活动庆典晚会执行方案.docx
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活动庆典晚会执行方案
亚泰-杏花苑-三期
8.21-22广告配合及
8.23/庆典晚会
执行方案
深圳市天方策划
2000年8月19日星期二
杏花苑三期开盘及样板房开放
庆典晚会执行方案
（8月23日）
本项目三期开盘及庆典晚会，主要目的在于引起目标客户群的积极关注、增强其购买信心、促进优惠期间成交量。
1．时间：
8月23日
2．地点：
●样板房开放仪式：
样板房现场
●庆典晚会：
亚泰文化广场
3．人员：
嘉宾
●亚泰地产领导
●业主代表
●建筑公司领导
●设计公司领导
●物业管理顾问公司领导
●天方公司领导
●各新闻媒体记者
●政府相关部门领导
外协人员（演出公司或礼仪公司）
●主持人
●军乐队（或其它乐队）
●礼仪小姐4名
●摄影师
4．样板房开放仪式执行方案
（1）仪式程序
由于展销会期间人手受限，并且晚上还要举行庆典晚会，因此，上午的样板房开放仪式相对简单些，也可依据条件，选择执行。
执行程序如下：
●8月21日，样板房现场包装完全到位
●8月22日下午，样板房开放仪式相关布置完全到位
●8月23日上午7：
30，筹备组最后检查各项工作及设备设施
●8：
30，军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐开始迎宾，为嘉宾们佩带胸花，并带领嘉宾们参观销售中心
●8：
50，礼仪小姐带领嘉宾们上样板房，本公司员工早已在此恭候
●9：
00，主持人宣布样板房开放仪式开始
●9：
00-9：
05，亚泰地产领导致辞
●9：
06-9：
10，政府领导致辞
●9：
11-9：
16，业主代表致辞
●9：
18分，主持人宣布样板房开放，鼓乐齐鸣、掌声如潮、放飞气球
●9：
25分，主持人致感谢词，宣布样板房开放仪式圆满结束，保安疏通通道，礼仪欢送引导嘉宾（并赠送礼品）
（2）人员配备及职责分工：
工作组
职责
1．成立样板房开放工作筹备组
●活动程序的策划安排
●活动时间的编排衔接
●活动各项工作的筹备、组织实施
●确定活动主持人
●确定嘉宾名单
●确定致辞人员名单及主要内容
●确定礼仪队伍
2．样板房开放工作执行组
●给嘉宾发送请柬，并提前1天电话联系取得参加回执
●嘉宾往来接送
●新闻媒体记者联系确定、摄影摄相、发稿安排
●政府相关部门协调
●礼仪人员确定、培训
●军乐队确定
●嘉宾礼品购置
●保安、保洁工作安排
（3）板房开放仪式物料配备
●音响及麦克风1套
●嘉宾胸花
●嘉宾礼品
●彩带彩旗
●放飞气球300个
●花篮4对
●看楼通道
5、报纸广告配合
时间
推广内容
重要销售信息
8月21日
（周四）
报纸广告：
杏花苑引领住宅科技时代
杏花苑掀起产品革命
1、保温---新型墙体使杏花苑进入暖冬时代
2、节能---新型墙体、窗体使杏花苑节能三成
3、使用率高---100—105.31，使成为最实惠的
房子。
“生活，向传统生活方式宣战”
8月23日开盘
加推20套优惠单位。
8月22日
（周五）
报纸广告：
有一种惊喜让您心动——亚泰新城，完全成品房，超乎想象的“品质价格比”！
有一种精彩等您体验——亚泰新城，户型之王，家家都是样板房！
有一种美丽等您鉴赏——亚泰新城，都市山林，与自然意趣的悠然邂逅！
有一种灿烂为您展现——亚泰新城，实景全情绽放！
有一种辉煌把您照亮——亚泰新城，新生活引领步入新的人生
8月23开盘庆典晚会；现场大抽奖活动内容；
无理由退房保证”。
8月23日
（周六）
报纸广告:
“今天！
亚泰杏花苑开盘……”
8月23日购房优惠政策；现场大抽奖活动内容。
6、庆典晚会现场执行方案
（1）现场包装
沿街彩带：
亚泰花园-杏花苑三期开盘
售楼处顶部彩带
