行政管理部 岗位说明书Word下载.docx

行政管理部 岗位说明书Word下载.docx

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工作描述

1

制度建设

可执行性强

14%

规章制度的制订

公司行政管理制度的修订与完善

2

预算、费用管理

合理，控制费用

35%

行政费用预算编制

汇总审核各部门行政费用预算

3

符合报销标准

合同、费用审核

审核各类行政费用支出

4

实物资产管理

保证使用需求，

控制费用

根据使用需求购置、调配，定期盘点

5

办公用品耗材管理

办公用品、耗材使用管理

审核每月各部门办公用品耗材的使用情况

6

后勤管理

提供各类后勤保障

服装、饮用水等后勤服务，完成询价、采购等任务

7

车辆管理

费用控制，使用合理

8%

车辆费用分析

分析日常车辆使用费用

8

食堂管理

费用合理

食堂日常管理

监督物品采购，检查日常卫生，对费用进行分析

权责范围

职权

1、对各类费用有审核权；

2、对部门人事管理有建议权

职责

对给类费用审核的疏漏导致严重后果负责

任职资格

年龄

28岁-45岁

性别

男

形象

良好

学历

本科或以上

专业背景

行政管理相关专业

专业资格

——

工作经验

5年以上行政管理工作经验

专业技能

对房地产行业有一定了解

综合素质

沟通协调能力强，有一定分析判断能力和应变能力，执行力强

其他要求

编制人

审核人

审批人

更新日期

行政干事岗位说明书

行政干事A

固定资产、低值易耗品管理

账实相符

45%

固定资产、低值资产台账务管理

固定资产、低值易耗品购进、发出登记台账，每半年进行盘点

固定资产、低值资产出入库

固定资产、低值资产盘点

10%

个人资产台帐管理

对员工使用的资产造册管理

合同结算

数据、流程准确

11%

各类合同、协议的结算

服装、饮用水、快递、办公楼租赁等合同结算手续的办理

制度修订

切实可行

12%

行政制度修订

根据实际情况及时修订、完善行政管理规章制度

费用预算

数据提供准确

15%

行政费用预算、分析

公司各部门行政费用预算的统计、实际发生费用汇总分析

日常事务处理

7%

绩效考核指标提供

每月提供部门人员当月绩效汇总

1、对固定资产、低值易耗品的遗失为公司造成的损失负责；

2、对结算费用、费用预算的数据准确性负责；

3、对部门绩效考核数据提供的真实性负责

22-45

不限

专科以上学历

2年以上工作经验

熟悉办公软件的使用

有一定沟通协调能力、细心、踏实、稳重，执行能力强

行政干事B

各类供应商

物品采购

在预算范围内完成需求物品的采购

50%

固定资产、办公用品、耗材、礼品、印刷品等物品的采购、监督制作工作，结算采购费用

数据真实

市场调查

定期对公司经常性采购物品等进行市场寻价，形成对比分析，对供应商的调整提出建议

物品调拨

确保物品的利用性最大化，节约开支

25%

物品调配

根据各部门资产的使用情况，进行合理安排与调整

新项目、项目结束时固定资产等物品的调配

固定资产管理

固定资产盘点

定期配合进行固定资产盘点

核对无误，费用计算准确

13%

员工离职手续办理

确认离职员工办公物品的交接并入库，确认是否需要扣款

妥善处理，确保正常使用

日常维修工作

对各部门出现的办公设备的简单维修工作，或与厂家联系维修

对采购物品的选择有建议权

25-40岁

专科以上

3年以上相关岗位工作经验

熟悉相关物品市场行情

较强的沟通表达能力、协调能力、细致、执行能力强

能适应外出

行政干事C

办公用品、耗材管理

确保办公用品、耗材数量满足使用需求

33%

办公用品、耗材申请统计

每月汇总各部门上报办公用品、耗材需求

办公用品发放

每月办公用品采购入库后发放，日常各部门领用随时发放

耗材发放

根据各部门耗材使用情况，随时进行更换

费用报销

符合报销要求，金额准确

30%

上报各类办公用品、耗材、话费、计划外费用，办理报销手续

宣传栏制作

内容丰富、传递公司信息

收据素材，定期更换宣传栏内容

礼品管理

无遗失、损坏

6%

礼品的入库、领用进行登记

资产借用

随时登记、督促交还，确保无损坏

3%

办公设备、书籍借用管理

借出、收回相关设备（笔记本、投影、书）等，并进行登记

名片制作

及时、准确

确定名片信息与厂家联系制作

9

数据准确、按时提交

考勤汇总

每月统计部门员工考勤上报人力资源部

10

公文流转

各类公文、票据等及时准确传递相关部门，并跟踪流转情况

22-35岁

2年以上相关工作经验

熟练使用办公软件、设备

细致，有耐心，执行力强，有较强的沟通协调能力

前台岗位说明书

前台

快递公司、票务公司等

接待

热情周到

前台的日常接待工作

来访人员接待、登记，与公司内部人员确认

洽谈室管理

安排合理

洽谈室的使用登记情况

合理安排洽谈室使用情况并登记，维护洽谈室环境

车票、机票预订

及时

定火车票、机票

负责公司出差车票、机票的预订

快递收发

公司快递收发手续办理

通讯录更新

信息准确

通讯录

根据公司人员变动情况，每周更新通讯录

食堂费用统计

数据准确

食堂费用管理

对食堂发生的各项费用进行汇总统计

22-28岁

女

形象好、亲和力强

1年以上工作经验

熟练操作办公软件

待人接物有礼貌，沟通能力强，有一定的分析判断能力

性格温和