人事主管转正申请书文档格式.docx

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人事主管转正申请书文档格式.docx

  对公司保险一块进行了规范,启用月报管理,每月会同生产区进行数据更新,经核对汇总上交财务;

  设计了适合公司统一使用的《离职手续办理表》,已经审批印刷下发使用,减化了繁琐的办理流程,达到了方便、实用,提高了工作效率;

  广播站设备陆续齐全,广播组成员日趋稳定,广播节目质量比去年上升到一个新台阶;

  二、目前存在问题:

  招聘方面:

  技术管理类人才难招;

特殊岗位人才难遇;

下一步考虑尝试启动专业人才网引进专业技术管理人员;

某些特殊岗位建议从公司内部选择素质相对较高的人员进行培养;

  部门在招聘人员时未严格按照公司规定填写《人员增补申请单》进行审批,而是随意的口头或电话通知,同时也未明确招聘的岗位要求、工作内容的描述,导致人力资源招聘过程中不尽完美;

  部门人员的岗位调动,与其它部门发生的人员调动不事先知会人力资源中心;

  考勤:

  考勤系统输出数据单一,只有原始记录,不能计入正常休假、出差、病假、公假放假等信息,部门上交的纸质考勤与考勤机统计的考勤经常存在不一致的现象,每月需要花大量的时间手动输入、核对;

得不偿失。

只能依靠指纹打卡,经常手脱皮的人员无法打卡。

  离职办理:

  部门未按照合同要求严格控制离职人员在试用期内提前三天,在转正后提前一个月提出书面申请的辞职力资源中心办理离职手续,造成人事部门没有足够的时间可以招聘人员到位进行工作衔/交接。

  合同管理:

  多数人员合同到期未进行任何处理,;

生产区存在只与劳动者签订一份合同的现象;

存在入职手续办理时收取43元押金,一星期内不适应办理离职手续尚退还35元,一星期后办离职手续即全部不退的现象,而合同中未有规定,此举又是违反合同法的;

  制度不完善,人力资源在人员管理上监管困难;

  员工手册未建立,对员工的宣传未达到一定的效果,员工的对公司的认可度、归属感较淡;

  部门职责及岗位职责未修订/完善;

工作内容不明确,造成忙得格外忙,闲得上班甚至玩游戏,公共环境下影响团队建设及员工心理平衡;

  缺少激励机制,不能激起员工的工作热情;

  岗位说明书及工作流程图资料不齐,下一步工作开展缓慢;

  生产一区广播站未好好利用,达不到预期效果;

  三、对所存在问题的建议处理措施及xx年工作计划

  招聘、离职:

落实所制订的综合的内容全面的《人事管理制度》,审批下发,严格按照制度要求来规范各部门的人员招聘、异动、离职手续办理;

监管各部门的考勤;

下一步考虑是否更换科学的考勤机解决上述问题,提高工作效率和考勤管理?

针对以上现象人力资源中心依据劳动合同法,结合企业现状及查阅相关案例,制订了一系列的应对措施,设计了《劳动合同到期通知书》、《劳动合同续签通知书》、《劳动合同解除通知书》、《终止劳动合同通知书》、《解除、终止劳动合同证明书》以及《劳动合同变更协议书》;

下一步工作准备把以上措施制订成合同管理的制度或规定,形成文件,对集团和两边生产进行统一管理。

  制度建设:

成立制度建设小组,做出制度建设策划方案,明确制度制订、修订的流程、完成时间、主要负责人等,通过集中研讨、分期修订完善现有尚可用的制度;

废止不适用的制度;

新增为了适应企业以后发展需增加的制度,反复推敲意见一致后上报集团审批,统一结册、下发、执行。

  员工手册:

向集团明确既定的员工手册的建议/方向,特别考虑的环节,然后由人力资源中心牛淑凡、吴远群、李火生三人设定期限集中完成统一上报、经集团审批、进行下发。

  部门职责、岗位说明书、工作流程图:

部门职责由行政总监做出限期,各部门经理修订完成;

各岗位职责、岗位说明书、工作流程图由人力资源中心设定限期,各岗位人员自行起草,各部门负责人统一收集审稿上交人力资源。

集团设立部门职责、岗位说明书、工作流程图统一建设小组,由人力资源中心进行初审,人力资源中心会同小组进行复审并终审,上交集团审批,结册、下发、执行。

  激励机制:

可由集团领导、行政总监随意暗访、调查听取“民声、民意”,组织相关人员进行意见收集、统一,起草文件,纳入公司相关制度中执行。

  广播站:

广播站的一系列文件资料已经发往生产一区,后期将把集团设备赶快配齐后,同李火生到生产一区进行现场调查、共同协商,需要时进行指导。

制订方法,争取把一区广播站办成和集团一样的效果。

  第二篇:

主管助理转正申请书

  尊敬的领导:

  我叫xxx,自x月x日进入公司至今已有三个月,现申请成为公司的正式员工,以下是本人在试用期的工作表现:

  做为部门主管助理,我的主要工作是协助部门领导及同事办理相关事务。

比如复印资料、发传真、电话联络、收发邮件、打印文稿、校对文稿、调整幻灯片、整理文献资料等。

事情虽小而杂,但我始终是一丝不苟的对待,因为我看到了这部分工作的重要性,有助于提高整个部门的工作效率。

通过这些工作,我也熟练了现代办公设备以及相关办公软件的操作。

  会议的前期准备工作,包括请柬、海报、展架等的制作。

在xx的指导下,从请柬的挑选、购买到请柬内页邀请函的拟写、排版;

