法务部制度范本模板.docx

法务部制度范本模板.docx

《法务部制度范本模板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《法务部制度范本模板.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

法务部制度范本模板

第五章法务部管理制度

第一节管理概述

第一条目的和依据

为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。

第二条核心职能及适用范围：

1、核心职能:

大体可分为两大类:

一类是对公司的管理职能，体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面；另一类是法律救济职能，体现在纠纷发生以后法务部的协调，仲裁和诉讼方面。

1.1法务部的管理职能：

公司法务部的管理职能是指，法务部对公司经营过程中的风险管控，在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益，包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训，合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下：

1。

1。

1协助公司管理层依法决策，为公司的长远规划保驾护航.  

1。

1.2建立或完善公司内部的各项规章制度。

1。

1。

3参与合同谈判，妥善管理合同文件。

1。

1.4开展法律知识的培训，提高各部门人员的法律意识。

1。

1.5解答法律咨询，为相关部门日常工作提供建议.  

1。

2法律救济职能  

公司法务部的救济职能是指，公司经营过程中与其他民事主体（包括公司或个人）或行政机关发生的纠纷或诉讼.主要体现在，法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动，并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。

适用范围：

除特别指明外，本制度适用于好样传媒（湖南）股份有限公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、运输合同、咨询合同、服务合同等。

第三条保密事宜

管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。

第四条合同经办人职责 

4。

1合同经办人主要包括:

项目负责人、法务部、财务部、行政部。

4.2项目负责人的职责：

项目负责人即负责整个项目的业务洽谈，衔接、公司内部与外部沟通的执行者。

4。

2.1项目负责人向法务部要求提供洽谈相关业务的格式合同范本，由项目负责人与合作方进行谈判后,所有谈判内容必须形成文字版，由项目负责人向法务部提交文字版的谈判内容、合同背景资料、商务条款、履约时间及期限、金额等合同基本情况、项目负责人对该合同内容的要求以及项目负责人联系方式等一起交到法务部。

若项目负责人未向法务部提供上述资料，法务部有权拒绝接受合同，一切后果由项目负责人承担。

4。

2.2项目负责人向法务部提交合同后，必须保持通讯畅通，随时准备接受法务部律师对项目内容的了解，律师要求其补充资料的必须配合及时提供。

4.2。

3须预留至少三个工作日给法务部对接律师审核合同，若遇紧急情况需项目负责人进行合同急件特批流程申请，且一旦成为特急合同，须至少预留12个工作小时给法务部律师审核合同，但项目负责人须在2日内完成整个合同签订生效的程序，否则每次当月扣除200元绩效奖金；

4。

2.4若因项目负责人原因导致合同进行两次（包括两次）以上的修改，从第二次开始,每次当月扣除200元绩效奖金,次数及金额均累计计算.因项目负责人原因包括但不限于：

1、文字版的谈判内容、合同背景资料、商务条款、履约时间及期限、金额等合同基本情况、项目负责人对该合同内容的要求以及项目负责人联系方式等;2、对合同类型界定前后不一致;3、应该与财务或其他部门沟通的内容,未沟通清楚而导致的修改；4、更换项目负责人导致的合同内容修改。

上述扣除的绩效奖金则发放给审核该合同的法务部律师作为绩效奖金.次数及金额以邮件往来为凭证，由对接律师负责统计每月上报.

4。

2.5合同审核完毕后，由项目负责人继续跟进合同审批流程。

4.2。

6合同签订生效后三个工作日内,项目负责人负责将合同文本、变更协议、审批记录、往来函件、电传、图表、送达或签收记录、履行合同单据（不含财务结算单据）等一切与该合同有关的文件及时交法务部合规专员存入卷宗。

