
物料->
创建(一般)->
立即
1.3.3操作步骤
(1)双击事务代码MM01,出现如下界面:
(2)在如上图的界面输入如下数据:
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
行业领域
选择物料的行业领域
Z
电力行业
物料类型
SG11SGEPRI物资
SG11SGEPRI包装物,
SG11SGEPRI
物资
(3)选择回车,出现如下界面:
(4)在如上图的界面输入如下数据:
基本数据1、基本数据2、分类、销售:
销售组织数据1、销售:
销售组织数据2、销售:
一般/工厂数据、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2。
(5)选择回车,进入组织界面视图:
(6)在如上图的界面输入如下数据:
工厂
唯一指定,工厂的键值,可以在一个物料下维护多个工厂
0602
水利水电分公司
销售组织
填写物料对应的销售组织
0601
水利水电销售组织
分销渠道
00
通用分销渠道
(7)选择回车,进入基本数据1视图:
(8)在如上图的界面输入如下数据:
物料描述
对新建物料的详细描述
IBMX60笔记本电
必填
基本计量单位
新建物料的基本计量单位
台
物料组
新建物料所属的物料组
01:
物料组1
将几个含有相同属性的物料或服务,并把其分配到特定的物料组中,必填
产品组
新建物料所属的产品组,直接销售的物资必填此字段。
水利水电技术分公司
分组物料、产品或服务的方式
(9)选择回车,进入基本数据2视图:
(10)点击回车,进入分类视图:
(11)在类种类描述中选择:
物料分类001,双击出现如下视图:
(12)在如上图的界面输入如下数据:
类别
物料的类别
Z_CLASS1
(13)选择回车,进入销售:
销售组织数据1视图:
(14)在以上界面输入如下数据:
税分类
1
全额税
(15)选择回车,进入销售:
销售组织数据2视图:
(16)选择回车,进入销售:
一般/工厂数据视图:
(17)在如上图的界面输入如下数据:
可用性检查
选择:
个别需求
02:
运输组
填写新建物料的运输组
0001:
标准
装载组
填写新建物料的装载组
0001:
标准
利润中心
新建物料所属的利润中心
L460650400:
(18)选择回车,进入采购视图:
(19)在如上图的界面输入如下数据:
采购组
物料采购时对应的采购员
Z01
(20)选择回车,进入MRP1:
(21)在如上图的界面输入如下数据:
栏位名称
MRP类型
确定计划物料的关键值
PD
可以选择ND和PD,ND表示没有无计划,PD表示物料需求计划,必填
MRP控制者
指定负责物料的物料规划的MRP控制者或MRP控制者的编号
M01
根据实际情况填写、必填
批量大小
确定在物料计划中系统使用哪个批量计算程式,以计算将应计或产生的关键值
EX
(22)选择回车,进入MRP2:
(23)在如上图的界面输入如下数据:
采购类型
可以选择F外购、E自制、X两种都可
F
根据实际情况选择,必填
计划交货时间
如果采购类型选择了F-外购,则计划交货时间则必须维护;
如果采购类型选择了E-自制则自制生产栏位必须维护;
如果采购类型选择了X-自制和外购,则计划交货时间和自制生产栏位都必须维护;
根据实际情况填写,必填
计划边际码
确定计划的浮动情况
000
(24)选择回车,进入MRP3:
(25)选择回车,进入MRP4:
(26)选择回车,进入工作计划视图:
(27)选择回车,进入工厂数据/存储1视图:
(28)选择回车,进入工厂数据/存储2视图:
(29)选择回车,进入会计1视图:
(30)在如上图的界面输入如下数据:
评估类
由原材料、半成品两个选项,根据实际情况填写
3000
用于财务评估,必填
价格控制
原材料填“V”
半成品、成品填“S”
V
用于评估物料库存的价格控制,必填
移动平均价
1000
如果价格控制栏位选择V,栏位必填
标准价格
如果价格控制栏位选择“S”,则需要在标准价格中填入价格
(31)选择回车,进入会计2视图:
(32)选择回车,进入成本1视图:
