第一篇轧钢厂办公室管理制度Word下载.docx

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原始考勤表月底前经班长、主任、主管厂长签字后上交厂部会计科由统计员认真核查。

违反本规定其中一项，经济考核责任人每次20元，其他擅自涂改者考核责任人100元。

厂部会计科核查不准考核统计员每次50元。

6、发生漏报考核责任人每次20元，瞒报考核责任人员考核每次100元。

7、请假单与考勤表不符每一人次考核责任人员20元

三、请假制度：

（事假批准后，假条一式两份，假条留存各车间一份，一份月底随同考勤表交会计科，厂部管理人员请假条交厂办公室，办公室负责审核，月底交会计科）

1、休假

在确保生产运行的情况下，各科室（车间）可安排职工休假，按事假的审批程序办理。

全勤为26天，在26天的基础上多上一天奖励100元，但每月职工可有两天休班为必休（没有奖励）。

1）病假必须开镇级以上级别医院诊断证明，并附带药费凭证，否则按旷工处理。

2）婚假：

达到法定婚龄的职工结婚准婚假4天，按事假手续办理。

3）丧假：

职工直系亲属病故，准丧假4天，按事假手续办理。

4）产假：

女23周岁已婚生育者，产假按公司规定执行（3个月）。

2、请假

严格执行请假制度，事假必须提前办理请假手续，否则，按旷工处理。

请假事宜如下：

1）15天（含）以上的，报厂长批准后，暂停发上月工资，回厂上班一个月后补发。

2）请假不足半天的记半天，超过半天的记1天，超假的按旷工处理。

连续旷班两天以上的职工各科室、车间以书面形式报到办公室，否则出现的后果各科室、车间承担一切责任。

3）点检员以上干部无论事假、休假、出差等，由厂长签字批准后，到办公室登记，按规定时间回厂后再到办公室注销；

否则，按旷工处理。

科室管理人员请假由科长、主任及主管厂长批准。

假条交厂办公室。

4）无请假单或请假单无领导批准的按旷工处理。

5）班长事假由主任，值班主任批签，主管厂长批签。

三天（包含）以上由厂长批签。

6）点检员休班由车间主任、主管厂长签批后报厂长签批、车间主任，值班主任、科长休假由主管厂长批签后，上报厂长批准后方能离岗。

7）、职工请假由班长、主任签批，7天以上（包含7天）由班长、主任、主管厂长签批后，报会计科，属病假的连同病历一同上交，会计科审核签字后，报厂长签批，月底核查发现职工不按规定请假的按旷班处理。

请假人不按规定请假，班长接收其请假条的，考核班长20元，并连带主任10元。

职工7天以上的请假，如遇班长请假，由主任签批；

如遇班长、主任请假，由主管厂长签批；

如遇班长、主任、主管厂长请假，由厂长签批。

如发现有弄虚作假的按旷班处理。

8）、车间考勤上报日期：

车间考勤每月3号前必须上交会计科，考勤上报时请假条和考勤一块上报，请假条顺序按考勤表顺序排列。

不按规定执行每次罚班长20元，连带主任10元。

9）、请假条注意事项：

所有请假条必须提前办理，不得事后补办，否则按旷班处理。

如遇不可抗力因素不能及时办理的，要及时补办。

10）以上条款与上级文件发生抵触时，服从上级文件。

第二节轧钢厂加班制度

一、为提高职工工作积极性，计划检修时接到加班通知，非当班人员提前上班或晚下班的，由车间主任落实好检修任务及时间，上报主管厂长签字后，由车间主任负责监督、落实；

完成任务后，及时填写加班时间和人员名单，车间主任根据实际情况给职工计加班或安排休班（休班时间与加班时间相等，安排休班程序与加班程序相同），加班12.5元/小时。

二、在检修计划时间内完不成任务超出的时间，不计加班并按厂部有关管理制度考核车间相关责任人，因本车间检查、点检原因造成的设备故障、生产故障等安排职工加班维修，厂部不计加班。

三、当天职工加完班后需要计加班费的经车间主任、主管厂长签字后于加班后的次日将加班名单上报会计科，会计科根据调度日志审核后，报厂长审批执行。

四、当天职工加完班后需要以休班来抵消加班的，相关的上报及审批程序同第三条规定，为了职工的身心健康，让休班真正起到作用，以休班来抵消加班的，加班的当月必须休完，不得跨月执行。

