行政管理上半年工作总结Word格式文档下载.docx
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⑤认真做好了相关报告、文字材料的拟定，并按规定管理好公司印鉴。
⑥认真做好村级组织软弱涣散整治工作的相关材料报送，并做好三资清查与党务财务公开。
⑦认真做好每月向城改办报送汇总的拆迁数据，并做好几处还建工程建设的相关手续衔接、协助等事宜。
点评：
该同志作为党委成员，综合行政部第二责任人，
全局观念比较强，能够很好的贯彻执行公司党委、董事会的工作部署，能团结本部门的同志完成各项工作任务，对待工作认真负责，作为领导班子成员，能很好的遵章守纪，做员工的表率。
同志的不足主要表现在有些工作任务不能及时完成，有拖拉的现象，分管的工作调动大家的积极性不够，处理事情爱感情用事，原则性不强，希望在这些方面今后能改变并不断完善自我。
同志，这位同志工作能力不错，平时对股份的变更、过户、更名认真依规定进行，对需要回复的信访件、城中村改造中拆迁数据上报及时完成，按规定记录好每日考勤情况，工作态度积极。
在下半年工作中还需要大胆，主动，将自己的才能充分展示出来。
同志，这位同志工作能力较强，平时对租金的收取认真负责，对于部门或者公司领导安排的文字材料和工作任务及时完成，有时时间比较急，这位同志加班加点，也从无怨言。
严格遵守会议制度，组织纪律性强。
工作态度上，积极认真。
严格遵守考勤管理制度。
在下半年工作中还需要更加细致，对于集团公司的日常工作开展情况要积累素材，为上级部门的检查评比等方面平时做好基础准备工作。
同志，这位同志工作能力较好，性格热情直爽，责任心强，对租金的收取十分负责，敢于催收，对办公室的
日常后勤及会议室清洁工作也做的较好，工作态度端正，日常工作中严格遵守了考勤制度。
在下半年工作中，还需要进一步规范自己的言行，在对来办事、问询、电话时，必须热情、文明接待，树立好窗口形象。
（2）档案、打印工作情况：
对XX年集团公司、社区相关文件及合同等资料全部收集、整理归档；
认真做好打印、复印工作，并严格遵守保密制度；
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严格按规定执行合同、文档资料的复印、借阅，并建立登记台帐；
④严格按规定做好办公用品的领用，并进行台帐登记。
点评：
同志，该同志积极上进，工作能力较强，对工作一贯认真负责，任劳任怨，平时注重对资料的归档、输入电脑。
在下半年工作中，还需结合集团改造拆迁的实际情况，对档案的调阅、相关资料的归档，都要严格按照公司规定进行，并力争将档案管理工作做的更加细致化，规范化，为集团公司规范化管理提供良好基（转载于:
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行政管理上半年工作总结）础。
（3）门卫工作情况：
认真做好日常开水供应，报刊的派发，以及办公楼清洁卫生；
加强了办公楼的安全防范措施，做好了防火防盗工作；
协调安排车子的停放，使公司车辆及外来办事人员车
辆停放有序。
同志，这两位同志多年来，工作十分认真，送水、送报、做办公楼卫生，这些看似小事，但日复一日地坚持做好，也付出了很多的艰辛与努力，对办公楼的防火防盗工作做的也很好，多年来未发生一起安全事故，在旁边的停车场修好后，对内外部车辆的停放进行了协调，现停放比较有序。
工作态度积极，严格遵守了考勤制度。
在下半年工作中，要继续保持认真勤奋的工作作风，要结合我们拆迁工作的开展，提高警惕，对到办公楼的外来人员要进行询问，特别是陌生面孔人员。
2、财务室：
工作情况：
严格遵守集团公司财务管理制度，认真执行财务收支两条线规定；
严格按照公司财务规定认真做好资金的收付、拆迁补偿款及过渡费、股份分红、以及员工工资的发放。
认真做好了集团公司、股份公司及社区日常帐务工作；
④对XX年会计凭证、拆迁合同及相关财务资料全部装订完毕并归档；
⑤认真做好了集团公司、股份公司的报税、执照年检工
篇二：
行政专员半年工作总结报告
上半年工作总结报告
行政专员—刘辉
转眼间XX年上半年已过去了，回顾这半年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政专员，半年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这半年的学习、工作情况总结如下：
一、踏实的工作态度：
半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。
（1）每天我都认真做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。
（2）文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。
