竞争性谈判文件范文.docx

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竞争性谈判文件范文

XX市政府采购项目

竞争性谈判文件

项目编号：

XZJ2012003

项目名称：

医用病床采购项目

采购人：

XX市中医院

XX市政府采购中心

二○一二年五月

第一章谈判邀请函

XX市政府采购中心受XX市中医院的委托，就其医用病床项目进行竞争性谈判采购。

现欢迎符合条件的供应商参与谈判。

一、采购项目编号：

XZJ2012005

二、采购项目名称：

XX市中医院医用病床采购项目

三、项目内容：

⑴手动双摇床180套（1床﹢1垫﹢1柜）

⑵ICU病床20套。

具体技术规格、参数与要求详见谈判文件

四、预算控制价：

72万元

五、谈判商资质条件

符合《中华人民XX国政府采购法》第22条规定，且：

1、在中华人民XX国境内注册并取得营业执照的具有独立法人资格的合法企业。

2、具有国内食品药品监督管理局颁发的中华人民XX国医疗器械注册证（注册证须含附件：

医疗器械产品生产制造认可表或医疗器械产品注册登记表）。

3、具有医疗器械经营企业许可证或医疗器械生产企业许可证，并有相应经营或生产X围。

4、提供制造商或代理商出具的合法有效授权证明（提供扫描件，原件备查）。

5、本项目不允许进口产品参与投标。

6、本项目不接受联合投标。

六、获取谈判文件的时间、地点与方式

1、获取谈判文件的时间:

2012年5月17日至5月18日。

2、获取谈判文件的地点：

XX市政府采购中心

3、获取谈判文件的方式：

投标人购领谈判文件时需提供以下资料（加盖公章）进行资格审查：

（1）工商营业执照、组织机构代码证书、税务登记证原件与复印件。

（2）医疗器械注册证（注册证须含附件：

医疗器械产品生产制造认可表或医疗器械产品注册登记表）、医疗器械经营企业许可证或医疗器械生产企业许可证证书（谈判商资质条件中要求的）。

（3）法定代表人授权委托书原件与XX复印件。

4、谈判文件售价：

每套200元、售后不退

八、谈判文件递交时间、谈判开始时间与地点

1、谈判文件递交时间：

2012年5月24日上午9:

00前

2、谈判开始时间：

2012年5月24日上午9:

10时

2、谈判地点：

XX市行政服务中心三楼开标室

九、采购机构名称、地址和联系方式

采购机构名称:

XX市政府采购中心

采购机构地址:

XX市财政局12楼

联系人：

X道会

联系：

0715-82736318149206（

XX市政府采购中心

2012年5月14日

第二章谈判须知

一、总　则

1.适用X围

1.1本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。

2.定义

2.1“采购人”是指：

XX市中医院

2.2“政府采购代理机构”是指：

XX市政府采购中心

2.3“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。

如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。

2.4“监管部门”是指：

XX市财政局政府采购管理科。

2.6“竞争性谈判响应文件”是指：

供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。

3.谈判供应商的基本条件

3.1供应商应具备《中华人民XX国政府采购法》第二十二条规定的条件；

3.2具有国内食品药品监督管理局颁发的中华人民XX国医疗器械注册证（注册证须含附件：

医疗器械产品生产制造认可表或医疗器械产品注册登记表）。

3.3具有医疗器械经营企业许可证或医疗器械生产企业许可证，并有相应经营或生产X围。

3.4提供制造商或代理商出具的合法有效授权证明（提供扫描件，原件备查）。

3.5本项目不允许进口产品参与投标。

3.6本项目不接受联合投标。

4.谈判费用

4.1谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人和政府采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

4.2根据《政府采购法》相关规定，本项目采购不向成交供应商收取服务费。

二、竞争性谈判响应文件的编制

5.竞争性谈判响应文件编制基本要求

5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。

5.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以与谈判供应商与政府采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。

谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。

5.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定与要求。

5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知与附件进行编制。

5.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。

5.6竞争性谈判响应文件的组成

谈判响应文件应由下列部分按序构成：

1）谈判书（附件一）

2）谈判一览表（附件二）

3）货物与服务分项报价表（附件三）

4）商务偏离表（附件四）

5）技术偏离表（附件五）

6）法定代表人授权书（附件六）

7）售后服务计划书（附件七）

8）其他资料（附件八）

6.计量单位

6.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。

三、谈判报价与保证金要求

7.1对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。

在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

7.2成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。

7.3谈判供应商应在递交谈判文件的同时或谈判前,以现金形式递交10000元谈判保证金，未与时递交的视为放弃谈判。

7.4未成交的谈判供应商，其谈判保证金在成交公告公布七个工作日后不计利息原额退还（如有质疑或投诉，在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还）；成交供应商的谈判保证金，在签订供货服务合同后五个工作日内不计利息原额退还。

