ihaps用户手册Word格式.docx
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逻辑关系审核根据定制的审核公式进行，需要指定审核公式的文件名。
在制表和汇总操作完成后，还需要对分户表和汇总汇总表进行审核，具体操作方法，请参阅第6章第2节。
审核需要的公式文件名在下发程序时说明，请仔细阅读。
1.8计算生成分户表
录入的账页数据是零散的，问卷是从方便调查的角度设计的，必须经过制表操作才能满足汇总和出表的需要。
要完成制表任务，请在“账页”菜单执行“计算生成分户表”，具体操作方法，请参阅第5章第9节。
注意，每次修改账页或问卷数据后，都必须重新制表和汇总，否则，打印出的数据是修改前的。
1.9分户表汇总分组
数据汇总是数据处理的重要一环，具体操作方法，请参阅第6章第3节。
汇总有快速汇总和分组汇总两种方式。
快速汇总不需要汇总分组公式，分组汇总根据分组公式进行。
要查看汇总分组的结果，请在“报表”菜单，点出“显示汇总表目录”。
1.10出表打印
在制表和汇总操作完成后，在“输出”菜单显示或打印调查结果。
比较常用的是常规报表输出、自定指标输出、两年对比表输出。
常规报表输出内容由上级主管部门根据调查方案和工作需要定制。
自定指标输出由用户自由设置，完成分户表、分村（居）表和汇总分组表的输出。
关于输出设置与操作方法，请参阅第8章。
输出报表数据的目的，在于分析使用调查结果。
为消除调查误差和录入错误的影响，上报和使用调查数据前，必须进行数据评估。
1.11上报
上报的基本内容，包括单位名录库（称U文件）、摸底住宅名录库（称S文件）、账页数据文件（称A文件）、问卷数据文件（称Q文件）、以及分户表数据文件（称D文件）和汇总表数据文件（称R文件）。
如果上个报告期已经上报过U文件和S文件，且本报告期没有变化，U文件和S文件可以免报。
D文件和R文件可以根据A、Q文件计算生成，如果没有特别要求，也可以免报。
以上数据文件的具体名称，在参数文件中定义，称为文件名样式，打开config.task13.txt,可以看到2013年各类文件名样式的定义。
iHAPS根据文件名样式、县码、年份、月份等信息，生成具体的数据文件名。
关于文件名样式中各个组成部分的含义，请参阅第3章第5节、第6节。
在参数文件安装目录的“数据文件”夹下，可以看到各类数据文件。
以上操作是连续的，不能缺少或跳跃，否则得不到预期结果。
其中，1－4项使用频率不高，但是正确使用iHAPS的基础，要养成习惯。
其他操作使用频率高，是整个操作的核心，要做到熟练。
操作流程示意图如下：
1.12常用术语
处理单位、当前单位、选中单位。
第二章功能概述与安装
2.1功能概述
iHAPS程序，源于农村住户调查数据处理程序--HAPS，在开发与升级过程中，继承了HAPS数据处理效率高的优点，并根据实际工作需要进行了改进和扩充，使之更方便工作。
iHAPS由摸底数据处理、账页数据处理、报表数据处理、数据检索转换和数据输出等功能模块组成。
2.2文件构成和功能
iHAPS由两类文件构成。
一类是系统文件，是iHAPS正常运行所必需的，与具体的报表制度相独立。
另一类是参数文件，完成报表制度定制，与系统文件相脱离。
2.2.1程序文件构成
vsPro.exe
主程序
Account.dll
账页处理模块,包括账页检索与打印
Table.dll
报表处理模块，包括报表检索与打印
Hits.dll
HITS制表和打印模块
msGrid.dll
后台表格支持模块
Same.dll
公用模块，包括单位名录库等等
TTF16.ocx
Excel插件，输出模块借以生成excel文件。
ErrorMsg.def
程序提示信息，可根据专业需要改变内容
Help
帮助信息子目录，包括所有帮助文件
以DLL为后缀（扩展名）的文件是动态连接库，通常情况下用户看不到。
2.2.2参数文件构成
要完成一项数据处理任务，必须根据报表制度，定制相关参数文件，比如，报表数据字典及汇总公式等。
根据各参数文件的用途，可作如下分类：
●通用参数文件
参数库
指保存参数设置的文件，主要有三个。
