6S管理行动方针及目标Word文件下载.docx

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6S管理行动方针及目标Word文件下载.docx

  ◇养成好的习惯,人人依规定行事,做事简洁明了,从而提高全员文明礼貌水准。

  目的:

培养具有好习惯、遵守规则的员工;

提高员工文明礼貌水准;

  ●营造团体精神;

6.安全就是:

◇一切行为、措施、方法都要基于安全考虑;

不安全的事,不论效益多高都必须停止。

树立生命、安全高于一切的经营思想;

培养企业要为社会负责的崇高境界;

  ●把安全工作落到实处;

★实施6S管理的意义:

●提升企业形象——客户、领导等外界人士对整齐干净的工厂,给予很高的评价;

●提升员工的归属感——员工乐意在自己营造的良好环境中工作;

●减少浪费——不会把良品误以为是废品扔掉,找起东西来很方便,节约时间;

●保障安全——不会误用开关,不会被乱放的物品绊倒;

●提高效率——工作区域划分、物品摆放一目了然,干起活来又快又省力;

●创建企业文化——好的企业文化就是好的企业品位;

★整顿的3个要素:

①场所——什么物品应放在哪个区域都要明确,且一目了然;

②方法——所有物品原则上都要明确其放置方法:

竖放、横放、吊挂等;

③标识——任何人都能十分清楚任何一堆物品的名称、规格等参数。

★整顿的3定原则:

①定点——明确具体的放置位置;

②定容——明确使用的容器的大小、容器的种类;

③定量——容器内存放物品要规定合适的数量。

鄞州液压6S管理推行制度

1目的

为在鄞州液压全面推行6S管理,提高效率、改善品质,创建良好的企业文化,制定本制度。

2适用范围

本制度适用于和美公司

,关于整理、整顿的规定

3关于整理、整顿的规定

3.1生产现场的整理、整顿规定

3.1.1地面通道线、区划线

a)通道线,用于人车物料的通行,采用黄色实线,可用刷漆或贴胶带的办法;

b)区划线,用于工作区域内的品种细分,采用红色实线,可用刷漆或贴胶带的办法;

c)对不合格品区、危险品区,采用红色实线,可用刷漆或贴胶带的办法;

d)参考线宽:

仓库主车道10cm,区划线8cm;

车间主通道10cm,区划线8cm;

辅助通道8cm,二级的区划线6cm;

小仓库通道6cm,小房间通道4cm;

通道本身的宽度应结合工作场所需要或场地大小决定。

3.1.2定位线

a)定位线用于地面物品的定位,视实际情况可以采用实线、虚线或四角定位线等形式,线宽5CM;

b)定位线通常采用黄色线条,清洁工具、垃圾箱等可使用白色,以示区别;

c)对消防器材或危险物品的定位(如乙炔气瓶),使用红色线条,以示警示;

d)前方禁止摆放的区域(如消防栓前、配电柜前)应使用黄黑色斑马线,如下;

e)移动式物品摆放位置(如推车、电焊机、叉车),可采用黄色定位线,如下;

f)形状规则的小物品定位时,可采用四角定位法,定位角线线宽3cm,如下;

g)位置已经固定的机床等设备,无需另加的专用的定位线。

h)货架常用四角定位,有时演化为从通道线或区划线上延伸的定位形式:

3.1.3标识牌

a)样板区域标志牌(公司颁发)示例

b)小型货架、橱门标识牌示例

c)大型货架标识牌示例,12cm×

9cm

6S_机加车间铣床组_·

1#工具架

责任人:

张三

类别:

⑴图纸、量具(第一层)

⑵工具、用品(第二层)

⑶已加工零件(第三层)

⑷待加工零件(第四层)

以上规定可根据各单位具体情况调整。

一些只需标识名称的简单场合应自行打印制作,要求醒目、美观、本单位范围内统一。

3.2办公室的整理、整顿

3.2.1文件、物品柜

a)文件柜门左上角贴柜门标签,9cm×

6cm

6S_生产部_·

1#文件柜_

╳╳╳

⑴管理文件

⑵体系文件

⑶空白表单

⑷文具用品

b)文件整理分类,用文件夹分类放置,分类命名如下:

管理文件;

体系文件;

法律法规;

上级指示;

外来文件;

空白表单;

c)文件夹标识的统一:

统一规格,用电脑打印,在文件夹侧面标识为主。

d)文件夹所在的文件盒也应有对应标识;

e)文件管理责任者:

明确,并加以标识;

