金蝶协同办公软件常规应用介绍.ppt

资源描述

金蝶协同办公软件常规应用介绍.ppt

《金蝶协同办公软件常规应用介绍.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《金蝶协同办公软件常规应用介绍.ppt（27页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

金蝶协同办公软件常规应用介绍.ppt

行业产品部行业产品部行业产品部行业产品部20062006年年年年1010月月月月1818日日日日版权所有版权所有1993-20061993-2006金蝶软件金蝶软件（中国中国）有限公司有限公司流程协作、个性流程协作、个性流程协作、个性流程协作、个性OAOA、标准通用、标准通用、标准通用、标准通用-流程型协同流程型协同OAOA面对的问题及解决方案面对的问题及解决方案P2问题提出问题提出问题提出问题提出新型新型新型新型ITITITIT战略框架下的协同应用战略框架下的协同应用战略框架下的协同应用战略框架下的协同应用组织单位协同管理的需求分析组织单位协同管理的需求分析组织单位协同管理的需求分析组织单位协同管理的需求分析应用理念应用理念应用理念应用理念产品设计思想产品设计思想产品设计思想产品设计思想主要功能点主要功能点主要功能点主要功能点问题解决问题解决问题解决问题解决成功分享成功分享成功分享成功分享提纲提纲提纲提纲P3问题提出问题提出问题提出问题提出:

协同管理的核心在哪里？

管理过程无法监控，执行结果不能及时反馈，如何提高管理过程无法监控，执行结果不能及时反馈，如何提高工作效率和管理执行力？

工作效率和管理执行力？

日常管理涉及人财物、产供销的方方面面，如何简化复日常管理涉及人财物、产供销的方方面面，如何简化复杂管理，利于计算机将工作自动化处理？

杂管理，利于计算机将工作自动化处理？

同一人员在不同工作中担任不同角色，如何通过统一的同一人员在不同工作中担任不同角色，如何通过统一的信息入口掌握和执行所有任务？

信息入口掌握和执行所有任务？

怎样的管理软件才能真正适用？

协同管理的功能范围是什么？

P4问题提出问题提出问题提出问题提出:

协同管理的核心在哪里？

怎样的管理软件才能真正适用？

如何寻找一套完全如何寻找一套完全“贴身贴身”的管理软件，以免自己的管的管理软件，以免自己的管理经验无法延续？

组织变革和管理改进持续进行，如何让理经验无法延续？

组织变革和管理改进持续进行，如何让以往的以往的ITIT投入不至于推倒重来？

投入不至于推倒重来？

如何由业务管理人员自己优化业务管理，而不是软件厂如何由业务管理人员自己优化业务管理，而不是软件厂商或者商或者ITIT管理人员来控制？

管理人员来控制？

如何用一个统一的模式来管理多变的业务，让操作者掌如何用一个统一的模式来管理多变的业务，让操作者掌握简单功能就能应对复杂应用？

握简单功能就能应对复杂应用？

协同管理的功能范围是什么？

P5问题提出问题提出问题提出问题提出:

协同管理的核心在哪里？

怎样的管理软件才能真正适用？

协同管理的功能范围是什么？

目前协同软件种类繁多，有单一功能的工作流、即时通目前协同软件种类繁多，有单一功能的工作流、即时通讯工具，又有功能无所不包的应用软件，还有些与讯工具，又有功能无所不包的应用软件，还有些与ERPERP、CRMCRM（ERMERM）功能相似的软件，应该如何选择？