m.ini用于控制系统初始化，如初始年度、文本参数库名等。
config.task（y）.ini用于保存当年任务参数设置,比如录入模板和输出设置。
config.task（y）.txt提供各报表任务的参数设置，如报表数据文件名等。
单位名录库
定义处理单位的代码、名称、样本规模和结构等信息。
住宅名录库
定义摸底调查对象的详细信息，如名称、编码等。
●基础数据处理参数文件
问卷数据字典
定义问卷指标的编码、名称、单位及数据控制范围等信息。
账页数据字典
定义账目指标的编码、名称、单位及数据控制范围等信息。
收支账简码库
定义账目指标的简码，在不使用简码时，该文件不宜存在。
数据审核公式
定义数据审核的公式，文件名由用户自定。
分户表计算公式
定义由账页生成分户表的计算公式，文件名由用户自定。
账页录入模板
定义账页数据录入页面。
问卷录入模板
定义问卷数据录入页面，包括指标跳转公式等。
●报表处理参数文件
报表数据字典
定义报表指标的代码、名称、单位等信息。
汇总分组公式
定义汇总分组的公式，文件名由用户自定。
加权汇总权数库
定义加权汇总的权数，文件名由用户自定。
汇总表计算公式
定义汇总表加工计算的公式，文件名由用户自定。
报表累计标识文件
定义期初、期末指标，文件名由用户自定。
出表公式及模板
定义出表公式及模板，文件名由用户自定。
参数文件的名称，iHAPS有一套默认设置，基层用户不可修改。
要修改参数文件名，请参阅第三章的第6节和第7节。
参数文件以文本方式创建或修订，再通过维护模块导入到iHAPS中。
关于创建和更新参数文件的方法，请参阅第10章。
2.2.3参数及数据文件的目录结构
参数文件和数据文件在同一个目录中，称为专业主目录，所谓选择工作目录就是选择这个目录。
参数文件主要在专业主目录中。
但不需要基层用户干预的重点参数文件，通常存储于主目标下的include子目录中。
数据文件通常在子目录中，因为数据文件比较多。
数据文件的存储位置，通过指定数据文件名样式的方式实现。
比如，数据文件＼A（P）（C）.（Y）（M），则账页数据文件存储在名称为“数据文件”的子目录中。
有关数据文件名的样式定义及其中字符,即iHAPS通配符的含义，请参阅第3章第7节。
2.3安装iHAPS程序
iHAPS对计算机软硬件没有过高的要求，安装操作也很简单。
2.3.1软硬件环境
iHAPS对计算机的软硬件没有过高的要求，在装有windows操作系统的主流机器上均可安装运行,比如，windows98/2000/windowsxp/windows7。
2.3.2安装iHAPS
运行下发的Setup程序，按照提示一直点击“下一步”，直到完成。
在安装过程中请注意两点，一是安装位置，二是安装类型。
iHAPS可与数据处理方案完全脱离，一台计算机只需安装一套程序，就能满足多个数据处理任务的需要。
对于安装位置，一般接受默认值，即C:
\ProgramFiles\RSO\iHAPS，也可指定到你喜欢的地方，如C:
\iHPAS，不论你的选择如何，建议固定在一个地方，即每次安装都使用同一目录，并与数据目录不同。
如果指定的目录不存在，安装程序会自动创建。
安装iHAPS（称主程序）时不包括参数文件，对于后者必须单独安装。
2.3.3安装参数文件
与安装iHAPS程序文件不同，安装参数文件一般没有专门的安装程序，必须通过手工方式进行。
在安装参数文件之前，必须先确定目录，即创建一个目录或选择一个已经存在的目录，以方便操作和管理。
关于创建目录的方法，请参考windows教材或windows联机帮助。
安装参数文件时，要注意三点，一不与iHAPS程序文件放在同一个目录中，二不放在根目录中，三不放在windows系统盘。
参数文件通常是压缩包，解压到确定的安装目录即可。
解压方法，请参阅相关解压软件的操作说明。
参数文件的安装目录也称工作目录，所有数据文件都保存在这里，在进行数据处理前，要将iHAPS工作目录定位到安装参数文件的地方。
参数文件与具体的数据处理任务相对应，因此，目录名称要根据调查方案名称设定，简单明确，便于识别，如2013住户调查的目录为：
D:
\2013zh。
