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服务礼仪规范标准

1.目的

为全面提升员工的整体素质和服务水平,塑造文明礼貌的职业形象,培养爱岗敬业的职业道德,保证员工服务礼仪满足顾客要求,特制定本规。

2.围

员工在服务过程中应具备的基本素质和应遵守的行为规,包括仪容仪表规、仪态举止规、服务用语规、同事之间的礼仪规、通用服务礼仪规及不同岗位服务礼仪规等。

3.3.服务的基本要求

热情、主动、微笑。

第一章仪容仪表规

1.整体形象

自然大方得体,符合工作需要,精神饱满,充满活力,整齐整洁;

2.发型

勤洗发,理发;头发梳理整齐,无头皮屑,不染发(黑色除外)、不烫发、不留怪异发型。

男员工:

前不遮眼,侧不扣耳,后不过领。

女员工:

前面留海不过眉毛,后不过肩,长发应扎起。

3.发饰

女技师:

不得佩戴发饰,可佩戴细小发夹。

迎宾员:

发饰颜色为黑色或与头发本色近似颜色,不得佩戴夸发饰。

4.面容

男员工:

脸颈及耳朵绝对干净,每日刮胡须,鼻毛不准出鼻孔,口齿无异味。

女员工:

脸颈及耳朵绝对干净,上岗之前化淡妆(淡雅自然),腮红需涂抹均匀、自然,口红保持良好,形状颜色自然明快,不浓妆艳抹,口齿无异味。

5.体味

勤洗澡,不吸烟、不吃异味食品、不喝含酒精的饮料、不涂抹有刺激性气味药膏或药水;可喷洒适量香水,香水气味清淡不刺鼻。

6.首饰

不得佩戴戒指、耳环、项链、手镯等饰物,已婚女员工可允许佩戴体积较小的耳钉。

7.着装

着统一的岗位工作服,佩戴相应的领带、领结、领花或者丝带,工作服要干净、平整、无垢尘、无脱线、纽扣齐全扣好、拉链拉索拉好,不可衣冠不整,工号牌要佩戴在左胸前,不得歪斜;不要将衣袖、裤子卷起;特别是上衣口袋、领子、袖口要干净,衣不能外露。

8.手部

男员工:

指甲要修好,不留长指甲,保持干净、勤洗手。

女员工:

不能涂有色指甲油、不留长指甲、保持干净、勤洗手。

9.鞋袜

男员工:

着黑色皮鞋,表面锃亮、无灰尘、无破损、着黑色袜子。

女员工:

着黑色皮鞋或布鞋,表面干净,着肉色连裤袜,不挂边、不破损、不抽丝。

10.仪容仪表整理

公共场所需整理仪表时,要到卫生间或待岗区等客人看不到的地方,不要当客人的面或在公共场所整理。

11.个人卫生要求

五勤:

勤洗澡,勤理发,勤刮胡须,勤刷牙,勤剪指甲。

四注意:

不吸烟、不吃异味食品、不喝含酒精的饮料、不涂抹有刺激性气味药膏或药水。

三要:

工作前后要洗手,大小便前后要洗手,工作前要漱口。

第二章仪态举止规

1.微笑

人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。

良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。

微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。

一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。

营业期间,特别是与客人接触期间保持微笑待客,微笑的标准以双唇微开,稍露牙齿即可。

2.眼神

眼睛是心灵的窗户,眼神要配合微笑,亲切、自然,向顾客传达心的关怀与呵护。

目光注视的时间:

在交谈时,视线接触对方脸部的时间约占全部交谈时间的30%——60%,过长会被认为对对方本人比对其谈话的容更感兴趣;过短则被认为对对方本人及其谈话容都不感兴趣。

目光注视的位置:

目光注视对方应该自然、稳重、柔和,不能紧盯住对方的某一部位或上下打量,注视对方的位置不同,所传达的信息也有所不同;在为顾客服务时以顾客两眼为上线,以下颌为下点所形成的倒三角区间,注视这一区间容易出现平等感觉,让对方感到轻松自然,从而创造良好的氛围。

3.敬礼

服务中的敬礼包括:

注目礼、点头礼、鞠躬礼、下蹲礼、握手礼、招收礼。

1)注目礼:

在面对顾自打的顾客或三三两两聊性正浓的顾客时使用。

动作要领:

双眼追随顾客,面带微笑,头部、身体随顾客移动方向转,不得斜视,以备随时接受顾客服务需求。

2)点头礼:

通常用在同事之间使用以及门店公共区域遇到顾客时行礼使用。

动作要领:

双目注视对方,面带微笑,上体正直,肩部微沉,头部带动颈部前压,眼睛看到双脚为准,保持1秒钟,头部抬起,礼毕。

3)鞠躬礼:

分为15度、30度、45度鞠躬礼。

15度鞠躬礼(身体微躬)用在同事之间下级向上级行礼、年轻者向长者行礼以及引领顾客时使用;30度礼用在技师、服务员、收银员为客人服务时使用;45度礼在迎宾、技师迎接、欢送顾客时使用;或受到客人表扬称赞、向客人赔礼道歉时使用。

动作要领双目注视对方,面带微笑,双腿保持直立,双脚间距不得超过10㎝,双手自然下垂交叉放于身前或身后,上体前倾,颈部要梗,保持1秒钟,上体直立,礼毕。

4)下蹲礼:

通常用在为客人服务时使用。

动作要领:

右脚在前,左脚在后,左脚与右脚跟平行位置,双腿蹲下,左脚脚跟提起,左脚掌与右脚支持身体重心,上体正直,稍微前探,双目注视对方,面带微笑。

使用下蹲礼通常在顾客右侧,方便顾客右手接物。

5)握手礼:

通常用在朋友之间、同事之间或顾客主动要求时握手。

动作要领:

双目注视对方,面带微笑,上体稍微前探,右手伸出,四指并拢,与对方右手相握,保持2~3秒钟,握手力度不宜过猛或毫无力度,左手放于身后或左腿裤脚线处。

注意事项,男员工与异性握手时,只握住对方4个手指即可;女员工与异性握手,不要主动,四指与对方握手即可。

6)招手礼:

用在送别顾客时使用。

动作要领:

双目注视对方,面带微笑,右手抬起,胳膊自然弯曲,五指并拢,掌心冲向顾客,手掌高度与头顶齐平,小臂带动手掌左右摆动,待顾客转身后或离开3米以上距离后礼毕。

4.站姿(基本要求:

挺拔)

男员工:

站立时头部保持端正、面带微笑、双目平视前方,嘴微闭、颔首(下巴往收)、颈部要梗、肩平、挺胸收腹、身正、腿直;双脚与肩同宽(脚跟分开距离限10㎝),双臂交叉在身后,保持随时向客人提供服务的状态。

女员工:

站立时头部保持端正、面带微笑、双目平视前方,嘴微闭、颔首(下巴往收)、颈部要梗、肩平、挺胸收腹、身正、腿直;双脚呈V字形(脚尖分开距离约为50度左右),双膝和脚后跟要贴紧,双臂交叉在身前,右手在左手上,保持随时向客人提供服务的状态。

站累时,一脚可以向后站半步,将重心任意移到任何一脚,另一脚可略放松或移动一下位置,但上体仍保持正直。

注意事项:

1)站立时双手不抱胸、不插袋、不叉腰、弯腿或手扶柱子、服务台、墙等;

2)站立时站立时脚不能打拍子,不能三两聚在一起闲聊。

5.坐姿(基本要求:

端正)

入座时动作要轻缓、轻松自然,走到座位前,自然转身,右脚向后撤半步,安稳坐下,避免椅子乱响。

坐下后,头部要端正,面带微笑,双目注视顾客,下颌微收,双肩平正放松,挺胸、立腰、两臂自然弯曲。

男员工双手掌心垂直向下,自然放在膝上,两膝距离以一拳左右为宜;女员工可将右手搭在左手上,轻放在腿面上,双膝并拢,双腿正放或侧放,并将两脚并排自然摆放。

双脚平落地上。

入座后如需微调座椅位置,双手握住座椅两侧,臀部微抬,椅子抬起,双脚挪动至适宜位置,椅子轻放,屁股坐下。

注意椅子抬起、放下时尽量减少与地面摩擦,不得动静过大。

入座后如需侧转身,上体与腿应同时转动,幅度不可过大,椅子不可挪动,不得动静过大。

起身时,右脚应向后收半步,身体前倾,然后站起,动作不要迅猛,尽量不挪动椅子发出声响。

注意事项:

在上级或客人面前不可双手抱在胸前,不可前俯后仰,摇腿跷脚;不可跷二郎腿,也不要半躺半坐。

6.走姿(基本要求:

飒爽)

身体正直,抬头,眼睛平视,面带微笑,肩部放松,手臂伸直放松。

手指自然弯曲。

双臂自然前后摆动,摆动的幅度为35㎝左右,双臂外开不要超过20°(如手持物品,持物手臂可不摆动)。

行走时身体重心稍向前倾,重心落在双脚掌的前部,腹部和臀部要向提,由大腿带动小腿向前迈进。

脚跟先接触地面,着地后保持身体重心送到前脚,使身体前移。

在走廊或楼梯行走要靠右侧,行走路迹要成为直线,而不能走出两条平行线。

步速和步幅也是正确行走姿态的重要要求,由于服务工作的性质所决定,员工在行走时要保持一定的步速。

较好的步速反映出员工主动积极的工作态度,是客人乐于看到的。

男技师:

步速每分钟110步左右,步幅45㎝左右为宜。

女技师:

步速每分钟120步左右,步幅35㎝左右为宜。

男迎宾员:

步速每分钟100步左右,步幅40㎝左右为宜。

女迎宾员:

步速每分钟110步左右,步幅30㎝左右为宜。

注意事项:

1)行走时不准摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不得手叉口袋;

2)行走时不得奔跑,跳跃,不得在顾客中间穿行;

3)在走廊行走,应靠右边,不得用手扶墙;

4)二人以上要排队行走,不能三五成群同行;

5)行走时不得勾肩搭背、边说边笑或打闹。

第三章服务用语规

1.交谈的语气和态度

在与客人交谈时,要本着真诚、和蔼、热情、友好的态度与客人交谈。

1)要用正确的称谓正确礼貌地称呼客人,用词文雅,使用规合乎礼仪的礼貌用语,避免使人为难的话题;

2)语音应以低音为主,但要吐字清楚,语句清晰,语气委婉含蓄,避免争执,善用幽默,掌握语言应变能力;

3)语调要注意高低抑扬适度,亲切委婉动听表现出温文而雅的良好形象;

4)语速要因人而异,快慢适中根据不同的对象,灵活掌握,恰到好处地表达让人听明白,让人理解,收到良好的效果;

5)不可在客人面前以个人好恶评论其他客人和员工;

6)态度热情、友好,尊重对方的风俗习惯,回避客人忌讳的事物;

7)尽量给予客人适当的赞美;

2.与顾客交谈时的仪态

基本要求:

庄重、大方、谦恭、友好。

1)与顾客交谈时应保持良好的身体姿态,包括站姿、坐姿和走姿;

2)态度谦和,精神集中,两眼尽量注礼对方;

3)表情轻松,保持微笑;

4)如与顾客在静止状态说话时应保持适当的距离,一般以1~1.5米为宜;

5)如与客人在行走时交谈,应注意处处礼让客人先行。

3.与顾客交谈时的注意事项

1)我们在与客人交谈时,不宜向客人询问或避免询问有关客人隐私和风俗习惯方面的问题,包括:

a)有关顾客的年龄、体重,尤其是女宾的年龄、体重方面的问题;

b)有关顾客的薪水,财产的数额及其分配的问题;

c)有关顾客的婚姻状况(包括孩子和配偶的情况)的问题;

d)有关顾客身体残障和缺陷的问题;

e)有关顾客馈赔礼品价值方面的问题;

f)有关客客信仰的忌讳方面的问题;

g)有关顾客民族习惯与俗忌讳的问题;

h)有关顾客国家政治敏感或令其屈辱性的问题。

2)与顾客交谈时仪态方面注意事项:

a)不宜东西望,应注意倾听客人的谈话;

b)尽量少用手势,在指点方向等不得已的情况下应抬手臂伸手掌,不宜用手指指指点点;

c)不应看手表、钟表、手机时间;

d)不应在口中咀嚼食物和乱丢果皮;

e)不应当客人面打哈欠、喷嚏、咳嗽;在情急之下可用手或手帕捂嘴,侧身为之并道歉;

f)不宜流露着急、不屑一顾、鄙视的表情;

g)切忌当客人面抓头挠耳、挤眉弄眼、挖鼻剔牙、叉腰抓脚、掸衣抚背等,也不宜手舞足蹈、前仰后合状;

h)不做说悄悄话状,也不凑身*近客人听他说话,保持适当身体距离与良好姿态。

4.服务文明用语

常用14字礼貌用语:

您、您好、请、、对不起、没关系、再见。

“您”,表示对顾客、上级、年长者的尊敬,所以我们应根据交流对象不同,把“您”挂在嘴边。

“请”,在生活和工作中,任何需要麻烦他人的时候,“请”字都必须挂在嘴边。

1)问候用语:

“您好!

”用在接打时、收银服务时、茶水果盘服务时问候使用或与顾客相遇时配合点头礼使用;

“上午好!

中午好!

下午好!

晚上好!

”用在导车员、迎宾员迎接顾客时问候顾客使用;

2)迎送用语:

“欢迎光临!

”配合问候用语使用,用在导车员、迎宾员迎接顾客时;

“欢迎下次光临!

再见!

您走好!

您请慢走!

”用在收银员、技师、礼宾员、导车

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