银行会计学讲稿发送Word文档格式.docx

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基本凭证是银行会计人员根据原始凭证及业务事项，自行填制并凭以记账的凭证。

通用性比较强，具有统一的格式

按其性质和用途的不同，可分为现金收付凭证、转账凭证、特种转账凭证和表外收付凭证四类八种。

现金收付凭证。

指用于反映银行现金收入和付出事项的记账凭证,有现金收入传票和现金付出传票两种.

转账凭证。

指用于反映银行转账事项，仅供银行内部使用，不对外传递的记账凭证。

有转账借方传票和转账贷方传票两种.

特种转账凭证。

这类凭证供银行内部使用，不对外销售但可对外传递，适用于未设专用凭证但又涉及外单位的一切转账业务。

有特种转账借方传票和特种转账贷方传票两种。

表外科目收付凭证。

指用于反映银行各项备查事项的记账凭证。

有表外科目收入传票和表外科目付出传票两种。

2、特定凭证：

银行根据某项业务的特殊需要而制定的具有专门格式和用途的凭证，专用性较强，这类凭证一般由银行统一印制发行，由单位、企业、客户填写，交银行受理审核并凭以记账

①票据结算凭证

②存款业务凭证

③贷款业务凭证

④外汇业务凭证

⑤内部使用凭证

⑥其他特定凭证

三、会计凭证的基本内容

凭证的名称及编制的年、月、日（特定凭证中的日期由客户填写）；

收、付款单位开户银行的名称和行号；

收、付款单位的户名和账号；

货币符号和大小写金额；

款项来源、用途、摘要及附件张数；

会计分录和凭证编号；

单位按照有关规定的签章；

金融机构及有关人员的签章。

四、银行会计凭证的处理

会计凭证的处理：

指从受理或填制凭证开始，通过对凭证的审查、传递、记账、整理、装订、保管为止的整个过程

1、会计凭证的填制。

会计凭证是会计核算的起点和基础。

不论是哪一种会计凭证，都必须按规定的要求填写，凭证的填写要求字迹清晰、数字准确，各栏要求填写完整。

同时还应注意下列要点。

---有时多借多贷凭证

按不同业务编制传票

按规定填写传票

按不同业务加盖印鉴或戳记

2、会计凭证的审查----真实、合法、完整性

3、会计凭证的传递

金融企业会计凭证的传递过程，也就是金融企业业务的处理过程和金融企业的会计核算过程。

是指从收到或编制凭证起，审查并编号。

会计凭证的传递要迅速、准确、严密、科学、合理。

不仅在一个行处内进行，有的还要在不同金融机构之间进行。

科学合理地组织凭证传递，对于迅速办理各项业务，加速资金周转，及时完成核算工作，都具有重要意义。

会计凭证的传递的基本要求为：

------先外后内、先急后缓，

1）．现金收入业务，先收款，后记账，先记现金收入日记簿，后记分户账。

以防止漏收或错收款项，保证账款一致。

2）．现金付出业务，先记账，后付款，先记入付款人的分户账，后记入现金付出日记簿之后，才支付现金。

以防止透支、冒领事故的发生。

3）．转账业务，先记付款人账，后记收款人账，以避免付款单位款支付情况。

代收他行票据必须坚持收妥抵用，以防止单位套用金融机构资金，造成金融机构垫款。

4、会计凭证的整理、装订和保管

会计凭证是重要会计档案，是事后查考的依据。

为了保证会计资料的完整性和安全性，必须按规定装订归档，妥善保管。

1）.凭证的整理

2）.凭证的装订

第四节、账务组织和账务处理

一、账务组织也称会计核算形式，会计账簿的设置、记账程序和核对方法的有机结合。

金融企业的账簿分为序时账、分类账和登记簿。

序时账是按业务发生的先后顺序进行登记的账簿，如现金收入日记簿和现金付出日记簿；

分类账包括总分类账和明细分类账；

登记簿是明细分类账的辅助账簿，用以记明细分类账簿未能或不必记载而又需要登记和考察的业务事项。

金融企业的账务组织从核算体系上划分，包括明细核算和综合核算两个系统。

明细核算是按每个会计科目所属分户核算，反映各单位或各项资金增减变化及其结果的详细情况的核算系统；

综合核算则是按会计科目汇总核算，反映各类资金的增减变化及其结果的总括情况的核算系统。

。

二、明细核算

明细核算程序是根据经济业务编制或审查传票；

再根据传票逐笔登记分户账（登记簿）、现金收、付日记簿；

然后根据分户账填制余额表的过程。

