自控信息中心定置管理方案Word格式.docx

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第五章定置图绘制标准8

5.1总平面布置图绘制标准8

5.2办公区平面布置图绘制标准8

5.3办公室定置图绘制标准8

5.4控制室定置图绘制标准9

5.5办公桌定置图绘制标准9

5.6文件柜定置图绘制标准9

5.7岗位定置图绘制标准9

5.8工具柜定置图绘制标准10

5.9仪器柜定置图绘制标准10

5.10各种网络图绘制标准10

第六章定置台帐建立标准11

第七章动态定置标准13

第一章目的

为了促进自控信息中心生产现场管理文明化、规范化、科学化，达到高效生产、优质生产、安全生产。

特制定自控信息中心定置管理方案，以指导自控信息中心定置管理工作的开展。

第二章范围

本方案规定了定置管理的对象、定置绘制设计原则及考核管理办法。

本方案适用于公司自控信息中心办公区及自动化车间。

第三章定置管理开展程序

清扫及去掉准备确定绘制

现场整理无用之物必须之物定置区域定置图

考核总结抽查、调整定置管理信息、场所

提高验收标示

第四章定置管理的内容

4.1机关定置标准

4.1.1办公室定置标准

1、由自控信息中心综合办对自控信息中心所有办公室、办公室内的桌椅及文件柜等统一编号，如：

（BZ——表示办公桌；

WG——表示文件柜；

BS——表示办公室等。

）

2、由办公室及自动化车间对本办公室物品，按照A-1——日常工作紧密结合物；

A-2——日常工作周期结合物A-3——日常工作学习资料；

A-4——日常工作各种储存资料及生活用品；

进行分类定置；

3、只有对物品分类定置后，才能做到想找什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

4、对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；

同时维护清扫后的整洁状态；

5、办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。

每个人均有责任做好定置清洁工作；

6、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。

桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留；

7、办公室内的各类物品必须分类编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符。

8、窗台可放置花卉、盆景等点缀室内环境，但不能影响光线。

4.1.2办公桌定置标准

1、办公桌的摆放要做到合理、整齐、美观并便于提高工作效率。

2、办公桌上可放置电话机、台历、电脑、茶杯、文件架等；

对不常用的物品要分类存放。

3、定置图贴在办公桌有门的扇内。

4、定期进行整理整顿，保持办公桌内整齐和整洁。

5、办公桌上定置的物品在办公室定置图未体现出来的，在办公桌定置图上体现。

6、各类物品必须分类编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符。

4.1.3文件柜定置标准

1、与工作和生产无关之物彻底清除。

2、文件资料柜的摆放要做到合理、整齐、美观并便于提高工作效率。

3、经常使用的文件，存放有序，放置在文件柜内；

偶尔使用的东西，集中存放；

同时标好相应编号，编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符。

4、定置图贴在文件资料柜门扇内。

5、定期进行整理整顿，保持柜内整齐和整洁。

6、文件柜定期整理，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；

若有变动，标签、定置图应及时更新；

7、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

8、文件柜内的文件盒、文件夹随用随还、取用方便。

4.1.4办公椅定置标准

1、人离办公室〔在办公楼内或末远离〕，座位原位放置。

2、人离开办公室短时外出，座位半推进。

3、人离办公室超过4小时或休息，座位全推进。

4、办公椅定置是为了达到，有载体表示工作期间该岗位人员半小时以上的去向；

4.2库房定置标准

1、确定物品的保管方式和存货量。

2、原材料、零部件、各种容器和工具摆放不得超高，确保不超过货架的承重能力和安全系数。

3、箱重的物品，定置在尽可能低的地方。

4、仓库的安全通道畅通，标记清楚，不准堆放任何物品。

5、大量生产又经常用的物品，定置在发料口较近的地方。

6、仓库设有物品受理、验收、检数、检查和临时停滞区域，以调整物品的不平衡状态。

7、对有贮存期要求的物品，特别定置，做到标记醒目：

●物品在指定区域存放；

●易燃、易爆、有毒、污染环境的物品和消防器材，实行特别定置；

●帐、卡、物和图、号、物相对应，各种信息要标准化；

●彻底清除仓库中的报废物品。

8、库房内的材料必须分类编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符，同时定置图装置在醒目的位置。

