车辆及司机管理规定Word格式文档下载.docx
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验车费
保养费
维修费
专职司机
备注
1
私人/专车
总经理
小客车
奥迪A6
√
2
副总
3
总监
4
专人业务用车
业务员
5
技术员
GL8
二、公务用车
第3章车辆的购置与租赁
一、公司行政部负责车辆的购买与租赁
1、车辆购置：
根据公司业务的发展需要及相关部门业务用车的需求，经分管副总及总经理批准后，由行政部按当地购车流程及本公司固定资产采购流程办理车辆购置。
所购车辆按公司固定资产等级入账。
购置成本按使用人或使用部门进行成本核算。
2、车辆租赁：
根据公司业务的发展需要及相关部门业务用车的需求，经用车部门负责人、分管副总及总经理批准后，由行政部按配车标准从车况、租金及服务等方面综合选择租赁公司进行车辆的租赁。
同等条件下，协商一致可租用员工个人车辆。
第4章车辆的管理
一、公司所有车辆（含公司车辆、租赁车辆、外借车辆）均由行政部总体管理、调配。
项目专用的车辆由项目负责人负责，可指定专人按照公司规定及行政部的要求进行具体管理。
二、所有车辆均采用专人负责制。
负责人须对指定车辆进行定期维护保养，对指定车辆的相关证件、审验手续、车况、车貌等负责。
如车辆出现问题，驾驶者、车辆负责人及单位负责人均需承担相应责任。
三、车辆的使用与调配
1、公务车使用申请及管理流程：
2、部门专用车辆使用及管理流程：
3、车辆使用管理规定：
（1）公司配备的车辆，为公务用车（作为乙方上下班交通车使用），不论工作时间或休假时间，公司均有权调度车辆；
驾驶员应服从行政部的安排与调度，严格按派车单行程出车。
不得私自出车。
如遇特殊情况须报行政部或部门负责人批准。
（2）各部门因公需要用车时，应提前一天到行政部申请，填写《派车申请单》，并注明用车人、用车事由、用车时间、人数、出车地点等信息。
经部门总监签字批准后（注：
Q7使用需由总经理签字），行政部依据业务的重要性顺序派车，不按规定申请者，行政部有权拒绝派车。
（3）项目公司专用车辆，每辆车配有《行驶记录登记表》，驾驶人应如实填写用车日期、用车人、驾驶人、行程、里程等信息。
车辆负责人应于每月5日前将该表交行政部存档。
二、车辆出车期间需要临时改变计划或增加派车任务，需电话报请行
政部同意，并在回公司交车时调整《派车申请单》中相关的内容，交行政部存档。
三、车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单，按时出车并如
实填写出车时间、地点、行驶里程等，做好车辆使用记录。
四、驾驶人员在出车前应对车辆做基本检查，如发现刮蹭或配件丢失、
损坏等情况应立即报告，隐瞒不报而引发的后果由当期驾驶人员负责。
五、公司不提倡使用私人车辆，特殊情况下须经车主同意，并填写《私车使用申请单》，公司将根据实际公里数发放车辆使用补贴（1.5及以下排量每公里1元；
1.6-2.0排量每公里1.5元；
2.0以上排量每公里2元）。
驾驶人员对车辆的安全负全部责任。
（2）未经行政部或单位负责人同意，任何情况下个人均无权将车辆借于他人因私使用。
否则，出现的一切后果由出借人承担。
（5）加油
公司为车辆办理了中石化加油卡。
每张加油卡对应公司一辆车，不能为其它车辆加油。
如遇特殊情况无法用加油卡加油时须报行政部或部门负责人批准
第四章车辆的停放
一、公司所有车辆钥匙由行政部统一保存、管理，在交车时应将钥匙交回行政部；
车辆驾驶人接公司安排，次日出车时间早于公司人员上班时间的，可提前一天到行政部领取钥匙。
二、车辆出车时，应停放在停车场内，并锁好门窗；
任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损失、失窃的由车辆驾驶人赔偿损失，并予以处罚。
三、车辆返回时必须第一时间将车辆停放在公司指定停车场（注：
出现特殊原因无法停放必须通知相关负责人）。
（3）完成任务后应将车辆停放在指定位置，并及时告知行政部或指定负责人，及时交回钥匙。
特殊情况无法将车辆停回指定位置时须报行政部或负责人批准。
（严禁将车开回家过夜）。
第五章车辆的维修保养
一、车辆日常的维修保养，由行政部统筹安排。
行政部根据车辆行车里程及时安排车辆保养。
车辆须在公司指定的修理厂进行维修和保养，维修时驾驶员应在现场监督，以保证维修质量、缩短维修时间；
如出现增修项目应及时汇报。
二、车辆于行驶途中发生故障而急需修复或更换零件的，在不影响安全行车的前提下，将车辆驶回公司检验后送修；
无法行驶应先向行政部请示，根据实际情况送修，未经请示的修理费用公司不予报销。
三、如因驾驶人员操作不当出现事故者，其维修费用视情节轻重，决定驾驶人负责比例。