(33)选择回车,进入成本2视图:
(34)点击保存,物料100000439创建成功。
1.3.4结论
物料100000439被创建成功。
1.4系统操作—修改物料主数据
1.4.1操作例:
修改物料主数据
修改一个原材料的物料主数据的系统操作。
1.4.2系统菜单及交易代码
更改->
1.4.3操作步骤
(1)双击事务代码MM02,出现如下界面:
物料
输入物料编号
100000439
视图
选择要修改的视图
采购
(5)回车,进入组织结构视图:
(6)回车,进入要修改的采购视图
(7)在如上图的采购组栏位输入如下数据:
选择要修改的栏位
Z02
原来的Z01改成Z02
(8)回车或点击保存:
1.4.4结论
物料10000439修改成功。
1.5系统操作—物料查询
1.5.1操作例:
物料查询
查询物料10000439。
1.5.2系统菜单及交易代码
显示->
显示当前
MM03
1.5.3操作步骤
(1)双击事务代码MM03,出现如下界面:
填写要查询的物料号
100000538
(4)在如上图的视图选择界面中选择要显示的视图,并回车。
(5)进入具体的物料数据相关视图,通过页签控件可以在各个视图之间进行:
1.5.4结论
物料显示查询成功。
1.6系统操作—删除物料主数据
1.6.1操作例:
删除物料主数据
1.6.2系统菜单及交易代码
删除标记->
1.6.3操作步骤
(1)双击事务代码MM06,出现如下界面:
填写要删除的物料号
填写物料的工厂组织代码
0602
库存地点
填写库存地点代码代码
6201
(4)在点击不同的复选框,在不同的层次级别对物料进行标记删除,点击保存,出现如下视图:
1.6.4结论
将物料10000439标记删除
2.MM7.1.02供应商主数据管理流程
2.1流程说明
ERP中供应商主数据管理实现国网公司对物料进行集中管理的需求,集中对SAP系统的供应商信息进行维护,保证供应商的主数据规和准确,符合实际情况和系统需要。
流程适用于对系统中供应商主数据进行新增、修改和删除的业务。
8
收集供应商相关信息
收集供应商相关信息并提交公司相关部门审核。
国电南瑞供应商主数据需求人员;
院本部/南瑞集团供应商主数据需求人员
查询供应商信息库
查询供应商信息库。
院本部/南瑞集团供应商主数据需求人员;
国电南瑞供应商主数据需求人员
MK03
判断供应商主数据是否需要维护
判断供应商主数据是否需要维护。
填写供应商维护申请单
需求人员填写供应商维护表
供应商维护申请单
供应商主数据维护审核是否通过
供应商审核人审核供应商维护申请
院本部/南瑞集团物资部供应商主数据审核人
审核未通过通知需求人员
执行供应商主数据维护方式
归口部门供应商数据维护人选择供应商主数据维护方式
院本部/南瑞集团供应商主数据维护人
增加供应商数据
在系统中增加供应商主数据
XK01
MK01
修改供应商数据
在系统中修改供应商主数据
MK02
XK02
删除供应商数据
在系统中删除供应商主数据
MK06
XK06
供应商主数据维护完成通知需求人员
2.2流程图
2.3系统操作—创建供应商主数据
2.3.1操作例:
创建供应商主数据
2.3.2系统菜单及交易代码
采购->
主数据->
供应商->
中央的->
创建
2.3.3操作步骤
(1)双击事务代码XK01,进入供应商创建界面:
公司代码
输入公司代码
4606
采购组织
选择是集中或非集中采购
4601
账户组
供应商主数据中的一个分类特性
KRED
(3)回车,进入供应商基本信息维护视图:
标题
在备选项中选择合适的标题
公司
名称
公司的全称
国瑞科技
检索项1/2
公司简称
街道/门牌号
公司所在的详细地址
软件院创业中心四号楼129室
邮政编码/城市
邮政编码
210000
国家
供应商所在国家
CN:
中国
地区
供应商所在地区
100:
供应商
9
传真
供应商传真
(5)回车,进入创建供应商控制视图:
增值税登记号
填写供应商增值税登记号
613X
(7)回车,进入支付交易界面:
填写供应商国家
银行代码
选择供应商银行代码
中国工商银行
银行账户
填写供应商银行账户