4.3生产车间定置标准

4.3.1办公室及操制室定置标准

参考4.1.1，同时参考编号规则进行编号，如（GT——表示工作台；

GX——表示工具箱等）。

4.3.2工具柜定置标准

1、各种工具柜中所摆放的物品，应是与生产控制有关的物品，反之均不得摆放。

2、应将各种物品分类，按使用频次排列成合理的顺序，整齐有序地摆放在工具柜中。

使用频次多的物品，一般应放入每层中间且与操作者较近的位置。

3、工具分类放好后，依次编号，号码要与定置图的标注相符。

做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。

4、定置图要求贴在工具柜门内或是合适的表面下。

5、操作现场的工具柜，定置到一定位置后，不得随意挪动。

4.3.3仪器柜定置标准

1、仪器柜内只允许存放仪器、仪表等与化验有关的物品。

2、各种仪器要保持清洁，无污垢，要按规定的时间进行清洗和整理。

3、应将各种仪器分类，按使用频次排列成合理的顺序，整齐有序地摆放在仪器柜中。

4、仪器分类放好后，依次编号，号码要与定置图的标注相符。

5、定置图要求贴在仪器柜门内或是合适的表面下。

6、操作现场的仪器柜，定置到一定位置后，不得随意挪动。

4.3.4生产现场定置标准

1、对生产现场按人与物在生产过程中结合程度分为：

A类：

是指与人有联系的物品，用绿色标示。

B类：

是指与人等待联系或失去联系的物品，用黄色标示。

C类：

是指危险区即不在专业技术人员陪同下禁止进入的区域，用红色表示。

按A、B、C分类摆放，经常整理A类，及时转化或清除B类，安全定置C类。

2、对应上条规定，对各类物品存放地划线，线宽100mm。

3、厂区道路不得放置任何物品，不得阻碍。

4、消防器材定置摆放，不得随意挪动，并保持其清洁卫生。

5、各办公室、控制室、岗位必须有标牌，定置在醒目的位置。

4.3.5岗位定置标准

1、各岗位的设备指定专门管理负责人，同时在定置图中体现。

2、坚持做到设备管理“三步法”即：

日清扫、周维护、月保养。

3、坚持“六字要求”即：

整齐、清洁、安全。

4、设备管理要做到“三好”“四会”三好即：

管好、用好、保养好；

四会即：

会使用、会保养、会检查、会排除一般故障。

5、由点检员对各岗位设备按照级别进行分类（参考设备部分类标准）、依次编号，号码要与定置图的标注相符。

4.3.6清洁工具定置

1、所有清洁工具由综合办统一编号，号码要与定置图的标注相符。

第五章定置图绘制标准

5.1总平面布置图绘制标准

1、由中心综合办负责绘制。

2、总平面布置图必须包括生产区、办公区；

并且用不同颜色进行标示。

3、必须对危险区、库房等特别区域，进行特别标示。

4、包括消防区，并且有一定的标示。

5、总平面图覆盖率达100%。

6、总图绘制完毕后，经定置领导小组审核后，由定置领导小组存档。

5.2办公区平面布置图绘制标准

1、由综合办负责绘制。

2、覆盖率达100%。

3、办公区、绿化区等要用不同颜色区分开。

4、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，由定置领导小组存档。

5.3办公室定置图绘制标准

1、由办公室及车间负责绘制。

3、统一绘制成彩色A4图。

4、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由各办公室及车间存档，一份贴于门后。

5.4控制室定置图绘制标准

1、由车间负责绘制。

3、统一绘制成黑白A4图。

4、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由车间存档，一份贴于门后。

5.5办公桌定置图绘制标准

1、由各办公室及车间负责绘制。

2、统一用A4一半绘制黑白图。

3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由各科室、车间存档，一份贴于办公桌柜门后。

5.6文件柜定置图绘制标准

3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由办公室、车间存档，一份贴于文件柜门后。

5.7岗位定置图绘制标准

2、绘制成彩色图，颜色参照《公司色调手册》。

3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，由车间存档。

5.8工具柜定置图绘制标准

3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由各办公室、车间存档，一份贴于工具柜门后。

5.9仪器柜定置图绘制标准

5.10各种网络图绘制标准

1、由综合办绘制自控信息中心定置台帐网络图。

2、由综合办绘制自控信息中心定置管理小组网络图。

3、由综合办绘制自控信息中心一类设备网络图。

第六章定置台帐建立标准

1、各办公室以办公室为单位，建立定置台帐。

2、车间以班组为单位建立定置台帐，同时建立总的定置台帐。

3、台帐中物品编号要与定置图的编号一致。

4、台帐模式（见表1）

×

×

办公室定置管理台帐表一

序号

编号

物品名称

负责人

备注

1

-BZ-001

办公桌

2

-BZ-002

3

-BY-001

办公椅

4

-BY-002

5

-WG-001

文件柜

6

-WG-002

自动化车间×

班定置管理台帐表二

-GJ-001

工具柜

-GJ-002

注：

-GJ-002中的×

为办公室、车间、库房编号，如下：

A—中心主任办公室B—中心副主任办公室C—车间主任办公室D—综合办公室E—主管工程师办公室G—派班室H—检定车间R—信息室I—备品备件室J—综合库房

第七章动态定置标准

1、任何个人、班组及部门不得随意修改定置图和改变定置物的位置。

如需对定置物进行变更时应及时与定置管理小组协商。

2、特殊情况如：

属于临时性放置，也需经区域负责人和主管部门同意后方可放置。

同时分类、挂牌也应按定置要求执行。

3、定置管理是一项持之以恒的工作，因此各级管理部门应对单位的定置管理情况进行定置的检查和抽查：

1）班组每日、车间每周检查一次；

2）定置管理小组每月抽查一次；

3）自控信息中心综合办要结合日常专业管理要求检查指导现场，搞好定置管理工作。

4、为了不断深入开展定置管理，各班组、车间和办公室应不断总结经验，积极推广定置的先进经验，努力改进工作，不断提高定置管理的工作水平。

1、所有定置图，绘制完毕后，报自控信息中心定置管理小组审核后，方可存档、定置。

2、根据定置管理方案标准，需要的标牌、标示等，报公司统一定做。

3、根据定置管理方案标准及本单位实际情况，制定定置管理方案（包括考核办法及专职管理员），报中心定置管理小组审核修订后，进行实施。

4、自控信息中心内部属于某个办公室或车间的区域，而《定置管理方案》无定置标准的，由办公室或车间参照相关标准定置，或与定置管理小组联系。

2013年4月