出差管理及考勤制度修改版Word格式.docx
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生产部、生产办；
李永红助理：
行政人事部、党团工会；
李钊助理：
营销策划中心）批准，分管负责人应告知总经理。
特殊情况因事情紧急需出差未能及时填表，须事先口头报请总经理同意，返回公司后，立即补办出差手续。
2、出差人凭批准的出差申请单填写借款单，经总经理批准后方可向财务部门预借差旅费。
3、出差人返回后5个工作日内，将票据按交通、住宿、生活补贴等分类贴票，在财务部门领取差旅费报销单，在报销单上写明出差日期、地点、报销项目所附票据张数及金额（该报销单必须与出差之前的申请单相对应），由分管负责人初审并签署意见，交财务部门审核签字，呈报总经理批准报销。
4、经总经理批准发生的其他费用，财务部门审核正常差旅费时应核减当日生活、市内交通等补助。
四、乘车标准：
1、不论职务，路程在300公里以内的，均乘坐火车硬座或汽车硬座。
2、市内乘公交车或地铁，非紧急情况不得乘坐出租车。
3、乘车路程超过300公里或夜间乘车时间在6个小时以上，享受火车硬卧、动车组二等座、卧铺客车（试用期员工除外）。
未经总经理批准乘坐超过规定标准交通工具的，超出部分费用自理。
4、按规定享受硬卧车（船）标准人员，因无法购（补）到硬卧票而乘坐硬座的，公司按当次硬卧中铺标准与其所乘坐硬座车（船）费用之差额的50%予以补助。
5、车票订票费（在代办点购票）按规定5元/张标准凭票报销，超过规定购票费用的部分（最高不超过30元/张），由公司和申请人各承担50%，特殊情况须报请总经理批准。
6、出差人员出发前请适时安排好返程票务，无法确定返程时间的，应根据事情进展及时做好安排，任何人不得因无法购到票而推迟往返时间。
因票务推迟返回时间的，2天以内的，延迟期间发生的所有差旅费均减半；
推迟时间超过2天，超过期间连同返程车票等所有费用自行承担。
春运、黄金周等重大节假日特殊情况需经请示总经理同意。
五、费用标准及范围：
1、公司实行标准内据实报销的差旅制度。
2、职务级别及报销标准：
费用范围：
住宿费、市内交通费、个人生活补助费用。
费用分解见下表（标准为元/天）：
人员职务
区域类别
一类地区
二类地区
三类
地区
备注
A
B
副总级
230-280
220
210
200
副总、总工、市场部长（无分管副总或销售总监时）、总经理助理
部长、主任级
180
170
160
副主任、主管级
其余人员
150
140
130
区域
住宿费
市内交通费
生活补助费
适用标准减去市内交通费和生活补助费后
为住宿费
55
三类地区
北京、天津、南京、
武汉、上海、长春、沈阳、哈尔滨、济南、大连、厦门、福州、青岛、烟台、南宁、北海、汕头、海口、三亚、珠海、广州、深圳、苏州、杭州、温州、宁波、无锡、拉萨、重庆、成都、乌鲁木齐
邯郸、张家口、衡水、承德、沧州、邢台、阳泉、榆次、长治、晋城、临汾、离石、运城、忻州、乌海、集宁、赤峰、瓦房店、本溪、营口、阜新、辽阳、抚顺、铁岭、朝阳、延吉、四平、通化、白城、牡丹江、辽源、公主岭、鸡西、梅河口、绥化、黑河、伊春、菏泽、德州、临沂、龙口、青州、枣庄、曲阜、滁州、阜阳、淮北、铜陵、六安、抚州、宜春、鄂州、江陵、楚雄、思茅、商州、南充、达县、遂宁、乐山、西昌、雅安、安顺、都均、六盘水、石嘴山、十堰、沙市（以及所有县和县级市）
兰州、银川、贵阳、昆明、郑州、石家庄、日照、威海、蓬莱、秦皇岛、太原、呼市、包头、南昌、九江、桂林、佛山、中山、江门、肇庆、东莞、惠州、潮州、梅州、茂名、泰州、顺德、韶关、唐山、恩施、长沙、常熟、益阳、吉首、湘潭、合肥、黄山、芜湖、宿州、安庆、马鞍山、徐州、淮阴、鞍山、佳木斯、莆田、湛江、三明、扬州、台州、常州、镇江、连云港、金华、舟山、丽水、湖州、绍兴、泉州、漳州、新疆自治区各地州的中心城市、青海省各地州的中心城市
