文艺晚会项目策划案文档格式.docx

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海原县影剧院

八、活动全程环节

招募

资源

宣传

造势

节目

排练

联系

外联

晚会

演出

全程

报道

后期

九、活动时间进度

7月17日完成活动策划，报主席团批准；

7月18日支援者及演员招募，为期3天，20号结束；

7月19日确定晚会主题及节目及前期准备工作分组

（节目组宣传组，外联组，）

节目负责人会议；

7月20日所有成员（包括志愿者及演员）会议，布置晚会节目准备工作；

活动外联赞助工作开始进行、宣传工作开始筹备；

7月21日各负责人开始组织排练节目（要求：

一周节目初步形成）

7月22日再此之前，各节目负责人把自己的节目名称、形式交至节目组

7月24日各节目进度观察及汇报；

7月27日各节目初审，对优秀节目提出修改意见；

7月28日确定晚会主持人，主持人相关工作开始准备；

确定晚会流程、节目单定稿；

7月29日发出活动邀请函，对外宣传工作全面铺开；

8月1日所有节目第一次联排，各组合作完成；

确定所有节目，总结问题并提出修改意见；

8月2日服装租借，确定礼仪人员和节目对灯光及幕布的要求；

8月3日所有节目第二次联排，确定晚会最终节目；

8月4日会场布置，带妆彩排，进行晚会；

8月5日归还服装

海原县大学生文化与交流服务团2013年文艺晚会

晚会准备部分

一、人员分组安排

●节目组

组长：

组员：

工作要点：

晚会节目准备各方面工作的组织与协调。

●宣传组

组织开展本次活动所有的宣传工作。

●外联组

对外拉取赞助，积极落实赞助商家赞助要求。

二、节目要求

节目形式：

晚会节目由负责人负责节目排练跟进，表演形式以歌舞、小品、话剧等各种创新的舞台形式，并可采取与台下观众互动的形式进行表演。

节目风格：

要求思想健康积极向上，能海原县当代学生的良好精神风貌，体现当代学生青春、活泼的形象和创新精神，鼓励对节目容形式进行创新。

时间要求：

单个节目时长限制在10分钟，视活动的容和效果可适当延长时间。

三、节目负责人会议

会议容：

●向各节目负责人介绍本次元旦晚会，动员各负责人参加活动筹备以及节目准备工作中来；

●详细介绍晚会节目要求；

●收集各负责人对晚会的意见建议，对各负责人存在的疑问进行解答；

●规定节目初审时间为：

7月27日18:

工作要求：

●确定7月20日会议具体时间，安排好会议场地；

●提前向各负责人暗处通知；

●必要的活动相关材料须提前复印，会议时下发；

●各节目负责人把自己的节目名称、形式于7月22日前交至节目组

四、节目初审

初审主要负责人员

XXX（）

●节目初审于7月27日晚6点于实XXX进行；

●各节目按照编号顺序进行初选（XXX负责）；

●节目初审主要目的在于掌握各参选节目的整体质量水平，对其中优秀的节目进行修改完善，通过初审的节目基本确定为晚会正式节目；

●担任初审评委的人员为XXX，XXX，XXX，有评委负责对参选节目进行点评；

●初审通过的节目须根据评委意见进行修改完善，提升节目水平参加节目联排。

●初选不设评分标准，评委根据节目情况自由讨论，工作组须提前收集整理各选派节目信息，汇总编号；

●工作组要提前收集各节目所须的音频文件，保障初选节目的基本效果实现（XXX负责）。

●初选地须保证有多媒体设备，伴奏、配乐效果能正常实现（XXX负责XXX配合）；

●须及时了解各班节目准备进度情况，督促各班加紧节目排练，保证节目质量（XXX负责）；

●初选前要提前联系评委，确定评委（XXX负责）；

●初选当天须提前半小时到场准备，包括现场布置、评委席布置、入场秩序维持（XXX负责）；

●当天现场纪律的维持，保障节目初选活动正常有序进行（XXX负责）；

●初选结束后会同各评委和节目负责人召开小型会议，确定晚会联排节目，明确各节目的修改方向以及修改建议，督促各节目负责人落实修改并完善节目。

修改后的节目参加复选时须达到正式演出时的标准、效果。

●对于通过初审的节目，节目筹备产生的必要费用视情况给予适当资金支持。

五、节目联排

复选主要负责人员

XXX（）XXX（）

●节目联排于8月1日晚6:

00举行，地点实XXX；

●联排主要是对节目进行进一步审核修改，原则上复选不再删减节目，主要是对节目准备质量的检查，根据节目情况进一步提出修改完善意见；

●各节目须在联排时达到正式演出时的基本表演水平；

●每个节目表演完后，评委现场对节目进行点评，提出二次修改意见，促进节目质量的进一步提升。

●联排前晚会准备组须落实好道具准备情况，对节目准备中存在的困难给予支持，确保联排节目的效果实现；

●须及时了解各节目准备进度情况，督促加紧节目排练，保证节目质量（XXX　负责）；

●复选前要提前联系评委，确定评委（XXX负责）；

●须提前联负责人派节目参加联排（文娱部美艳负责）；

●复选教室须保证有多媒体设备，伴奏、配乐效果能正常实现（XXX负责办公室XXX配合）；

●当天须提前半小时到场准备，包括现场布置、评委席布置、入场秩序维持（艺术团吴胜负责）；

●登记复选各节目演出人员（文娱部静负责）；

●联排时安排主持人进行第一次预演，主持串词须提前准备（第二次联排需背诵完毕）（主持词7月28日开始准备由XXX负责）；

●当天现场纪律的维持，保障节目联排活动正常有序进行

（XXX负责）；

●对于复选节目产生的必要费用（道具）视情况给予适当资金支持。

六、晚会前准备督促工作（节目组主要负责）

●提前选定演出当天要租用的服装，预定服装。

于演出前一天派工作人员租用服装，负责服装的来回运送（XXX负责）；

●确定演出的灯光、音乐要求，准备好演出当天需用的多媒体文件（XXX负责）；

●提前安排演出当晚摄像、摄影工作人员（XXX负责）；

●提前一周印制出晚会门票并派发，，并准备好晚会当天检票所需的工具（XXX负责）；

●提前一周准备向各级领导，赞助商发送晚会邀请函，晚会当天须有专职引导人员引导持邀请函的贵宾落座演播厅前排座位，发放节目单等工作。

（XXX负责）。

●提前一周确定晚会流程及节目单，并于晚会举办前三天印制晚会节目单；

（XXX负责）

●会场布置工作包括：

环境卫生清扫、贵宾席布置（水、节目单、座位牌）、舞台背景喷绘、舞台横幅、赞助商相关要求布置事项；

海原县大学生文化与交流服务团

2013年7月17日

海原县大学生文化与交流服务团2013文艺晚会

晚会部分

一、晚会流程

●入场（观众入场六点半开始）

●热场（音乐,入场前开始）

●开场致辞（约在19:

15）

●开场舞（正式开始）

●主持人宣布晚会结束

二、活动时间：

2013年8月4日

三、活动准备流程：

日期

安排事项

备注

7.17—8.4

晚会准备

场地准备、活动宣传、人员协调（纪检部）

7.20—8.4

节目安排

确定节目，邀请嘉宾

8.5—8.6

网罗上传

晚会的概况上传到

四、晚会当天各组的工作要求

总导演：

彩排

第一项目组：

宣传组

任务：

1．舞台背景的设计，舞台背景所需物品的购买及布置（所有物品购买必需有发票）

2．晚会前期宣传（海报、横幅、广播），晚会后期（成果展示晚会）宣传（海报、横幅、广播）；

3．晚会摄像、摄影人员的邀请确定安排；

4．晚会后期（成果汇报晚会）节目的确定、审核、督促，及门票、节目单的印制与发放；

5．晚会过程中的掠影及晚会后期（成果展示晚会）的节目录制，及时上传到网络，通过各种宣传渠道扩大活动的影响力；

第二项目组：

舞美灯光组

1．舞台幕后组织所有工作，演出的时间顺序，拉幕工作与演员候场安排；

2．道具的摆放，协助宣传部悬挂幕布，确保活动的流畅性；

3．负责晚会期间灯光调节及音乐收集，负责演播厅中控室的所有工作，及时与老师协商；

4．爱护舞台的所有物品，及会后舞台卫生的清扫工作；

5.舞台工具维护工作；

6.彩排导演工作（晚会总导演引导）

第三项目组：

礼仪组

1．确定出所以礼仪人员并进行相关礼仪培训；

2．准备会场服务物品；

3．合理安排迎宾礼仪人员，做好迎宾、节目单的发送工作；

4．协助演员化妆；

5．所有嘉宾的迎接招待及欢送工作；

第四项目组：

主持组

1．第一时间设计出主持人台词并就临场应变能力、普通话及主持风貌对主持人进行专项培训；

2．做到话筒传递有序，主持人出场顺序灵活、恰当；

3．主持人化妆及服装问题的解决。

第五项目组：

秩序组

1．负责检票工作，以及入场的合理引导；

2．合理安排座位，进行座位调整；

3．维持会场纪律，及时制止喧哗吵闹、喝倒彩、抽烟等不良现象发生；

4．与后勤组合作晚会前一个小时的清场工作，配合所有工作小组工作；

5．组织观众有序退场，保证晚会及演播厅的财产安全；

6．与后勤组合作，保障晚会顺畅进行；

第七项目组：

招待组

1．请柬的设计制作以及发放工作；

2．晚会现场负责与礼仪队一起引导嘉宾入席及招待工作；

3．购置嘉宾水果及活动嘉宾用水等晚会当天所需购买租借物品；

4．负责嘉宾席的布置与管理以及最后的清理归还工作。

第八项目组：

采购组

1、7月20日前制定出整个活动详细的经费预算报告；

2、7月24日前根据各组上交的小组预算，利用周末进行好采购活动；

3、协助主持人以及所有演员租借好服装；

4、配合宣传部购买宣传用品，购买荧光棒、口哨等，调动气氛；

五、晚会注意事项

1.协办单位、各工作人员和所有演出参加者都必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

2.组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利进行。

3.若出现突发问题，各项目组应本着相互理解的原则，友好协商解决。

4.晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会，筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

5.晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。

6.如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人，若仍无法解决，责任上报各大组负责人或老师。

7.所有工作组明确工作职责，提高工作效率，所有工作以最高标准为合格。

六、应急预案

1.晚会上出现抽烟用火、扰乱秩序等不良现象时，秩序组要即时予以制止。

2.音响、麦克风出现故障时要提前准备备用份，以确保晚会顺利进行。

3.若有节目演员未能及时赶到，主持人与舞台负责人要灵活处理。

4.晚会开始前各节目负责人应再次核实音乐及灯光效果，以确保晚会效果。

外联赞助策划

一、活动主题：

二、活动对象：

海原籍各级学生,以大学生为主体

三、组织单位

中共海原县宣传部共青团海原县委员会

海原县旅游文化局海原县广播电视剧

海原县大学生文化与交流服务团

四、活动总策划

五、活动时间

六、活动地点

七、市场分析

海原县两万人的学生生群体存在着巨大的市场，加各大商家也纷纷通过赞助公益活动活动的方式进入消费者的视线，并借助公益活动的影响力和亲和力受到广大消费者欢迎，支持学生活动，对于市场对商家品牌的认知、对商品（服务）的消费、对商家自身品牌形象的树立和企业文化的培养有颇多益处。

因此，赞公益无疑是一个商家、公益组织、消费者三方共赢的益举！

对于此次活动，我们将成立专门的外联赞助小组，负责与商家的沟通工作，力保商家在活动期间的宣传效果最大化，从横幅、喷绘广告、X展架、宣传单、产品推广、商标广告语宣传等等方式体现赞助方品牌及产品，对赞助协议中的相关条款严格落实，确保商家利益。

八、赞助细则

赞助商权益：

●在对本活动的广播、海报、多媒体等宣传资料中都将根据需要标注赞助商家名称或品牌标识；

●晚会前发函邀请赞助商家观看文艺晚会演出；

●晚会将印制门票，门票正面或背面可以按商家要求进行宣传设计；

●在活动会场舞台背景展示一大型喷绘作为活动的背景，可在喷绘上标注商家名称；

●在会场最少2幅以商家品牌冠名，进行活动前期宣传；

●校宣传栏可贴商家公司宣传海报，时间在活动经行期间3至4天；

●视产品性质可在会场设置商家宣传资料领取点；

●活动会场出入口可设置部分商家品牌宣传喷绘海报、产品推广展架；

●晚会相关录像视频等制作光盘留念的资料，会体现商家商标、广告语或插入商家宣传片、广告；

●根据商家赞助金额数目，我们可以选择多家赞助商家，赞助商家排序以赞助金额为标准，但保证同行业仅一家。

赞助金额比较大的商家可独家赞助；

●商家的赞助容包含资金、实物（横幅、海报、展架、宣传资料），根据活动情况另加商讨；

●活动过后，活动举办方将向商家提供活动相关资料，报告赞助宣传效果，同时活动宣传以及举办期，商家可进行宣传效果考查；

●与商家建立长期合作关系，商家享有其他活动优先赞助权。

●商家可根据自身需求与活动工作组沟通其他未尽事项。