公文写作能力测试题文档格式.docx

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市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位，这种形式叫（）

A．批转B．转发　　C．印发D．翻印

13．×

乡人民政府拟新建希望小学，需请求上级拨款，行文时应使用的标题是（）

A．关于新建希望小学的请示　　B．关于拨款新建希望小学的请示

C．×

乡人民政府关于要求拨款新建希望小学的请示

D．×

乡人民政府请求拔款新建希望小学的请示

14．向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项就使用（）

A．请示B．报告　　C．请示报告D．函

15．下列表述，正确的一句是（）

A．意见这种公文使用范围比较广泛，包括上行文、平行文、下行文

B．意见这种公文，以上行文为主

C．意见这种公文，以平行文为主

D．意见这种公文．以上行文和平行文为主，很少做下行文

二、案例分析（20分）

　　案情简介：

人民银行有下列事项要告知社会各界：

一、中华人民共和国境内的商业银行及其授权分行、信托投资公司、农村信用社、城市信用社、证券公司、企业集团财务公司、金融租赁公司、基金管理公司及其管理的各类基金、保险公司、外资金融机构，以及经金融监管当局批准可投资于债券资产的其他金融机构

　　加入全国银行间债券市场，实行准入备案制。

二、金融机构向全国银行间同业拆借中心申请办理债券交易联网手续，应提交下列材科；

（一）企业法人营业执照副本复印件……

　　回答问题：

　　1．该案情适用于哪一种文种行文？

（4分）

　　2．选择该文种行文的依据和理由是什么？

（8分）

　　3．使用该文种行文应注意的问题是什么？

三、病文修改（20分）

社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告

街道办事处、谭大林主任：

　　根据×

政发07年67号文件《×

区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定》精神，为了加快解决社区居民早餐难的问题，我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店（已经规划部门批准），力争在二零零八年三月一日开业，产权归×

社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。

便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八十五万元，还有四十万元资金没有着落。

为此，要求街道办事处给予支持解决。

　　另外，社区活动中心室外建身场的健身器械严重不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大，故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。

　　此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。

2007年9月1日

（1）逐一指出本文在行文规则、格式和写作规范方面的10个错处。

（15分）

（2）除了指出在行文规则、格式和写作规范方面的错处之外,你对本文还有什么修改建议?

