72联盟策略研讨会执行方案文档格式.docx
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2.省领导发言：
3.四强联盟各企业分别发言：
企业介绍
4.四强联盟推进教育信息化实施方案讲解
5.联盟签约仪式
6.工作准备：
1）会前准备
会务类
·
联系乐队和摄影师
联系酒店、主持人、礼仪小姐
整理背景资料（如：
信息强省教育先行）
准备发言稿
媒体关系类
确认被邀请的媒体和嘉宾；
邀请媒体；
对媒体进行跟进；
媒体设计类
报纸广告、
物料设计类
宣传单；
请柬；
绶带、礼品袋
展板、指示牌、背景牌、接待台
2）会中准备
检查现场的设备；
确认有关参加人员是否到场；
随时录像;
3）会后工作
现场录象制作成5分钟的推介会专题片（VCD）；
发出感谢信，并寄送出推介会专题片（VCD）；
·
刊发软性新闻。
九、会场布置：
1、场外布置（具体情况依当地酒店而定）
为营造热烈的庆贺气氛，可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅，条幅上分别写上：
“信息强省教育先行”
“振兴民族强盛社稷”
“让信息强省成为现实”
“IT第一集团军推进教育信息化”
要求：
整个会场外部环境热烈而不张扬，庄重、大气。
附注：
可在广州花园酒店前执行。
费用：
1500元/条（酒店负责制作发布）；
300元/条（酒店发布费用，自己负责制作费用）。
2、现场布置
以“振兴民族强盛社稷”为核心概念，设计系列广告物料，传达“四强联盟”以“振兴民族强盛社稷”为历史使命，全面响应省府“信息强省”的号召，使教育信息化成为现实。
宽大的舞台上，以日出为主调的背景板印上联盟的logo和主题口号。
其它细节之处力求新颖独特，处处体现独具匠心的设计，并充分突出这次活动的主题：
“使教育信息化成为现实”。
会场格调：
（1）贴切与会人员身份；
（2）贴切IT企业的科技感与时代感；
（3）展现联盟企业优势；
（4）品味高雅。
一十、会议详细进度及安排：
地点：
广州花园酒店
时间：
14：
00—16：
30
时间内容负责方
9:
00---12:
00布置会场（13:
00之前要全部完工）兴达
1、场外布置：
条幅、指示牌、接待台。
唐都
2、场内布置灯：
灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。
12:
00—13:
00布置好会场的餐桌、餐具，并在每张餐桌上放上水果、鲜花，兴达
每个席位上都放上嘉宾卡（卡上有嘉宾姓名）和戈德背景资料，
供嘉宾阅读，熟悉戈德企业及产品。
嘉宾席检查。
时间内容负责方
13:
00---13:
30活动彩排过场，要求主持人、礼仪小姐、摄影师，熟悉场地和程序。
兴达
备注检查会场入口的指示牌和主会场的设备。
唐都
50---14:
00全体工作人员进入会场，做各项准备工作，工作人员、礼仪小兴达
姐、摄影师准时到达。
备注新闻夹放到接待台（夹内有联盟背景资料，嘉宾介绍和新闻提纲），兴达
为记者准备好签到薄，签到笔和名片托盘。
00—14：
30嘉宾、记者陆续入场，主会场播放音乐。
兴达公司主要人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾。
记者、嘉宾、主持人到达现场。
兴达公司、联盟各企业领导及其他主耍嘉宾到场就坐嘉宾席。
14:
30—14:
35会议开始
音乐停止播放，主持人上场宣布研讨会开始。
此时，需要发言的主持人
兴达公司领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。
14:
35---14:
40兴达方负责人讲话
兴达方负责人从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一位嘉摄影师
宾发言作准备
40---14:
45主持人上台宣布嘉宾讲话摄影师
嘉宾从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一个节
目作准备。
45---15:
05主持人宣布。
礼仪小姐
。
15:
05---15:
20兴达向嘉宾作产品介绍。
工程师
15:
20---15:
25 主持人宣布嘉宾讲话.
25---15:
35乐队表演
主持人登台宣布乐队表演开始，然后退场。
随着主持人的退场，全
场灯光渐暗。
优雅的音乐响起，一束灯光打在背景板上，乐队从背
景板两边登场（具体表演内容待定）
55---16:
30宾主自由交流
舞台灯光音乐渐弱，表演结束，乐队退场。
乐队全部退场后，主持人手棒酒杯，登台邀请兴达老总上台，向嘉宾致谢
并敬酒，轻松愉悦的音乐响起。
主持人宣布宾主联欢
兴达要员分别向嘉宾敬酒，互递名片。
备注安排记者采访曙光集团董事长、联盟代表和省有关领导。
一十一、费用和预算：
（1）酒店
场租：
元/天
礼仪小姐：
10人共1000元
主持人：
元
餐费：
150人X元=元
（2）物料
礼品：
元X150人=元
请柬：
500个X2元=1000元
联盟画册：
手提袋：
绶带：
10条X50元=500元
展板：
10个X200元=2000元
条幅：
1500元X3条=4500元
（3）媒介类
报纸广告：
元（二分之一彩版）
记者费用：
10人X500元=5000元
金额：
广告公司统控费用及税金：
总计金额：
元/场
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