（3）在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责，做好行政人事工作：
认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作
秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作：
做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况，进行领用登记。
2、文件管理工作：
上半年共书写会议纪要20篇、文化版报8期，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作：
每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴，整理归档新入职员工的登记表。
4、日常行政工作：
车辆的使用和印章的管理，做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作：
办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作：
协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识：
1、“执行力”的自我的灌输：
因先前工作经验少，未能很好的体会和理解执行力的重要性。
通过学习和实践，更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性，使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。
2、在公司领导和行政部门经理的指导下：
学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性，提升了自身的综合能力。
3、良好的人际交往：
对于行政工作，尤其重要。
在平日里，积极参与、配合同事的工作，提供必要的协助，创建良好的工作氛围，使之良性循环，相互支持工作，有效地推动工作进度。
4、工作质量成绩：
在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，提高自身工作效率，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，为公司及部门工作做出了应尽的力量。
四、不足和领悟：
1、工作中考虑不是很周全，个别工作做的还不够完善，这有待于我在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致，有时需要请教领导的地方，未能及时与领导沟通，导致个别工作不令人满意。
在今后的工作中我会更加的细致，积极主动的同时要多和领导沟通，与上级保持一致。
3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。
我原来做的是招聘工作，现在做行政工作了，这个过渡我似乎还未能适应，今后我会更加努力的改变自我的处事风格。
篇三：
行政管理部上半年度工作总结和计划
（1）
行政管理部1-6月工作报告
行政管理部的主要工作包括：
公司的人力资源管理、行政管理、采购管理。
一、人力资源管理工作总结和计划
概述：
已完成的主要工作：
按全面预算管理思路，根据各部门情况，拟定公司各部门的KPI指标
根据部门业务发展需要，确定各部门的组织架构和薪酬结构、标准。
根据发展需要，制定公司的培训计划。
进行中的主要工作：
公司倒挂式组织架构的讨论（面向客户的组织架构）
关键岗位员工职责体系建立
矩阵式人员组成分析
下半年的主要工作：
建立公司一线员工的激励模式
完成新员工入模子培训（公司通用技能方面）
根据各部门业务调整，完成各部门组织架构调整和人员规划
1、人员招聘
1）完成情况
为尽快满足公司业务发展对人员的需求，我们通过中华英才网、秦皇岛信息港、秦皇岛人才网、公司网站发布招聘信息58次，参加秦皇岛聚贤人才市场现场招聘26次，外地现场招聘会2次；
筛选简历482份,笔试人员149人，面试人员150人，最终通过测试留下的有40人，其中男性员工28人，女性员工12人；
大专学历11人，本科学历29人；
有工作经验员工26人，应届毕业生14人。
公司由年初的110人，截止到6月30日增为149人，累计增加39人。
目前未转正的员工为41人，其中见习期员工15人，试用期员工26人。
IT应用事业部，上半年累计新增加17人（技术岗位12人，销售岗位3人，管理岗位2人），现56人，年度定员为54人，从数量上已经没有人员缺口。
电子商务事业部，上半年累计新增加12人（技术岗位4人，服务岗位8人），现43人，年度定员为51人，人员数量缺口为8人。