（5分）

　　四、写作题

　　1．根据以下材料，按照公文格式、语言要求，写一请示。

（1）发文机关：

银行×

市分行

（2）发文字号：

银办[2006]18号

　　（3）事由：

筹备保管箱出租业务。

我行拟筹备保管箱出租业务，用于个人、单位和社会团体租用，存放金银珠宝首饰等贵重物品、有价证券、重要文件资料凭证。

我们将按以下“三性”来筹备此项业务：

一是安全性。

保管箱库房按金库要求设计、建造，安全坚固。

二是保密性。

银行出租箱体，为用户保密。

三是便利性。

租箱时，客户只需出示身份证，填写租约，缴纳租金。

一旦租用，可随时在银行营业时间内开箱存取。

　　（4）主送机关：

市银监局

　　（5）主题词：

金融业务管理保管箱业务请示

　　（6）依据事由内容，自拟本文请示缘由

　　2．请按照公文写作要求给以上请示一回复。

其答复内容为：

（1）同意你行筹备保管箱出租业务的请示

（2）以监管机关身份提出要求：

设施应齐全；

要制定相应的安全防范措施。

　　（3）设施筹备结束后，请在开业前一个月向我局提出开业申请，并提供该项业务的章程、内部规章制度以及安全防范措施。

　　（4）主题词：

金融业务管理保管箱业务批复

参考答案

一、单选题

1．B2．D3．D4．B5．B

6．B7．C8．C9．B10．C

11．A12．B13．C14．D15．A

二、案例分析

答案要点：

1．该案情适用的行文文种是公告。

2．选择公告行文的理由是：

该事项为需要国内外周知的重要事项，涉及的面宽泛；

公告为普发性公文，适合宣告需要社会各界知晓的重要事项。

所以，选择公告这一文种最为适宜。

3．适用公告行文应注意的问题是：

标题应采用发文机关加文种的形式；

在标题下要注明文号；

表述应清楚，要求应明确；

最后要指出该公告的施行日期等情况。

三、病文修改

（1）错误如下：

①标题不规范，事由不清，错用文种。

②主送机关有误：

多头主送、送领导个人。

③引用公文应先引标题，后引发文字号。

④公文中数字应该用阿拉伯数字。

⑤正文内容一文多事。

⑥用语不合文种要求。

⑦未明确阐明请示缘由，内容中的时间与成文时间矛盾。

⑧请示结语不正确。

⑨成文日期应用小写汉字数字。

⑩没有标明请示单位。

（2）修改建议如下：

①请示原因应写得具体、简洁，使人一目了然，不要写过多的枝枝叶叶。

②请示的事项内容要可行，不要把互不相关的几件事写进同一个请示。

③请示的语气要得体。

四、写作题

1．参考范文：

市分行关于筹备保管箱出租业务的请示

银办[200×

]18号

市银监局：

　　为扩大我行业务经营范围、规范金融业务管理，我行拟筹备保管箱出租业务，用于个人、单位和社会团体租用，存放金银珠宝首饰等贵重物品、有价证券、重要文件资料凭证。

　　以上请示妥否，请批复。

年×

月×

日

主题词：

2．参考范文

市银监局关于同意×

市分行筹备保管箱出租业务的批复

银监[200×

]26号

市分行：

　　你行《×

市分行关于筹备保管箱出租业务的请示》（×

]18号）收悉。

现批复如下：

　　一、同意你行筹备保管箱出租业务；

　　二、要求保管箱体、保管箱库房等设施应齐全，并且要制定相应的安全防范措施；

　　三、设施筹备结束后，请在开业前一个月向我局提出开业申请，并提供该项业务的章程、内部规章制度以及安全防范措施。

公文写作能力测试题

（二）

一、单选题（每小题2分，共30分）

1．以下哪一组公文是党务公文（）

A．命令、决定、指示B．公告、通告、通报C．计划、办法、议案D．公报、决议、决定

2．下面几种说法中，不正确的是（）

A．在公文中安排语序时，当一级概念表现由若干连续动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列

B．受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复

C．有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需要在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D．公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“呜”也尽可能不用或少用

3．联合行文应（）

A．各单位都编文号B．轮流坐庄编文号C．友好协商编文号D．编主办单位的文号

4．公文的制发程序有以下步骤：

1．签发2．发文注册3．用印4．分发5．审核6．复核7．发文登记8．拟稿9．缮印。

下列选项的排序符合公文制发程序的是（）

B．

5．公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间（）隔开。

A．不用B．用“★”C．空1字D．用“☆”

6．必须有主送机关的是（）

A．上行文B．下行文C．平行文D．领导人交办的事项

7．公文如有附件，按顺序应当注明附件的（）

A．序号、作者、件数B．序号、名称、件数C．名称、来源D．作者、来源

8．下列规定中，不正确的一项是（）

A．请示只有在某些特殊情况下，才可越级行文，而在越级请示时一般应抄送被越过的上级

B．受双重领导的机关单位上报请示，应根据内容写明主送机关和抄送机关，以根据主次分清承办责任，由主送机关负责答复请示的问题

C．除领导直接交办的事项外，请示不得直接主送领导者个人，更不应同时主送多位领导

D．请示一般应一文一事，如遇特殊情况，有时也可一文数事

9．下列批复的开头（引语）正确的是（）

A．“你局×

劳发[1997]31号请示已收悉”B．“你局×

劳发[1997]31号文件收悉”

C．“你局《关于我市实行城镇职工基本医疗保险个人账户过渡性补助的请示》（×

劳发[1997]31号）收悉”

D．“你局关于在我市实行城镇职工基本医疗保险个人账户过渡性补助的请求已经知晓”

10．下列表述，正确的一句是（）

A．通告是带有一定的强制性的公文B．通告不具有强制性，但公告具有强制性

C．通告和公告都带有一定的强制性D．通告和公告都不具有强制性

11．下列表述，正确的一句是（）。

A．通知不能用于任免人员　　B．通知可以用于任免人员

C．只有会议通知可以用于任免人员　　D．所有的通知都不可以用于任免人员

12．下列批复用语中属于措辞正确的是（）

A．“基本可行”B．“请酌情办理”　　C．“最好能完成”D．“我局同意你厂的意见”

