参展说明书Word文件下载.docx

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展馆技术数据

4．交通示意图

二、会展基本信息

1、会议名称：

2009中国广告媒体推介洽谈会（青岛）

2、展会地址（场馆）：

青岛国际会展中心

3、展览时间：

2009年11月28—30日

4、办展机构：

青岛市广告协会

5、会展指定承建商：

6、会展指定运输代理：

　　嘉里大通物流

三、会展规则

一、参展资格

1、招待业内人士，专业观众，以及一般观众。

主办单位保留不准某些人入场或请其离开而不需说明理由的权利。

2、为安全起见，展览会布展至撤展期间，参展商及其职员或其他人士都不得携带十八岁以下儿童进场。

二、严禁事项

1、严禁在场馆内吸烟。

2、严禁带可燃性物品，化学物品。

3、展厅内不得使用明火、汽油、易燃物，不得使用放射性物质。

三、安全措施

1、主办单位提供展厅内的一般性保安服务。

展览举办期间，参展商及其雇员均不得于非展览开放时间进入展厅。

2、展厅内所有工作人员均须佩戴胸卡，参展商可在主办单位服务台领取入场证及临时出入证。

3、如贵公司的展品非常贵重或易损坏，希望雇佣保安人员于非展览开放时间看守贵公司的展台，请与主办单位联络。

另外，参展商不得安排其本身或任何其他保安服务公司的保安人员负责该项保安工作。

4、参展商工作人员最迟必须于展览会开放前三十分钟到达展台，并于展览会结束后三十分钟离开。

5、为安全起见，参展商不得于展览开放时间搬进或搬走任何展品。

6、未经主办单位书面批准，任何人均不得损坏地板墙壁（不能挖洞或穿孔），亦不得自行更改展台结构，否则必须赔偿。

四、演示与表演

1、如接到其他展商的投诉，主办单位有权对展商演示及表演的音量和范围作出适当控制。

2、任何表演、游戏演示不得涉及暴力，色情，违法的内容，有组织的比赛或知识测验等推销宣传活动，都须先得到主办单位同意。

3、所有在展览期间播放的影片、录像带及幻灯片，必须预先取得有关单位的认可及批准。

五、展位结构

1、标准展位

a、标准展位由管理机构指定承建商搭建，除非管理机构书面许可，参展单位不得对标准展位随便更改。

b、标准展位内的装饰不得超过展位高度。

2、空地特装展位

a、所有特装展位的设计、选用材料及其结构，必须符合展馆的有关规定和中国政府的有关规定。

b、特装展位不得改动展馆结构，不得影响其它参展商，若影响其它参展商，管理机构有权责令其修改或撤除。

c、对违反主办单位要求或规则的展位，管理机构保留改动或清除的权利，因此引起的费用和损失由参展商自行承担。

d、展场内的任何展览工程必须符合安全、消防及不影响其它参展商之

其设计施工图纸须经消防部门认可，若违反消防规定，一切责任由其自身承担。

六、意外事件

如果在会展期间因展览建筑或设施不当而造成的任何意外事件，主办方将负一切责任。

若出现本展览规则未涉及的意外事件，以主办单位最终决定为准。

四、展会搭装指南

（一）展会摊位搭建及配置：

1.此次展会设在青岛国际会议中心的6号馆水晶厅中举办。

此展馆中有国际标准摊位共200个。

2.每个标准摊位为3米*3米，展馆的高度为5米，使用八棱柱和木板组装的，另外配备2-4组长臂射灯，一个接待台，两把椅子。

3.此次展会为广告媒体推介会，水晶厅配有互联网网通线路。

收费标准为：

需支付接线费、材料费、信息费、调试费等。

多台电脑公用一出端口，多一台电脑加收100元。

室外布线另加收300元。

4.由于展品中包括了摄影器材及设备，因此提醒参展商，水晶厅的地面允许活荷载为700kg/㎡。

如参展产品超出允许范围，因此产生的费用由参展商全权负责。