柳州、岳阳、南通、安阳、新乡、许昌、平顶山、开封、南阳、商丘、焦作、鹤壁、濮阳、周口、漯河、驻马店、三门峡、大同、株洲、张家港、盐城、保定、廊坊、鞍山、锦州、丹东、盘锦、大庆、淄博、蚌埠、宁德、上饶、景德镇、宜昌、常德、玉林、郴州、怀化、绵阳、遵义、曲靖、延安、榆林、张掖、酒泉、嘉峪关、武威、宜宾、攀枝花、自贡、泸州、黄石、孝感、衢州、龙岩、南平、襄樊、咸宁、洛阳、衡阳、赣州、萍乡、泰安、济宁、聊城、潍坊、齐齐哈尔、大庆、宝鸡、安康、汉中
注：
以上未注明的城市，以相邻最近城市出差标准为准。
六、出差计算办法及规定：
1、公司本部出差乘坐公司便车或专车去西安乘交通工具出差者，不得报销去西安的汽车票，且离开公司时间不得早于交通工具出发前3个小时；
自乘班车去西安乘交通工具出差者，离开公司时间不得早于开车前4个小时。
营销策划中心人员离开部门不得早于交通工具出发前2个小时。
2、出差人员上午12时前出发，晚在途乘车（船），按到达地适用标准全天予以生活补助；
12时后出发，晚在途乘车（船），按到达地适用生活补助标准的50%予执行；
晚上18时后出发，晚在途乘车（船），按到达地适用生活补助标准的30%。
晚上20时后出发，晚在途乘车（船），不享受生活补助（以上时间均以票面时间为准）。
3、出差当日凌晨4时以后到达目的地，不得享受在途先一天住宿补助；
返程当天在车船上过夜的，当日只享受生活补助，不享受交通及住宿补助。
4、出差在12时前回到西安，不需要在西安办事且无便车可乘的，乘车回公司后给予2个小时的休息时间；
需要在西安办事或在12时后回到西安的，尽可能联系公司便车回公司，按西安标准享受全天生活补贴，下午18时后回到西安，按返程乘车地（直达西安）标准享受全天生活补贴。
5、同一天前往两个以上地方者，按最后一个到达地的标准享受差旅费用标准。
6、两位以上人员共同出差，同性别人员住宿按最高职务人员标准执行，随行人员只享受交通及生活补助；
异性按各自的出差报销标准执行。
公司人员出差西安因公当天不能返回时，需和营销策划中心联系解决食宿，否则，费用自理；
因办事地点离营销策划中心太远，无法返回用餐的，每天餐补30元。
7、组织团体（3人以上）外出的集体活动，共同活动的相关费用由其中职务最高者统一核报。
鉴于营销策划中心集体出差费用的共同性和特殊性，集体出差多人参加全国药品交易会等类似的集体活动，按2007年12月1日市场部出台的《市场营销部集体出差费用核报办法》相关规定执行。
8、因公外出入住在单位办事机构住宿标准30%给予补助；
投靠亲友处的，按住宿标准40%给予补助，生活及交通补助按所在地标准全额享受，无正式住宿票据视为投靠亲友对待。
营销策划中心管理人员下市场住办事处，只享受生活及交通补助。
9、公司人员外勤（三原、西安、咸阳、铜川、渭南等附近）因公当日能返回公司的出差；
三原、铜川新区、耀州区等周边地区生活补助标准10元/日，咸阳、西安、铜川市、渭南附近生活补助15元/日，如发生交通费用按规定具实核报；
半天未造成误餐或未发生交通费的，不得享受补助；
宴请客户等情况时，参与人员均不享受当日误餐补助。
公司人员在西安办事，在营销策划中心就餐的，不享受当日误餐补助。
七、学习、培训、开会等费用报销：
1、公司派出的报销食宿费用的学习、培训、会议等，按照乘车标准报销往返交通费用，享受往返途中的生活补助。
2、员工因公外出学习、培训、会议等，因会议方安排的食宿标准超过公司规定的差旅费报销标准的，员工应按相应的出差报销标准自行安排（参照本制度第六条）；
特殊情况须报请总经理批准。
3、由会议主办方承担所有费用的学习、培训、会议等，员工只享受往返途中的生活补助。
八、其他：