13．某公司要向社会公开招聘员工可以使用的法定正式文种是（）。

A．通知B．通告C．公告D．启事

14．下列事项中可以用函来处理的有（）。

A．×

公司向上级总公司上报年度总结

B．×

县纪委拟向市委汇报某重大案件查处情况

市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求

县人事局拟撰文请求该县财政局拨给×

考试办公费

15．四川省人大常委会发布地方性法规《四川省×

条例》应使用的公文文种是（）。

A．决定B．公告C．命令D．通告

二、简答题（每小题5分，共20分）

1．报告与请示有什么异同？

2．通知与通告有何区别？

3．人们在写作计划时，往往由于内容的差别而选用计划、规划、设想、要点、意见、安排、打算、方案等不同名称，请说说在什么情况下，该分别选用什么名称。

4．总结经验的调查报告和经验总结有何不同？

三、病文修改（20分）

关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各车间党支部、部公司各部门：

　　为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。

现在把会议有关事宜通知如下：

　　一、会议时间：

10月4日至8日。

　　二、会议地点：

总公司招待所。

　　三、与会人员：

各分公司、分厂、总公司直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。

　　四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限五千字，报到时交给会务组。

并请与会人员于10月4日前来报到。

省石化总公司

四、写作题（每小题15分，共30分）

　　1．×

市商业银行×

支行于2005年5月迁往离城区较远的新办公楼办公。

新办公室没有职工食堂，需要兴建。

请你就此事项替该支行向×

市商业银行发一份公文。

建职工食堂所需经费等具体内容可自行虚拟，要求内容完整，表达准确，格式规范，行文简明。

　　2．近年来，在实行养老金社会化发放，特别是在向异地居住人员发放养老金过程中，冒领问题时有发生。

为规范管理，堵塞漏洞，决定对异地居住退休人员领取养老金资洛进行协助认证工作．

　　材料一：

对异地居住退休人员领取养老金资格进行认证，是社会化管理服务工作的重要内容，它既是防止冒领养老金的一项有效措施，同时也是掌握异地居住的企业退休人员情况，将其纳入所居住社区实行社会化管理服务的需要。

各地劳动保障部门及其所属社会保险经办机构要充分认识协助认证工作的重要性和必要性，树立大局观念和协作意识，积极开展工作。

　　材料二：

在工作中要根据本地实际，明确进行异地领取养老金资格认证的人员范围。

居住国外或港澳台地区退休人员领取养老金的资格认证，可按照原来的认证办法进行。

对异地居住的率受遗属补助人员，其领取侍遇的资格也可列入协助认证范围。

　　材料三：

制定以下程序规范管理开展异地居住退休人员领取养老金资格协助认证工作：

确定认证时间、办理认证手续，反馈认证信息、处理认证结果。

具体细节各地可根据实际情况确定。

　　材料四：

开展异地居住退休人员领取养老全资格协助认证是一项新的工作，为做好这一工作，各地应做好对退休人员的宣传、解释工作，取得他们的理解和支持。

为方便广大退休人员进行领取养老金资格认证，市、县（区）社会保险经办机构应把所辖街道（乡镇）劳动保潭工作机构的地址、电话公之于众。

工作人员对前来办理资格认证的退休人员应主动热情，随到随办。

　　材料五：

各地要认真总结经脸，不断完缮异地居住退休人员领取养老金资格认证协查办法，并在此基础上逐步将异地居住的企业退休人员纳入所在地街道、社区实行社会化管理服务。

有关工作进展情况和意见、建议应及时反馈。

　　根据以上情境和材料，请你以劳动和社会保障部的名义发一份关于对异地居住退休人员进行领取养老金资格协助认证的通知。

公文写作能力测试题（三）

一、单选题（每小题2分，共20分）

1．以下关于公文格式的认识和操作正确的是（）

A．联合行文应使用重要机关的发文字号B．法定公文都必须标明主送机关

C．签署和签发都是法定的生效程序D．公文用纸使用的是国际标准A4型

2．联合行文的文件，其发文字号应为（）

A．一个B．二个C．由联合行文机关的数目而定　D．根据各机关协商结果而定

3．以下哪一组是行政公文（）

A．命令、决定、指示B．公告、通告、通报

C．计划、办法、议案D．公报、决议、决定

4．同一发文机关就同一领域的问题先后发布了两个以上的公文时（B）。

D．后制发的公文在效力上有别于先制发的公文

5．公文是行政机关在（）过程中形成的文书。

A．公务处理B．行政管理　　C．公文处理D．政务管理

6．公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用（）

A．顿号B．“和”字　　C．“并报”二字D．“及”字

7．以下属于批转性通知的写作格式的是（）

A．“现将《……》发给你们，请……。

”