凡是月底没有休完的按第一条规定计入加班费。

五、所有抵消加班的休班，休班证明要表达清楚并经车间主任、主管厂长签字，上交会计科，车间月底上报考勤时注明哪一天是抵消加班的。

六、会计科在审核考勤、加班时，如发现有弄虚作假者，每次考核责任人100元，连带主任50元，主管厂长20元。

七、所有休班抵消加班的只记当天的考勤，不享受公司及厂部节日期间的其他待遇。

八、上报加班的时间必须是连续工作4小时以上者（包含4个小时）。

第三节轧钢厂值班管理制度

为保证轧钢厂生产的顺利进行，以及对一些突发事故应急预案的启动管理和对生产各岗位人员劳动纪律的监督、检查、维持正常的管理秩序，轧钢厂安排了值班人员，同时为保证轧钢厂值班制度的有效落实，并使其起到相应的作用，特制定《轧钢厂值班管理制度》，具体内容如下：

1、值班人员严格按照轧钢厂值班表中安排的时间认真落实值班制度，值班人员如有请假等特殊情况需自己安排同系统人员替班履行其值班职责，并向值班组长申请经批准后方可作出值班人员调整，如不按照以上规定执行每次考核100元。

2、值班人员应于每日到办公室、调度室签名并填写《轧钢厂夜间巡查记录表》

3、值班人员应认真履行值班职责，对生产线的顺行情况、职工的劳动纪律、安环制度的落实等情况进行检查。

4、对于突发的事故、值班人员应在第一时间赶到现场，根据现场情况启动相应的应急预案，保证人身、设备及生产安全。

5、值班人员不按时值班及签名者每次考核50元。

6、不影响正常工作的情况下，值班人员休班一天（办理休班手续）交办公室。

第四节轧钢厂各种活动管理制度

1、总公司组织举行的文艺节目及各种活动，各科室、车间接到通知后要积极配合，不服从安排的科室、车间每次考核300元。

2、厂部组织的集体活动、培训学习及义务劳动等，各科室、车间接到通知后按时参加，无故不参加者，一次考核50元。

第五节轧钢厂会议管理制度

为保证会议质量，体现会议的严肃性，使公司、厂会议精神和下发的各种文件、指示等，能够及时有效的传达到一线职工，特制定管理制度如下：

一、会议纪律

1.1凡在公司、厂部组织召开的各种会议以及各类培训学习的时间段内，如发生无故迟到、早退现象，处罚责任人20元/人次。

1.2无故不参加会议、培训学习者，处罚责任人50元/人次。

1.3在会议、培训学习期间，禁止吸烟、乱扔杂物、交头接耳、大声喧哗、将手机设置在震动状态、如必须接听手机时请到门外讲话（非特殊情况下不许接打手机），违反上述规定每项次处罚责任人20元。

1.4所有与会干部必须认真做好会议记录，违反本规定处罚责任人30元/人次。

二、会议精神、文件内容、上级指示贯彻标准

1、各级领导干部当接到上级指示后，必须按提出的具体要求按时、按质认真完成，决不许强调任何客观理由，违反本规定处罚责任人100元。

2、与会人员必须把各种会议的主要内容：

（1）在闭会后八小时内传达到当班在岗的每一位职工；

（2）16小时内传达到所属在岗的每一位职工；

（3）对休事假人员在返岗后的2小时内，由其上级领导把会议内容直接传达到本人；

（4）会议精神传达必须有：

传达时间、内容、参加人数和职工干部的亲笔签字记录。

如违反上述规定，每项处罚责任人干部50元。

3、各车间、科室、工段、班组当接到上级下发的各种文件后，必须认真组织职工学习：

（1）自下发指示24小时内所属员工贯彻应知率100%；

（2）对休事假的员工待返岗后，由本人上级领导负责在当班时间内完成补课；

（3）文件传达必须有：

4、厂部要求全体职工，在参加传达上级会议精神和文件内容的学习讨论会议时，一定要认真学习、深刻领会、牢牢掌握。

在公司或厂部对以上内容进行抽查时，如发生对内容不清楚者，处罚责任人50元/人次。

三、轧钢厂管理制度中如有相关条款与本制度发生抵触时，以本制度为准。

第六节人事管理制度

一、新到员工管理制度：

1、员工入厂实习期为3个月；

有一定岗位基础的非专业技工，满30天后，可申请转入岗位，但必须经车间主任、主管厂长进行考核、测评合格后经厂长签字转岗，未经批准转入岗位的，其工资由责任科室（主任）承担。