4.2.7项目负责人每周一主动向法务部合规专员汇报跟进所签合同的履约情况,对合同履行过程出现的问题及时沟通并由合规专员提出初步处理意见.若项目负责人每周一延迟汇报，每次扣除绩效奖金200元，未汇报情况的合同每周二由合规专员主动联系项目负责人询问履约情况，项目负责人必须如实汇报,扣除项目负责人的绩效奖金则发放给主动询问的合规专员.若项目负责人未如实汇报合同履约情况，由此产生的一切责任及损失由其自行承担。

4。

2。

8任何项目必须进行合同审批流程，否则未签合同先执行的项目产生的一切纠纷、责任、损害赔偿等概由项目负责人自行负责,与好样传媒（湖南）股份有限公司无关。

4。

3法务部职责：

4。

3.1对接律师接受项目负责人的合同后，须积极查看资料及与项目负责人联系沟通,并于三个工作日内拟定、审核、修订合同文本并提出法律意见。

若对接律师延迟审核合同，每次当月扣除绩效奖金200元.扣除的绩效奖金则发放给项目负责人作为绩效奖金。

合同审核完毕提交给项目负责人进行后续审批流程。

4。

3。

2组织对相关部门人员的法律培训；

4.3.3检查监督本制度的执行情况；

4.3.4参与处理合同纠纷案件，由公司办理委托手续出庭应诉。

4.3.5最终保管合同文本等资料.如需借阅或复印合同等资料，须进行合同借阅手续流程，否则一律不得外借。

借阅或复印合同等资料者,须履行保密义务，否则由此产生的一切责任及损失由借阅人承担。

4.3.6建立合同管理台账并记录每份合同的主要条款和履行情况，由项目负责人每周一主动向合规专员汇报跟进所签合同的履约情况，对合同履行过程出现的问题及时沟通并由合规专员提出初步处理意见。

未汇报情况的合同每周二由合规专员主动联系项目负责人询问履约情况，项目负责人必须如实汇报，法务部延迟询问的，每次扣除该合规专员绩效奖金200元。

4。

4财务部职责：

及时支付价款或收取价款;质询项目负责人延期收付合同价款的原因；及时向公司分管副总裁、执行总裁、总裁等领导反映影响资金安全的异常情况；从资金角度监督合同的履行。

因财务未按合同约定造成付款延迟,由此产生的滞纳金、违约金、损害赔偿等责任由财务自行承担。

4。

5行政部职责:

配合合同盖章流程；制定刻制、保管、使用公司印鉴制度.

4.6项目负责人应当根据合同管理台账,按公司的要求，定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立或履行情况，并及时向公司分管副总裁、执行总裁、总裁等领导汇报。

4。

7因故意或重大过失,项目负责人未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,公司有权要求项目负责人进行赔偿，并有权据此对项目负责人的绩效考核结果予以调整。

4.8项目负责人因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关司法机关追究其法律责任。

第五条资料要求

本制度中要求的全部资料必须以书面形式为准，口头一律无效。

计提及扣除绩效奖金的依据以邮件往来为准,由法务部每月总结提交人力资源部执行，扣除项目负责人的绩效奖金根据实际情况发放给法务部或承办律师，当月执行到位。

第六条公司合同签订流程

全部流程由项目负责人全程负责跟进、跟催。

法律意见书及相关函件等法律文书均参照合同签订流程执行。

项目负责人向法务部要求提供洽谈相关业务的格式合同范本，由项目负责人与合作方进行谈判后,所有谈判内容必须形成文字版，由项目负责人向法务部提交文字版的谈判内容、合同背景资料、商务条款、履约时间及期限、金额等合同基本情况、项目负责人对该合同内容的要求以及项目负责人联系方式等一起交到法务部进行如下流程。

6。

1普通合同

普通合同审核日期为三个工作日。

项目负责人提交合同资料（包括但不限于文字版的谈判内容、合同背景资料、商务条款、履约时间及期限、金额等合同基本情况、项目负责人对该合同内容的要求以及项目负责人联系方式等）作为附件开始合同评审流程（电子版发法务部邮箱law＠）——该项目部门负责人（审阅及批示）——行政部（审阅及批示）—-法务部对接律师（第一拟定或修改律师）——法务部部长（负责监督审阅）——合作方查阅合同-—财务部负责人（就付款项目审阅及批示）——财务总监审批签署意见——项目部门分管副总裁核准—-法务部分管副总裁核准-—执行总裁审批——总裁审批——印鉴管理人盖章--合同签署——存档。

