车辆档案工作例范本一车一档Word文档下载推荐.docx

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5

车辆行驶里程记录

6

车辆维修、维护记录

7

二级维护竣工出厂合格证（粘贴页）

8

车辆二级保养记录

9

二级保养回执单存档（粘贴页）

10

主要部件更换情况

11

交通事故、机械事故记录

12

车辆变更记录、车辆年审记录

13

附件

说明：

1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。

实现从车辆购置到推出市场的全过程管理，档案资料至少保存3年以上。

2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；

3、各种证件、合格证复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。

1、车辆基本信息记录

车号

厂牌型号

颜色

车型

类型等级

经营线路

核定货

吨数

道路运输证号

经营许可证号

发班时间

卫星定位设备种类

□3G□2G

车辆照片

驾驶人信息

姓名

驾驶证号

联系电话

准驾车型

从业资格证号

备注

2、从业人员变更记录

时间

主要驾驶人

年月日至年月日

3、车辆技术参数表

车辆牌号：

生产厂家

车辆品牌

轴距（mm）

车辆型号

轴数

底盘型号

外廓尺寸（mm）

底盘号码

总质量

发动机型号

载重质量（kg）

/

发动机号码

额定载货吨数

车身颜色

驾驶室准乘人数

燃料种类

车辆出厂日期

排量/功率（ml/kw）

车辆类型

轮距（前后）（mm）

车辆等级

轮胎数

轮胎规格

初次登记日期

钢板弹簧片数

购置价值

备注：

4、技术等级、类型等级评定记录

评定日期

车辆技术等级

罐车类型及等级

检测评定单位

记录人

5、车辆行驶里程记录

日期

行驶里程（公里）

备注

6、车辆维修、维护记录

维修日期

维修类别

小修、二级维护主要附加内容或大修、总成修理内容

维修单位

车辆维修类别应填小修、二级维护、大修或总成修理等

7、二级维护竣工出厂合格证（粘贴页）

8、车辆二级保养记录

计划日期

实施日期

间隔里程

二级保养完成情况

9、二级保养回执单存档（粘贴页）

10、主要部件更换情况

更换日期

更换的主要部件名称、型号（规格）及厂名

说明:

主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货箱、发动机、离合器、变速器、传动轴、前后桥、转向器、车架等部件。

11、交通事故、机械事故记录

时间

事故地点主要情况及事故原因、责任划分

事故种类

直接经济损失（元）

责任人员处理情况

事故种类是指交通事故、机械事故

12、车辆年检、变更记录

车辆变更记录

变更日期

变更原因

变更事项

车辆年检记录

本次年检日期

年检情况

下次年检日期

13、附件：

车辆档案中各类证件明细

1、机动车购车发票原件

2、机动车登记证书原件

3、机动车出厂合格证复印件

4、机动车出厂检测报告单复印件

5、机动车购置税证及发票复印件

6、机动车行车证复印件（有效证件）

7、机动车发动机、车架识别号拓印件

8、道路运输证复印件

9、道路经营许可证复印件

10、机动车保险单（交强险、承运人险、车辆、第三者责任综合险）

11、机动车发生异动情况记录及有关手续证明

12、其他

车辆发票复印件（粘贴页）

出厂合格证复印件（粘贴页）

检测报告单复印件（粘贴页）

购置税证复印件（粘贴页）

行车证、道路运输证复印件（粘贴页）

拓号件复印件（粘贴页）

经营许可证复印件（粘贴页）

保险单复印件（粘贴页）