5.每个标摊配备的了长臂射灯，但参展商需要添加灯具另外付费。

价格更具灯具的规格不同而不同。

6.如参展商需要展台特殊装修施工，需另外支付费用，费用根据面积而定。

（二）搭装要求及注意事项：

1.展场及展馆的公共场所均由大会负责统一规划、总体设计、布置,欲在展位外或室外做宣传广告的单位请提前与会展中心联系。

2.特装展位须向会展中心缴纳“展台特殊装修施工管理费”，水晶厅价格为每展期每平方米20元人民币，室外每平米5元。

3.展馆展场进出口、安全通道及消防设备电源开关前，严禁停放车辆、放置广告、宣传、参展物品等。

4.展馆内特装修施工时，必须使用半成品，严禁使用电锯、电刨以及喷漆等容易造成粉尘大面积飞扬的施工方法，并且严禁使用非环保装修材料。

5.参展商如在展位上需用粘钩此类产品，需使用无痕粘钩，避免破坏展馆。

6.参展商必须于2009年XX年XX月之前提交设计图样、施工单位及名称及地址给大会承建商审核。

7.大会承建商有权利拒绝设计不符合消防或公共安全等规定的设计图，或要求展商作出修改。

8.在展会结束后，参展商必须在1天之内（即最晚12月1日）撤出展馆，有工作人员检查无误后方可撤离。

若发现展馆有任何的损坏，需照价赔偿。

备注：

*参展商在规定时间内无法提交设计图纸，大会会将摊位用于其他用途且不退还已交费用

如价格上有变动，解释权归青岛国际会议中心所有

五、展品运输指南

（一）参展商请联系大会承运商相关进馆通行证件，以尽可能的时间和精力，出入车辆必须是10吨以下的货车，面包车，小汽车。

（二）主办方在布展前一个星期向参展商寄出停车位号码牌和展馆地图。

（三）车证分为布展车证和撤展车证，按不同的馆分不同的颜色，布展车证将于展会提前寄到参展商手中，撤展车证于撤展时于在停车场按顺序发放。

（四）展品进馆前需通过安检人员检查才能进馆，请确保易燃物品的合理放置。

（五）大会承运商现场办公台（4.2馆货车入口）。

（六）除经大会特许外，展览会开幕期间，不得运带展品进馆展览会结束前，不得将展品撤离会场。

撤展时，参展商需于离场时间向保安处事放行条，方可携带展品离场。

（七）大会指定承运商：

青岛XX展览服务有限公司

联系人：

沈小姐

电话：

86-20-83559738

传真：

86-20-83553765

邮箱：

shenshuai0603@

六、会展旅游信息

烟台威海蓬莱二日游（蓬莱仙阁线）

D1:

青岛乘车赴人间仙境—蓬莱【车程约4小时】，游览蓬莱仙阁风景区（中国四大名楼之一）100元【90分钟】：

水城、古船馆等，远眺渤黄海分界线，车游八仙广场。

赴威海，途经烟台，车游滨海路，月亮湾，木鱼石展览馆【30分钟】，参观烟台海研。

晚餐可自费品尝特色海鲜宴100元/人起。

宿烟台/威海

D2：

游览最适宜人类居住的城市—威海，车游【有“小布达拉宫”之称的威海市政府，市政广场，滨海大道】，游北洋水师旗舰【定远舰50元/人自理，60分钟】，了解甲午英雄的历史。

（也可自费参观刘公岛【138自理，120分钟】：

刘公岛博览园、甲午战争博物馆等），威海幸福门（18自理），参观威海868刀具，逛南韩

烟台威海蓬莱（八仙过海风景区线）

D1：

青岛乘车赴人间仙境—蓬莱【车程约4小时】，游览八仙过海风景区60元【90分钟】：

会仙阁，望瀛楼，八仙祠，仙源楼等，远眺黄渤海分界线，远观八仙广场和蓬莱阁，蓬莱快艇（30自理）。

刘公岛博览园、甲午战争博物馆等），威海幸福门（18自理），参观威海868刀具，逛南韩服装城。

威海散团或返青岛【车程约4小时】散团。

友情提示：

刘公岛大通票（含往返船票）138元；

提前增加我社可给与优惠

附加服务：

如需含餐1早2正增加35元/人，正餐八菜一汤，10人/桌；

青岛名典宾馆:

