Word教案Word文档格式.docx

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7．状态栏

包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。

当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。

二、Word2000的基本操作

1．新建文档

新建文档的方法有：

●单击常用工具栏中的“新建”按钮。

●按快捷键Ctrl+N。

●使用“新建文档”任务窗格。

使用第一种或第二种方法，将基于通用模板创建新的空白文档。

利用“新建文档”任务窗格根据模板创建新文档的方法步骤如下：

1执行“文件”→“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。

2在“最近所用模板”选项栏中列出了近期使用过的模板，如果列表中有新文档所要基于的模板，直接单击就可以根据该模板创建新文档。

3如果列表中没有新文档所要基于的模板，则单击“模板”选项栏中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框。

4根据要创建的文档的类型，选择相应的选项卡，选中所需模板后单击“确定”按钮即可。

2．输入文档

（1）确定输入位置

移动插入点的方法：

1使用鼠标移动

用鼠标在输入文本的目标位置单击一下，插入点即被移至该处。

2使用键盘移动

（2）输入符号和特殊字符

如果要输入键盘上无法找到的符号或者特殊字符，可以使用下述方法：

①将插入点移到要插入符号或特殊字符的位置。

②执行“插入”→“符号”，出现对话框。

3在“符号”选项卡中，单击选中的符号，再单击“插入”按钮即可插入该符号。

4若要输入特殊字符，则选择“特殊字符”选项卡，在其列表中单击要插入的字符，再单击“插入”按钮即可。

5当全部插入完毕后，单击“关闭”按钮，返回到文档窗口。

（3）输入日期和时间

插入当前的日期和时间，具体操作步骤如下：

1将插入点移到要插入的位置。

2执行“插入”菜单→“日期和时间”命令，出现“日期和时间”对话框。

3在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。

4在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。

5设置完毕后，单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。

（4）插入其他文件内容

Word允许将其他文件的内容插入到当前的文档中，以便将几个文档合并成一个文档。

如果要插入其他文件的内容，可以执行“插入”→“文件”命令，在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文件，然后单击“插入”按钮即可。

（5）拼写和语法检查

1执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。

2单击对话框中的“拼写和语法”选项卡，如图4.5所示。

3在“拼写”选项中选中“键入时检查拼写”复选项。

4在“语法”选项中选中“键入时检查语法”复选项。

5单击“确定”按钮即可。

3．文档的保存与保护

（1）保存文档

A．保存新建的文档

1执行“文件”→“保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮，打开如图4.6所示的“另存为”对话框。

2在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。

如果不进行选择，文档将保存到系统默认的位置，即C盘下的“MyDocuments”文件夹中。

3在“文件名”文本框中输入新的文档名。

4在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。

5单击“保存”按钮，返回到文档编辑窗口。

B．保存已有的文档

如果当前编辑的文档已经保存过，只要单击常用工具栏中的“保存”按钮，或者执行“文件”中的“保存”命令，即可按照已经保存的位置和文件名进行保存，不再出现“另存为”对话框。

C．换名保存

如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存，可以执行“文件”→“另存为”命令，在“另存为”对话框中输入新的文件名，再单击“保存”按钮。

保存后返回到换名后的文档窗口，而换名前的原文档被自动关闭，其内容保持不变。

D．保存所有打开的文档

以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。

如果要同时保存所有已经打开的文档，可以按住Shift键的同时执行“文件”菜单→“全部保存”命令。

E．设置自动保存

2选择该对话框中的“保存”选项卡。

3在“保存选项”选项栏中，选中“自动保存时间间隔”，并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。