目录中可有汉字，目录的总长度不能超过255个西文字符，一个汉字占用两个西文字符的位置。
2.4启动iHAPS
启动IHAPS后出现如下画面，这是iHAPS的主窗口：
在完成iHAPS程序安装之后，默认条件下，安装程序会在windows“开始”菜单增加一项“住户调查数据处理”，在windows桌面增加一个iHAPS图标。
要启动iHAPS，在windows开始菜单找到【程序＼住户调查数据处理＼iHAPS】，用鼠标单击，或从windows桌面找到iHAPS图标，用鼠标双击。
首次启动iHAPS时，iHAPS的工作目录是windows临时目录，而不是实际工作需要的地方，因此，首先要将iHAPS工作目录定位到参数文件安装目录。
有关改变工作目录的方法见第3章第1节。
再次启动时，工作目录是上一次使用的目录。
重复安装iHAPS程序，不影响其对最近当前工作目录的记忆。
2.5iHAPS初始化
首次进入一个工作目录时，iHAPS自动用缺省值进行运行环境和参数文件的初始化，比如，建立参数库、单位名录库等。
但数据文件的初始化，会等到录入数据时完成。
2.5.1运行环境初始化
运行环境的初始化，自动按缺省值进行。
其中，当年年度从m.ini中取得，如果未定义，则取计算机的当前时间。
当前任务从config.task（y）.ini中取得，如果未定义，设为首个任务。
m.ini和config.task（y）.ini，也为其他的初始化提供缺省值。
2.5.2参数文件初始化
系统参数文件m.dat和报表任务参数文件config.table.dat，根据文本的系统参数文件（config.task（y）.txt）创建。
文本的系统参数文件名，由Config.Comm.ini定义。
单位名录库，根据unit.txt创建，如果unit.txt不存在，则创建一个虚拟的单位名录库。
当前单位，初始化为单位名录库中的首个单位。
建议，事先建好单位名录库，并命名为unit.txt，保存到参数文件安装目标中。
住宅名录库，根据单位名录库，先创建一个虚拟的。
如果单位名录库已经是虚拟的，则终止创建。
其他参数文件，由下发的参数文件包提供。
2.5.3数据文件初始化
第三章选择模块
iHAPS的运行环境，主要通过本模块和查看、维护等三个菜单模块来构建。
在“选择”菜单，主要有选择工作目录、选择处理单位、选择处理年度、选择处理任务、设置系统参数、设置当前任务等。
在“查看”菜单，主要有是否显示工具栏、是否显示状态栏、显示样本窗口、显示问卷窗口、显示老宅老户等。
另外，iHAPS菜单栏下方的几个子窗口不仅显示了iHAPS的当前状态，也可选择或设置有关参数，比如，改变处理年度、选择报表任务等，如上图所示。
3.1选择工作目录
功能：
改变iHAPS工作目录，即选择iHAPS参数文件及专业数据所在的位置。
操作：
主菜单à
选择à
选择工作目录，选择对话框如下如示：
●选择：
用户使用过的工作目录显示在备选目录列表中，用鼠标左键点击想要选择的目录，然后点击确定按钮即可。
●添加：
如果想要的目录不在备选目录列表中，可点击添加按钮选择新的位置。
iHAPS可使用本机硬盘上的目录、局域网中的共享目录及网络硬盘上的目录。
●删除：
如果备选窗口中的目录太多，可以把临时不用的目录删除。
方法是用鼠标点击想要删除的目录，然后点击删除按钮。
删除操作只影响备选目录列表的内容，对磁盘上的实际目录及其内容没有物理影响。
知识：
选择的工作目录首次进入时，iHAPS会进行必要的初始化，比如，建立单位名录库、建立参数库等等。
提示：
iHAPS的程序文件与参数文件相互隔离，在进行一项新的数据处理任务时，必须首先把iHAPS工作目录改选到安装参数文件的地方。
有关参数文件和数据文件的目录结构，请参阅第2章第2节。
3.2选择处理单位
在单位名录库中选择参加后续数据处理的单位。
当需要处理的单位未被选中，或选中单位存在冗余而需要清理时，请使用本功能。
选择处理单位。
也可按组合键CTRL+U。
●选择单位：
单位编码前的方框称为选择框，标记一个单位是否未被选中，打√的为选中单位。
点击选择框，原来没有√的将出现√，否则√消失。
●条件选择：
可根据给定的条件选择处理单位，条件由1-6位数字或?