它是由分户账、登记簿、余额表和现金收付日记簿组成。

明细核算程序图

1.分户账

分户账是明细核算的主要账簿，按户立账，根据凭证逐笔连续记载，具体反映每个账户的资金活动情况，因而，分户账是办理业务和与客户核对账务的重要工具。

1）分户账的基本账式

1：

甲种账又称“分户式账页”，设有借方发生额栏、贷方发生额栏和余额栏三栏，适用于不计息存款、内部往来资金及损益类科目的明细账。

2：

乙种帐又称“计息式账页”，设有借方发生额栏、贷方发生额栏、余额栏、日数栏、积数栏五栏，适用于在账页上直接计算利息积数的账户。

积数是计息积数的简称，它等于账户余额与日数的乘积。

3：

丙种帐设有借方、贷方发生额和借方、贷方余额四栏，用以记录需要在借、贷双方反映余额的账户。

4：

丁种帐又称“销账式账页”，设有借方发生额栏、贷方发生额栏、余额栏和销账栏四栏，适用于记录逐笔销账的一次性业务，例如本行借入的资金可用此格式。

它兼有分户核算的作用，同时这种反映方法可以在同一行看出资金的全部面貌，便于核对账务。

2）分户账的有关规定

（1）填明账页上首，不得省略（如科目、户名、账号、货币符号、利率、账页编号以及额度等），更换新账页时，应将前页的最后余额过入新账页的第一格余额栏内，并在摘要栏注明“承前页”。

对乙种账页还应将计息累计积数同时结转过页。

日期栏填写前页最后一笔记账日期。

（2）每个账户要编列账号。

在手工记账的年代，其账号一般由六位数组成，前三位数表示会计科目代号，后三位数表示分户账的顺序号。

根据需要，可以增加或减少账号的位数.如现在银行采用电脑记账，账号都比较长，主要是在原来账号的基础上，增加银行系统代码、网点的交换号等。

（3）记账时先核对好户名、账号、币别、印鉴、业务内容，防止串户、冒领、透支等事故发生。

（4）经济业务发生后，必须根据传票逐笔记载和逐笔结出余额，在分户账摘要栏内简明扼要的写明业务内容和有关凭证号码。

采用电算化的应由电脑自动轧出余额。

如果同一账户发生多笔凭证，可以编制汇总记账凭证，原凭证作附件。

如果没有编制汇总记账凭证，只能按凭证每张传票一笔笔输入。

2．登记簿

登记簿是明细核算的辅助性账簿，是适应表内、表外科目某些业务需要而设立的账簿，主要运用于那些在分户账上未能记录或不必要分户记录的重要事项的登记。

通常有特定格式和一般格式两种。

特定格式的登记簿是为了满足某些业务的需要而设置的；

一般格式的登记簿通常都设有收入、付出和余额三栏，用来反映数量及金额情况。

3.余额表

余额表是指用于登记余额的表格，是核对总账与分户账余额和计算利息的重要工具。

余额表分为计息余额表和一般余额表。

计息余额表：

适用于计息科目。

按有关存贷款科目逐个设立，分账户登记。

每日营业终了时，根据同一科目分户账的最后余额逐户填列。

一般余额表：

适用于不计息的科目，按各分户账当日最后余额填制。

一般余额表

4．现金收入、付出日记簿

现金收入日记簿和现金付出日记簿是记载和控制现金收入、现金付出笔数和金额的序时账簿，是现金收入和现金付出的明细记录。

现金收入、付出日记簿应由出纳根据已办理业务并编列顺序号的现金收入的传票和现金付出传票逐笔记载，结出当日库存数，并与实际现金库存数核对相等。

现金收入日记簿

三、综合核算

综合核算是是按科目编制科目日结单，轧平所有当天借方和贷方发生额，再根据科目日结单登记总账，然后根据总账编制日记表的过程。

它是由科目日结单、总账和日计表所组成。

其核算程序如图表2-23所示。

综合核算程序图

1．科目日结单

科目日结单，也称总传票，是每一会计科目当日借、贷方发生额和传票张数的汇总记录，是轧平当日账务的重要工具，也是登记总账的依据。

每天营业结束，将当天处理的全部传票按科目进行整理，同一科目的传票再分别现金付出、现金收入、转账借方、转账贷方各自加计合计数和传票张数，填入科目日结单有关栏内。

科目日结单

凭证种类

借方

贷方

传票张数

金额

（位数）

现金

转帐

合计

具体编制方法如下：

1）一般科目日结单的编制方法。

每日对外营业终了，按当天同一会计科目的传票汇总整理，按同科目的现金付出、现金收入、转账借方、转账贷方顺序排列，分别将合计数填入科目日结单的各栏，注明传票张数，并将传票按顺序排列附在科目日结单之后。