1、公司员工外出期间，确因工作需要宴请和交际的，需及时请示总经理批准，以有效票据报销，同时取消参与人员当日生活补助。
2、车队司机出差住宿按照公司一般员工标准执行，车队长出差按主任级标准执行；
司机给公司各办事处送货的，应在住办事处住宿，不得报销住宿费用；
办事处没有住宿条件的，需要住宿的应经车队队长同意。
3、公司员工外勤（短途出差）天数由所属部门和办公室在上报考勤时一并上报公司财务部，由财务部另行造表按月发放；
4、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理；
由此所产生的所有费用（食宿等）由个人承担，超出的公差时间按事假计算，严重超假者报公司决定其去留。
5、因工作需要，出差当天的所有延时，只记正常考勤，不按加班计算；
节假日出差计入考勤，不计加班，不换休。
6、员工个人在自己所从事的领域内参加的文凭、资格、职称考试、培训等与工作相关项目的，报经分管经理、总经理同意，按照视同公司上班对待，计发工资，不享受差旅补助，安全等事项自行负责。
与本职工作不相关的项目，因占用上班时间，一律按事假程序对待。
九、安全：
1、公司出差人员应提高警惕，遵纪守法，保证自身安全；
如有发生意外，应及时通知公司相关部门，协助解决。
2、员工乘用交通工具的随票保险，公司只报销一份，控制在汽车3元/人/次内，飞机20元/人/次。
3、员工乘坐飞机出差时，往返应乘坐大巴车。
十、本制度从二〇一二年四月一日起试行，本规定与原规定不一致的，以本规定为准。
陕西白鹿制药股份有限公司
二〇一二年四月一日
出差申请单
部门年月日
申请人
职务
预计天数
预借费用
出差
路线
乘用
工具
领导审批
部门负责人
主管
经理
总经理
出
差
目
的
以上出差前填写，以下出差后填写
结果
待解
决问题
正常发
生费用
说明
金额
非正常发生费用说明
1、出差人员向财务出示此单及已批准的借款条后财务方可支付借款。
2、此申请单适用于长途出差。
3、填完此表后经总经理审核，办公室留存，以备年度考核之用。
考勤管理制度
为了严肃公司劳动纪律，保证公司各方面工作的正常运行，提高工作效率，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工（部分不适用全体员工的条款已单独注明）。
一、员工出勤和上班要求
1、公司实行每周六天工作制，员工周一至周六为工作日，周日为休息日；
每月由公司行政人事部根据当月日历确定月度满勤天数，特殊月份和节假日统一休假不足出勤天数的，按公司的实际确定当月满勤天数；
月出勤不满12天的，不得享受职务、技能津贴和生活补助以及统筹款项，参加统筹的员工自己按比例承担超过3天以上缺勤天数的统筹款，享受统筹补助者取消当月统筹补助。
2、公司按每日8小时工作制计算工资，生产等部门因特殊工种或因工作时间内未完成工作确需倒班或加班，经主管经理批准后实施，月末上报考勤时，负责人对部门加班工时统计经主管经理批准后报所属办公室。
生产需要其他部门协作的，各部门应积极支持和配合，由生产办统一组织协调和计算加班待遇，各部门负责人应合理调配自己部门工作的时间。
3、公司员工考勤实行打卡和各部门负责人考勤审核相结合制。
当月考勤在次月10日前由各部门负责人审核并经其分管经理批准后上报到所属办公室，由所属办公室与各部门负责人核对或将各部门负责人审批的部门考勤核对后，由所属办公室负责人复核签名上报主管经理审批后交财务部核算工资，加班工时按8小时折算1天出勤计算。
4、行政人事部对各部门的考勤考核定期或不定期进行抽查和监督、检查，一经发现有弄虚作假者，及时纠正并在当月考核中，视其情节对其部门负责人和分管经理的考核得分进行扣减，并上报总经理进行处罚。
5、公司员工必须自觉遵守劳动工作纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