号组成，但第一位不能为０和？
号。
用？
号时,表示该位为任意数字。
●条件撤消：
与条件选择相似，符合条件的将被撤消。
●全部选择：
选中所有单位。
●全部撤消：
弃选所有单位。
通常情况下，iHAPS只处理选中单位。
在数据录入等操作中，只能处理屏幕上显示的单位，称之为当前处理单位，简称当前单位。
改变当前单位的方法是,按TAB键或SHIFT+TAB组合键。
每按一次TAB键，iHAPS把下一个选中单位放在当前单位处，如果已经没有下一个选中单位，则把第一个选中单位放在当前单位处，形成一个循环。
每按一次SHIFT+TAB组合键，iHAPS把上一个选中单位放在当前单位处，如果已经没有上一个选中单位，则把最后一个选中单位放在当前单位处，也形成一个循环。
重复进行上述操作,直到显示出所需要的处理单位为止，比如371521，阳谷县。
也可在工具栏上改变当前单位，方法是鼠标点击当前单位窗口右边的三角，然后选择所需的单位。
如果不清楚当前单位窗口的位置，请参阅本章首页。
对于基层用户，其单位名录库中一般只含一个单位，因此一般不需要进行此项工作。
有关单位名录库的详细信息和创建方式，请参阅第9章第1节。
每次启动iHAPS，都自动调入记忆的当前单位，并把它的代码和名称显示在窗口的当前单位处。
3.3选择处理年度
选择要处理的统计数据的年度。
选择处理年度。
处理年度，简称年度。
处理年度是统计上用的年度，而非日历年度。
除在上面的对话框中输入年度外，也可使用工具栏，在年度窗口直接键入年份，或点击年度窗口右边的
，然后进行选择。
如不知道工具栏上年度窗口的确切位置，请参阅本章首页。
通常情况下，工具栏即可满足改变处理年度的需要。
账页数据文件、问卷数据文件和报表数据文件都有年度标识，年度修改正确后，才可对特定年份和任务的数据进行正常处理。
3.4选择处理任务
选择要处理的报表任务。
选择处理任务。
报表任务，简称任务。
选中的任务称为当前任务，显示在iHAPS工具栏的任务窗口中。
除用上面的对话框选择处理任务外，也可以使用工具栏上的任务窗口选择处理任务，点击任务窗口右边的
如不知道报表任务窗口的确切位置，请参阅本章首页。
通常情况下，工具栏即可满足选择报表任务的需要。
注解：
iHAPS的报表任务一般对应于报告期，也可简单地对应于一项具体的调查任务。
在经常性的住户调查中，报告期分为一季、二季、三季、四季、全年等等。
在一些一次性调查中，如商品需求问卷调查，报告期只有一个，也即调查时间。
iHAPS可处理季报、年报等常规任务的数据，也可根据用户需要处理非常规任务的数据。
常规任务是由数据处理方案设计者根据调查方案的统一要求设定的，而非常规任务由方案执行者根据自己的需要进行设置。
任务窗口中最多可有29项任务，报表任务的多少，各项任务的名称和内容，取决于方案设计者和方案执行者的实际需要。
要增加或减少报表任务，请参阅本章第5节，要了解设置任务参数的详细信息，请查阅本章第6节。
3.5设置系统参数
设置系统运行参数。
设置系统参数。
配置系统参数对话框中包括通用、单位、任务、账页、问卷和报表等六个页签。
前五个页签的设置，影响多个模块，请谨慎操作。
有关参数文件的建立和维护方法，请参阅第9章。
数据文件名和部分参数文件名中，可使用iHAPS通配符，请参阅本章第6节。
3.5.1通用（参数）
点击“通用”页签，显示下图所示的对话框，用于设置参数库文件名、设置年度变化时是否自动更新参数、设置计算生成分户表时是否检查数据更新时间等。
●系统参数库：
指定文本格式的系统参数库文件名，可用iHAPS通配符。
有关任务参数库的说明，请参阅第10章第9节。
⏹年度变化时更换报表任务参数：
启用时，随年度变化，程序自动更换报表任务参数，还可进一步选择“更换报表任务参数时给出提示”。
相反，年度变化时，程序不自动更换报表任务参数，必要时手工导入。
导入参数库的操作方法，详见第10章第9节。
●计算生成分户表时检查源数据更新时间：
如果不启用本选项，则每次计算生成分户表时都重新进行。
