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领料→制作→自检→互检→送检(品质部专检)→包装入库→发货。

③各生产车间拟定《生产进度表》(见附表3),每日下班前更新并共享。

④品质部负责产品进货检验→生产过程巡检(制程检验)→出厂检验。

⑤品质部人员外出售后服务,必须留一人维持生产正常检验。

各生产班组长,兼职生产过程检验(互检和巡检)的检验员,必要时做出厂检验和调试。

⑥所有出厂柜体内挂有出厂合格证,合格证上有检验员编号章。

柜体门板内侧贴有《生产卡》(见附表4)

(3)领料制度:

①每天有两次领料时间,上午9:

00--10:

00,下午1:

00--2:

00为领料时间。

②劳保用品和低值易耗品等每月1-3号领用,节假日顺延。

超过规定日期领用,按工作失职计入考核。

所有领用品必须出具《领料单》,不得使用技术部门的《材料单》作为领料依据。

《领料单》手写或机打,要有部门负责人签字方可生效。

③仓库物料短缺要在领料单上标示,留在仓库收存,物料到厂后继续使用此单领料。

同时,生产车间根据已领物料安排生产。

(4)入库制度:

①所有成品入库由入库车间开出《送检单》送交品质部,品质部确认合格后在送检单上签字,入库部门开具《成品入库单》,连同《送检单》一同交给仓库。

②如特殊原因出现半成品入库,由品质部以《送检单》形式确定为合格品后,仍然使用《成品入库单》,标示“半成品”办理入库手续。

③钣金车间箱体加工完成后,经钣金车间壳体组装班安装门锁、铰链、吊环、密封胶条、观察窗、通风栅、安装板、安装梁等结构件后,向品质部送交《送检单》,检验合格后开具《成品入库单》连同《送检单》送交仓库,办理入库。

(5)退库制度:

①原领用部门填制《产品退库单》并注明原因。

由设计原因退库要有《设计更改单》;

售后服务产生退库要有《售后服务单》;

制造过程原因要有品质部确认的《送检单》。

②所有退库产品分类放置,如可用、待用、废品等。

2、仓库:

①原则:

所有进仓物品一律见《送检单》和《入库单》或《退库单》,采购物品要同时见《送货单》;

所有出库物品一律见《领料单》,售后服务要同时见《售后服务单》。

②重点:

进出库账目每日更新,表单存档。

③控制:

领料时间点。

④管理:

物品摆放整齐、标签明确、方便查找。

⑤特例:

由供应商直接发货到工地现场的或者由用户提供的物料,按照发货方提供的《发货清单》,采购部门出具《入库单》,生产部门出具《领料单》,仓库办理正常入库出库手续。

此类产品为”空中飞“,在各种报表中备注,便于追溯。

3、采购:

①制订低值易耗品、劳保用品等生产辅助材料的采购时间和请款时间;

②所有物品的采购计划要根据计划部出具《采购申请单》汇总后生成《采购单》采购;

③采购物品进仓依据《送货单》、《送检单》、《入库单》办理入库,不得以《采购申请单》或《采购单》清点物品办理入库。

所示《入库单》备注栏要求备注所用项目或“通用”、“易耗”等字样;

④采购部按季度对供应商进行走访和评定,并有《评审记录》。

定期收集生产部门和售后部门对外购物品评价;

⑤采购部《采购单》生成后,及时向计划部门反馈采购进程的时间节点,便于调控。

4、售后服务:

①售后服务人员接到营销副总或计划部指令后,开具《售后服务单》(见附表5),连同《领料单》到仓库领取所需物品。

②售后服务完成后要有用户在《售后服务单》签字确认,《售后服务单》由售后服务部门保存,复印件交给《计划部》。

③售后服务剩余物品及更换物品送交仓库要有《退库单》(打印),同时跟进《售后服务单》复印件。

5、技术部:

①由计划部下达工作指令,技术部首先出具《材料单》交给计划部,后续再细化《材料单》,跟进图纸等技术资料。

特殊物料或非常规物料要提供技术要求或样本或式样。

②技术变更或用户增加部分,要开具《更改通知单》(见附表6),与更改后的“清单”和“图纸”一同下发。

6、计划部:

①根据营销部项目合同相关要求和生产指令,计划部第一时间组织相关部门做计划评审,根据评审结果生成《生产计划进度表》,跟踪各部门作业节点,每天下班前根据各部门每日更新的《生产进度表》更新《生产计划进度表》。

②根据技术部下发的《材料单》出具《采购申请单》给采购部,掌握并跟进采购节点。

③根据仓库每日更新的生产必需品的库存情况,向采购提供采购计划。

④每周六12:

30组织召开计划会议,不定期召开计划协调会议。

所有计划会议,有记录并上传公示。

⑤根据各部门月生产计划执行情况对各部门工作进行考评,按月上报副总。

⑥计划评审会议根据营销部订单下达时间不定期安排(可采用电话沟通方式)。

二、考核:

1、各部门《周工作计划完成情况表》与《各岗位工作综合考评表》一同做为每月工作绩效考核依据。

2、根据各部门岗位职责,公司副总与董事会按季度对中层以上管理人员进行业绩考核,综合月考核数据,为年终考核结果。

作为年终奖金和绩效工资的发放依据。

三、综述:

生产秩序要点:

第一,计划部统筹安排各部门工作节点,采购物品由计划部下发清单;

第二,各部门所有从仓库取出物品,依据《领料单》,售后服务同时跟进《售后服务单》。

所有领料人员不能自行到仓库仓位拿取物料,必要时可以协同库管员取料。

第三,所有进入仓库物品依据《送检单》、《成品入库单》或《退库单》、《售后服务单》,采购物品进仓同时要有《送货单》。

第三,仓库每天下班前更新物料统计,生产部门每天下班前更新《生产进度表》,便于计划部核查。

第四,生产部门每周末向计划部上交《周工作计划完成情况表》。

第五,每月月末25-28日,各车间申报下月低值易耗品和劳保用品领用计划给计划部。

第六,各部门月绩效考核结果通过办公网络上传公示。

以上计划拟定于3月1日起试运行,各部门考核第一个月试行,第二个月开始正式运行。

 

附表1

2014年月第周(-日)部工作计划完成情况表

本周工作项数(项)

已完成(项)

未完成(项)

完成率(%)

本周任务完成情况说明

序号

工作内容

时间节点

完成

程度

未完成原因

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

本周亮点

本周差距

计划部门

审核意见

分管副总

总经办

评审结果

填报部门负责人:

          填报日期:

附表2

2014年季度(-月)车间工作考核情况表

本季度工作考核项数(项)

已实施(项)

无作为(项)

效率(%)

本季度工作考核情况说明

内容

日期

实施

无作为原因

岗位职责

生产计划

协调配合

13

14

其他

自评

附表4

生产作业卡

一次线

二次线

工号

自检

专检

附表5

产品售后服务单

N0.___2014___02__001_

用户

地点

联系人

项目名称

运行时间

电话

事由

业务员:

日期:

实际服务

项目

经办人:

费用

材料费:

人工费:

其他:

合计:

结论

签名年月日

费用确认

经办人/日期:

单位盖章:

意见和建议

备注

说明:

1、附表7见另外Excel形式的《成套工程进度表》,附表4由各生产车间参照附表7自行设计。

2、附表5可以使用现有《售后服务单》。

3、附表6《设计更改单》见CAD版。

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