数据库作业文档格式.docx

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2009110304120杨洋

同组人：

2009110304102李健

指导教师：

任成梅

2012年4月15日

需求分析

（1）概念结构设计

①能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除；

②能够实现对读者档案的查询和编辑管理；

③能够进行罚款功能；

④能够进行借阅历史的查询功能；

（2）逻辑结构设计

建立系统的功能模型〔数据流图〕，定义软件应完成的功能。

图书管理系统需要实现的功能主要有四大块：

“日常工作管理”、“基本资料维护”、“查询”、和“系统管理”模块。

其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。

1．“日常工作”模块：

〔1〕借书处理：

主要功能是记录借阅证编号和图书编号，进行借书过程。

在数据库中插入一条借书记录，该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、还书期限、操作员。

〔2〕还书处理：

主要功能是输入借阅证编号、图书ID，在借阅登记表中找到相应的记录，将该记录的相应数据插入到还书记录中，同时将借书记录删除，并保存在借阅历史记录表中。

〔3〕缴纳罚金：

输入读者ID,显示该读者的、图书编号、罚款金额和罚款原因，如果读者交纳了罚金，则将借阅登记表的允许借阅标志置为“Y”。

删除罚款记录表中该读者对应的记录，将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中。

2．“基本资料维护”模块：

〔1〕图书资料维护：

包括新书的入库，以及现有书籍资料的修改和删除。

〔2〕读者资料维护：

包括新会员的资料入库，以及现有会员资料的修改和删除

3．“查询”模块：

〔1〕图书资料查询：

根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。

此查询包括：

‘图书分类’、‘图书编号’、‘图书名称’、‘作者’、‘出版社’。

〔2〕读者资料查询：

根据相应的读者资料进行所需查询。

‘借阅证编号’、‘读者’、‘身份证编号’以及‘止借标志’。

〔3〕借阅历史记录查询：

根据相应的借阅信息进行所需查询。

‘借阅证编号’、‘图书编号’、‘借书日期’、‘还书日期’。

〔4〕罚款历史记录查询：

根据相应的罚款信息进行所需查询。

‘借阅证编号’、‘罚款日期’、‘罚款原因’。

4．“系统管理”模块：

〔1〕职工管理：

包括新职工信息的录入，密码的修改以及职工信息的删除。

〔2〕数据备份：

对现有的数据库信息的保存。

〔3〕数据恢复：

对数据库信息的恢复。

模块框架图

数据流程图如下：

公司的图书管理涉及图书信息、系统用户信息、读者信息、图书借阅等多种数据管理。

从管理的角度可将图书分为三类：

图书信息管理、系统用户管理、读者数据管理。

图书信息管理包括图书征定、借还、查询等操作，系统用户管理包括系统用户类别和用户数据管理，读者数据管理包括读者类别管理和个人数据的录入、修改和删除。

经过实际考察与分析，图书管理系统主要应具有以下功能：

图书借阅者的需求是查询图书室所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；

图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；

图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护等。

图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。

一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，假设查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。

这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。

图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限，所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。

在此模块中，图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。

图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。

本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。

图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；

浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。

并且还应具有生成催还图书报表，并打印输出的功能。

在本系统中由于没有打印机设备供试验，所以预先把报表打印改成报表预览。

具体功能如下：

设计不同用户的操作权限和登陆方法

对所有用户开放的图书查询

借阅者维护借阅者个人部分信息

借阅者查看个人借阅情况信息

维护借阅者个人密码

根据借阅情况对数据库进行操作并生成报表

根据还书情况对数据库进行操作并生成报表

查询及统计各种信息

维护图书信息

维护工作人员和管理员信息

维护借阅者信息

（3）物理结构设计

这些实体涉及的数据项有：

读者：

借阅证编号、、身份证号、最大借书数、止借标志。

图书：

图书编号、图书名称、购买日期、定价、类型。

管理员：

职工编号、职工、职工性别、身份证号、登陆密码。

实体之间的联系涉及的数据项有：

借阅信息表：

借阅证编号，图书编号1，图书编号2，图书编号3，借书日期1，借书日期2，借书日期3，操作员。

罚款信息表：

借阅证编号，读者，图书编号，图书名称，罚款原因，罚款金额，罚款日期，操作员。

管理员信息实体E-R图

读者信息实体E-R图

书籍类别信息实体E-R图

书籍信息实体E-R图

借阅信息实体E-R图

总的ER图：

工作分工情况

2009110304120杨洋----------文本E-R图制作、整理

2009110304102李健----------资料收集、整理

小结

在本系统下，可以实现4个模块

1．“日常工作”模块

借书处理还书处理缴纳罚金

2．“基本资料维护”模块

图书资料维护读者资料维护

图书资料查询读者资料查询借阅历史记录查询罚款历史记录查询

4．“系统管理”模块

职工管理数据备份数据恢复

在本系统下，可以轻松的实现借阅图书和管理图书的功能。