电子工程事业部，上半年累计新增加11人（技术人员、管理人员、技术工人各1人，自动化专业8人），现28人（7月又增1人，为29人），年度定员为26人，由于自动化专业人员增加，所以人员数量已超额。
2）存在的问题
虽然目前基本能够满足各部门岗位定员，但重要技术、服务岗位仍没有完全满足部门业务需求，同时人力资源工作缺少部门人力资源规划，各部门一线员工的需求仍然随意性较大；
目前招的员工大部分是工作经验较少和应届毕业生，我们还缺少经验丰富的人员，但人才市场上有过电子商务、软件开发工作经验的人员数量奇缺，供需矛盾非常突出；
3）下半年目标及采取措施
目标：
完成部门定员需求。
措施：
除进行常规招聘、拓展招聘渠道外，鉴于重要技术、服务岗位在本地区招聘困难，将在下半年到河北省内其他地区进行现场招聘。
指导部门基层管理人员在管理方式上改进，加强与新近员工的交流与沟通，在工作分配上根据员工个人特长
与能力进行合理安排，避免新近员工流失。
修订员工试用期考核管理办法，举办新进人员座谈会或活动，解决新进员工工作、生活上的困难，提升新进
人员归属感。
2、培训
按照制定的培训计划，开展新员工入职培训8次，共计56人；
参加海天国际经理人俱乐部视频公开课11次，共计16人次；
参加秦皇岛新思潮管理咨询有限公司组织的公开课3次（公文写作、非人力资源的人力资源管理、人才测评），共计9人次；
参加秦皇岛佳明管理咨询公司组织的公开课1次（大客户销售策略），共计12人次；
开展各部门内部培训21次，共计168人次；
参加外地公开课2次，共计3人次。
2）存在问题
存在多头管理的现象，行政管理部对公司培训没有完全做到统一规划与管理，例如：
部分外派培训和外聘讲师培
训由部门负责，对各部门自行组织的培训未定期作汇总；
培训后有部分课程未对学员进行笔试或写培训心得报告等考核，培训效果评估工作不明显；
组织公司内训，缺少合适的师资力量，本地讲师教序水平有限、外部专家和光盘的针对性不强
3）下半年工作目标及措施
统一培训管理，增强有针对性的专业培训，达到100%培训评估
根据公司实际情况，结合晨砻协同管理平台，制定《培训管理制度》，明确培训管理责任人，和员工培训评估
的奖惩办法。
建立公司内部培训讲师队伍，根据各部门的关键、核心员工的专业特长，组织有针对性地培训，不仅提高培训
的针对性效果，同时也为员工提供一个提升个人价值的平台
3、薪酬
2）存在的问题
只有工资标准，缺少对应的岗位职责和上岗条件，尤其缺少晋升标准
每月工资支付，工程部有小额的部分浮动，商务部和IT部调整幅度不大
关键岗位员工的薪酬具有一定的市场竞争力
确定各部门关键岗位员工
了解相关市场行情、员工的预期收入
调整薪酬额度和相关比例
4、绩效考评
重点针对转正员工，完成了岗位素质能力的测评。
根据公司的矩阵式管理思路，修订了工作计划总结的模版，同时根据协同管理平台的功能，草拟了工作计划的管理制度和流程。
完成公司年初优秀团队和员工的评选工作。
缺少岗位职责目标，没有明确的奖惩标准，可操作性不强
各业务部门经理对人力资源及工作计划管理重视程度不足，工作计划管理还停留在自上而下的汇总和有些随意性
安排上
对于转正员工的状态，关注度不高，一般根据试用期或见习期时间来决定是否转正
原计划组织优秀员工和团队集体外出旅游，已经和旅行社谈好路线，但由于各部门的业务工作时间安排，未能兑
现
明确各部门员工的岗位职责、目标重点和奖惩标准
组织中层管理人员测评
根据转正员工岗位，配合部门建立基本岗位素质能力模型
确定岗位目标责任书（关键岗位员工）
9、10月组织安排优秀团队和员工旅游，如时间仍不合适，兑现相应现金
5、人事管理
按公司组织架构、年度定员，定期统计分析人员状态，梳理现有人员的所属职系。
根据相关政策，及时调整、上缴公司员工的社会保险。
完善了员工离职、岗位异动流程。
修订了公司员工的补充协议。
提供工程部办理河北省安防一级资质所需的材料，包括人员托管证明、未受刑事处罚证明、技术职称证明等。
组织公司员工职称评定工作，已完成报考中级经济师的组织工作。
完成2名员工的劳动合同的续签，3名员工的人事关系接收，3名应届毕业生的就业协议签订，16名转正员工的劳动合同、补充协议的签订，8名员工的岗位异动，2名员工的劳动争议等工作。
有的部门内部自行调整岗位设置和人员，导致个别员工信息不准确。
提供及时的支持服务
每月与各部门开会沟通，及时了解部门信息
二、行政管理
主要包括协同系统的实施、企业文化建设、公司管理工作、行政后勤支持等工作
1、协同平台的实施
简介：
晨砻协同管理平台是一个信息化的日常办公平台，根据公司的实际运转模式进行了信息化系统的设置，其中包括知识文档管理、工作流程管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、资产管理。