2）现金科目日结单的编制方法。

现金科目日结单是根据一般科目日结单中现金部分编制。

编制时将当天一般科目日结单现金部分，分借方和贷方计算合计数，然后反方向填入现金科目日结单中。

现金科目日结单后不附传票。

2.总账

总账是各科目的总括记录，是综合核算和明细核算相互核对及统驭分户账的主要工具，是定期编制各种会计报表的依据。

总账按科目设置，每日根据该科目的科目日结单的借、贷方发生额合计数登记，每日占一行，并结出当天余额，10天一小计，每月终了，加计本月的借贷方发生额和本年累计发生额。

每月需更换一次账页。

总账格式为借方、贷方发生额和借方、贷方余额四栏。

3．日计表

科目代号

科目名称

发生额

余额

借方

贷方

日计表是反映当日业务活动的会计报表，也是轧平当天全部业务的主要工具。

它根据当天各总账账户的发生额和余额填制。

借、贷方发生额和余额的合计数必须各自平衡。

由此可见它实质上是当天的科目汇总表。

格式由借方、贷方发生额和借方、贷方余额四栏组成。

四、账务处理和账务核对

账务处理是从受理或编制凭证开始，经过账务记载与核对，编制日计表，直至轧平账务为止的全部过程。

包括账务处理程序、账务核对程序以及错账更正等。

1．账务处理程序

⏹1）根据经济业务编制现金收入、付出传票和转帐借方、贷方传票；

⏹2）根据现金传票和转账传票登记现金收（付）日记簿和各种分户账及登记簿，并根据分户账编制余额表；

⏹3）根据现金传票和转账传票编制科目日结单；

⏹4）根据科目日结单登记总账；

⏹5）进行总分核对和账实核对；

⏹6）根据总账编制日计表。

账务处理程序与核对关系图

2．账务核对

1）每日核对

（1）总分核对。

每日营业终了，总账各科目余额与同科目分户账或余额表各户余额合计数额核对相符。

（2）账款核对。

现金收、付日记簿的合计数，必须与现金科目总账借方、贷方发生额核对相符；

现金库存簿的库存数应与实际库存现金和现金科目总账的当日余额核对相符。

2）定期核对

（1）使用丁种账记账的科目，每旬末加计未销账的各笔金额总数，与该科目总账核对相符。

（2）计息积数核对。

将余额表上的计息积数按旬、按月、按结息期与同科目总账的同期余额累计数核对相符。

对应加、应减积数，应审查数字是否正确。

（3）各种卡片账的核对。

如定期储蓄账卡、联行账卡、农贷账卡等，按月与各该科目总账核对相符。

（4）账实核对。

包括固定资产、金银、物品、有价单证、重要空白凭证等，每月账实核对相符，房屋器具定期和在年终决算前账实核对相符。

（5）内外账务核对。

包括银行与各单位之间，人民银行与商业银行以及其他金融机构之间的往来款项按月或按季采用一定的对账方法进行核对。

五、记账规则和错账冲正

1．记账规则

账簿的各项内容，必须根据传票的有关事项逐笔记载，做到内容完整、数字准确、摘要简明、字迹清晰、严禁弄虚作假。

如传票内容错误或遗漏不全，应更正或补充后再记账。

记账应用蓝黑墨水钢笔书写，复写账页可用圆珠笔及双面复写纸套写。

红色墨水只能用于划线和冲账以及按规定用红字书写的有关文字说明。

账簿上所记载的文字及数字，一般只占全格的二分之一，摘要栏文字如一格写不完时可以在下一格连续填写，但其金额应填在末一行的金额栏内。

账簿余额结算时，应在元位以“—0—”表示结平。

账簿上的一切记载，不准涂改、刀刮皮擦、挖补和用药水销蚀。

因漏记使账页发生空格时，应在空格的摘要栏用红字注明“空格”字样。

一切账簿记载均以人民币“元”为单位，元以下计至角、分位，分位以下四舍五入。

2．错账更正

在会计核算中，由于种种原因，可能会产生各种各样的差错，会计人员发现账簿记录错误时，应采用正确的方法进行更正。

1）划线更正

2）红蓝字同方冲正

3）蓝字反方更正

第3章存款业务的核算