6.2紧急合同

合同审核周期为12个工作小时。

项目负责人提交合同资料（包括但不限于合同背景资料、商务条款、履约时间及期限、金额等合同基本情况、项目负责人对该合同内容的要求以及项目负责人联系方式等）作为附件开始合同评审流程（电子版发法务部邮箱law＠）并申请特批加急流程-—该项目部门负责人（审阅及特批加急）—-行政部（审阅及批示）-—该项目部门分管副总裁（核准特批加急）——法务部分管副总裁（核准特批加急）-—法务部承办律师（第一拟定或修改律师）-—法务部部长（负责监督审阅）——合作方查阅合同--财务部负责人（就付款项目审阅及批示）——财务总监审批签署意见——该项目部门分管副总裁核准-—法务部分管副总裁核准——执行总裁审批——总裁审批—-印鉴管理人盖章——合同签署——存档。

6。

3申请法务部加班审查合同流程：

6.3.1项目负责人填写申请报——项目部门负责人签署意见——该项目部门分管副总裁核准——承办律师出具意见——法务部部长出具意见——法务部分管副总裁核准——执行总裁核准-—交人力资源部存档

6.3.2申请法务部加班审查合同流程通过后，人力资源部须按劳动合同法相关规定计提加班工资。

并且，每份合同每申请加班一次，项目负责人需根据以上200元每份合同每次扣除绩效奖金的基础上，平常加班按1。

5倍计算（即每份合同每次扣除项目负责人绩效奖金300元），休息日加班按2倍计算（即每份合同每次扣除项目负责人绩效奖金400元），法定节假日加班按3倍计算（即每份合同每次扣除项目负责人绩效奖金600元）.根据次数进行累计计算。

6。

3.3凡是申请加班的合同,必须在律师交付合同后两日内（包括交付合同当日在内的两天）签订且生效,否则在上述6。

3。

2的基础上按3倍计算扣除项目负责人的绩效奖金（即平常加班每份每次扣除900元；休息日加班每份每次扣除1200元;法定节假日加班每份每次扣除1800元），根据次数累计计算。

6.4翻译合同提交流程:

6。

4.1项目负责人申请-—项目部门负责人审核——行政部（审阅及批示）——法务部部长审核——承办律师提交翻译机构——项目负责人

6。

4。

2需翻译的合同必须在完成6.4。

1的流程后提前7个工作日交付给承办律师，否则法务部可以拒绝协助项目负责人翻译合同,由项目负责人自行解决。

6.4.3每份每次合同修改按照上述金额标准扣除项目负责人绩效奖金.次数累计计算.

6。

5已归档资料借阅流程:

申请人填写档案使用申请表——申请人签字——申请部门负责人审批——法务部部长审批——法务部分管副总裁核准-—合规专员存档并办理使用手续。

第七条合同文本使用顺序

国家规定适用的标准合同文本;国家推行的示范合同文本;公司制订的格式合同文本；双方协商一致的普通合同文本。

第二节合同谈判与起草

第八条合同谈判起草人员

合同的谈判及起草、审定须由项目负责人及分管领导共同参与，不得由个人单独与对方谈判签订合同。

第九条合同必备条款

合同必须载明合同编号、当事人的名称或者姓名和住所,标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式,合同各方当事人权利义务、违约责任及解决争议方法等。

对外签订合同，要明确约定纠纷管辖地，并力求约定本公司住所地有管辖权的法院为案件管辖法院。

第三节合同审核

第十条 合同审核原则和标准 

10.1合同文本审核修订规则应遵循下列原则

10.1。

1适应公司主营业务的合同管理需要。

10。

2.2公司所有合同文本