工作时间不得擅自脱岗、借故串岗聊天等做与工作无关的事情。
需要离开工作岗位办理业务人员，应告知本室工作人员，确需出大门办事的，须经本部门负责人同意。
6、公司规定的班前会和各部门负责人碰头会，纳入正常出勤考核。
7、公司组织的各种会议、培训、学习按正常出勤考核，如有事迟到、早退或需请假的，必须提前向副总经理以上请假（营销策划中心员工须向总经理请假），经批准方可离去，否则，视为迟到或旷工。
8、公司组织的团体活动，按正常计出勤，若不能按时参加的，须提前向活动的组织者请假，未经批准擅自不参加的，视为旷工，
9、违反上述规定者，按照本制度第五项之规定进行处罚。
二、请、休假规定
1、公司员工请休假必须按规定程序履行请假手续，未履行请假手续擅离工作岗位的，按旷工论处。
2、员工请假半天以内的（含半天），由部门负责人批准；
当天交考勤处备案（公司办公室、生产办、市场营销策划中心办公室），半天以上3天以内的（含3天），由总经理授权的副总经理批准；
所有员工3天以上的请假一律由总经理批准；
市场营销策划中心员工一天以内的请假由营销策划中心经理批准；
公司部长级以上人员半天以上的请假、市场营销策划中心部门经理以上人员半天以上的请假、市场营销策划中心员工一天以上的请假，均由总经理批准。
3、请假一律书面填写请假条，按程序履行请假手续，批准人应安排好岗位接替人员。
批准人不在公司时，应电话征得批准人同意，并在假条注明。
请假人因特殊情况不能到公司亲自办理请假手续的，可电话请假，向批准人讲明请假事由并获得许可，事后必须及时办理书面请假手续。
未经批准而擅自离岗的按旷工处理。
4、请假员工到岗后应向批准人销假并报告本部门的考勤人员。
经批准的请假条由其所属办公室在月末报考勤时汇总，一并上报公司财务部（市场人员按其部门规定执行）。
5、员工的婚假、产育假、病假必须凭有关证明，符合国家相关的法律规定，工伤、丧假等特殊请休假应经部门负责人审核后报副总经理以上批准，未履行请休假手续的按旷工处理。
三、假别及待遇规定
1、事假：
因事必须本人亲自处理；
事假期间不计发工资，不报销车船票；
原则上每次不得超过3天；
全年累计请假天数若超过20天者，调整工资时可不予上调，同时取消其年终奖。
2、病假：
因病必须休养或治疗；
病假期间不计发工资，不报销车船票；
超过3天的病假者须持县级以上医院证明。
凡因病需要住院或请长假者，请假时间每次不得超过10天；
全年请假天数累计超过45天者，调整工资时可不予上调，同时取消其年终奖。
3、婚假：
本人结婚；
达到法定结婚年龄，享受3天婚假；
达到晚婚（男28周岁，女26周岁，享受5天婚假，婚假期间计发基本工资，不报销车船票；
婚假仅限一次。
4、丧假：
限于直系三代以内亲属过世（包括父母、配偶、子女、岳父母、公婆，不含祖父母、外祖父母，子女仅限婚生子女）；
可分次申请，丧假期为4天；
期间计发基本工资，不报销车船票，其他亲朋好友之丧礼如有必要参加，按事假对待。
5、产育假和哺乳期：
本人分娩且临近产期方可请假；
产育假在本人上班满3个月后，从请假之日起公司计补2个月产假的基本工资；
产育假请假公司原则上只限定3个月，最长不得超过5个月（含产假），超过5个月者不享受补产假基本工资；
产假不报销车船票；
产假仅限一胎。
哺乳期为2个月（从产假结束后计算），给予每日1个小时（上、下午各30分钟，当天可合并利用）的哺乳时间，期间不扣发基本工资。
6、在公司享有职务工资和技能补贴的的员工，婚假、产假、丧假期间均按出勤每少1天，职务工资和技能补贴按6%/天标准进行扣减；
其他假别按月出勤每少1天，职务工资和技能补贴按12%/天标准进行扣减；
直至扣完为止；
旷工一次扣减50%。
7、工伤假：
本人确因公受伤，部门负责人视其伤情上报公司主管经理批准，给予一定期限的休假疗伤或修养时间，期间计发基本工资和享受工龄补助，不享受餐补和职务、技能补助。