特殊情况由轧钢厂与公司商定。

定岗后从办公室领取《轧钢厂新职工定岗申请表》进行填写，办完手续后上交办公室和会计科。

2、新到员工第一个月出勤不满20天的（以分到车间的时间为准），不作为实习期,实习期顺延一个月，但工资按实习期标准发放；

否则，造成其多发放的工资从责任科室（主任）工资中扣除。

二、新到专业技工管理制度：

1、新到专业技工根据专业岗位签定试用合同，试用期为1--3个月，按月薪标准执行，第一个月为岗位合同工资的70%，第二个月为80%，第三个月为90%；

合格录用后，工资按签定合同执行，特殊情况由轧钢厂同公司商定。

2、专业技能较突出的，可申请转入合同岗位；

但必须由厂部、车间进行考核、测评，确认其达到岗位专业水平的，写出其工作业绩，报厂长批准，报公司领导批示；

根据批示结果，办公室公示转与否。

3、专业员工来厂第一个月出勤不满20天的（以分到车间的时间为准），顺延一个月，但工资按试用期的第一个月标准发放；

三、员工调岗管理制度：

1、厂内所有调岗者由双方主任同意，主管厂长审批,报厂长批准后方可进行岗位调整；

由本人到厂办公室领取《轧钢厂人员调岗申请表》，根据审批表内容详细填写后，由本人及车间主任签字后报主管厂长审核、厂长签字后进行调整。

2、调岗时间:

调岗时间必须是月初、月底。

3、跨车间不同工种的调岗:

3、1由工作需要经公司或厂部安排的调岗,调岗后当月执行新岗位系数。

3、2因工作需要，个人申请，厂部组织统一考试竟聘的岗位,执行3个月的试用期,试用期内执行原岗位与新岗位系数较低者。

3、3因自身原因不能胜任本岗位工作进行的调岗,执行3个月的试用期,试用期内执行学员工资。

3.4工龄半年以上1年以下的职工调岗,执行3个月试用期,试用期内执行学员工资,工龄1年以上2年以下的,执行2个月的试用期,试用期内执行学员工资,工龄2年以上职工调岗执行原岗位与新岗位系数较低者,试用期3个月.

4、由一般岗位调岗重点岗位

设备管理员、班长以上人员岗位属于重点岗位，执行3个月的试用期，试用期内执行原岗位系数。

5、车间内部的调岗由车间内部根据实际情况而定，需要试用期的执行3个月，不需用试用期的由主任签字，主管厂长审核，厂长签字后执行。

6、由一线调入管理层的人员，执行3个月的试用期，试用期内执行学员工资。

7、由其他岗位调入需特种作业证的岗位，无特种作业证人员，执行3个月的试用期，试用期内执行学员工资。

8、遇有其他特殊情况，厂部领导班子另行研究决定。

四、员工离职管理制度：

1、员工：

提前一个月向本车间主管领导提出书面申请，（从办公室领取员工离职申请书）车间主任、主管厂长批准后报厂办公室，离职时间自申请批准后起出勤满26天以上，方可离职。

否则扣发全部工资。

2、离职手续：

自离职报告上交一个月后，首先与车间交接并由车间出具车间交接证明，再到安全科出具交接证明，两项证明交接完后到办公室填写劳动解除合同，未按照以上交接手续办理者扣除未发全部工资。

3、专业技工：

除按流程逐级上报申请外，还应根据来厂时签定的劳动合同执行；

违约者，扣除未发的全部工资。

4、委培员工：

公司或厂部安排委培学习的员工离职时，应根据培训前签定的合同执行；

第七节师带徒管理规定

为培养优秀员工轧钢厂将施行师带徒管理办法，具体方法如下：

为进一步规范和深化师带徒活动，调动各专业业务技术突出的员工传授业务知识、青年职工学习技能的积极性，我厂特制定师带徒管理办法，加强新老员工之间的沟通，做好传、帮、带工作，全面提高员工的整体素质，加快培养新一代品德优良、技能娴熟、贡献突出的青年岗位能手。

我厂制定的师带徒管理办法规定，师带徒是指具有优良的职业道德、熟练的操作技能与专业特长，工作经验丰富的车间主任、各科室科长、点检员及班长，一对一的帮助、指导青年员工在岗位上树理想、讲道德、学本领、长才干的一种实践活动。

开展师带徒活动，紧紧围绕企业中心工作，本着服务企业发展，服务青年成才的宗旨，坚持青年队伍素质整体上水平，青年的思想道德、职业道德和技术业务全面提高的原则。

师带徒活动采取分级、分层次的管理办法，根据我厂师带徒管理办法，各车间制定日常考核管理办法，并根据规定开展日常管理，师徒关系的确定本着车间安排和双向选择、双方自愿相结合的原则，师傅和徒弟一般为同班或同岗位，也可结合实际适当跨岗位、跨专业结对。

