应用文文体格式Word格式.docx
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我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！
今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯，
为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！
感谢信：
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式内容］感谢信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短，中文200字左右即可；
对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；
把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；
表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。
谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。
进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司
董事长:
xxx
总经理:
xx年x月x日
介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
它具有介绍、证明的双重作用。
[格式内容]介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根，正中写介绍信。
内容包括:
称呼、正文、结尾、
署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。
两联正中有间
缝，同时编有号码。
[范例参考]
范例一普通介绍信
普通介绍信：
兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。
此致
敬礼
xx公司（盖章）
范例二专用介绍信
专用介绍信（存根）
（字第号）
等人前往联系。
年月日
（有效期天）
…xx字第x号………（盖章）……
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
［格式内容］篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;
语气要热请、友好。
在中国国际xx展览会开幕式上的讲话
同志们：
本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全
最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!
感谢大家!
表扬信：
表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。
在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。
语言要热情而简朴。
[格式内容]
1．标题。
写成“表扬信”即可。
2．称谓。
一般写给被表扬人的上级领导单位。
3．事迹经过。
4．表扬的语句。
5．学习的语句。
慰问信：
是表示向对方关怀、慰问的信函。
它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。
慰问信包括两种:
一种是表示同情安慰;
另一种是在节日表示问候。
信应写得态度诚恳、真切。
可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。
2.称谓。
称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因。
可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。
4.慰问。
5.署名和署时。
通告：
通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种：
①”通告
②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。
用特此通告表达。
【范例参考】
xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。
为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。
请有关用电户配合我
局做好以下工作，以便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。
为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员（具体格式将在各营业点派发）。
特此通告
xx电力工业局2001年12月10日
函：
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
1、标题。
写成“关于xxx的函”。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。
会议纪要：
是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
【格式内容】
由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。
介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。
应逐项列出。
4、希望。
请示：
适用于向上级机关请求批准、请示用。
［格式内容］
1.标题。
一般写成“关于xxx的请示”。
2.主送机关（只写一个）。
3.请示的原因。
4.请示的事项。
5.结语。
报告：
是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。
一般写成“关于xxx的报告”。
2．原由。
说明根据而报告。
3.报告事项。
应条理清楚、重点突出。
4．结语。
用“专此报告”表达。
1995年3月3日
书信：
书信
（1）称呼：
第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：
另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：
写祝颂语。
“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4）署名：
写在另起一行的偏右处。
（5）日期：
写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感
通知：
通知
（1）标题：
第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
（2）称呼：
换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：
另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：
启事：
启事
篇三：
八种常见应用文格式
八种常见应用文格式
1．书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2．启事
启事的写法是：
第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3．通知
通知的一般格式是：
第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4．电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5．新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
6．广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
”读起来容易使人产生不同的理解。
7．申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，
以期得到批准。
申请书的一般格式是：
（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。
（3）结尾署明申请者和日期。
写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
8．说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。
要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：
既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。
遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语
常用应用文的写作格式及行文习惯
应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。
随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。
高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。
1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：
书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。
2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。
近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。
我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：
1．书信
（1）称呼：
（2）正文：
（3）结尾：
（4）署名：
（5）日期：
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
例1：
毛泽东给徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。
当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。
从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。
什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。
而在有些人面前呢？
却做了畏葸不前的借口。
你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。
你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。
你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。
你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家
的，自己并不包括在内。
你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。
你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。
所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。
当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。
此致
革命的敬礼！
毛泽东
一九三七年一月三十日于延安例2：
汪道涵的唁电全文如下：
辜严倬云女士如晤：
惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。
振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。
汪辜会谈，两度执手；
九二共识，一生然诺。
而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。
天若有情，亦有憾焉。
两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。
期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。
庶几可告慰先生也。
深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。
汪道涵
二00五年一月三日
2．通知
第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
下面是一份会议通知：
通知
各班班主任和政治老师：
兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。
请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）
x年x月x日
3．启事
（1）标题：
第一行居中写明“xx启事”。
（2）正文：
另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
（4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
下面是一则征文启事：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三
（1）班墙报编辑组
x月x日
4．申请书
（1）标题：
第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。
换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：
另起一行空两格写申请内容。
内容应包括三个方面：
第一，申请什么，要求批准什么；
第二，提出申请的目的和理由；
第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：
写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
5．广播稿
（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了。
（3）生动活泼。
（4）音调和谐。
（5）新、快、短。
2004年秋季运动会广播稿件
（一）
致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
抬起头往往前面，终点线已依稀可见。
无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。
洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。
曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
例2：
六孔秤盘卖鱼翁
王险峰雷胜利
ee本站消息：
今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。
当他一到市场，买鱼人便呼啦一下拥了过来，争相选购。
一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：
“喂，老大伯快点称嘛！
我还要上班”。
老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：
“别急嘛，你看！
”只见六个孔里的水珠直往下滴。
这时记者才悟出六孔秤盘的道理。
ee这位老人叫龙得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。
今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市场上卖，每称一次鱼秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：
“把水当鱼卖，这是卖的亏心钱哪！
”他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。
老伴见了埋怨道：
“鲜鱼水中捞的嘛，哪能没有水！
”老汉笑嘻嘻地对老伴说：
“人嘛要讲道德，我活了六十多年都没有做过亏心事，怎能把水当鱼卖？
”说得老伴点头笑了。
6．说明书
（1）实用性。
（2）科学性。
（3）突出特点，强调特征。
（4）用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。
说明书有两种形式：
条款式和短文式。
7．新闻
是新闻内容的提要。
除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。
（2）导语：
开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。
有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
（3）主体部分：
具体展开事实的叙述或进一步突出中心。
新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。
基本要素是时间、地点、事件等。
内容必须真实，要“用事实说话”。
例
中央电视台新大楼今日动工2007年底竣工
本报讯（记者洪燕杰通讯员黎方益张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址b标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。
中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的cbd中央商务区内。
作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。
今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。
8．广告
（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。
正文应突出产品、企业的特点。
（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
篇四：
应用文写作格式及范文
目录条据请假条留言条借条收条领条欠条
启事请柬书信感谢信贺信表扬信推荐信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书公文通知通报报告请示批复函会议纪要其他说明文新闻消息演讲稿计划
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。
每种应用文都有一个固定的格式。
总结日记
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。
从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。
然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。
正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；
请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。
祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候
他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：
称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。
你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
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