8、全年无请休假的全勤员工，公司可给予一定数额的全勤奖金。
9、本条规定的以上期间均包括路途，超期一律按事假对待。
以上规定公司工龄不满一年者不得享受。
10、所有员工请休假期间一律取消其休假期间的生活补贴。
四、假别及工资核报程序
各部门负责人在给公司上报考勤时，在上报考勤表上注明，并由其所属办公室审核上报总经理批准后连同假条一并转公司财务部，财务部核对后按规定核发工资。
五、出勤考核及处罚规定
1、全体员工每日须严格按作息时间到岗参加岗前会或各部门负责人碰头会。
①迟到10分钟以内每次罚款5元；
②迟到10分钟以上，30分钟以内罚款10元；
③迟到30分钟以上，1小时以内罚款20元；
④迟到1小时以上按旷工半天论处；
⑤提前30分钟以内下班者，按早退论处，早退罚款10元/次；
提前30分钟以上下班者，按旷工半天论处；
⑥凡迟到、早退者均取消当日午餐补助。
2、无故未到岗、擅自离岗、请假未批准离岗、超假、去向不明无法联系者均按旷工对待，由此引起的法律责任由本人承担。
请休假超过批准期限未到岗或未办理续假手续离开公司超过5日的，公司按自动离职对待，由所在部门和所属办公室上报公司办公室，由公司办公室通知其相关部门。
①旷工半天（超过1小时算半天），当天考勤按半天计算并取消当日生活补助，当月考核扣减10分，年终奖励时依据奖金分配方案处罚；
②旷工1天（超过4小时算1天）当天不计出勤，取消当月生活补助和当月考核扣减50分，年终奖励时依据奖金分配方案处罚；
③旷工2天，不计出勤，除取消当月生活补助外，取消公司当季度3个月的奖励，扣减当月全部考核得分，年终奖励时依据奖金分配方案处罚；
④年度旷工累计3次以上者或累计3天以上者，除已扣收的奖金及生活补助外，取消公司当年度奖励，并给予50—200元的经济处罚，工资标准视情节下调30～50元或无条件辞退。
3、员工的考勤，由各部门负责人按月严格审查后上报，并进行监督、检查，部门负责人对自己和本部门的考勤要秉公办理，认真负责。
如有弄虚作假、包庇袒护，迟到、早退、旷工或虚报出勤的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚，并由考核小组在当月考核中视其情节扣减考核得分。
凡是受到本制度第五项规定处理过的员工，取消本年度先进个人的评比资格。
4、无论任何事由，请假者批准后方可离开工作岗位，各部门负责人必须严格控制并执行请休假制度，对请休假的时间、理由应严格审核并按照权限审批，对不严格程序批假者由上级给予处罚。
5、奖金、先进评比与员工的实际出勤相挂钩。
年度奖按实际月出勤同比例参照考核，先进评比应与全年实际累计月出勤考核相统一。
六、其他
1、国家规定的法定假公司统一安排的休假，按照公司的具体通知执行，休假期间的总值班由生产办和工会安排公司各部门负责人轮流带班，国庆、春节、小长假主要负责人应先带头值班，值班补助50元/班，该值班不计入当月出勤。
2、休假期间公司没有特别紧急事件，不提倡节假日加班，如确需在休假期间加班的员工，由部门负责人认真安排，并在放假前上报生产办，上班时间在门房值班室签到，公司统一安排的上班按正常的上班计出勤。
3、公司需要常年晚上留人值班的生产部动力车间和灶房、供应部库房、保安、锅炉房等岗位，公司给予非正常上班的岗位一定的经济补助：
动力车间按10元/晚/人×
1人＝10元，车队司机按6元/晚/人×
1人＝6元，休息日和法定节假日供应部库房晚上留人值班的按6元/晚/人×
1人＝6元；
保安、锅炉房属正常上班，依正常流程上报出勤。
4、本制度从二0一二年四月一日起执行。
陕西白鹿制药股份有限公司
二〇一二年四月十三日
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