(9)回车,进入会计信息会计界面:
(10)在如上图的界面输入如下数据:
统驭科目
应收、应付科目
2202020000
(11)回车,进入支付交易会计界面:
付款条件
根据实际情况选择
0002
选填
(13)回车,进入信函会计视图:
(14)回车,进入采购数据视图:
(15)在如上图的界面输入如下数据:
订货货币
选择订货的币种
RMB
(16)回车,进入合伙人功能界面:
(17)回车或点击保存,供应商主数据新建成功:
2.3.4结论
供应商100040创建成功。
2.4系统操作—修改供应商主数据
2.4.1操作例:
修改一个供应商主数据的系统操作,更改供应商的。
。
2.4.2系统菜单及交易代码
更改
2.4.3操作步骤
(1)双击事物代码XK02,进行供应商主数据修改操作:
填入要修改的供应商编码
100040
填入供应商维护的所维护的公司组织编号
填入供应商维护的所维护的采购组织
维护视图选择
多选,选择要维护的信息所在视图
一般数据:
地址
(3)回车,进入选择的修改视图:
在需要修改的栏位,填入新的数据
(5)另外可以通过切换控件,切换不同的视图。
(6)点击保存,显示供应商变化成功:
2.4.4结论
供应商100040联系修改成功。
2.5系统操作—显示供应商信息
2.5.1操作例:
显示供应商信息
2.5.2系统菜单及交易代码
显示
XK03
2.5.3操作步骤
地址、控制、支付交易、会计信息
(3)回车进入显示视图,通过翻页控件切换视图:
2.5.4结论
显示一个供应商信息成功
2.6系统操作—删除供应商主数据
2.6.1操作例:
2.6.2系统菜单及交易代码
删除标记
2.6.3操作步骤
(1)双击事务代码XK06,出现如下界面:
填入要删除的供应商编码
(3)回车,进入删除供应商明细视图:
(4)在如上图的界面中勾选要删除的围,并点击保存:
2.6.4结论
删除一个供应商主数据成功。
3.MM7.1.04采购价格维护流程
3.1流程说明
采购业务发生时采购人员创建或更改物资与供应商之间的价格信息,为采购订单创建提供价格依据。
便于历史价格的查询,增加询报价过程和最终确定价格的透明度。
流程关键步骤包括建立、修改、查看、删除采购价格信息。
提出价格信息目录维护需求
采购员提出采购价格维护
院本部/南瑞集团物资部采购员;
院本部/南瑞集团产业分公司采购员;
国电南瑞生产管理部采购员;
院本部/南瑞集团科研体系采购员
查询价格信息目录库
数据联络人查询价格信息
ME13
判断采购价格是否需要维护
数据联络人判断采购价格是否需要维护
院本部/南瑞集团产业分公司主数据联络人;
院本部/南瑞集团院物资部主数据联络人
填写价格信息记录维护单
数据联络人填写价格信息记录维护单
价格信息记录维护表
维护单审核是否通过
审核人审核维护单
国电南瑞生产管理部审核人;
院本部/南瑞集团产业分公司审核人;
院本部/南瑞集团物资部审核人
执行采购价格维护方式
归口信息记录维护人选择采购价格维护方式
院本部/南瑞集团信息记录维护人;
国电南瑞信息记录维护人
新增采购价格
在系统中新增采购价格
ME11
修改采购价格
在系统中修改采购价格
ME12
删除采购价格
在系统中删除采购价格
ME15
维护结束后通知需求人员
3.2流程图
3.3系统操作—创建信息记录
3.3.1操作例:
创建信息记录
新增一个采购信息记录的系统操作。
3.3.2系统菜单及交易代码
后勤—商品管理—主数据—信息记录—创建
3.3.3操作步骤
(1)双击事务代码ME11,进入新增信息记录界面:
填入需要建立采购信息记录的供应商编码
100017
填入需要建立采购信息记录的物料编码
100000038
填入对应的采购组织
填入对应的工厂代码
0801
信息类别
勾选对应的信息类别
(3)回车进入“创建信息记录:
一般数据”界面:
(4)点击“采购组织数据1”控件,进入以下界面:
(5)在如上图的界面输入如下数据:
根据实际情况填写实际交货时间
填入对应的采购组
标准数量
根据实际情况填写
最小订单数量
税代码
根据实际情况选择税代码
J1
净价
根据实际情况填写物料的净价(不含税价)