如果启用，则除首次计算外，只重新计算基础数据发生变化的样本户，可以大大节约计算生成分户表的时间。
⏹计算生成分户表时不检查公式文件名及时间：
如果启用，则只在公式文件名和公式内容发生变化时才重新计算。
本选项与上一选项协同工作，并启用上一选项时生效。
3.5.2单位（参数）
点击“单位”页签，显示下图所示的对话框，用于设置单位名录库和住宅名录库的文件名、设置TAB键的职能和样本显示范围。
●单位名录库：
指定单位名录库的文件名，后缀是dct。
默认设置是unit.dct。
⏹文本的单位名录库：
指定文本格式的单位名录库的文件名，后缀是txt。
默认设置是unit.txt。
使用默认设置，可简化单位名录库维护操作。
●住宅名录库：
指定住宅名录库的文件名，后缀是sdf。
可用iHAPS通配符，比如，数据文件\S（P）（C）.（Y）.sdf。
⏹文本的住宅名录库：
指定文本格式（或Excel格式）的住宅名录库的文件名。
默认设置与标准住宅名录库文件名相同，但后缀是txt或xls。
使用默认设置，可简化住宅名录库的维护操作。
文件名中可含iHAPS通配符，比如，数据文件\S（P）（C）.（Y）.xls。
●TAB键职能：
设置数据录入状态下TAB键的功能，有“切换单位”和“切换样本”两个选项。
在主窗口下，TAB键只用于切换单位。
●显示老宅老户：
老宅老户是指样本轮换时退出或拒访换户时退出的样本。
3.5.3任务（列表）
点击“任务”页签，显示下图所示的对话框，用于增加或减少报表任务、设置报表任务的默认属性。
程序提供29项可选任务。
任务名称前的方框是选择框，标记一个任务点是否被选中，打√的为选中，否则未被选中。
只有本图报表任务列表中选中的任务，才在主窗口的任务窗口中出现。
任务属性：
在本图的报表任务列表中点击一项任务，再点击属性按钮，可修改该任务的名称和默认设置，如下图所示：
●任务名称：
设置在报表任务列表中显示的名称。
●基础任务序号：
设置累计生成报表所使用的报表任务序号，比如，半年报可以由1、2季度报表累计生成。
基础任务号标记的任务可称之为基础任务。
任务序号是指本小节第一张图片内，各报表任务在列表中的固定编号。
如果一个报表任务没有细项任务，比如月报，则将基础任务序号置空。
●任务类别：
设置一个报表任务的类别，便于分类管理，有年报、季报、月报等选项。
比如，所有季报除了报告期不同外，其他设置几乎是相同的。
季报使用一套问卷录入模板，年报使用另一套问卷录入模板。
报表任务列表的增减和参数设置，可以直接在系统参数库中完成。
系统参数库的文件名，默认设置是config.task（y）.txt，请参阅本节的第1小节。
如果这个文件在工作目录中不存在，可点击“主菜单è
维护è
系统参数库”生成，具体操作，请参阅第10章第9节。
3.5.4账页（参数）
点击“账页”页签，显示下图所示的对话框，用于账页数据字典文件名和账页数据文件名。
●账目字典库：
指定账页数据字典的文件名。
◆简码库：
指定收支账简码库的文件名。
●价格字典库：
指价格数据字典字典的文件名，可用iHAPS通配符。
●分月账页文件：
指分月账页数据文件名，可用iHAPS通配符。
●自动备份数据：
每天首次运行iHAPS时，将发生过变化的数据文件自动复制到“数据备份”文件夹中，减少意外情况引起的数据重录。
当单位名录库中第一个单位为汇总单位时无效。
3.5.5问卷（列表）
点击“问卷”页签，显示下图所示的对话框，用于设置问卷录入的模板列表。
只有已挂到下图问卷列表中的问卷模板，iHAPS才能访问和处理，否则无法录入问卷数据。
有年报、季报、月报和其他等选项。
任务类别相同的报表任务，使用相同的录入模板。
●调查组：
指定点击“主菜单è
账页è
录入问卷数据”时显示的备选问卷列表。
用模板顺序号描述，数据项之间以半角逗号分隔。
在上面的对话框中，列出了6个录入模板，这些模板都显示在iHAPS主窗口下部的问卷选择窗口中，但第4项是日记账，第6项是第2项的一览表式，所以，只有1、2、3、5，才是问卷录入所需要的。
●导出组：
指定点击
升级会员 