　　　通过本章，了解商业银行账户的种类与管理，了解银行开户的条件及有关办法，掌握银行各项存款业务的核算程序及处理手续，掌握银行存款利息的计算方法。

3.1存款业务概述

3.2单位存款业务的核算

3.3储蓄存款业务的核算

第一节存款业务概述

存款是指银行吸收存款单位和居民个人存入的货币资金。

存款业务是银行以信用方式吸收社会闲置资金的筹资活动。

银行的自有资金，无论数额如何庞大，总的来说还是有限的，所以银行经营活动所需要的资金主要依靠吸收存款来解决，存款是银行负债的重要组成部分，是银行生存和发展的基础，同时也是银行信贷资金的重要来源，是发放贷款，扩大信贷规模的物质基础，对促进市场经济发展，调整经济结构，稳定金融，缓和市场供求矛盾，支援国家建设具有重要的意义。

存款业务既是一项传统业务，也是一项主要业务，可以说没存款也无所谓银行。

商业银行的负债业务：

存款性负债业务和非存款性负债业务

非存款性负债业务：

为调整流动性需要而筹措的债务资金

一、存款的种类

1）按照存款产生的来源分类

原始存款

派生存款：

银行以贷款方式自己创造的存款

按照存款的对象分类

它可以分为单位存款和储蓄存款。

单位存款按缴存范围的不同，可分为财政性存款和一般性存款两种。

3）按照存款的稳定性分类

它可分为活期存款和定期存款。

4）按照存款的币种分类

它可以分为人民币存款和外币存款。

二、存款业务的确认和计量

（一）、科目的设置

1、“活期存款”是负债类账户，用以核算银行吸收企事业单位的活期款项。

银行吸收企事业单位的活期款项时，记入贷方；

企事业单位支用活期款项时，记入借方；

余额在贷方，表示银行期末尚存企事业单位活期款项的数额。

该账户应按存款单位进行明细分类核算。

2、“利息支出”属损益类，核算银行在吸收存款、发行金融债券等业务中按国家规定的适用利率向债权人支付的利息。

银行与金融机构之间发生拆借、存款业务、再贴现的利息支出在“金融企业往来支出”科目中核算。

银行定期计提利息时，

借：

利息支出

贷：

应付利息、活期存款、活期储蓄、存放中央银行款项

期末应将本科目余额结转本年利润

按支出的项目进行明细核算

3、应付利息：

负债类，核算银行吸收存款或发生借款的当期应付而未付的利息。

1）计算利息支出时

利息支出、金融企业往来支出

贷：

应付利息

2）实际支付利息时

借；

贷；

活期存款、定期存款

按存款种类进行明细核算

（二）、存款业务的确认和计量

三、存款业务的核算要求

存款业务面对各单位和个人，政策性强，业务量大，涉及到银行和客户的经济利益，因此，银行在办理存款业务核算时，应符合以下要求：

1、正确使用科目和账户

2.准确、及时地办理存款业务

3.维护存款人的合法权益

4、做好银行与企业对账工作

5、充分履行反洗钱职责，及时向人民银行报告大额和可疑交易

第二节、银行存款账户管理

一、存款账户的种类

1、基本存款账户：

存款人日常经营活动的资金收付及其工资、奖金和现金的支取，通过该账户办理

2、一般存款账户：

因借款或其他结算需要。

可办理现金缴存，但不像基本账户一样办理现金支取业务

3、专用存款账户按照法律、行政法规和规章，对其特定用途资金进行专项管理和使用而开立的银行结算账户。

用于办理各项专用资金的收付。

4、临时存款账户是存款人因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算账户。

用于办理临时机构以及存款人临时经营活动发生的资金收付。

而支取现金，则应按照国家现金管理的规定办理。

临时存款账户的有效期限最长不得超过2年。

注册验资开立临时账户

二、存款账户的开立

单位申请开户→提交证明文件→送交印鉴卡片→银行审批开户→编发银行账号→购领业务凭证→存入款项→支取款项→风险控制→事后监督→账务核对→计算利息→撤销账户→办理销户。