经车间确认师徒关系后以车间为单位把名单报办公室。

为严格师徒职责现规定如下：

1、师傅的主要职责

1）、首先是传授技能，从基本知识、技能抓起，言传身教；

2）、帮思想，带作风，把优良作风、职业道德、安全生产经验传给徒弟；

3）、严谨的教学作风，对学徒要严格要求，严格训练；

4）、要胸怀宽广，真心待徒，切实把自己的一技之长传授给徒弟。

2、徒弟的基本要求

1）、徒弟必须有学艺的愿望，有相应的文化基础，肯学上进；

2）、尊重师傅，谦虚好学，勤学好问，服从师傅教导；

3）、勤奋刻苦，认真实践，不怕苦、累、脏；

4）、能主动帮师傅分忧解难，帮师傅做一些力所能及的事务；

5）、善于察观，多动脑筋，及时捕捉和琢磨透技术的关键门道，刻苦钻研岗位技术，熟练掌握本岗位技能要求，真正做到学有所专；

6）、通过学习，达到技术进步快，思想有提高，作风转变好，安全无事故。

第八节奖、罚考核管理制度

1、轧钢厂员工出现考核项目时，由厂部职能科室科长或车间主任、值班主任根据员工所违反的管理制度、条例或达到相关奖励的标准，按相关考核项目的考核结果填写轧钢厂考核通知单；

员工达到奖励条件的由主管负责人写出书面申请报请主管厂长、厂长批准，批准后由办公室负责通知、表扬及奖金落实。

2、考核通知单内容包括被考核人员姓名、岗位、车间、考核原因、日期、主管领导签字。

考核通知单经主管厂长批准后上交办公室会计科，由办公室人员落实考核情况。

考核通知单一式三联：

被考核人、办公室、主管职能科室各保留一联。

3、轧钢厂员工所有的考核由会计科统计入档，每月考核情况由办公室负责进行汇总，并上报厂长审阅，月初进行公布。

4、考核出现核对错误时，考核责任人50元。

第九节管理人员学习制度

为充分学习公司及分厂的文件精神，特制定如下学习制度：

一、学习时间规定：

1、公司、厂部组织的学习（每周一晚上学习），按通知要求到位的人员，一定要准时参加；

2、因学习时间变动时，厂部办公室根据安排，另行通知。

3、学习内容：

公司各种学习材料及厂部学习材料，办公室组织管理人员进行学习。

二、考核：

1、凡在安排的学习日内休假、出差未归者，免除考核。

2、在学习时间内，不参加者，每次考核50元。

第十节轧钢厂培训制度

一、人才培养途径：

1、思想观念教育。

以各级管理技术人员为主，采取“自上而下”的培训模式，组织骨干人员学习先进的思想理念和生产管理知识，使他们率先进行思想观念的转变，进而以点带面，从而带动全体职工的精神转变。

2、专业技术培训。

以技术科、设备科、安全科为主，进行最基本的专业理论培训和关键工序操作培训。

以主管厂长、车间主任为主，对职工进行具体故障的讲解和预防培训。

3、班组内部人员培训。

以班长、副班长、为主，具体讲解当班发生的故障、原因及应采取的预防措施。

4、相邻班组、相近岗位人员培训，提高班组成员综合素质。

二、职工培训方式

1、由车间主任或其他科室组织各级管理技术人员学习指定的书籍，并写出个人学习心得。

技术科、设备科、安全科科长组织各专业知识的学习，车间主任组织各班班组长进行学习。

2、维修班、生产准备班实行每日学习制。

由班组有经验的职工讲课，班长负责。

每周由技术设备科人员分专业进行一次培训（即每个专业每周必须至少一次）。

3、生产线实行循环学习制，由技术科和生产线有经验的职工讲课。

三、培训考核

（一）职工季度考试：

1、考试是督促职工学知识学业务的有效手段之一，必须长期坚持。

2、要紧密配合厂部开展的职工培训活动，同时有计划有步骤的开展车间职工专项技能培训，特别是搞好班组长的培训和上岗、转岗职工的安全、岗位技能培训工作。

3、厂对职工考试每季度进行1次，一般在每季度的最后1个月，根据生产实际情况予以安排。

4、技术设备科负责考试命题工作，命题必须结合生产实际，以让职工掌握生产中的关键技术、公司及车间的管理制度、“三大规程及企业文化纲领，企业文化理念为目的。

命题力求建立题库，质量必须要高，不得漏题，否则给予50元的扣罚。

5、考试实行闭卷，严禁将考试形式化，严禁敷衍了事，严禁考场作弊，发现后取消考试资格，以不及格处理。

6、考试的目的是掌握知识，提高职工素质。

出题过于简单，及格率95%以上；

不注重让职工掌握知识，及格率85%以下，扣命题人50元/次。

7、为全面提高职工的操作水平及培养人才，各车间主任按培训月计划组织班组职工进行学习，月底对职工进行考试，考试成绩与工资挂钩，同时也作为年终车间及个人的评先依据（不及格者不得评选）。

