档案行政管理部门基本情况年报文档格式.docx
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17
35—49岁
5
研究生班研究生
18
34岁以下
6
大学本科
19
文化程度
7
大专
20
8
21
9
职业高中
22
双学士
10
在职培训教育
23
11
四、事业费
24
万元
12
单位负责人：
填表人：
联系电话：
实际报出日期：
年月日
备注：
（发各市档案局）
档基1表指标解释
1．本表由各级档案局填报。
2．档案局、馆合署办公的，应同时填报档基1表、档基2表，编制能分开的，将职工情况分别填入档基1表、档基2表；
编制不能分开的，按工作中实际分工，从事档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基2表。
3．第2行＝4十5十6＝7十8十9十10十ll十12十13十14十15
4．第24行“事业费”，指本年度除行政费（包括工资、办公费、水电费等）以外的档案专业业务费。
档案局、馆合署办公的，事业费根据具体情况或填入档基l表，或填入档基2表，做到不重不漏。
档基2表
档案馆基本情况年报
一、定编
业技术职务档案干部专
研究馆员
副研究馆员
25
馆员
26
助理馆员
27
管理员
28
29
五、馆藏全部档案
全宗
30
个
案卷
31
卷
案卷排架长度
32
米
以件为保管单位档案
33
件
以件为保管单位档案排架长度
34
未整理零散文件排架长度
35
录音磁带、录像磁带、影片档案
36
盘
照片档案
37
张
底图
38
电子档案
磁带
39
磁盘
40
光盘
41
缩微胶片
平片
42
开窗卡
43
卷片
44
幅
（发各市档案局，省（中）直单位档案部门）
档基2表（续一）
六、本年进馆档案
手工目录
案卷目录
72
本
其中：
1．接收档案
全引目录
73
45
归档文件目录
74
46
专题目录
簿式
75
47
卡片式
76
48
重要文件目录
77
49
78
机读
案卷级
79
条
50
文件级
80
51
十二、开放档案情况
52
1．建国前档案
2．征集档案
53
全宗
81
54
案卷
82
3．接收寄存档案
55
83
七、本年移出档案
56
2．建国后档案
57
84
八、本年销毁档案
58
85
59
86
九、馆藏档案的历史分期
3．开放档案目录
60
87
61
88
明清以前档案
62
十三、本年利用档案人次
89
人次
明清档案
63
1．台港澳同胞
90
64
2．外国人
91
民国档案
65
十四、本年利用档案
92
卷次
66
93
件次
革命历史档案
67
1．利用档案所属时期
68
建国前档案
94
69
95
70
建国后档案
96
十、馆藏资料
71
册
97
十一、档案编目情况
档基2表（续二）
2．利用档案的目的
二十一、国家重点档案抢救情况
编史修志
98
1．应抢救档案总数
122
99
123
工作查考
100
2．已抢救档案数量
124
101
125
学术研究
102
本年度抢救数量
126
103
127
经济建设
104
二十二、档案馆总建筑面积
128
平方米
105
1．档案库房建筑面积
129
宣传教育
106
2．档案技术用房建筑面积
130
107
二十三、馆内设备
基它
108
1．缩微设备
109
缩微摄影机
131
台
十五、本年举办档案展览
110
冲洗机
132
基本陈列
111
拷贝机
133
十六、本年接待参观档案展览人次
112
阅读器
134
十七、本年利用资料人次
阅读复印机
135
1．利用资料
113
2．电子计算机
2．利用现行文件
114
服务器
136
十八、本年利用资料
微机
137
115
册次
3．复印机
138
116
4．集中式空调机
139
套
十九、本年复制档案、资料
117
页
5．去湿机
140
二十、本年编研档案资料
6．清毒设备
1．公开出版
118
种
物理方法
141
119
万字
化学方法
142
2．内部参考
120
121
档基2表指标解释
1.本表由各级各类档案馆填报。
2.档案局、馆合署办公的，填报方法见档基1表指标解释2。
3.机关、团体、企业事业等单位档案馆和档案室合一的，应同时填报档基2表、档基3表，人员按编制分别填入本表和档基3表，如果没有明确编制，人员按实际分工填入本表和档基3表。
4．第2行＝4十5十6＝7十8十9十l0十11十12十13十14十15
5．第29行“事业费”仅限各级国家综合档案馆填报。
“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专业业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编纂、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其它费用等。