4单击“确定”按钮。

（2）文档的保护

“打开权限密码”和“修改权限密码”的设置

4．编辑文档

（1）选定文本

a．使用鼠标选定

b．使用键盘选定

（2）复制和移动文本

复制和移动文本可使用下述三种方法：

①使用鼠标移动和复制文本

②鼠标与键盘结合使用移动和复制文本

③使用剪贴板移动个复制文本

5．撤消、恢复和重复

（1）撤消操作

如果只撤消最后一步操作，可以单击常用工具栏上的“撤消”按钮，或者执行“编辑”→“撤消”命令。

如果要撤消多步操作，可以重复选择“撤消”命令或者单击“撤消”按钮，直到文档恢复到原来状态。

还有一种撤消操作的方法是单击“撤消”按钮右侧下三角按钮，出现一个下拉列表，里面保存了可以撤消的所有操作。

单击列表中的某一项，就会恢复到该项指示的操作状态。

（2）恢复操作

当执行完一次“撤消”操作后，如果想恢复“撤消”操作之前的状态，可以单击“恢复”按钮，或者执行“编辑”→“恢复”命令。

同样，要想恢复多步操作，可以重复单击“恢复”按钮或者选择“恢复”命令，还可以使用“恢复”按钮中的下拉列表。

（3）重复操作

重复与恢复的作用不同，恢复是对被撤消的操作进行恢复，而重复是对上一次文字的处理操作的重复。

例如，当对选定的文本进行格式化之后，再选定另一段文本，然后单击“编辑”菜单上的“重复”命令或者按组合键Ctrl+Y，则后面选定的这段文本会获得与上一段文本一样的格式化结果。

6．查找与替换

（1）查找

1执行“编辑”→“查找”命令，打开对话框。

2在“查找内容”文本框中输入要查找的文本内容。

3单击“查找下一处”按钮，Word开始进行查找。

如果找不到查找内容，系统将显示相关的提示信息；

如果找到查找内容，则将找到的内容移到当前的文档窗口，并以反白形式显示。

4查找到文本后，单击“取消”按钮即可退出查找操作；

如果希望查找下一处，则继续单击“查找下一处”按钮进行下一处查找操作，直到查找完毕为止。

（2）替换

7.文档的视图方式

（1）普通视图

（2）Web版式视图

（3）页面视图

（4）大纲视图

（5）阅读版式视图

教学后记：

Word2000文档的排版

掌握Word2000文档的排版方法

Word2000的排版

一．设置字符格式

1.使用格式工具栏设置字符格式

2.使用菜单命令设置字符格式

用户首先要选定需要进行格式设置的文本内容，再执行“格式”→“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中进行字体设。

二．设置段落格式

1.设置段落对齐方式

要设置段落对齐方式，可以直接单击格式工具栏上相应的对齐按钮，从左到右分别是：

“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”和“分散对齐”。

还可以执行“格式”→“段落”命令，在弹出的对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在此可以进行对齐方式的设置。

2.设置段落缩进

（1）使用菜单命令设置

（2）使用标尺设置

3.设置行间距和段间距

1首先要将鼠标指针插入到段落中，或者选中多个需要调整间距的段落。

2执行“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框并选中“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项栏下设置段间距和行间距。

3设置或者调整“段前”与“段后”文本框中的数值来改变段落之间的间距。

4在“行距”列表框中选择各种不同的行距，并在其后的“设置值”文本框中设置各种行距的准确数字。

5在预览框中观看满意后单击“确定”按钮即可。

4.设置项目符号和编号

（1）自动为段落添加项目符号和编号

1若在输入文本时自动添加项目符号，则在输入文本之前先输入一个星号（*），在按下空格键之后再输入文本。

按下回车键结束一个段落之后，系统就自动为该段添加一个项目符号（黑点），并在下一段的开时也添加一个黑点。

2若在输入文本时自动对段落进行编号，则先输入“1.”、“a.”、“1）”、“

（1）”或“一、”等格式之一，然后按空格键，再输入文本，在按回车键结束该段落之后，在新的段落之前就会延续上述输入的编号。

（2）为段落添加项目符号

1选定要添加项目符号的段落。

2执行“格式”→“项目符号和编号”命令，出现“项目符号和编号”对话框。

3单击“项目符号”选项卡，出现选项。

可在此为段落选择一种项目符号。

4若要选择其它项目符号，则单击“自定义”按钮，出现“自定义项目符号列表”对话框，在此选择一种项目符号，或者继续单击“字符”或“图片”按钮，可以选择一种符号或图片作为项目符号。