还有海报的设计、修改、出小样、修改、定稿、验货等,这一系列繁杂的过程要求我们必须非常的细致、负责。

在工作过程当中,我的理解能力、接受能力获得同事的好评,但我也发现了我的不足之处,比如不够沉稳、细心,工作缺少主动性等,在今后的工作中我一定会积极改进。

工作的熟悉是一方面,在工作、生活过程中与同事的交流沟通也是重要的一方面。

同事的热情与宽容让我受到感染,同时我也明白良好的人际关系能改变人的心情,创造良好的工作环境,提高工作效率。

所以,不管是工作还是生活,我都主动和同事交流,比如请教问题、串门聊天,一起做饭、健身运动等,这些活动不仅让我得到他们很多帮助,解决了很多困难,也拉近了我和同事之间的距离,消除了我人生地不熟的陌生感,更加强了我的团队意识。

  最后,衷心感谢各位领导和同事对我的指导和帮助,给我锻炼和成长的机会;

我一定会珍惜这来之不易的机会,努力工作,严格要求自己,争取不断进步。

  申请人:

  申请日期:

  第三篇:

客服主管转正申请书

  20XX年4月13日***主管离职,承蒙领导们厚爱,我接任客服部主管一职。

刚上任时,我自信心不足,觉得年龄尚小,经验不足,能力有限不足以担当重任,对领导的重托深感愧意。

但在客观上,我对小区房屋的基本情况,每家业主的基本情况都是非常熟悉的,客服部各种手续的办理及服务工作的流程也掌握的相当熟练。

压力的承受能力,良好的心态调节能力也经过了考验,因此,在此基础上,我会更加积极主动的学习工作,并不断提高自身的业务素质及领导能力,争取早日转正。

  我自4月14日任物业客服部主管短短一个多月时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,努力工作,较好地完成各项工作任务。

现作述职如下:

  一、带头做好物业客服部基础工作

  在刚入职时,作为一名普通的客服管理员,我努力学习物业管理知识,做好基础本职工作,认清自己岗位职责,勇于解决较难处理的事情,在较短的时间内适应本岗位工作。

入职后第七个月开始担任客服部主管,在此岗位工作的1个月中,抓好本部门的各项工作,提高客服部整体服务意识,对各项工作进行合理安排、管理,提高了工作的实效性,具体包括:

  示范及引导部门员工做好客服日常接待工作,为业主提供规范化服务;

  现场指导办理房屋二次装修申请手续、落户手续、临时出入证等工作;

  带领部门员工进行入户走访,并发放调查表38份,搜集业主/客户对物业管理过程中的意见及建议,并做汇总分析上报给公司领导;

  发布各类书面通知20多份,短信通知968条,通知拟发及时、详尽,并积极配合通知内容做好相应的解释工作。

  建立健全区域各种资料,尤其是业主档案及投诉处理汇总;

  接待来访业主投诉,指导上报投诉处理单,在开发公司工程部处理完善业主投诉问题的基础上,对业主回访,并将反馈意见及时传达开发公司工程部,督促开发公司工程部尽快进行业主遗漏工程维修工作;

  协调与物业公司秩序部、工程部为业主提供快速优质服务;

业主送水送电等物管服务无一拖延推卸。

业主提出的保洁、秩序问题,也做到了快速到达现场,并即时解决。

  任职期间,在***主管的优秀管理基础上,我在短时间内使本部门的各项工作继续保持了有序管理,使物业公司的客户服务工作正常运转,并较好完成领导交办的各项任务。

  二、履行客服主管职责,努力做好本职工作

  作为积极上进的年轻人,勇于承担责任,服从领导各项工作安排,以“做好基础工作,提高服务水平,最终达到物业费的收取”为总体工作思路,认真履行客服主管职责,努力做好本职工作。

  、督导服务管理工作的落实,发现问题及时进行整改,不断提高服务管理水平;

  、起草部门计划、总结和有关公文,组织召开部门工作例会。

传达上级领导工作安排,参考部门各员工意见,合理有效的部署开展工作;

  、制作并按时上报部门员工的考勤表;

  、整理装修垃圾结算清单;

  、8.4号地下室透水事故共造成43户业主财产损失,这也是与***主管交接的重要工作任务。

在他的帮助下,我已将43户业主的受损情况及处理情况梳理清晰,并做到了及时更新。

积极与办公室做好物品交接工作,及时通知13户业主领取地下室受损置换物品及折抵补偿金;

  、在杨经理的指导下,对部门员工进行岗位职责培训,加强责任意识,促进了部门员工又好又快的完成工作。

鼓励部门员工学习物业管理知识,并指导员工合理运用office软件,促进工作效率的提高。

  负责客服部工作一个多月以来,我承受着一定的压力,我也付出了很多的时间和精力,有时候事情多起来,忙得一天闲不下来,但我觉得很充实,对于我来说,在这不长的时间内,我所收获的要远远大于我的付出。

  对于我这样的年轻物业管理工作者来说,还有很多急需提高和改进的地方。

我也在自己履行职责中发现的一些急需改进的问题。

比如说:

物管知识匮乏,物业管理经验不足。

作为部门的负责人,我认真履行客服主管职责,努力做好本职工作,带领部门员工在提高服务意识,提升服务水平的基础上基本完成各项工作任务。

  自来到公司始,我从摸索到熟悉,从茫然到自信,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,也得到了大多数业主的谅解与支持。

作为刚刚毕业的大学生,那是我成长过程中一段极为宝贵的财富。

在此感谢公司各位领导和各位同事们。

  诚然,对于我这样的年轻物业管理工作者来说,还有很多急需提高和改进的地方。

物管知识匮乏,物业管理经验不足;

管理缺乏力度,领导者素质有待提高等等。

我以后也将朝以上不足努力改进,争取做一名优秀的物管客服人员,一名称职的物业公司客服部主管。

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