管理方法记笔录.docx

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管理方法记笔录

学会用笔记本管理工作

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学会用笔记本管理工作

不论到什么地方都必须带好简单——却又是人类曾经发明的最重要的工具——一支笔和一本笔记本，记下问题和答案。

另外带一本读的书，如果你想从事事业，就要学会读一切东西，不读东西的人也就不写东西；要真正从书本里学到东西，就要慢慢看，手中不妨拿一支笔，把认为最有意义、最有启发的句子划下来，在要点下划线，并在页边上写出你的想法，而不必保持书的整洁，利用书的边角做笔记，并在认为需要重读的章节作上记号，当读完这本书时，便已经有了清楚的笔记并且知道要做什么，对于书中的重要内容，以卡片记录下来随身携带。

每天不管多忙，都要花一些时间阅读，因为不能及时补充学习资源，是很快就会被淘汰的。

另外，接收不同的论点的书籍信息，不但可以解除心中因不了解而产生的疑惑，更可以因为不同观感而让自己置身更宽广的想象与理解空间。

想要改变，首先自己要先改变，不论什么人，读书扩展视野与经验，就是一种让自己改变的很重要方法，只有会学习的人才会不断进步。

终身学习，永不懈怠。

对于书本一要读，二要怀疑，书不会说谎，不会搞错而写书的人常常说谎，三要提意见。

人生的体验有限，读书可以丰富人生，读书是节约时间的作为。

好书坏书都要读。

不要对书等闲视之，大略读过便束之高阁：

不妨从头到尾浏览一遍，以了解全书梗概，时时与书为伴，随时参阅并付诸行动。

即使已对书中观念得心应手，还是可以不时翻阅，或许会有更多体会与收获。

除了吸收还要能复述，在阅读过程中与人分享或讨论读书心得。

心态不同，阅读的成效就会两样：

阅读可以增强记忆，加强体会，扩大视野，而且会有更强烈的动机去运用书中所讲述的原则。

同时开诚布公地与人分享读书心得，可以改变形象，赢得友谊。

养成经常去图书馆，书店，上网的习惯。

任何挑战都不算大，如果有什么不懂的到图书馆的书堆里和上网去寻找答案。

必须养成终身好学的习惯，不断进取，永不知足；只有不断改进思维，更新知识，才能不断增长才干。

养成任何事都做记录的习惯，随时记下所看到的、听到的，对自己有用的事情，好记性不如烂笔头。

不论参加什么会议或是做什么事情都要带上笔记本用于记录，将记笔记变成一种习惯，保持良好关系的先决因素是有完善的记录管理：

平时读报纸，杂志、报告时，也要把重点记录在笔记本上，每周一定要找一天把一周重要的数字、事件誊写到另一本分门别类的笔记本里，以便查阅。

不计较赚多少钱，但一定要知道每日花多少钱列明用途，节俭和守信为兴家之本，养成习惯每日记日记，每天将要做的事情写在纸上，记得只能算人证，笔下成文就有了物证。

勤笔免思，记录永远比记忆要可靠的多。

笔记本可以帮助管理日常工作，管理各种方案甚至预测趋势，做事最重要的就是做判断，做判断过去的资料很重要。

做事前翻看笔记，看过去相关的资料，有助于很快掌握状况，迅速决策。

碰到新提案，笔记也能发挥很大功能；因为经常有不同团队在研究新提案，很多提案在当时状况不可行，就搁了下来。

现在再被提出，笔记可以提醒当初搁置的考虑是什么，有助于评估现在状况，掌握过去的资料有助于洞悉趋势，提早适应。

工作中能坚持看法最主要的是有过去的数字支持，数字资料会说话，很多人常常忘了历史，谁知道日后什么是重要的。

谁知道天上哪块云彩会下雨。

好脑筋不如烂笔头，不怕一万就怕万一，做个有心人是十分必要的。

要培养良好的习惯。

记笔记的习惯一定要养成，即使已有记录仍应有自己的记录，因为同样的事情，轻重缓急不同的人会有不同的判断，而且记笔记、整理笔记，是个重要的思考过程，不时翻翻也可以激许多新的想法：

鉴往可以知未来，笔记本记的事是过去的事，可以反省，从而进步。

自己做的事，将来也会忘记，但有了整理，不时翻翻就不会忘记，管理就是点点滴滴都求其合理，在事情求合理的习惯下，在笔记本上记事的方法落伍了，电脑又快又好用，要用什么资料，马上就跑出来，可以发挥比笔记本更快更大的功能，要用电脑来代替笔记本了，把计算机笔记本作为你记笔记的新工具，就像你今天用的笔记本一样，而且他能让你将所需要的私人和专业的资料统统随身携带。