名典宾馆三星级标准装修,装饰典雅、华贵，拥有豪华标准间、标准间、三人间、夫妻间，客房设有独立空调，内设有先进的数字闭路电视系统，可快速上网的电脑宽带网，NEC程控交换机系统。

客房分类及收费标准：

豪华客房

RMB988.0

RMB228.0

有

大床

免费宽带

预订

豪华标间

RMB688.0

普通标间

RMB288.0

RMB98.0

高级标房

RMB198.0

豪华单间

RMB788.0

RMB148.0

无

预订

快乐家旅馆：

旅馆的价格，宾馆的配套，保证你来到就不想走！

高层配电梯！

距离海边,五四广场、太平角、八大观、中山公园、海边几大浴场、海底世界、海军博物馆、栈桥、小青岛、水族馆，火车站出租车起步费八元内）啤酒街，湛山寺、森林公园、榉林公园、观光电视塔夜景在室内隔窗相映1500米范围内！

客房分类与收费标准：

超豪华红木大床

RMB200.0

RMB66.0

豪华三人客房

RMB240.0

RMB100.0

普通床

普通单间

RMB80.0

RMB35.0

豪华双人间

RMB180.0

批注:

以上两条旅游路线,参会人员投票选举,我们采纳票数多的一条线路作为这次2009中国广告媒体推荐洽谈会的旅游线路

我们这次安排会展旅游的目的,是让参会人员更好的了解我们青岛的风土国情,为各位参会人员提供更好的交流机会与平台,提高合作机会。

表格1

参展申请表

参展名称

申请单位

英文名称

地址

邮编

参展人数

性　　质

国有□集体□股份□乡镇□私营□

申请摊位

标准摊位（3×

3米）：

个

非标准摊位：

米×

米＝平方米

护照类型

公务护照□因公普通护照□因私护照□

展品内容

（如有特装，请说明）

承办单位

参展单位

地址：

青岛市XXXXX

邮编：

******

电话：

***-******

传真：

***-******

E-mail：

qingdaoxiehui@

户名：

帐号：

************

开户行：

中国工商银行青岛市分行

联系人：

手机：

主办单位确认章

年月日

参展单位领导意见

（盖章）

1.本表经双方盖章确认后即开始具有法律效力。

2.按规定每标准摊位的参展人数为2人；

超出人员需要说明情况，酌情考虑。

3.本申请一经确认，请及时预付定金和人员报名费，以保证摊位的落实。

表格2

酒店住房申请表

酒店名称

价格

星级

备注

青岛名典宾馆

290元/含早

准三

青岛崂山区仙霞岭路7号

快乐家旅馆

500元/含早

准四

青岛弄海园酒店

青岛日光海岸别墅酒店

298元/含早

山东青岛市崂山区东海东路73号

青岛世纪文华酒店

388元/含早

青岛崂山区海江路10号

注：

需要申请酒店住房的参展单位，请详细填写入住表上的所有资料并提交到组办方。

组办方将根据所提交的资料预订酒店。

展商到达酒店后，于酒店前台报入住人员姓名，办理入住手续即可。

入住人员姓名

性别

房间类型

订房数量

入住日期

离开日期

公司名称：

联系电话：

联系人手机：

E-MAIL：

签名：

展位号：

表格3

施工申请表

一、标准站台

名称及描述

单位

数量

合计

施工服务费

平方米

25.00

施工证

人

布展车证

辆/限2小时

70.00

撤展车证

垃圾清运费

5.00

吊点费

点/50KG

750.00

施工押金

每平方米

每平米押金100元

二、特装展位

展位号

展会名称

电话

搭建单位

施工地点

施工时间

撤馆时间

施工人数

电工

木工

其他工种

总数

施工面积

现场负责人

姓名

手机

安全负责人

吊点数量

大件材料

展期用电情况

（千瓦）

申报人

主场服务商意见

表格4

会展服务申请表

企业信息

展位号：

联系人：

职务：

传真：

电子邮箱：

手机：

预订信息

日期：

月日；

时间段

预订项目：

新闻发布会□会议□论坛□餐饮□其他□

预订服务项目说明

公司盖章

负责人签字：