excel创建二级下拉菜单Word文档格式.docx

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我这里就全部用图来说明。

不过二级菜单的第一级的做法，都是相同的，大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。

第一种做法：

使用函数INDIRECT

看看例子

很明显，我们希望在一级选择机房故障，那么2级就出现他下面的列表。

要实现这个目标并不复杂。

1：

建立“名称

3个一级选项，我们需要建立3个“名称”：

机房故障线路故障用户端故障。

这个时候，你就创建了3个名称

还需要建立一个名称，叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障线路故障用户端故障”这3项。

这个时候，你就可以在“名称管理器”看到4个名称

2：

创建1级菜单

1级菜单的办法就简单了

这样就解决了一级的下拉菜单。

3：

2级菜单

这个地方你需要注意，=INDIRECT（$F2）

如果你写成=INDIRECT（$F$2），

如果是这样的话，你确定会出现一个报错

这个时候，你就实现了2级菜单

第二种做法：

使用函数INDEX

还是上面的例子，用另外一种方式来实现。

这个例子里，你只需要建立2个名称。

建立名称

建立：

故障类型名称，方法和上面一样。

2级　　名称

创建上面两个名称。

创建下拉菜单

第一下拉菜单和上面一样，我就不重复了，现在是演示第二级下拉菜单

=INDEX（二级,0,match（I$2,故障类型,0））

这样你就搞定2级菜单里。

第三种做法：

使用函数OFFSET

学这个offset函数半天，才搞定。

现在只是可以实现这个功能。

不过还有需要改进的地方

还是上面的例子，

=OFFSET（A2,,MATCH（L2,故障类型,）-1,6,1）

这样也是可以实现2级的下拉菜单。

以上的方式其实是不太完善的，因为我们的2级菜单刚好都是6项，那么如果是不等的，那你就只能取最多的。

完善的做法，当然是动态的，根据2级菜单的数量来显示。

需要解决的问题，就是如果动态计算出每项2级菜单的数量。

2级菜单数量=COUNTA（OFFSET（A:

A,,MATCH（L2,故障类型,0）-1））-1

那么我们的公式就变成

=OFFSET（A2,,MATCH（L2,故障类型,）-1,COUNTA（OFFSET（A:

A,,MATCH（L2,故障类型,0）-1））-1,1）

这样就更加完美。