四、司机应保证车辆的干净，整洁，在没有出车工作情况下，及时做好车辆保洁事宜；
四、车辆维护、维修与保养
1车辆出车前后要清洗，保证车容车貌整洁、美观。
2精心爱护车辆，保持车况良好，定期对车辆进行养护，发现问题应及时报告、维修，避免机械责任事故的发生。
3及时申报办理保险、保养、验车等交通管理方面的各种审验手续。
4妥善保管车辆保险、维修单据和各种有效证件。
5车辆维修须经行政部同意到指定修理厂进行修理。
特殊或紧急情况，经行政部同意后方可到非指定修理厂进行修理。
但须在维修单据上注明原因。
五、费用核算：
所有车辆产生的费用，包括购置费、租赁费、油费、停车过路费、保险、保养、维修费等，逐车计入相关部门或项目公司的费用成本。
六、
七、
1、公司分配到项目的车辆，车辆的安全管理由项目经理负责，油费按预算执行列入项目成本。
违章及事故由驾驶员承担，无驾驶员承认违章或者事故时，由项目经理承担。
遇到节假日及特殊任务保障时期，制定值班表，原则上谁值班谁用车谁负责。
2、无配车项目用车时需要提前向行政部申请车辆使用，并对车辆外观及公里数等进行使用前后交接，或者直接由公司派遣司机。
三、公司分配到项目的车辆，项目经理监督车辆使用人员填写《行车记录》以便行政部及时了解油卡充值需求及方便查证违章等；
项目经理应在每周一向行政部提交上周车辆行车记录。
四、公司提供给予个人使用的车辆，该车将由个人支配使用，如出现车辆问题可以及时联系相关负责人，给予帮助。
第六章违章及事故处理
一、一旦出现意外事故时，驾驶人员应迅速做出应急处理，并向行政部报告；
凡因交通违章被公安机关处理的，一切费用由驾驶人自行承担，不予报销。
二、因公务用车发生事故后由交通部门认定责任，扣除保险理赔后的其他费用，由驾驶人和公司共同承担，承担比例如下：
1、我方全责时，驾驶人承担60%的费用；
2、我方车辆主要责任时，驾驶人承担40%的费用；
3、双方车辆同等责任时，驾驶人承担20%的费用；
4、我方车辆负次要责任时，驾驶人承担10%的费用；
5、我方车辆无责任时，驾驶人不需承担任何费用；
三、凡发生意外事故的，除经济处罚外还要以公司的净损失金额进行政处罚，具体如下：
1、一次事故净损失大于30000元时，视为重大事故，对驾驶员处以5000元罚款并予行政最高处罚；
2、一次事故净损失5000-30000元时，视为大事故，对驾驶员处以500-3000元罚款并予行政处罚单；
3、一次事故净损失5000元以下时，视为小事故，对驾驶员处以100-500元罚款并予行政警告；
4、发生连续两次及以上大事故，或连续三次以上小事故，将视为重大事故作出处理；
第七章驾驶员管理
一、所有专职或兼职驾驶员，均须按相关规定持有与所驾驶车辆相符的合法证件。
二、所有专职或兼职驾驶员均需学习公司《车辆管理制度》《车辆使用管理规定》《车辆管理奖罚条例》后上岗，并与公司签订《驾驶员安全责任书》
三、所有专职或兼职驾驶员均需服从行政部或项目公司车辆管理负责人的工作安排与管理。
严格执行公司相关车辆管理制度、规定及《驾驶员行为规范》
四、对违反公司相关车辆管理制度、规定及《驾驶员行为规范》的驾驶员，公司将按照《车辆管理奖罚条例》予以处罚。
驾驶工作补贴
日期
时间
补贴标准
午餐补贴
周一至周五
18:
00-20:
00
30元/次
无
20:
00-24:
50元/次
24：
00-次日07：
100元/次
周六、日
按半天计算
50元/次（4小时以内）
按全天计算
（超出4小时以外）100元/次
特殊假日
75元/次（4小时以内）
（超出4小时以外）150元/次
3、延时工作审核
1、因工作需要，需延长工作时间的，需填写《司机延时工作申请单》，经部门领导及行政人事部审核确认后，方可申报延时工作补贴。
如不履行，视同自动放弃；
2、《司机延时工作申请单》由行政人事部统一登记、存档；
第六章附则
一、本制度未尽事宜，可根据实际情况进行修改。
二、本《规定》自公告之日起执行。
附件
1、《派车单》
2、《私车使用申请单》
3、《司机延时工作申请单》
派车单
填写日期：
车号：
用车部门：
用车人员：
办事地点：
用车事由：
部门负责人签字：
行政负责人签字：
出车情况（使用人及司机填写）：
出车司机：
出车时间：
返回时间：
起始公里数
结束公里数
实际公里数
司机签字：
使用人签字：
私车使用申请单
车辆本人签字：
借用人签字：
人事行政总监签字：
司机延时工作申请单
星期
延时工作时长
补助金额
餐补金额
延时工作事项
申请人
直属领导
6
7
8
9
10
11
12
注：
延时工作补贴按照《车辆及司机管理规定》执行，司机延时工作后随时填写并由负责人签字确认，司机每月核算考核时一同上报公司。
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