3.2.2各种管理对象物(配电箱、通讯设备、消防设备等)

6S加工车间·

_前区办_

名称:

_小配电箱_

编号:

___15号_____

责任人:

____李四______

3.2.3办公桌

a)桌面允许放置的物品:

文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历;

b)玻璃板下不允许放置照片、剪贴画等物品;

c)明确标识文件放置盒的状态(待处理、已处理);

d)茶具、水杯专用定点放置;

e)抽屉的整理、整顿:

·

不要的或不应该放在抽屉内的物品清除;

抽屉内物品要分类,并在抽屉门上作标示;

办公用品放置有序;

个人用品放置在底层抽屉;

有措施防止物品来回乱动;

6S管理现场标准

1厂区基本要求:

a)厂区建筑统一外观涂料色调,墙面米粉红色;

b)厂门以内必须设立区域分布示意图,各部门、各车间设立管理看板;

c)厂区建起乒乓球室;

d)厂区内必须设立宣传栏、阅报栏;

e)厂区周边杂草、垃圾定时清理,整洁清新;

f)厂内种树、花卉或用盆景绿化,并设立责任管理者;

g)各厂房及车间、办公室均加标示牌,区分部门或地点;

h)各厂房及车间、办公室内均设伞架、衣架、茶杯架及私人物品区;

i)作业区域不得放任何私人物品;

j)依汽车、摩托车大小分别设停车位,排定个人车位;

k)自行车多可分区放置,规定摩托车、自行车统一靠向;

3.2食堂基本要求:

a)食堂必须实行每周菜谱制度,并实施看板管理;

b)员工餐具统一,统一管理放置;

c)食堂内的设备、器材、卫生区划的设立责任维护者,定期检查;

d)食堂内没有无用的、不合格的物品;

e)食堂内物品摆放整齐,对所有物品按方便美观原则统一定位;

f)食堂地面干净、整洁,各房间均设置清洁用具;

g)所有用具必须干净无尘、无油腻;

2.3宿舍管理基本要求

a)宿舍床位、用具及布局格式统一整齐;

b)宿舍内统一被罩、统一床单、统一枕套,统一脸盆等洗刷用品;

c)宿舍内统一制作衣柜或壁橱,每人一个橱,不得乱放杂物;

d)被褥、衣物摆放整齐统一,实行军事化管理;

e)地面、墙壁干净整洁,无蜘蛛网、无灰尘;

f)每个宿舍都有管理制度或卫生值日表;

3.3垃圾场基本要求:

a)每厂2-3废弃物收集点,位置选定要合理;

b)规划各废弃物的放置放区域,并加以标示;

c)易吹散的废弃物,必需加盖或捆绑放置;

d)定期连络收集单位处理废弃物,勿使用超过最大放置量;

e)垃圾的处理应符合环保要求;

3.4物品放置场所基本要求:

a)物品堆高应规定最高限度,取用物品的梯子或叠放架,应放于易取用的墙边;

b)不良品、损坏品的箱子要放于明显处;

c)不明物品不得放于作业场区内,并加以标识;

d)叉车等要放低叉子,且不能朝通路停放;

e)标识看板应置放于容易看到的地方,且不妨碍现场视线;

f)原材料应置放于不引起变质、变形的场所;

g)油、稀释剂等不能放于有火花的场所;

h)危险物、有机食品等,应在特定场所保管;

i)无法避免将物品放于定位线以外时,可竖起“暂放”牌,标识存放理由、存放时间;

j)外来施工人员,由召集部门负责管理,其暂放的物品进行定置,并做清楚的标识;

3.5作业标准基本要求:

a)作业标准书不是用于好看存档的,必须使用才有效果;

b)要挂在作业场所最显易看的位置,如机台旁、办公桌面;

c)勿挂太高或太低,高度要适当;

d)为防止脏污,可用塑胶套套住、或用透明文件夹;

e)在标准书中之重点要项,可用红笔特别标识;

3.6清扫用品基本要求:

a)长柄者如扫把、拖把等,可用挂式或托架放置;

b)畚斗、垃圾桶等,可用地上定位标识定位;

c)水管之类者,最好用收卷式,较易保管;

d)必要时加隔屏、帘布遮住,以求美观;

3.7办公室的基本要求:

a)各个办公室的门口必须有部门名称的标识牌,大小、方向一致;

b)周边设备或物品划线定位,如文件柜、打印机、电脑桌、复印机等;

c)办公桌面物品定位统一化,如“电话在右上角”,“公文架在左上角”;

d)桌垫底下不要置放照片或其它剪贴画、名片等,保持清洁;

e)衣服、外套应挂置于私人物品区(由车间、科室设定),不应披在椅子上;

f)长时间离开位置或下班时,桌面物品归定位,抽屉上锁,逐一确认后,再离开;