）功能相似的软件，应该如何选择？

实际应用中最常见，最迫切的应用功能是哪些方面，应实际应用中最常见，最迫切的应用功能是哪些方面，应该如何确定协同软件应用重点？

该如何确定协同软件应用重点？

协同软件与协同软件与ERPERP、CRMCRM（ERMERM）都可能涉及人财物、）都可能涉及人财物、产供销的管理，如何摆正三者的关系？

产供销的管理，如何摆正三者的关系？

P6相关技术思想相关技术思想相关技术思想相关技术思想相关应用思想相关应用思想相关应用思想相关应用思想CCCCWFMWFMBIBIKMKMPMPMEIPEIPCRMCRMSCMSCM信息流、信息流、信息流、信息流、物流、资金流物流、资金流物流、资金流物流、资金流工作流工作流工作流工作流ERPERPERP新型新型新型新型ITITITIT战略框架下的协同应用战略框架下的协同应用战略框架下的协同应用战略框架下的协同应用四流合一四流合一P7组织单位协同管理的需求分析组织单位协同管理的需求分析组织单位协同管理的需求分析组织单位协同管理的需求分析传统的职能型组织应优化为流程型组织，以提升管理执行力；传统的职能型组织应优化为流程型组织，以提升管理执行力；良好的流程管理能有效理顺日常事务（任务）步骤，简化日常管理；良好的流程管理能有效理顺日常事务（任务）步骤，简化日常管理；流程管理是执行力的基础，流程也是协同软件的应用重点与难点流程管理是执行力的基础，流程也是协同软件的应用重点与难点P8应用理念应用理念面向关键应用问题，以工作流为核心，辅以工作中常用功能；基于WFMC（国际工作流联盟组织）的标准，科学规范；融合个性门户应用思想，功能菜单和应用数据只与自己相关P9计算机支持的协同工作系统（计算机支持的协同工作系统（CSCWCSCW，即协同软件）四大功能点：

，即协同软件）四大功能点：

工作流、交流与通讯、文档编辑、信息集成发布，其中工作流列工作流、交流与通讯、文档编辑、信息集成发布，其中工作流列首要位置首要位置依照四大功能点设计的金蝶协同软件入选国家高教委教材配套软依照四大功能点设计的金蝶协同软件入选国家高教委教材配套软件件交交交交互互互互方方方方式式式式同步异步空空空空间间间间远程同地两人多人电子邮件电子公告个人日程工作讨论档案管理即时会话会议管理智能决策工作流协作现场会议协同软件理论与功能点模型协同软件理论与功能点模型协同软件理论与功能点模型协同软件理论与功能点模型信息共享与发布群群群群组组组组规规规规模模模模文档编辑共享资源日程知识管理应用理念应用理念P10产品设计思想产品设计思想产品设计思想产品设计思想核心论。

以工作流为核心，核心论。

以工作流为核心，“动态表单动态表单”记录管理内容，记录管理内容，“流程流程引擎引擎”处理管理过程；处理管理过程；工具论。

软件成为易于理解与掌握的工具论。

软件成为易于理解与掌握的“工具工具”，而不是约束个性，而不是约束个性应用的应用的“枷锁枷锁”；体现体现SOA（SOA（面向服务架构面向服务架构）精髓，松散、藕合，兼具关联应用与多精髓，松散、藕合，兼具关联应用与多维分析功能；维分析功能；事务事务事务事务组织表表单单是是管管理理内内容容的的载载体体，记记录录了了所所有有的的管管理理事事务务内内容容栏栏目目流流程程是是管管理理过过程程的的载载体体，记记录录了了管管理理事事务务在在多多人人多多组组织织间间的的处处理理步骤与顺序步骤与顺序-表单+流程=全面协作P11产品设计思想产品设计思想产品设计思想产品设计思想-流程引擎、灵活构建流程引擎、灵活构建流程引擎、灵活构建流程引擎、灵活构建P12功能结构功能结构功能结构功能结构突出主要应用，五大功能部分，以流程化的协同合作和信息交突出主要应用，五大功能部分，以流程化的协同合作和信息交流为主；流为主；功能全面完整，辅以个人信息处理、内部管理、安全及维护等功能全面完整，辅以个人信息处理、内部管理、安全及维护等必需功能；必需功能；各功能点连成一体、相互融合，又可单独使用，真正实现各功能点连成一体、相互融合，又可单独使用，真正实现“松松散、藕合散、藕合”P13主要功能点主要功能点主要功能点主要功能点个人信息处理个人信息处理P14主要功能点主要功能点主要功能点主要功能点协同合作协同合作-公文管理公文管理公文管理公文管理P15主要功能点主要功能点主要功能点主要功能点协同合作协同合作-表单表单表单表单（行政、人事、财务、项目、物流、客户）（行政、人事、财务、项目、物流、客户）（行政、人事、财务、项目、物流、客户）（行政、人事、财务、项目、物流、客户）P16主要功能点主要功能点主要功能点主要功能点协同合作协同合作-会议会议会议会议P17主要功能点主要功能点主要功能点主要功能点内部管理内部管理-档案、知识、资源档案、知识、资源档案、知识、资源档案、知识、资源P18主要功能点主要功能点主要功能点主要功能点信息交流与共享信息交流与共享P19主要功能点主要功能点主要功能点主要功能点安全及维护安全及维护P20问题回顾问题回顾问题回顾问题回顾:

协同管理的核心在哪里？

怎样的管理软件才能真正适用？

协同管理的功能范围是什么？

P21问题解决问题解决问题解决问题解决:

以工作流为核心！

工作流能够图形化显示管理进展情况，执行结果立即反工作流能够图形化显示管理进展情况，执行结果立即反馈，组织、决策、业务三大流程尽在掌握，工作效率和管馈，组织、决策、业务三大流程尽在掌握，工作效率和管理执行力显著提升！

理执行力显著提升！

工作流能够有效分解日常事务，复杂的各项管理理顺为工作流能够有效分解日常事务，复杂的各项管理理顺为任务在多人间的有序流转，将职能管理变为流程管理，利任务在多人间的有序流转，将职能管理变为流程管理，利用计算机自动化处理人财物、产供销等各项工作！

用计算机自动化处理人财物、产供销等各项工作！

工作流中任务处理人员可以按工作流中任务处理人员可以按“人、职务、角色人、职务、角色”动态动态指定，处理者通过一个指定，处理者通过一个“门户门户”了解所有待办事宜，业务了解所有待办事宜，业务处理只与内容有关，而操作方法统一！

处理只与内容有关，而操作方法统一！

面向服务架构（面向服务架构（面向服务架构（面向服务架构（SOASOA）的平台化软件！

）的平台化软件！

以工作流、通讯、公文、信息集成与发布为主以工作流、通讯、公文、信息集成与发布为主以工作流、通讯、公文、信息集成与发布为主以工作流、通讯、公文、信息集成与发布为主的的的的OAOA应用！

应用！

P22问题解决问题解决问题解决问题解决:

以工作流为核心！

面向服务架构（面向服务架构（SOASOA）的平台化软件！

）的平台化软件！

面向服务架构（面向服务架构（SOASOA）使软件基于通用的平台化功能，）使软件基于通用的平台化功能，实现实现“贴身贴身”应用，管理模式的改变无须重新选择软件，应用，管理模式的改变无须重新选择软件，而是在原有平台上重新设置功能！

而是在原有平台上重新设置功能！

融合融合“动态表单动态表单”的工作流系统，使管理人员能像的工作流系统，使管理人员能像EXCLEEXCLE一样操作和管理电子表单，通过基于数据库的一样操作和管理电子表单，通过基于数据库的“动动态表单态表单”自主化管理软件功能，优化业务！

自主化管理软件功能，优化业务！

将所有管理抽象为表单与流程，分别记录管理的内容与将所有管理抽象为表单与流程，分别记录管理的内容与过程，软件功能操作方法简单一致，复杂的内容通过不同过程，软件功能操作方法简单一致，复杂的内容通过不同的表单来实现！

的表单来实现！

应用！

P23问题解决问题解决问题解决问题解决:

以工作流为核心！

面向服务架构（面向服务架构（面向服务架构（面向服务架构（SOASOA）的平台化软件！

）的平台化软件！

以工作流以工作流.通讯通讯.公文公文.信息集成与发布为主的信息集成与发布为主的OAOA应用

展开阅读全文