（3）为段落添加编号

（4）更换项目符号和编号

（5）取消项目符号或者编号

5.边框和底纹

（1）添加边框

1选定要添加边框的一段或多段文本。

2执行“格式”→“边框和底纹”命令，再单击“边框”选项卡。

3在“设置”选项框中有5个单选项：

“无”、“方框”、“阴影”、“三维”和“自定义”。

其中“无”是默认设置项，即没有边框；

通过单击而选定其余4个选项之一并在其右边的“线型”、“颜色”和“宽度”下拉列表中分别为其选择不同的线型、颜色和宽度，单击“确定”按钮。

4若选定“自定义”选项来自己设置边框，则可使用“预览”框中的左、下两侧的4个按钮，为段落分别添加上、下、左、右边框，若为整个页面添加边框，则单击“页面边框”选项卡。

（2）添加底纹

1选定要添加底纹的一段或多段文本。

2单击“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡。

3在“填充”下拉列表框中选择填充颜色，在“样式”下拉列表中选择图案的样式并在“颜色”下拉列表中为选定的样式选定合适的颜色。

4在“预览”框中观察选定的底纹的效果，若满意，则单击“确定”按钮。

6.设置首字下沉和文字方向

（1）设置首字下沉

1单击要首字下沉的该段文本中任意一点或者选定第一个字或字符。

2执行“格式”→“首字下沉”命令，出现“首字下沉”对话框，单击该对话框中的“下沉”样式。

3在“下沉行数”文本框中输入数值。

设置首字下沉只能在页面或Web版式视图下进行。

5若想取消首字下沉，则打开“首字下沉”对话框并单击“无”样式，然后单击“确定”按钮即可。

（2）设置文字方向

1选定要改变方向的一段文字，若未选定任何文本，则是改变整篇文档或当前节的文字方向。

2执行“格式”→“文字方向”命令，出现对话框。

3选择文字的一种方向并在“预览”框内观看选择效果，在“应用于”下拉列表中选择要改变方向的文字范围。

不过，只能在页面视图下才能看到改变文字方向的效果。

4单击“确定”按钮，文字方向设置完毕。

7.制表位

（1）使用“制表位”对话框设置制表位

（2）使用水平标尺设置制表位

三．格式复制

在段落的最后位置按Enter键，新开始的段落将继续沿用前一段落已设置的格式。

对于不连续的段落和字符，为了保证格式的一致或者加快格式设置的速度，可以使用常用工具栏中的“格式刷”按钮，进行格式复制。

方法是：

选定要被复制格式的段落和字符，单击“格式刷”按钮，鼠标指针形状变为一个刷子，然后拖动鼠标选定要复制格式的字符、段落和段落标记即可实现格式复制。

双击“格式刷”按钮可以实现多次复制格式。

要取消“格式刷”复制状态，可再次单击“格式刷”按钮或者按Esc键。

四．样式和模板

1.应用样式

1选定要应用样式进行格式化的字符或段落。

2单击格式工具栏的“样式”下拉列表框右侧的下拉箭头，出现当前文档中可以使用的样式。

从样式下拉列表中选定要应用的样式，比如，选择“标题1”，然后选定的字符或段落就被格式化了。

2.修改和删除样式

（1）修改样式

（2）删除样式

3.应用模板

4.新建模板

五．页面设置

1.设置纸张的大小和方向

1执行“文件”→“页面设置”命令，打开对话框，并选中“纸张”选项卡。

2在“纸型”下拉列表框中选择纸张的类型。

如果要自定义纸张的大小，可以在“宽度”和“高度”文本框中分别指定纸张的宽度值和高度值。

3如果要改变方向，选择“页边距”选项卡，在“方向”选项中，可以根据需要选择纸张的放置方向。

在“应用于”下拉列表框中选择页面设置的应用范围。

4单击“确定”按钮，关闭对话框。

2.设置页边距

（1）使用标尺法

（2）使用页面设置命令法

3.设置文字排列方向和网格

4.设置页眉、页脚和页码

（1）设置页眉和页脚

执行“视图”→“页眉和页脚”命令，就可以进入页眉和页脚编辑区，打开“页眉和页脚”工具栏，此时，正文变为灰色。

（2）设置页码

执行“插入”→“页码”命令，打开如图4.35所示的对话框，在该对话框中可以设置页码的位置及对齐方式。

单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在此可以进一步设置页码的显示格式以及起始页码。

六．文档分栏

1选定要分栏的文本。

若未选定任何文本，则是对整个文档进行分栏设置。

2执行“格式”[→“分栏”命令，出现“分栏”对话框。

3在“预览”框中观看分栏效果，若符合要求，则单击“确定”按钮，结束分栏操作。

七．打印预览

打开“打印预览”窗口有两种方法：

一种方法是执行“文件”→“打印预览”命令；

另一种方法是单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。

八．打印文档

执行“文件”→“打印”命令，出现“打印”对话框。

Word表格的制作

Word2000表格的制作

掌握Word2000表格的制作

一．创建表格

1.插入表格

（1）使用“插入表格”按钮创建表格

1将插入点定位在要插入表格的位置。

2单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，出现一个表格网格显示框。

3在网格内从第一个网格开始向右下方移动鼠标，网格会用蓝色方格突出显示要创建表格的行、列数，与此同时在网格底部显示出已经到达的行和列数（行×

列，最后当突出显示的网格行列数达到需要时释放鼠标。

（2）使用“插入表格”命令创建表格

2执行“表格”→“插入”→“表格”命令，出现“插入表格”对话框。

3在该对话框中的“列数”文本框中输入列数，在“行数”文本框中输入行数。

4在“自动调整”选项栏中有如下三个选项：

固定列宽：

若选定本项，则可以在其右侧的文本框中输入列的宽度值。

根据内容调整表格：

若选定本项，则在表格中输入内容时，列宽随输入的内容不同而变化。

根据窗口调整表格：

若选定本项，则创建的表格与页面同宽。

1单击“确定”按钮，文档中出现插入的表格。

2.绘制表格

1单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮，或者执行“表格”→“绘制表格”命令，出现“表格和边框”工具栏。