3.8公告栏、宣传栏、会议室基本要求:

a)栏面格局区分并标识,如“公告”、“人事动态”、“教育讯息”、“剪报资料”等;

b)定期更新资料,无过期不用的资料悬挂;

c)全厂性布告需由最高管理者核准签字、或盖章,方能张贴;

d)会议室要实施细部定位,如桌、椅、烟灰缸、投影机、白板、白板笔、茶具等;

e)过期的会标、宣传物及时撤除;

f)设立卫生责任者,每日清扫点检;

3.9档案文件的整顿基本要求:

a)档案名称使用统一的标准名称,如:

品质管理;

人事管理;

财务管理;

生产管理;

b)档案分类编号,所有档案分类,再配以年份、月份细分;

c)套用颜色管理,利用技巧,使档案易取出、易放定位,如用线条或编号等;

d)档案文件表格标准化,使用标准纸型,配合档案夹,一般均以A4纸张;

e)重新过滤现有使用档案文件,规定审批流程、发放数量、发放部门;

f)规定各档案文件之保存期限及销毁方式;

g)定期整理个人及公共档案文件,废弃过时无用的资料;

h)建立文件清扫基准,处理丢弃文件依据下列原则:

有关机密文件予以销毁(碎纸机);

无法再利用的,集中废料变卖,使资源再回收;

3.10仓库基本要求:

3.10.1定点原则

a)以分区、分架、分层来区分,管理成品及零件之堆放;

b)设立标识总看板,使有关人员对现状的掌握能一目了然;

c)在料架或堆放区上,将物品的品称或代号标示出来,以利找寻及归位放置;

d)搬运工具也要给它一个固定的位置,以减少“找”的时间;

e)仓库的保管人员,要维护、物品搬运工具的定位;

f)对货物的进出数量、发放时间要作出规定并标识明确;

3.10.2定量原则

a)同样的物品,要求在包装方式、内装数量上必须一致;

b)物品箱外要加贴标签,使内容物一目了然;

c)设定标准量具来取量散装物;

3.10.3定容原则

a)为各种物品选定盛放容器,但要尽量减少容器的种类;

b)标明每种物品的存放量或存放管制界线;

c)提倡往空间发展,避免所有物品、组件放置于地上;

d)超出存放管制界线视为异常,应加以检查、处理;

e)周转量越大的部分,宜放置于离仓库出口近的地方;

f)利用颜色管理,塑造一目了然的仓库;

g)配合清扫活动,定期清除仓库内一切灰尘、杂物、蜘蛛网,避免蟑螂、老鼠破坏;

6S管理员工行为规范

1目的:

鉴于个人行为就是企业行为,个人行象代表公司形象,为提升个人素养,提高企业品位,特规定本行为规范供大家遵守。

并希望以此抛砖引玉,激励大家全方位提高个人素养。

2范围:

本文件规定了个人服饰要求、个人行言要求、待客礼仪、电话礼仪等基本要求,适用于各公司员工在上班工作期间的个人行为,所有上班人员必须遵守。

3行为要求:

3.1服饰基本要求

a)服装要整洁大方,合乎时宜。

男士以西装为主,女士以套裙为主;

b)有工作服要求的场合必须穿工作服,并遵守岗位要求;

c)皮鞋要打油擦亮,鞋袜不有能有脏污;

d)穿西服者要打领带,领带不可过于花哨、不可过长;

e)严禁刺青、纹身、留奇怪发型等另类行为;

f)严禁穿拖鞋、短裤、背心等到上班场合;

g)严禁在办公室内脱鞋、露后脚根、盘腿而坐等不雅动作。

3.2个人行为要求

a)办公室内语言文明,不说粗话、脏话、刻薄话;

b)禁止大声喧哗,两人对话轻声以听清为准;

c)任何人见面都要打招呼,说‘您好’、‘您早’,遇见不太熟的人也要点头微笑;

d)提倡文明用语‘请’、‘劳驾’、‘拜托’、‘多谢’、‘您费心’、‘很抱歉’、‘打扰了’;

e)上班期间办公室内禁止奔跑,戏闹;

f)手机铃声不可过大,无声最好,以显示良好教养;

g)禁止上班期间在办公室内吃饭、喀瓜子、吃零食;

h)走路不准勾肩搭背;

i)走路时头正颈直、挺胸收腹、目光平视,严禁八字步行走;

j)办公场合、厂区内禁止吸烟;

k)禁止随地乱扔纸屑、烟头、果皮等;

l)来客访问,应去会客室,严禁在办公室内攀谈会客,以免影响别人;

m)食堂就餐取饭菜时要小量多次,严禁浪费;

n)禁止带儿童、陌生人在办公室内逗留、玩耍;

o)禁止上班期间玩游戏、网聊、戴耳机等分散注意力行为;

p)办公室内不要放太多个人物品,必须的个人物品也应收拾得干净整齐、井然有序;