有一种惊喜让您心动——亚泰新城，完全成品房，超乎想象的“品质价格比”！
有一种精彩等您体验——亚泰新城，户型之王，家家都是样板房！
有一种美丽等您鉴赏——亚泰新城，都市山林，与自然意趣的悠然邂逅！
有一种灿烂为您展现——亚泰新城，实景全情绽放！
有一种辉煌把您照亮——亚泰新城，新生活引领步入新的人生
有一种生活由您见证——亚泰新城，一百种生活方式扑面而来，五彩缤纷的人生开始新的篇章！
亚泰文化背面（对街面）：
亚泰新城---都市精英的理想生活之城
亚泰文化正面（对售楼处）：
亚泰花园-杏花苑三期开盘
（2）人员配备及职责分工：
人员
责任人
职责
筹备组负责人
庆典晚会整体协调工作
销售人员
负责人气聚集，在展销会及销售现场重点传播该信息
礼仪小姐
迎宾、收取请贴、发放抽奖券、发放饮料等
主持人
晚会节目统筹实施及气氛营造
保安人员4名
负责现场秩序维持及安全事务
演员
表演，最好有长春人熟悉的知名演员
（3）活动程序：
1．时间
8月23日，周六，晚7：
00-10：
30
2．地点
亚泰文化广场
3．人员
演讲嘉宾及演讲主题
政府相关部门领导：
用全新的开发理念，提升长春住宅建设水准
亚泰地产领导：
杏花苑引领住宅科技时代
新科技使杏花苑迈入发展快车道
设计公司领导：
人与自然，法式的园林设计
天方公司领导：
亚泰花园-杏花苑三期，引领一种全新的生活方式
物业管理顾问公司领导：
以ISO9002、及ISO1400国际国内双认证体系为标准，创建国家级康居示范小区
建筑公司领导：
运用新技术新材料建设亚泰花园-杏花苑三期
杏花苑掀起产品革命
1、保温---新型墙体使杏花苑进入暖冬时代
2、节能---新型墙体、窗体使杏花苑节能三成
3、使用率高---100—105.31，使成为最实惠的房子。
业主代表：
买亚泰花园-杏花苑三期的理由
科技时代-保温
有价值-出租，有投资价值
居住改变生活
摄影摄相
各新闻媒体记者
摄影师
客户
准业主、意向客户
其他
本公司员工
销售人员
保安队、保洁人员
4．活动内容（晚上）
6：
00，筹备组全部就位
6：
30，开始迎宾，收请柬，发放抽奖券，播放轻音乐
6：
50，演奏激情高昂的奥运主题曲
7：
00，主持人宣布五环亚泰花园-杏花苑三期样板房开放庆典晚会及项目报告会开始，并介绍晚会目的、嘉宾和节目安排
7：
10-20，政府领导致辞：
用全新的开发理念，提升长春住宅建设水准（赞扬亚泰花园-杏花苑三期的开发设计理念）
7：
20-30，亚泰地产领导致辞：
用健康理念塑造亚泰地产品牌
7：
30-35，萨克丝演奏
7：
35-45设计公司领导：
人与自然，法式的园林设计
7：
45-7：
55天方公司领导：
亚泰花园-杏花苑三期，引领一种全新的生活方式
7：
55-8：
00，小提琴演奏
8：
00-8：
10物业管理公司领导：
以ISO9002国际国内双认证体系为标准，创建国家级康居示范小区
介绍“五心服务”
8：
10-20建筑公司领导：
运用新技术新材料建设亚泰花园-杏花苑三期
8：
20-25，主持人感谢嘉宾们的演讲，开始进入意向客户提问阶段
8：
25-9：
00，主持人感谢嘉宾们的演讲，开始进入意向客户提问阶段，由亚泰销售部、工程部、物业管理部等负责人回答
9：
00-10：
30，表演与抽奖结合
表演：
萨克斯演奏、小提琴演奏
幸运奖：
50名
表演：
演唱、舞蹈
抽奖：
三等奖20名
表演：
演唱（或魔术，小品）
抽奖：
二等奖10名
表演：
二胡、笛子
表演：
小品
抽奖：
一等奖5名
表演：
小品，合唱
10：
30分，主持人宣布晚会结束，保安引导嘉宾离场，中奖客户凭抽奖券领取奖品
天方策划代理
／２００3／８／19
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