结算账户的管理

1、商业银行负责银行结算账户的开立和使用的管理----申请资料的审查、档案管理、年检

2、人民银行负责监督、检查银行结算账户的开立和使用

3、存款人应加强对结算账户的管理。

账户是各单位办理现金收付的工具，单位使用时，必须遵守国家的政策、法令，遵守银行信贷、结算和现金管理以及《中国人民银行结算账户管理办法》等有关规定。

存款人的账户只能办理存款人本身的业务活动，不得将单位款项转入个人银行结算账户；

不得违反规定支取现金；

不得利用开立银行结算账户逃废银行债务；

不得出租、出借银行结算账户；

不得从基本存款账户之外的银行结算账户转账存入，将销货收入存入或现金存入单位信用卡账户；

法定代表人或主要负责人、存款人地址以及其他开户资料的变更事项应在规定期限内通知银行。

第三节单位活期存款业务存取款的核算

一、单位活期存款业务的核算，包括存入和支取两个方面，存入和支取又分为存取现金和转账存取两种方式，本章只讲述存取现金这种方式，转账存取方式在支付结算业务中讲述。

1、存入现金的业务程序及核算

存款单位向开户银行存入现金时，应填制一式两联现金存款单连同现金一并送交开户银行出纳部门。

出纳部门审核现金存款单、清点现金无误后，将第一联盖上现金收讫章作为回单退交存款单位；

然后根据现金存款单第二联登记现金收入日记簿，登记完毕后将第二联送会计部门代现金收入传票登记单位存款分户账。

借：

活期存款—XX单位存款户

2、支取现金的业务程序及核算

1）存款单位向开户银行支取现金时，应签发现金支票，并在现金支票上填明收款人、用途和金额，留下存根，同时加盖预留银行印鉴，由取款人背书并填列证件名称及号码后送交开户银行会计部门。

2）会计部门接到现金支票后，应对支票及其内容进行严格审查：

首先鉴别现金支票的真伪；

其次审查各项内容的填写是否正确；

账号与户名是否相符；

大小写金额是否一致；

印鉴是否相符；

有无取款人背书与签名，身份证号码登记是否完整、准确；

是否挂失；

票面金额是否在其存款账户余额之内等。

经审查无误后，将出纳对号单（牌）交给取款人，以现金支票代现金付出传票，登记取款单位分户账后，再将现金支票内部传递到出纳部门，出纳部门据以并凭对号单（牌）向取款人支付现金并登记现金付出日记簿。

其会计分录为：

活期存款—XX单位存款户

现金

二、单位定期存款存入业务的核算

1、存款单位在存入定期存款时，提供预留银行印鉴卡片三份同时签发转账支票和填写单位定期存款缴款单一式二联，经审核无误并收妥款项后，填制《单位定期存款开户证实书》，一式三联，第一联代转账贷方传票入账，第三联银行作为卡片账留存，并登记单位定期存款开销户登记簿，同时按顺序专夹保管，第二联加盖银行业务公章和经办员名章后交给存款单位作为存款依据，转账支票则代转账借方传票登记存款单位分户账。

某行顺至支行收到佳悦公司签发的转账支票1张，金额为10000元，要求转存一年期的定期存款，审查无误，作分录如下：

活期存款－佳悦公司10000—以支票作作转账借方传票

定期存款－年期存款－佳悦公司10000----第一联代转账贷方传票入账

2、支取定期存款

存款到期，存款单位不能从定期存款账户支取现金，也不能用于结算，只能将其转入活期存款账户或用于转期续存。

单位填制定期存款支取凭证一式三联单，第二联加盖预留印鉴，连同证实书，向银行办理转账（单位定期存款凭预留印鉴办理支取）。

银行经审核确认为本行签发，再与留存的单位定期存款开户证实书卡片账核对证实书号码、单位名称、金额、印鉴、利率、存期、到期日等无误后，计算应付利息，填制两联的利息计算清单，其中：

一联代收账通知交存款单位，一联代替特种转账其利息已经预提，要冲转“应付利息”账户；

而对于不满一年的定期存款则将发生的利息列入“利息支出”账户。

同时在证实书上加盖“结清”戳记，以收回的证实书代替转账借方传票入账；

支取凭证其中一联作为活期存款的入账传票，另一联作收款通知转交收款单位；

最后销记单位定期存款开销户登记簿。

到期全额支取，按规定存入利率本息一次结清。

遇利率调整，不分段计算

全额提前支取，银行按支取日挂牌公告的活期存款利率计付利息

某行顺至支行收到润丰工厂交来当日到期的单位存款证实书一张，金额100000元，存期一年，年利率为1.98