2单击该工具栏最左端的“绘制表格”按钮，这时，鼠标指针变成一支笔。

3将鼠标移动到要绘制表格的位置，拖动鼠标，此时出现一个表示表格边框的一个虚线框，松开鼠标左键，即可画出表格的外边框。

4可以在表格框内画横线、竖线、对角线。

5如果要擦除画错的或者不要的线条，单击“擦除”按钮，当鼠标指针变为一个橡皮擦，在要擦除的线条上拖动鼠标。

6在画线之前可以在“表格和边框”工具栏上为线条选择线型、粗细和颜色等。

3.绘制表格斜线表头

1把插入点置于表格内的任意位置。

2执行“表格”→“绘制斜线表头”命令。

3在“表头样式”下拉列表中选择一种表头式样，在“预览”框中则显示该表头式样。

4在“字体大小”下拉列表框中定义表头文字的大小。

5在“行标题”和“列标题”文本框中输入行、列标题的文字。

6单击“确定”按钮，完成绘制斜线表头的操作。

二．编辑表格

1.在表格中输入数据

2.选定表格内容

（1）选定单元格

（2）选定表格的行或者列

（3）选定整个表格

3.插入表格、行、列和单元格

（1）插入行或列

1选定要插入新行或者新列位置的行或列，选定的行数或列数与要插入的行数或列数应相同。

2执行“表格”→“插入”→“行（在上方）/行（在下方）”或者“列（在左侧）/列（在右侧）”命令，则在选定的位置上插入新行或者新列。

（2）插入单元格

1在要插入新单元格位置的右边或上边选定一个或几个单元格，所选单元格的数目与要插入的单元格数目相同。

2执行“表格”→“插入”→“单元格”命令，出现对话框。

该对话框中有4个单选项：

左侧单元格右移若选此项，则在选定的单元格左边插入新单元格。

活动单元格下移若选此项，则在选定的单元格上方插入新单元格。

整行插入若选此项，则在选定的单元格上方插入一行和数行。

整列插入若选此项，则在选定的单元格左边插入一列和数列。

1在4个单选项中进行选择，然后单击“确定”按钮即可。

（3）插入嵌套表格

1将插入点置于要插入表格的单元格中。

3在“插入表格”对话框中设置嵌套表格的行数和列数，然后单击“确定”按钮。

4.删除表格、行、列和单元格

（1）删除表格、行、列

（2）删除单元格

5.拆分与合并表格及单元格

（1）拆分与合并表格

（2）拆分与合并单元格

6.缩放表格

7.调整行高和列宽

（1）使用鼠标调整行高或列宽

（2）精确设置行高和列宽

三．表格的排版

1.编排表格中文字格式

2.添加边框和底纹

（2）添加底纹

3.自动套用格式

1将插入点移动到表格中任意一个单元格。

2执行“表格”→“表格自动套用格式”命令，打开对话框。

3在“表格样式”列表框中选择一种表格式样。

例如，选择“流行型”表格式样。

4预览满意后单击“确定”按钮。

4.表格的文字环绕方式

1单击表格内任意一点。

2执行“表格”→“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。