大部分人在试着组织一个长文件时，喜欢把每一页在桌上摊开，这样能够同时看到所有的内容——这用一台计算机很难做到，书和杂志由于阅读方便、便于携带，所以暂还不会被击败。

如果将所有的信息都数字化，那就是另一个局面了。

数字工具通过把各种懂得自己专业，但不一定懂得其他专业的专家汇集在一起，使得解决多维度、多变量的问题成为可能。

信息工作是每门事业的核心。

人与人最大的区别是对信息技术的把握。

获取、保留和从信息中获益的唯一措施就是放手使用信息技术。

程序创新是竞争优势的根本来源，最好的竞争方式就是给人以强大的信息工具。

所谓力量，也就在于对信息的深入洞察。

电脑笔记本的伟大之处，就在于不管你往里面塞多少东西，它都不会变得更大或更重。

在工作中电脑是不可或缺的幕后功臣。

要发挥电脑的最大功效必须实行追根究底的管理，经点滴分析、整理得到完整正确的基本资料，才能通过合理的程序进行高效率的电脑化管理。

别只是管理，要学会领导，在被迫改革之前就进行改革。

做每件事总有一个最好的方法，工具为工作服务，人类的许多进步之所以产生，多半是由于什么人发明了一个更好的更有力的工具。

从人类第一次拾起一块石头或是一根树枝当作工具的那一刻起，他便不可挽回地改变了他与他的环境之间的平衡……尽管工具的数量还很多，它们的影响需要很长时间才能传播开来并产生变化。

然而随着它们数量的增加，它们的影响也越来越大：

工具越多，变化的步伐越快。

相信存在许许多多的天才，只不过是他们的抱负和潜力都因经济上的困扰和工具上的欠缺而被扼杀了。

新技术将为人们提供自己的新手段，新技术是一种有助于解决特定问题的工具而已，它并不像某些人所希望的那样是一个神奇的、万能的灵丹妙药。

技术使一切事物都在发生变化，不必非得是一个技术专家，但必须接受技术，单单“应付”它是不够的。

知识和技术必须不断更新、换代，才能跟上发展步伐。

再好的技术也离不开管理，三分技术，七分管理。

组织长久生存的条件是对全体成员所具有的感召力（信念）

要提高效率就要先提高技术，其一是更新装备和工具，二是重组流程和革新方法。

解决问题的方式有两种：

一是创新，应用最新最高成本的新科技；二是改善（利用常识性的工具检查表用技巧，不须花费多少金钱。

思维导图规则：

（思维导图将消除普通笔记的一切弊端）

1、首先在纸的中心画一个彩图，这个彩图往往胜过千言万语，明确主题，并且刺激创意性思维，同时会强化记忆。

2、多用图画，可以刺激大脑皮层，而且醒目，利于记忆。

3、以粗体字书写，这样更清晰，便于阅读，便于反馈。

虽然书写时会多花点功夫，但因其便于复习，因此实际上能节省大量时间。

4、字词以线相连，这样形成一个基本框架结构。

5、多用单个的词语，这样每个词语间连接起来更自如，联想空间更大，更自由，更多变。

6、多用各种颜色，同样是为了醒目，强化记忆。

7、大脑应尽可能地保持“自由”，这样可以充分利用其创造性。

任何关于事物应朝何处发展及是否应包括在思维导图中等方面的“思维”，都会直接使大脑创造性思维减速。

将你和你的竞争对手区别开来的最有意义的方法：

就是利用情报来干最好的工作，你怎样搜集、鉴定和使用信息将决定你的输赢。

人与人最大的区别是对信息技术的把握。

信息是公司的生命线。

小企业可以通过卓越的情报、技术与组织才干来弥补实力方面的缺陷。

情报是公司的生命线。

（情报有二种含义：

一是一种被告之的知识，是一种情况或消息的报导，情报的主体可以认为是一种信息，一种知识，一种资料。

另一个含义是一种经过鉴定，经过加工处理的有价值信息，常常可以与秘密战、谍报战、军事情报等等联系起来，有时甚至是同义语。

如果你工作搞得好，你得不到感谢，如果你遇到了困难，也得不到援助。

做好记录积累的工具：

一支笔、一把剪刀、一本本子、一罐浆糊、一个卡片盒和一个具有积极心态的头脑，以及长期不懈的搜集、积累、研究、整理。

要持之以恒、辛勤工作，对工作未雨绸缪，深谋远虑，行动就是力量。

公开的情报是从报纸、书籍、学术和技术刊物、政府公报、广播和电视等方面搜集的，即使是一本小说或者是一出戏也可能包含着关于某个有用的情报材料，公开的情报是许多情报的主要来源，甚至90%以上的情报来自于公开情报，世界上并不存在什么不值一顾的琐碎小事，把一切情报数据都收集起来，什么都不放过。

