Microsoft Project 项目管理Word文件下载.docx
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1、安排任务进度10
2、周期性任务11
五、任务的链接11
1、建立连接11
2、删除连接12
六、资源分配12
1、建立资源库12
2、为任务分配资源12
MicrosoftProject项目实验
一、建立项目管理文件
1、新建项目
选择[程序]—>
Microsorftoffce—>
Microsorftoffceproject进入project2003选择[文件]—>
[新建]菜单命令,打开project的“新建项目”向导,如下图所示
单击“空白项目”将出现“任务”向导,如下图所示。
2、定义项目
项目创建完后,需要定义项目。
单击“定义项目”,将显示定义项目向导,次想到分为三部:
1)输入项目开始时间,将日期调整为项目的预计开始日期。
如下图:
2)输入项目工作组选项,询问是否使用projectserver和projectwebaccess,本项目较小,不需要projectserver的协调,选择否。
3)保存文件,将文件保存为shoolwebside.mpp。
3、设置环境信息
项目的环境息息包括工期、项目的日历等。
选择[工具]—>
[选项],弹出选项对话框,选择其中的“日历”,选项卡可以输入,查看或者修改日期、时间等设置,如下图所示:
选择“日程”选项卡可以输入,查看和修改排定任务日的首选项,下图所示:
二、创建项目任务
创建一个新的项目后,接下来需要进行任务的创建。
任务是够成项目的基本单元,所有的任务完成了,项目才可以完成。
实验步骤如下。
1、任务建立
1)打开项目文件schoolwebside.mpp
2)选择[视图]—>
[甘特图]菜单命令切换到“甘特图”,默认的视图就是甘特图。
3)在“任务名称”域中输入项目的任务名称,例如:
“需求分析”、“系统设计”、“编码”、“测试”、“提交”。
4)输入所有任务
如下图所示:
2、里程碑建立
根据项目要求设置相应的里程碑,例如需求分析、设计、编码、测试、提交等,可以设置为里程碑。
以“编码”里程碑为例,双击“编码任务”,弹出设置对话框,选择“高级”选项卡,在左下角选中,“标记为里程碑”复选框。
3、增加任务,建立大纲结构
前面建立的都是基本任务,为此需要增加任务。
为了很好组织个管理任务,最好是采用大纲结构,即通过创建摘要任务来组织项目结构。
摘要任务是由子任务组成,并对子任务进行汇总的任务。
具体操作步骤如下:
1)在“任务名称”域中选择“编码”任务,选择[插入]—>
[新任务],建立新任务“界面设计”,同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等。
2)重复上步,直到把加入所有任务。
3)在“任务名称”域中选择“界面设计”、“结构设计”、“数据设计”,单击[项目]—>
[大纲]—>
[降级]命令,进行降级,如下图所示。
这样,就可以将摘要任务“系统设计”和其它的子任务清晰的显示出来。
4)同理,完成其它任务升级或降级。
设置好项目任务的分级结构以后,可以很容易看清任务之间的顺序。
4、任务移动、复制和显示
对任务和资源进行复制或者移动时,将重新建立任务链接关系,通常还包括任务相关的子任务,备注信息和链接或者嵌入对象。
三、任务分解
创建好任务之后要进一步分解,以完成WBS。
在MSProject中,可以为每项任务建立WBS。
具体步骤如下:
1)在shcoolwebside.mpp项目中,切换到“甘特图”视图。
2)单击“任务名称”域的类表标题。
3)选择[插入]—>
[列]命令,启动“列定义”对话框。
4)在“域名称”下拉列表框中选择WBS选相。
5)在“对齐数据”下拉列表框中选择“居中”选项。
6)单击“最佳匹配”按钮,生成如下图所示具有WBS的甘特图。
四、安排任务工期
任务创建和分解后,需要为所有任务安排工期,以便确定项目的完成时间。
首先确定任务的类型,任务类型包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。
具体步骤如下。
1、安排任务进度
可以采用三种方法为任务制定工期:
1)在甘特图表中的“工期”域直接输入工期;
2)用鼠标左键拖动甘特图的任务条形图,通过改变其长度来改变工期;
3)使用“任务信息”对话框设置工期。
具体步骤如下:
1)双击甘特图中的“任务名称”域中“需求讨论”子任务,出现如下图所示对话框,设置子任务工期。
摘要任务是其子任务的总时间和。
2)单击“工期”微调框中的箭头按钮可以修改工期。
3)单击[确定]按钮,甘特图的长度反应了任务长度,图下图所示。
2、周期性任务
在项目中的任务中插入周期性任务,例如周例会,如下图所示:
五、任务的链接
任务的链接是将任务与其它任务的时间安排联系在一起,通过任务的链接而得到任务开始或者完成时间,特点是任务之间始终被这种特定关系约束着。
步骤如下。
1、建立连接
1)在“任务名称”域选择“需求讨论”、“编写需求规格”、“需求评审”三个任务
2)单击“常见”工具栏中的[链接任务]按钮,即可以完成设置三个任务“结束—开始”关系。
图下图所示。
2、删除连接
1)选择要取消的链接任务“需求讨论”、“编码需求规格”。
2)单击“常见”工具栏中的[取消链接任务]按钮,或者选择[编辑]—>
[取消任务链接命令]
六、资源分配
为了完成任务必须为项目中的任务分配资源,在MicrosoftProject中可以建立资源库,然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来,也就是说分配具体的人员,设备等来完成工作。
1、建立资源库
1)选择[视图]—>
[资源工作表]命令,切换到“资源工作表”视图。
2)在视图中输入项目的资源信息名称,如图所示
3)双击资源名称“张三”,设置其资源日历,在“资源信息”对话框中的“工作时间”选项卡设资源日历,将“2013-05-10”周六改为工作时间(默认情况下视周六为非工作时间)
2、为任务分配资源
合理的向任务分配资源才能有效的完成项目任务。
1)切换到“甘特图”视图
2)选择第一个任务,“需求讨论”,选择[工具]—>
[分配资源]菜单命令、
3)在“分配资源”对话框中,选择分配给该任务的资源:
张三、李四
4)单击“分配”按钮,完成该任务的分配工作。
5)依次选中其它任务,重复步骤2-4直到所有的任务都被分配了资源,图下图所示。
九、项目管理
1)查看项目各种视图,熟悉使用各种视图
●甘特图:
项目管理中常用的视图
●日历图:
查看工期日历
●网络图
2)查看项目成本。
●打开schoolwebside.mpp项目
●选择甘特图
●[视图]—>
[表]—>
[成本]