3.3待客礼仪要求

a)见面说“您好”、“欢迎”,离去说“再见”、“走好”,配以恰当的握手;

b)接待客人要面带微笑,和蔼可亲,严禁板着面孔对客人不理不睬;

c)不可主动伸手与女士握手,女士主动伸手也应轻握手指;

d)接受名片要马上说‘谢谢’,仔细看后再收藏保存,并立即交换名片;

e)与客人交谈要看着对方,不可看别处,更不可上下打量客人;

f)介绍的顺序遵循以下原则:

先把公司里的人介绍给客人,再介绍客人;

先把职位低的介绍给职位高的,再介绍职位高的;

先把男士介绍给女士,再介绍女士;

先把年轻的介绍给年长的,再介绍年长的;

3.4电话礼仪要求

a)电话响第一声就应接听,至多不超过三声,否则就是管理不善;

b)电话交谈要求用优美的语言和令人愉快的声调;

c)接、打电话的第一句话是‘您好,这里是……’;

d)拔错电话,一定要道歉,说‘对不起,我打错了’;

e)如遇接听人不在,要说‘对不起,他不在,请问需要给他留言吗?

f)切不可先问‘您是哪位?

’,再说‘他不在!

’,以免造成人在而不愿接听的误会;

g)严禁长时间通话,一般电话不超过3分钟为准,意犹未尽应另约时间;

h)遇有表达不清的问题,应发书面传真,不可在电话里大声、反复讨论;

i)电话等人,不应超过30秒,超过30秒应说‘对不起他不再,您过会再打过来好吗?

j)即使受对方极大的责难,仍要保持礼貌和耐心,并视为是一种工作道德。

6S管理检查评比参照表

(1)——办公场所

检查地点:

公司:

检查日期:

考评项目

6S管理标准要求

检查评比参考项

得分

物品定位定置

(15分)

1办公场所无不用的物品摆放;

2物品均规定了固定的摆放位置;

3物品的位置都进行了恰当标识;

4物品的摆放位置有条理,利于取用;

办公室发现杂物堆放,每处扣3分;

物品摆放不整齐、不美观,每处扣2分;

发现有无标识的橱、柜,每处扣3分;

60秒之内不能找到需要的物品,扣5分;

其它:

办公桌面用品

1办公桌面用品摆放有序;

2无私人用品在办公桌摆放;

3不同类的物品分类存放,标识清楚;

4办公桌面清洁无尘;

办公桌面有杂物,不定位,扣2分;

发现桌面摆放私人物品,扣3分;

文件、物品分类不清,扣3分;

发现桌面有一处灰尘,扣2分;

地面墙面门窗

(20分)

1地面墙角窗台无任何垃圾、杂物堆放;

2墙面无乱贴、乱画、乱挂现象;

3墙顶、吊扇、吊灯无灰尘、蛛网存在;

4门窗玻璃洁净无尘;

5电线电缆整齐有序,无扯拉挂吊现象;

发现地面垃圾,每处扣2分;

墙面污点、窗台杂物,每处扣2分;

顶棚蛛网、灰尘,每处扣2分;

门窗损坏、门窗灰尘,扣3分;

乱扯乱挂,扣2分;

目视层次管理

1不同类物品都用不同的颜色标识;

2同类物品的摆放位置相近,标识相同;

3按使用频次,对物品进行分类存放;

4目视感觉层次鲜明,一目了然;

物品无分类,文件表单混杂,扣3分;

目视感觉层次不鲜明,扣2分;

其它酌情扣分;

档案文件管理

1橱门、抽屉都标识了内容物类别;

2带锁的橱门都标识了钥匙的位置所在;

3不同类的文件类存放,标识明确;

4不同月份的记录都按月份进行了归档;

5三月内不再使用的文档都放入了仓库;

橱门、抽屉无标识,每处扣2分;

标识与内容物不符,每处扣3分;

