实用服装行业国际牛仔节主题大型落地活动策划方案文档格式.docx

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牛仔节是偏重于经济效益还是社会效益,是偏重于交易还是展示;

参展商是以品牌企业为主还是加工企业为主;

参展观众是以业内专业观众为主还是社会大众为主;

展示是以静态展示为主还是动态展示为主;

是国际性展会还是地区性展会等等,都没有很好定位,或者有定位但没有很好贯彻。

2、个性特点不突出

静态展览的整体布局、形象装修及气氛营造没有形成鲜明的个性特点。

3、地域局限性大,专业观众少

参展企业和专业观众基本上都是本地的,没有重点邀请外地专业观众,参展企业无法实现理想的交易成果。

4、配套活动不够丰富,缺乏亮点

配套活动是一个好的展会不可或缺的内容。

丰富多彩的配套活动不仅可以营造良好的展示氛围,由此构成的亮点还可以最大限度地吸引业内外人士及传媒的关注。

5、媒体宣传力度不够,影响力小

媒体宣传不仅要靠硬性广告,更多地要靠炒作,由于缺少卖点,媒体关注度低,当然也就无法达到理想的传播效果。

三、第三届牛仔节建议

1、定位

专业化:

参展商专业、观众专业、活动专业、运作专业

国际化:

突破地域限制,吸引更多国际及国内其他地区的参展商参展,邀请更多国内外专业观众参观洽谈。

交易性:

突出交易,为参展商创造更多商机。

2、静态展览

重点突出专业特点,品牌特点:

展品分品牌类、加工类、面辅料类、机械类四大类,每一类一个展区。

A、展出的商品:

分品牌服装类、加工类、面辅料类、设备类四大展区

B、展位分配:

A区品牌牛仔服装类:

个国际标准展位

B区加工类:

C区面辅料类:

D区设备类:

C、展位费:

A区5000元/展位

B区4000元/展位

C区3000元/展位

D区3000元/展位

3、配套活动

鼓励品牌企业做时装秀,争取牛仔节期间每天有两场时装发布。

举办大型的开幕式晚会。

牛仔大赛和闭幕式晚会合在一起。

另举办牛仔论坛,和美国西部牛仔电影大片联影活动。

A、专场发布会

※选择知名度高的品牌;

※突出发布款式的时尚性、前卫性;

※提高演出制作水平。

B、论坛或峰会

※针对珠三角牛仔服装产业布局与产业升级问题进行选题;

※与君安等兄弟市镇形成互动,共同探讨牛仔业发展大计;

※提高参与人员的规格档次;

※邀请更多成功服装企业的企业家、著名商场人士参加;

C、牛仔服装设计大赛

※邀请较高水准和知名度的评委,提高权威性;

※设置足够高的奖金以吸引更多的设计师参与;

※把决赛及颁奖晚会与闭幕晚会合为一体,使之更加隆重。

D、开幕晚会

※建议办成新塘历史上规模最大,盛况空前的大型晚会;

※以时装表演为主,穿插综艺节目,突出时尚特点;

※尽可能邀请有号召力的明星参加;

※慎重选择晚会合作单位,保证更加专业化的运作。

E、西部牛仔电影联影

※组织10部有代表性的西部牛仔片;

※每天在展览中心广场免费放映,以此吸引大众和媒体的关注;

※在放映期间穿插西部牛仔模仿秀活动,激起人们的参与意识;

4、媒体宣传

加强与媒体的合作,吸引媒体直接参与。

尽可能制造热点、卖点引起媒体关注报道。

部分配套活动可以由媒体承办。

除了必要的硬性广告外,还可以用展位、会刊与媒体交换。

5、专业观众邀请

通过专业媒体刊登邀请函;

通过收集的专业观众资料邮寄邀请函;

通过网络登记;

通过参展商发出邀请函。

6、嘉宾邀请

尽可能邀请权威人士、知名人士参加,从而扩大牛仔节的影响。

重点邀请的嘉宾有:

当地主管部门领导;

北京相关部委领导;

中国服装协会、设计师协会领导;

省市级相关部门领导;

国外、境外相关行业管理机构负责人;

权威媒体领导;

各地行业协会领导;

相关知名企业、商场负责人。

7、牛仔节形象塑造

※完善并强化标志的应用;

※设计一个人性化的吉祥物;

※招展手册、专业观众邀请函、会刊、媒体广告、门票、宣传用品、办公用品等视觉应用品的设计制作更具水准。

8、强化牛仔节的商业化运作特点

※进一步完善牛仔节服务体系,为参加的客商提供更加专业化的服务;

※牛仔节的策划、运作力求更加规范化、专业化;

※合理地设置职能部门,分工明确;

※各项活动提前筹划,每一步工作都要心中有数;

※外包的活动采取更加商业化的运作模式。

9、牛仔节的主办、承办、协办、支持单位

主办单位:

广州新塘镇人民政府

承办单位:

(待定)

协办单位:

支持单位:

10、牛仔节的开幕时间、地点、展位数

根据牛仔服装开发、生产、销售的周期性特点,11月份各企业下季度的产品生产销售计划基本上已经确定,普遍忙于下季产品的开发,因而参展的欲望不强烈。

建议牛仔节适当提前到每年的9月份,这时企业下季度产品计划正在制定过程中,需要发展加盟商或接订单以确定下季度的产品的开发生产,展览会正好为企业提供一个机会。

布展时间:

9月×

日至×

日(开展前2天)

展出时间:

日共4天

撤展时间:

展览最后1天下午14:

00-19:

00

地点:

新塘牛仔城

展览面积:

35000平方米

展位数:

3000个

表演区:

2000平方米

11、组织结构

A.牛仔节组委会

名誉主任:

主任:

副主任:

若干名

秘书长:

1名

副秘书长:

B.组委会办公室:

(协调各专业组的工作)

工作人员:

C.专业组:

·

会务组:

负责接待、食宿、交通、旅游等

展览组:

负责招展、布展、展览现场协调等

宣传组:

负责广告、新闻宣传、媒体接待等

运输组:

负责展品的接受、保管及储运工作

活动组:

负责配套活动的策划、协调等

财务组:

负责大会的全部财务事项

保卫组:

负责大会的安全防火等

注:

有些专业组必须与展览中心共同负责

12、招展

A.在专业媒体刊登招展广告;

B.针对牛仔节卖点进行媒体炒作,吸引企业参展;

C.政府发文组织地方企业参展;

D.通过优惠政策,吸引兄弟市镇组团参展,或者由市政府与兄弟市镇达成相互支持协议,相互组团参加对方的展会;

E.人员招展(组织有经验的人员上门招展)

13、牛仔节优秀品牌的评介

A.十大牛仔品牌;

B.十大牛仔加工企业;

C.十大牛仔品牌设计师;

D.最具创意展位设计金、银、铜;

……

14、牛仔节费用预算

预计支出:

●招展书设计制作(1万套):

10万元

●专业观众邀请函制作加邮寄(10万份):

●媒体广告:

80万元

●会刊(1万本):

20万元

●其他视觉应用品(参展商手册、各种证件、海报等):

15万元

●奖杯(牌):

5万元

●开幕式晚会:

●设计大赛及闭幕式晚会:

60万元

●开幕式:

20万元

●论坛:

●电影联展:

●时装秀(6场):

30万元

●十佳评比:

●嘉宾接待费用:

●办公费用(4个月场地租金、办公设备、办公费、人员工资、交通费、日常接待费等)60万元

●展位搭建费:

150万

●展场整体形象装修:

40万元

●网站建设:

●其他不可预见费用:

合计:

750万元

预计收入:

●展位费:

3000个×

3500元/个×

90%=945万元

●会刊:

●其他广告:

●时装秀:

●晚会赞助:

50万元

●大赛赞助:

●论坛赞助:

合计1115万元

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