要有针对性的结合本车间目前的实际情况，选出“生产工艺及操作、设备操作与维护”等内容，边学边干；

通过培训学习，确确实实能让本车间的整个操作水平上一个新的台阶。

8、各车间的培训学习，不要流于形式，班前班后会组织学习，是提高车间整体团队操作水平的重要途径，同时也反映了各车间值班主任的整体水平与能力，也是评选优秀主任的重要依据。

9、每月试题数量：

选择题、填空题不少于20题；

问答题不少于15题。

10、公司及厂部组织的培训考试。

1）、接到公司通知要求轧钢厂职工学习培训及厂部组织各科室、车间职工学习培训。

要求各科室、车间接到通知后，组织好班组职工按时参加学习。

2）、各科室及车间负责人组织职工学习不到位每次考核责任人50元，各科室、车间班组职工不按时参加学习每次考核50元。

因车间检修等不能参加学习的职工，车间或职工写申请，经主管领导签字后交厂部办公室。

否则考核责任人每次50元。

11、考试不合格者的职工每次考核30元，第-次补考不合格考核50元，第二次补考不合格者考核100元，并降低岗位系数或待岗学习。

第十一节轧钢厂测评制度

为优化管理队伍，提高轧钢厂的整个管理水平和生产效率，调动全厂职工的工作积极性，特制定如下测评制度：

一、时间、测评对象、内容：

1、时间周期为：

厂部每年一次测评，各车间根据实际情况每年至少两次测评。

2、测评对象：

全体职工。

3、测评内容与分值：

姓名

制度执行

学习创新

团队意识

沟通能力

廉洁勤政

安全意识

工作能力

得分

考评10分

考评20分

考评30分

注：

以上内容每项分优、良、一般、差。

二、测评考核

1、根据测评成绩评选先、优并作为提拔干部及岗位调整的依据。

三、要求：

1、参加测评者，为本单位工作半年以上的所有员工。

2、参评员工要做到客观、公正并注重实效。

3、测评结果由厂办汇总后，在公示栏公布。

第十二节轧钢厂办公室卫生清洁管理制度

1、室内办公物品定置摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；

2、墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；

3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；

4、地面清扫及时、干净；

5、桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭；

办公室门拉手处、灯开关无污渍；

6、饮水机、水杯、电话、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；

7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；

每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。

卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

8、以上制度每项检查不合格，每次考核责任人50元

第十三节电话管理制度

1、本厂的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。

2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

3、总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。

4、各科室职员接听外线电话的标准用语为：

“您好，×

×

厂，要求规范、简洁、礼貌。

5、员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由挂国内长途电话的，每次罚款50元。

第十四节印章管理制度

印章是轧钢厂经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理和使用，关系到轧钢厂正常经营管理活动的开展，为防止不必要事件的发生，维护公司及轧钢厂的利益和声誉，特制定本办法：

1、印章及保管

（1）行政章：

即山东富伦钢铁有限公司---轧钢厂，由办公室保管。

（2）核算章：

即山东富伦钢铁有限公司轧钢厂---会计核算章，由会计科保管。

（3）公章不得转借他人，严禁带出公司；

若因特殊情况需要带出，须经厂长批准，原则上应由保管者携带随行，用后立即带回。

（4）公章不得随意乱放，应采取防盗措施。

2、印章的使用范围

（1）凡以厂部名义对外的发文、技术协议、介绍信、报送公司领导的报表、文件及本厂内部的行文、制度或规定等加盖‘山东富伦钢铁有限公司—轧钢厂’章；

经济合同类盖此章无效。

（2）凡生产成本（材料、设备）类的领料单，由分管厂长、厂长审核签字后，一律加盖‘山东富伦钢铁有限公司轧钢厂--会计核算章’。

3、印章的使用要求

印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

违规盖章者，造成的后果由直接责任人负责。

（1）加盖公章时，应审核行文内容是否超出公章范围，落款单位是否与印章一致，行文字组是否端正清晰等，无误后方可加盖公章；

（2）公章严禁在空白介绍信、空白纸张、空白单据上加盖。

如遇特殊情况，必须经厂长同意。

（3）一般性介绍信及身份证明，办公室主任审核后，方可盖章。