项目的实施依据由易到难，循序渐进，以试点部门为标杆进行推广。
通过协同管理平台实现公司员工知识积累和共享，客户的跟踪，项目的控制，与他人随时的协作沟通。
基本信息
项目的实施经过了实施准备－系统实施－系统使用三个阶段。
实施准备：
自4月18日至5月18日进行了项目实施的前期准备。
包括系统的安装，系统管理员的培训，系统初始化设置。
系统实施：
5月19日至6月1日根据公司的实际情况完成行政流程的上线，流程报表的基本设置，知识目录的建
立，人员信息的录入，其他模块的实施还在进行中。
以IT部为试点，进行客户模块和项目模块的使用。
系统使用：
自6月1日至今，公司员工全部使用系统中的流程，系统中现有文档485篇，客户219家，项目7个。
项目进展情况
行政流程和费用相关流程现在公司全部员工都走线上，人力资源基本信息录入完成，详细信息录入完成30％，协作模块已经熟悉使用，计划模块刚开始使用，会议模块开始建立。
知识管理，客户管理，项目管理各事业部已经陆续使用，资产管理模块资产基础信息录入，录入部分资产。
IT事业部现有客户全部录入，项目模块中研发项目和实施项目已经初始化，由于实施人员长期出差，尚没有培训使用，新建项目1个。
电子商务部现已录入客户142家，建立销售项目6个，已经新建文档194篇。
现将技术文档，管理类文档上传公司知识库，技术支持流程和一些问题解决过程放入系统。
电子工程部录入客户42家，创建文档18篇。
现在存在的主要问题
1、缺少培训（使用培训和理念培训）
2、系统中各模块使用前缺少规划。
3、对系统认识不足。
具体措施
1、随着系统使用的逐步稳定，整体规划系统的各模块。
2、增加项目组成员管理，销售，项目管理，培训方面的知识。
3、充分收集各事业部的需求，进而制定可执行的培训、实施计划
2、企业文化建设
根据公司领导的安排，开展了读书活动，但没有达到预期的效果，主要问题在于方法不到位。
下半年的主要重点工作有两项
参见华北局理念征集方式，征集我公司的经营理念
加大部门内部员工专业水平培训力度，同时增加与各部门间的培训沟通
对于既定的预期效果，在加强沟通的基础上，多想办法，实现宣传贯彻公司的主要发展目标
3、公司管理工作
1）制度建设
已完成：
拟定《关于填写新费用报帐单的说明》，并完成了相应报帐单的印制工作，顺利的于1月10日启用了新的报帐流
程。
拟定《加班请假审批权限归口管理规定》，已于3月1日下发执行。
进行中的：
根据公司计算机的使用情况，起草了《计算机资产管理办法》征求意见稿，以实现公司计算机资产的统一管理。
根据公司现场作业人员的具体工作情况，草拟了《晨砻公司现场作业工作服配制规定》，将进一步完善工作服、安
全帽、绝缘鞋配发相关规定。
为完善公司采购管理工作，草拟了《采购管理制度》征求意见稿
为有效的激励销售人员，草拟了《工程部销售人员奖励暂行办法》
根据公司新采用的电话情况，草拟了《话费管理暂行办法》
下半年目标：
修订完成以上进行中的制度
拟定公司各部门《销售人员奖励办法》
2）流程梳理
上半年主要与协同系统关联，梳理了行政和人事管理流程，先上线了23个流程，目前仍在不断完善中。
问题：
体系化不足
请诚瑞公司提供咨询支持
根据公司实际，将可完善的内容体系化修订
4、行政后勤
已完成的重点工作：
公司电话号码的调整
协同平台行政流程的转换
签订协议酒店和预订票协议
下半年重点完成的工作：
IT办公楼一楼办公环境改造。
公司资产与使用人和责任人关联。
提供及时、优质的服务
每月与部门沟通，了解部门所需资源。
上半年具体完成的工作如下：
1．根据各部门业务特点，分配公司新电话号码话段和长话开通权限，及时公布新号码表和使用方法说明，与
酒店协调，确保客户与公司的联系畅通，目前公司更换使用新号码88个。
2．配合OUTLOOK服务器地址迁移，进一步完善OUTLOOK人员的管理。
3．与上海至诚运通网络公司签订协议，确定订车船机票、酒店优惠协议。
4．为满足各部门的业务工作需要，及时购置了录音笔、无线上网卡、移动上网卡等设备，为各事业部新增人
员及时配制了工作台、办公椅、空调、电暖气等相关设施。
5．员工宿舍现住员工24人，为了给员工提供良好的住宿环境，通过与员工座谈，解决了宿舍中存在的问题，
同时形成抽查制度，有效的改善了员工住宿环境。
6．根据公司工装配置制度，已为26名员工订制劳保工作服。
7．完成06年全年报刊征订。
8．为保证员工的就餐，每月及时为员工更换饭卡，上半年新办理饭卡45张，目前办理饭卡人数为105张。
9．上半年公司各部门领用费用合计为13630元。
其中公司领导元、IT部元、商务部4255元、
工程部元、财务部元、管理部元。
10．
11．
12．
13．
三、采购管理工作
1、完成情况
协调公司用车，管理公司用车费用，上半年使用车队车辆费用为4920元。
公司
升级会员 