文秘管理与应用文写作形答案10秋形管专Word文件下载.docx
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1.法宝性;
2.政策性;
3.实用性;
4.时效性;
5.规范性.3.公文的基本功用:
1.颁布法规,传达指示;
2.反映情况,请示工作;
3.联系工作,商洽公务;
4.宣传教育;
5.依据凭证.4.公文的构成要素:
1.眉首部分;
2.主体部分;
3.版记部分.5.公文的分类：
1）按照行文关系和行文方向分类：
上行文、平行文、下行文。
2）按照紧急程度分类：
紧急公文和普通公文3）按照有无保密要求及机密等级分类：
普通文件、保密文件。
4）按具体职能的不同分类：
法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。
5）按传阅范围限定与否分类：
内部文件、公开发布的公文。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。
要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。
2）要了解实际情况。
制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。
3）要遵循各项行文规则。
由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。
1）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制发程序的安排要合理五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
（建议同学们：
可以选择课本里的比较短的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）1、通知参考课本P33页的范文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P32页2、报告参考课本P51页的范文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P64页3、请示参考课本P57页的范文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P74页4、函参考课本P62页的范文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P95页5、会议纪要下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。
例文：
一、通知福州大学关于召开招生工作会议的通知校办发200020号所属各单位：
为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
介绍和分析近年来我校的招生情况；
着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：
各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点：
定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。
福州大学学生工作办公室二年六月十七日二、报告关于调查处理县水利系统四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告局19号市人民政府：
今年11月14日来函询问我局关于李等人反映县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。
现将有关情况报告如下：
19年10月20日接李等人来信后，我局局长同志、市劳动服务公司经理同志立即赴县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从19年10月5日至15日，办理退休的40名工人全部未到退休年龄。
由于本人弄虚作假，所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；
县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。
这40人中，最少的改大了11个月，最多的改大了23岁。
中共县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：
（1）暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续；
（2）对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正；
（3）对参与作假者给予严肃处理。
根据县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退，已办退休手续的40名工人全部于19年12月1日前收回上班工作。
并经研究，决定给予具体参与此事的同志以警告处分。
此事处理的结果已在县报上公布。
特此报告市局一九年十二月十二日三、请示市第二商业局关于增设地下消火栓需要资金的请示省商业厅：
市食品公司冷库，系地区分配性重点仓库。
厂区建筑面积12万平方米（其中冷库09万平方米，蛋库O3万平方米），贮存物资近千吨，价值万元。
多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓1处。
固年久失修，水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪设想。
虽然省市防火部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。
为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓4处阳养场1处，肉联厂、冷库之间2处，蛋禽厂、蛋库之间l处），需要拨款44万元（计划附后）。
妥否，请审查批示。
市第二商业局一九八一年十一月十八日四、函关于请求解决我校进修教师住宿问题的函福州大学校长办公室：
为了培养师资，提高教学水平，我校拟派10名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。
据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。
如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。
妥否，请函复。
教师进修学校一九九九年三月十日五、会议纪要北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要时间：
2000年12月21日上午8：
3012：
00地点：
行政办公楼401室参加人员：
理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长列席人员：
监事长赵纪宁主持：
林金桐理事长办公会围绕以下既定的五项议题进行。
（一）关于理事长的分工。
为使基金会的工作更加协调、规范、高效，会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。
会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。
（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。
基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报，介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制。
办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。
（三）审定基金会章程。
办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会章程所作的修改稿进行了认真审议并原则通过；
鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台，会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。
（四）关于基金会的运行模式。
会议同意基金会下设三个部，决定2001年基金会的编制暂定57人，以后根据工作需要进行增加。
关于基金会和校友会的关系，会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团，但工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合，运行模式上实行合署办公。
关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管。
（五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的北京邮电大学教育基金会2001年工作计划，并要求秘书处对工作计划作进一步的细化，以便执行和检查落实。
文秘管理与应用写作作业2一结合教材，简述事务文书的特点与作用。
事务文书的特点:
1.对象比较具体;
2.格式比较固定;
3.写法比较实际;
4.时限比较紧迫.事务文书的作用:
1.贯彻政策,指导工作;
2.沟通情况,联系工作;
3.积累和提供资料;
4.宣传教育,检查督促.二结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。
调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。
调查报告的特点:
1.真实性;
2.针对性;
典型性.调查报告的分类：
按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。
调查报告的写作要求:
1.要认真进行调查研究,充分占有材料;
2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;
3.要讲究结构形式和语言特色.三结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。
1、计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.2、计划的作用:
1）具有预见性;
2）具有指导性;
3）具有约束性.3、制订计划的要求:
1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;
2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;
3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;
4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.四结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。
1、这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料.2、总结的作用：
总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。
3、撰写总结的要求:
1）.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;
2）.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;
3）.要合理地取舍内容,以突出重点;
4）.要深入研究问题,以写出特色.作业1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答：
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
具体地说，公文主要有以下特点：
1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。
4、时效性，是与实用性联系在一起的。
制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。
三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
.1、昌吉州信达物业公司关于!