控制了情报就是控制了命运，失去了情报就会失去一切，情报的自由流通重要无比。

在当今世界里，哪个领域里，没有间谍在刺探情报。

有人人生中的一半时间用来猜测对手那边在发生着什么，没有这个“猜测”，就不可能有切实可行的战略和战术。

精确而有用的情报对于国家和个人来说，如同氧气对我们的健康和幸福那样必要。

处处留心皆情报，时时不忘搜集一切可以搜集到的情报。

一个没有知识和知识传播的社会（即没有情报的社会），即使有能源和材料，也不可能很好地发展。

任何有关的资料在离手之前，都要留下一个副本，以防将来发生问题时，可以有副本可查，也便于马上补件。

谨慎一点，强过后悔莫及，谨慎永远不是多余的，千万要谨慎行事。

管理档案制度的原则是：

甚至在口头讨论，实际上就是规则或规章的地方也是适用的，至少是预备性讨论、动议和随后的决议以及形形色色的指示和法，全都用文字固定下来，并将档案和人员的持续运作结合在一起。

即使资料整齐地存放在夹子中，却依然找不到想找的资料，解决这个问题最简单办法就是——在给资料和目录命名时，用一个一看便知其内容的词。

缺乏完整的档案是通病，若想要份完整有用的档案就必须持续地保存它们，这可真是件苦差事。

但如果以后想轻松地回头查看发生的事件，那这就是必须的，需要建立“个案档案”或“功能档案”，然后必须做收集档案工作，花些时间去做资料的归档，建立系统化的档案，做些额外的拷贝，这样才可以在每个档案中都放上一份，如此周围就会有许多的拷贝本，这总比要靠记忆或再建立交互参考系统要好得多，为每个档案设张内容表，甚至每份档案集都设立内容表，这在要找紧急文件时可节省时间，电脑则提升了对于完整建档工作的需求。

把所有需要告诉别人的资料，放在一个档案夹里，再放一张白纸想到什么就记下来，定期把想到的事和其他人分享，更多的思想成果源于无拘无束的交流，轻松的双向信息沟通——来自彼此之间不断重复的接触及熟悉。

工作中要发展便要解决如何完成积累，并且它还是一个不断积累的过程，这个积累往往又要靠人来实现。

问题是需要怎样才能使得不因个别人的离走而使积累过程中断？

一个组织的成熟就是要使各方面的事变成一种有意识的积累过程，使各方面表面上看是无形的东西变成有形的，变成一种可以记录交流的东西，把这种表面上看是属于个人的东西转变成不止是一个人掌握，通过学习推广变成让大家掌握的东西；也就是说要把一个人所拥有的东西扩展到各个层面，把这种带有运作核心的东西变为一种人人可以学习的操作手册。

只有这样，才不会因个别人的离去而影响到积累的中断，要把积累的意识渗入到每个人的脑袋里头，最重要的是要不断地总结积累过程，要把积累变成日常的不断考虑的东西。

有形的积累主要表现在工作记录方面，无形的积累是大家相互之间交流所得的共识；后一种积累最后会形成一些理念被融入行为之中。

核心竞争力是通过不断的积累逐渐显现出来的，如果积累都要通过个人来体现，组织就不会形成积累。

一个有良好管理的工作是个很注重积累的工作，会事无巨细都记录在案以便查寻。

要完成这件事靠的就是毅力和坚持，世界上没有任何东西可以取代毅力和坚持。

这个工作对事业来说是至关重要的，尤其是一项事业在规模做大的情况下，更需要这种积累。

工作的积累必须靠一套制度，这套制度规定着所有的工作行为中的每一个细节都应该记录在案，而且通过交流使得这套制度是可以学习的。

学习的目的是可以使制度继续得以提高，使得这套东西能够为大家所掌握。

具体来说，就是靠可操作性把一个组织的积累固定下来，把所有的方法都写在制度里、写在操作手册里