文件、记录未按月份归档,扣3分;

带锁橱门未表明钥匙去处,扣3分;

发现三月内不使用的文件档,扣2分;

其它综合印象

根据总体感觉酌情打分,最高15分,最低5分

总分

6S管理检查评比参照表

(2)——生产现场

工具定位定置

①所有可移动工具都规定了摆放位置;

②和区域的人员、车辆规定了行动路线;

③工具的摆放方法都进行了规定;

④无固定不牢的设备、器具、管线;

发现未标明存放位置的工具,扣2分;

未规定人员、车辆的行动路线,扣3分;

发现同种工具摆放不一,每处扣3分;

发现松动、晃动的管线,每处扣3分;

物品定量定容

①不同种类的物品用不同的容器存放;

②同种类的物品用相同的容器存放;

③规定了容器、存放区域的最大容量;

④无原料成品的抛、撒、滴、漏现象;

发现不同物品用同一种容器存放,扣3分;

发现同种容器存放不同的物品,扣3分;

容器无最大限量标识,扣2分;

发现撒、漏成品、原料,每处扣3分;

现场卫生及秩序

①生产现场的地面、墙角无垃圾存放;

②设备器具无生锈、腐蚀、脏污现象;

③门窗、玻璃、墙壁洁净无尘;

④操作人员各守各其位、工作服整齐;

⑤无闲散人员、任何地方不准吸烟;

⑥生产现场无任何私人用品存放;

生产现场发现垃圾杂物,每处扣2分;

设备生锈、腐蚀、脏污,每处扣3分;

发现门窗损坏、带有灰尘,扣3分;

着装不整,每人扣1分;

发现吸烟头、烟灰,每次扣5分;

发现私人物品,扣2分;

原料、成品标识

①原料、成品、不合格品有明显的界线;

②不同的原料、成品有明显的界线;

③所有的产品垛位都进行了品名标识;

④不合格品使用红色警示标识;

成品、原料混杂,或界线不清,扣3分;

垛位无标识,每个扣2分;

不合格品无标识,扣4分;

安全警示标识

①电、热、传动部位都带有安全防护;

②消防栓、灭火器标识明确;

③安全应急通道标识明确;

④操作工人配戴有必要的安全防护;

危险部件无警示标识,每处扣3分;

无应急通道或标识不明显,扣3分;

操作工人无防护措施,扣2分;

无消防设施或标识不明显,扣5分;

根据总体感觉酌情打分。

最高15分,最低5分

6S管理检查评比参照表(3)——食堂

餐具定位标识

①所有可移动工具都规定了位置,标识明确;

②生食、熟食位置间隔明确;

③冷、热餐具有区分标识;

④无任何餐具落地放置;

发现随意放置的设备、餐具,扣2分;

生、熟混杂,冷热混用,扣5分;

发现物品落地放置,扣3分;

餐厅物品定位

(10分)

①餐桌摆放整齐,流程合理,标识明确;

②有足够的垃圾收集容器供使用;

③个人餐具摆放整齐、橱子放置美观;

餐桌摆放不整齐扣3分;

无定位标识扣2分;

无足够的垃圾收集容器扣3分

餐具卫生

①锅灶周围不存油污、废水;

②锅、铲、案、盆内外干净;

③生、熟容器区分村识明确;

④公用餐具经过消毒;

锅灶不干净,每处扣2分;

厨具不干净,每个扣2分;

生、熟用具不区分,扣3分;

餐具不消毒,扣3分;

地面卫生

①地面任何地方无垃圾、杂物;

②废水畅通无阻、无积存污水;

③下脚料有容器收集、禁用堆放地面;

地面发现垃圾、污水,每处扣3分;

排水不畅、地沟存污物扣3分;

下脚料不收集,扣2分;

门窗墙壁卫生

①墙面、屋顶无过多装饰物;

②易于油污、易于溅水的地方贴有瓷砖;

③所有门窗、玻璃干净;

装饰、张贴无用物,每处扣1分;

墙面油污,每处扣2分;

门窗玻璃不干净,每处扣2分;

人员卫生

①上班期间必须着统一、白色工作服、工作帽;

②做饭、做菜任何场所不允许吸烟;

③卖饭者不得直接用手拿取熟食;

④工作期间不佩戴任何首饰

不穿工作服、头发外露,每人扣2分;

发现吸烟,每人扣2分;

直接用手拿馒头,每人扣3分

佩戴首饰,每人扣2分;

根据总体感觉酌情打分,

6S管

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