6．第30一44行“馆藏全部档案”包括第45—54行“本年进馆档案”的数量。
7.“征集档案”包括接受捐赠档案。
8．“本年移出档案”，指根据档案馆保管档案范围等有关规定，为调整馆藏结构，移交给其它档案馆保管的档案。
9．第30行＞=81十84
第3l行＝60十69≥82十85
第33行＝61十70≥83十86
第60行＝63十65十67
第61行＝62十64十66十68
10．第71一88行均为截至填报年度的累计数字。
11．第87、88行“开放档案目录”，指为已开放档案编制的、供利用者自行检索的开放性检索工具。
12．第92行＝94十96＝98十100十lO2十104十l06十1068
第93行＝95十97＝99十101十103十l05十l07十109
13．“基本陈列”指以档案原件或复制件、仿制品的陈列展出为手段，揭示档案馆馆藏，系统反映馆藏特色，内容相对固定，在馆内常年展出的方式。
14．“利用现行文件”指公民利用正在施行的，具有效力的党政机关、企事业单位、军队、人民团体公开发布或内部使用的法规性、指导性文书。
15．“国家重点档案抢救情况”仅限各级国家综合档案馆填报。
国家重点档案指1949年以前反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案；
1949年以前各个历史时期政权机构、社会组织和著名人物的档案；
反映中华人民共和国成立以来党和国家领导人活动的档案；
经过国家档案部门鉴定和确认的其他重点档案。
第122行>
=124
第123行>
=125
第124行>
=126
第125行>
=127
16．“档案技术用房建筑面积”指缩微用房、翻拍洗印用房、计算机房、静电复印室、翻版胶印室、理化试验室、声像档案技术处理室、中心控制室、裱糊室、装订室、接收室、除尘室、熏蒸室、去酸室等的建筑面积。
17．“集中式空调机”，每个安装使用集中式空调机的档案馆，均在第139行填“1”。
档基3表
档案室基本情况年报
一、档案机构（室、处、科）
二、定编
三、现有全部专职人员
四、现有全部专职人员情况
五、兼职人员
六、室存全部档案
七、室存永久、长期档案
档基3表（续一）
永久保管
十一、室存档案的历史分期
八、本年接收档案
九、本年向档案馆移交档案
十二、室存资料
十三、档案编目情况
十、本年销毁档案
档基3表（续二）
十四、本年利用档案人次
十六、本年利用资料人次
十五、本年利用档案
十七、本年利用资料
十八、本年复制档案、资料
十九、本年编研档案资料
二十、档案室总建筑面积
档案库房建筑面积
二十一、档案室设备
1．电子计算机
2．复印机
3．分散式空调机
4．去湿机
5．消毒设备
其它
档基3表指标解释
1．本表由县直以上机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案室（处、科）填报。
2．档案室和档案馆合一的，填报方法见档基2表指标解释3。
3．各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份档基3表。
4．第3行＝5十6十7＝8十9十10十11十12十13十14十15十16
5．第31—44行“室存全部档案”中，包括第49一56行“本年接收档案”，不包括第57—66行“本年向档案馆移交档案”和“本年销毁档案”。
6．第49－56行“本年接收档案”，指本年度接收的上一年度或以前年度档案。
7．第32行＝67十76
第34行＝68十77
第67行＝70十72十74
第68行＝69十71十73十75
8．第78—87行均为截至填报年度的累计数字。
9．第89行＝91十93＝95十97十99十101十103十105
第90行＝92十94＝96十98十100十102十104十106
档基4表
档案专业教育基本情况年报
报送单位（盖章）：
学制类型
专职教师
学生
办班期数
教师总数
教授
副教授
讲师
助教
实验员
当年在校生数
当年毕业生数
期
总计
——
高等学校
中学
等校
专业证书班
岗位培训
继续教育
专题培训
档基4表指标解释
1．本表由开办档案专业教育的高等学校、中等学校和举办在职培训教育的市级以上档案行政管理部门填报。
2．“学制类型”中，开办多种档案专业教育学制的学校在各相关学制行填“1”，各种学制的学生人数分别填入相关行，教师人数集中填写在主要学制行，如“大学本科”。
3．各行第2栏＝本行3栏十4栏十5栏十6栏十7栏
4．各行第6栏＝本行7栏十8栏十9栏十10栏十11栏
5.“在职培训教育”，指各种非学历性质
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