3单击“表格”选项卡，在此可以选择表格的文字环绕方式和表格的对齐方式等。

4单击“确定”按钮，然后用鼠标拖动表格左上角的移动标记，把表格拖到文字中，就会所设置的文字环绕方式。

5.表格与文字之间的转换

（1）将文字转换为表格

1先输入一段文字并且在将成为表格列的文字之间输入分隔符，可以输入逗号、制表符、空格或其他字符，这样，用这些字符分隔开的文字将成为一列。

在输入完每一行之后按Enter键。

2选定已输入的文字。

3执行“表格”→“转换”→“文本转换成表格”命令。

出现其对话框。

4单击“确定”按钮，这样选定的文字就自动转换成表格。

（2）将表格转换为文字

1在表格中单击任意一个单元格。

2执行“表格”→“转换”→“表格转换成文本”命令。

3出现其对话框，在此选择各列中文字之间的分隔符。

若选择“段落标记”作为分隔符，则会把每个单元格中的文字作为一段来处理。

4若表格中有嵌套的表格，则选定“表格转换成文本”对话框中的“转换嵌套表格”选项。

单击“确定”按钮，完成转换操作。

四．表格计算与排序

1.计算

（1）对行或者列中的数据求和

（2）利用公式计算

1将插入点移动到存放计算结果的单元格中，然后执行“表格”→“公式”命令。

2打开“公式”对话框。

在该对话框中默认的公式是求和函数“=SUM（）”；

通过粘贴函数下拉按钮可以调出Word所提供的全部函数，从中选择所需要的函数。

3在函数后面的括号中输入参加计算的单元格名称。

4按照步骤③方法对其他单元格数据进行求和操作，计算完成后单击“确定”按钮即可。

2.排序

Word的图文混排

Word2000的图文混排

掌握Word2000图文混排的方式

Word2000图片的操作

一．绘制和编辑图形

1.绘制简单图形

（1）绘制直线和箭头

1单击绘图工具栏上的直线按钮或箭头按钮，鼠标指针变成一个“+”字形，同时文本区内出现一个绘图画布。

2在想要开始画直线和箭头处按下鼠标左键不放，然后拖动鼠标，当到达符合要求的位置时松开鼠标左键。

在直线和箭头两端有两个小圆圈，按下鼠标左键并拖动，就可以改变直线和箭头的长度。

3在绘图工具栏上可选择不同线型和线条颜色，以便绘制出各种直线和箭头。

（2）绘制矩形和椭圆

1单击绘图工具栏上的矩形按钮或椭圆按钮，鼠标指针变成“+”字形。

2在屏幕上像绘制直线一样单击并拖动鼠标，就在屏幕上画出矩形和椭圆。

3在按住鼠标左键并拖动鼠标来绘制矩形或椭圆的同时按下Shift键，此时绘制出的不是矩形或椭圆而是一个正方形或圆形。

2.使用“自选图形”

（1）绘制基本形状

1单击“自选图形”按钮，出现其快捷菜单，单击“基本形状”命令，出现所有基本图形。

2单击其中的某个图形，鼠标指针变成一个“+”字形，然后在屏幕上单击并拖动鼠标就绘制出了一个图形，该图形四周有许多小圆圈，可以通过他们调整立方体的