7.5有下列情形之一的，谈判保证金将被没收：

1）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；

2）将成交项目转让他人，或者在谈判文件中未说明，或未经采购人同意，将成交项目分包给他人的。

四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交

8.谈判响应文件的份数和封装

8.1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”单独封装，即：

“价格文件”正本一份；“商务技术文件”正本一份，副本二份。

信封上标明“价格文件”，“商务技术文件”，然后再将所有信封封装在一个外层信封中。

8.2竞争性谈判响应文件的信封上应写明：

1）竞争性谈判项目编号；

2）竞争性谈判项目名称；

3）谈判供应商名称。

9.竞争性谈判响应文件的递交

9.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应按“第一章谈判邀请函”中规定的时间前递交到XX市行政服务中心三楼招标室。

10.迟交的竞争性谈判响应文件

按《政府采购法》的规定，XX市政府采购中心将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。

五、谈判程序与内容

1.谈判程序

1.1成立谈判小组，谈判小组由采购人1名与社会专家2名共3人组成，社会专家均从XX市财政局政府采购管理科专家库中抽取，谈判小组所有成员集中与参与谈判供应商分别进行谈判。

谈判中，谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其他参与谈判供应商的资料、价格和其他信息。

1.2查验到会参与谈判供应商的法定代表人证明或法定代表人授权委托书与被委托人XX。

1.3参与谈判供应商应按谈判文件规定的时间递交谈判响应文件，检查谈判响应文件密封情况，并参加谈判顺序的抽签。

1.4谈判小组对参与谈判供应商的谈判响应文件进行详细审查，并按参与谈判供应商的抽签顺序对谈判响应文件中需要澄清的内容进行澄清谈判，参与谈判供应商对需要澄清补充的内容应以书面形式进行承诺。

谈判中，谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其他参与谈判供应商的资料、价格和其他信息。

代理机构对谈判过程的重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。

1.5资格性审查。

谈判响应文件属于下列情况之一的，在本次谈判中按照无效谈判响应处理：

（1）谈判响应文件未按规定标注、密封、包装；

（2）谈判截止时间后送达的谈判响应文件；

（3）未按规定提交谈判保证金；

（4）参与谈判的供应商在一份谈判响应书中，对同一谈判配件或服务报有两个或多个报价的。

（5）开始谈判时，递交谈判响应文件的法定代表人XX明文件或法定代表人授权委托书与XX的证件不齐或人证不符的。

1.6澄清谈判完毕后，谈判小组将要求参与谈判供应商在规定的时间内进行最后密封报价。

1.7谈判结果确定原则：

（1）本项目经谈判后采用“综合评价”进行评审，根据第二章评审办法进行评分，按得分高低推荐成交供应商并排序。

（2）采购人根据谈判小组推荐的供应商排序，依法依序确定拟成交供应商。

（3）响应供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动即刻终止。

终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。

六、谈判内容

1.对参与谈判供应商的公司注册地址、注册资金、相关资质、经营业绩进行确认。

2.对交货期、付款方式进行确认，对交货期的保证措施进行确认。

3．对谈判响应文件报价、竞争性优惠条款进行核实确认。

4．对参与谈判供应商所投货物的产地、制造商、技术规格、型号、配置要求、性能、质量和数量进行核实确认。

5．对参与谈判供应商提供的质量保证与售后服务措施进行确认。

6.其他必须涉与的谈判内容。

七、评审办法

1.初步评审

1.1谈判小组将首先审查谈判响应是否实质性响应了谈判文件的要求，审核为不合格的谈判响应，视为未能实质性响应谈判文件要求，作无效谈判响应处理，不再进入下一步的评审程序。

1.2符合性检查。

谈判响应文件属下列情况之一时，在初步评审时按照无效谈判响应处理：

（1）不具备谈判文件规定资格要求的；

（2）谈判报价超过预算控制价的；

（3）XX明文件不全的或被确认是伪造、变造或无效的

（4）谈判响应文件未按谈判文件规定装订、编写、签署、盖章或谈判响应文件制作很不完整、很不规X的；

（5）谈判响应文件附有采购人和采购代理机构不能接受的条件；

（6）明显不符合谈判文件的技术规格、技术标准的；或谈判响应文件谈判报价表相关表格中未标明货物生产厂家、品牌、规格等详细信息的；

（7）谈判响应文件中提供的任何资料被确认是伪造、变造或无效的；

（8）不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。

2.评分标准

谈判小组仅对通过初步评审的谈判商采用“综合评价”评分，综合考评总分为100分。

其中技术考评40分、商务考评20分、价格40分。

具体量化打分标准如下：

技术考评内容（40分）

1、技术指标（10分）：

技术指标全部符合谈判文件要求的得10分。

主要技术指标低于要求的一项扣2分；一般技术指标低于要求的一项扣1分。

2、使用材料（10分）：

使用材料全部符合谈判文件要求的得10分。

主要材料低于要求的一项扣2分；一般材料低于要求的一项扣1分。

3、自主专利设计（4分）：

提供专利证书一份得2分，两份得3分，三份以上得4分。

4、生产工艺（6分）：

生产工艺全部符合谈判文件要求的得6分。

生产工艺低于要求的一项扣1分，扣完为止。

5、环保性能（5分）：

提供环保检测证书。

6、产品设计（5分）：

对产品设计的合理性、美观性、完整性进行综合考评。

商务考评（20分）

1、销售业绩（4分）：

提供2011年至今三甲医院销售合同一份得2分，两份得3分，三份以上得4分。

2、售后服务承诺（4分）：