B．“×

（发文机关）同意《……》，现发给你们。

C．“现将《……》转发给你们，请（望）……执行（参阅）。

D．“现将《……》发给你们，请按本通知的有关规定执行。

8．请示与报告的根本性区别是（）

A．行文目的不同　　B．行文动机不同　　C．行文时机不同　　D．报送制度不同

9．×

保险公司将所在市工商局发来的一份文件印发所属下级公司执行时应用（）。

A．告知性通知B．印发性通知C．批转性通知D．转发性通知

10．某市工商局拟撤销下级某县工商局不适当的决定应使用的文种是（）。

A．通报B．决定C．意见D．通知

二、多选题（每小题3分，共15分）

1．从所起作用的角度看，公文的附件主要有几种情况（）

A．视同正文的文件材料B．与正文同等重要的文件材料C．正文内容的解释性材料

D．执行正文的辅助性材料　E．正文的参考性材料

2．国家行政机关公文主动行文的情形包括（）

A．答复上级机关的询问事项　　B．向上级机关请示　　C．向上级机关报告　　

D．向不相隶属机关反映情况　　E．向不相隶属机关征询意见

3．签收公文时,应查看文件包或信封是否有启封、拆装、破报等现象，如发现这些情况要立即同发文机关联系，并核对（）

A．文件写法是否一致　B．文件格式是否统一　C．文件种类是否齐全　D．文件份数是否齐全

E．是否出现泄密现象

4．下列标题中，正确的有（）

市人民政府办公厅转发市教委关于进一步开展教育工作意见的通知

省人民政府批转省扶贫办关于进一步办好扶贫开发区的报告的通知

市教委转发市卫生局关于做好夏季除害防病工作的通知

节地税局转发市电大关于举办财税专业电大大专班的通知的通知

5．送上级机关的报告（）

A．没有一文一事的硬性规定B．应一文一事C．向上级机关报告情况，内容越详尽越具体越好

D．报告中不得夹带请示事项　E．报告情况后可一并请示

三、简答题（24分）

1．总结经验的调查报告和经验总结有何不同？

2．简述通知、通报、通告的异同。

3．为什么报告中不能夹杂请示事项？

四、案例分析（11分）

某省会城市中心支行的发行库是危房，急需改造。

为了引起领导重视，从速解决发行库改建何题，该中心支行向总行分管基建的行长个人行文反映情况，请求基建立项和相应投资。

　　该中心支行这样行文对不对，请分析说明。

五、写作题（30分）

　　在公务员面试现场主考官宣布，面试采用“公文筐测验”进行。

该方法要求应试者在规定时间内对各种与特定领导工作有关的文件、报表、信件、电话记录等公文进行处理。

张强抽到的题是这样的：

（1）×

省政府根据全国人大《关于开展全民义务植树造林运动的决议》的精神，给各地市、区、县人民政府发一份通知，要求做好今年的植树造林工作。

（2）×

县人民政府因树苗不足而发生经费困难，请以×

县人民政府之名向上级主管部门写一份请示，请求上级主管部门增拨经费。

　　（3）上级主管部门接到×

县人民政府请示后，能否批准其提出的要求？

请你代上级主管部门给×

县人民政府写一份批复。

　　　如果你是张强，该如何去行文呢？

　　［提示〕根据题目要求，需写三篇行政公文：

通知、请示、批复。

公文写作能力测试题（四）

1．以下做法符合公文写作要求和规范的是（）

A．公文用纸应根据机关实际需要选用B．一份公文的主题词一定包括该文的文种

C．重要的会议纪要盖章后成为正式文件D．文件正式发出日期即是其成文日期

2．标明秘级的位置，应在文件眉首的（）

A．左上方B．右上方C．正中间D．都可以

3．当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（）

A．各种职务全部列出B．只列其中的一种即可　

C．使用最重要的一种职务，并用全称　D．只列出与文件内容相关的职务全称

4．如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应（）

A．省去部分主送机关名称　　B．将主送机关名称移至版记中主题词之下

C．将主送机关名称移至版记中抄送之下　　D．将主送机关名称当作“附注”的内容处理

5．向上级机关请求批准的公文，用（）

A．请示报告B．通报　C．请示D．报告

6．×

林场为了禁止农民进山滥砍滥伐，拟发布一个文件，应该使用的文种是（）

A．通知B．通告C．通报D．公告

7．命令（令）的发文机关名称应用（）

A．全称B．规范化简称C．统称D．简称

8．关于报告，说法错误的是（）

A．报告可以用来汇报工作，反映情况　　B．报告是下级机关与上级机关纵向联系的一种重要形式

C．报告中不得夹带请示事项　　D．报告以议论为主要表达方式

9．下列表述，正确的一句是（）

A．议案就是提案，在一般场合叫提案，在正式场合叫议案

B．议案与提案都是国家正式公文，性质和作用完全一样

C．议案适用于各级人民政府向各级人民代表大会提请审议事项

D．议案适用于各级人民政府向同级人民代表大会提请审议事项

10．以下行文应该使用“通告”的是（）。

大学告知校运动会的具体安排　　B．×

县政府向社会公开发文禁止乱占耕地

公司任免本公司财务部总监　　D．×

公司告知有关单位参加×

会议

二、多选题（每小题2分，共10分）

1．公文的主件是涉密文件，附件也是涉密文件，应如何处理（）

A．根据保密规定和主、附件内容的涉密程度设定各自的密级

B．主、附件均标注密级且密级一致

C．主、附件内容涉密程度不一致时标注密级就高不就低

D．附件原则上可以不再标注密级，管理上视同相应的涉密文件

E．主、附件内容涉密程度不一致时标注密级就低不就高

2．公文的文头部分，包括（）等内容。

A．秘密等级B．保密期限C．紧急程度　D．发文机关标识E．事由

3．受双重领导的单位给上级机关的请示，应根据内容（）

A．主送两个上级机关　　B．一般主送其中负责答复问题的上级机关

C．另一个上级机关