申请拨款维修36号小区住宅楼的函昌吉州房管局：
全国大学生交流社区昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。
为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。
昌吉州信达物业公司二00六年三月二日2、通知：
卓越人社区-全国最大的大学生交流社区新疆昌吉建设集团有限责公司文件昌建集团字20068号签发：
魏兴荣关于召开2005年度总结会议有关事宜的通知公司各单位、各部（室）：
经集团公司研究，决定于2006年1月18日召开昌建集团公司总结及表彰大会，现将会议有关事宜通知如下：
一、会议时间：
2006年1月18日（星期三）上午10：
30。
二、会议地点：
庭州影剧院。
三、参会人员：
集团机关全体人员，各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。
四、会议要求;
1、各单位接到通知后，请务必于17日上午将参会人中名单上报会务组李强处（电话：
2343941、2919520）；
2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队，于18日上午10：
00准时在庭州影剧院门前整队入场；
3、到达会议地点后，所有车辆应选择合适的地点停放，以免造成交通堵塞；
4、进入会场后按指定区域就座，各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律，禁止频繁走动和大声喧哗；
5、会议开始时，请参会人员关闭通迅工具。
昌建集团行政部卓越人社区-全国最大的大学生交流社区2006年1月15日全国大学生交流社区.抄送：
公司各领导存挡作业2一、结合实例，谈谈在简报的编写中主要应当依循哪些要求？
编写简报，必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。
具体地说，应当做到：
全国大学生交流社区第一、选材要精当，首先要精心的挑选材料，要把最能说明问题、最能揭示事物的本质特征，或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去，无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。
第二、事实要准确，“准”就是指事实准确，撰写简报必须以真实可靠为原则，必须实事求是，恰如其分地写明事实，既不能夸大，也不能缩小，对所用的事例、数字、引文等要认真核对，以确保准确无误。
第三、编写要迅速及时，“快”就是指迅速及时，简报具有新闻消息的某些特点，非常讲究时效性，只有快速反映工作中出现的新情况、新问题，才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助，其作用才能得到发挥。
第四、内容要简明扼要。
简报必须要突出一个“简”字，在编写简报时，一要注意提炼观点，避免罗列现象；
二要注重开门见山，不写大话、套话；
三要注意推敲语句，做到用语精当。
二、结合实例，谈谈在计划的制订中主要依循哪些要求：
在制定计划中主要应当依循以下要求第一、要符合政策，制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用。
第二、要从实际出发，制定计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，即不能说空话，更不能说假话。
第三、要具体明确，计划一经制订，便具有指导和约束作用，计划内容具体明确，把要做的事情写得实实在在。
才便于人们依照实行，也便于人们对照检查工作。
第四、要留有余地。
在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地。
另外，执行计划也要有一定的灵活性，要能够根据实际情况的变化，合理地调整计划。
三、运用自己所学过的文体写作知识对下述文章进行分析（任选）一篇。
文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。
对应用写作学习参考书中136页2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结进行分析：
这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。
这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，而不是“工作”，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。
不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。
主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足作业3一答：
广告的目的是通过一定的方式对产品或为了使大众引起兴趣的宣传途径，广告的撰写主要依循以下要求：
（1）内容合法，情况准确，合法，准确是广告的生命线，撰写广告必须依循有关规定，广告诉求就建立在真实，反映情况的基础上，任何含有虚假成分，有蒙骗消费者嫌疑的广告应当取缔。
（2）主题鲜明，定位合理，撰写广告，应根据商品，服务或企业的不同特征，确定诉求对象，分析其心理，进而明确广告文案的内容与形式。
（3）创意独特，形式新颖，广告创意是对广告主题的创造性表现，新颖独特的广告能使人驻足留连。
（4）情趣高雅，意境优美，广告的品位格调反映了广告的思想性，审美性，广告不仅应该为经济目的服务，还应与社会文化时尚意识形态相关，好广告要有深刻的文化内函和优美的精神情趣，要能体现正确，健康的价值观，道德观和审美观。
（5）结构简洁，语言精妙，广告的目的性很强，广告采用简洁的结构，精巧的语言，才能使人过目不忘，达到宣传商品，引导消费的作用二答：
民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：
一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面内容：
首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：
一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。
总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。
三答：
1.经济活动分析报告（例文：
鬃市商业局企业年度财务分析报告.这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。
2.可行性研究报告分析（例文：
海南省建立钛白粉厂的可行性研究）本文由标题，撰写人（研究，调查人），正文（主体）三部分构成。
标题是由地区，分析内容及文种构成，属完整型标题.文章前言部分
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