预约排队系统方案书APP微信文档格式.docx
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对智能排队系统相关参数进行设置
第三方对接接口
预约排队数据、现场取号(App、微信)、叫号状态推送
触摸取票系统
现场和预约取号
虚拟呼叫器
工作人员进行呼叫办理业务
中心屏显示系统
在中心屏所有的当前叫号的排队信息
排队机服务器
系统的核心,所有的叫号、显示、排队都由该系统来处理
【一.4】预约叫号流程说明
1 客户在触摸取票机上,选择微信预约取票;
2 客户查看APP或是微信公共号预约成功的预约号,输入预约号确认,打印预约票号;
3 窗口工作人员呼叫客人过来办理业务;
4 同步更新在窗口显示终端上显示叫号信息、中心排队信息终端上显示叫号信息、液晶评价器显示叫号信息;
5 客户来到窗口办理业务,工作人员办理业务触发窗口评价功能,客户在液晶评价器上评价;
6 整个排队流程结束;
【一.5】数据通讯架构说明
【一.5.1】各网点带固定IP公共网地址
由于每个网点取号机有固定公网IP地址,就可以与APP服务器进行直接数据双向数据交互;
架构优点:
数据交互迅速,无需通过第三方进行数据中转;
架构缺点:
需要用户每个网点都需要有固定公网IP地址,客户如果之前没有固定IP地址资源的话,将会花费额外的费用;
建议:
开始用这种进行样机和接口开发;
【一.5.2】各网点无固定IP公共网地址
由于每个网点取号机没有固定公网IP地址,需要在云端布署一台排队数据中转服务器,对APP服务器与网点取号机的数据交互通过该服务器进行数据中转;
无需每个网点需要固定公网IP地址,为客户节约相关费用;
需要额外开发排队数据中转服务器系统;
在样机跑通,而客户无固定IP公网地址,采用该方式;
第二章.后台管理维护说明
【二.1】系统参数设置
排队号码位数:
对叫号票上排队号码位数进行设置;
派号规则:
系统默认为统一流水号规则,所有的业务都是由1开始从小到大连续生成排队号码;
如果选择各业务之间分开派号,那么每个业务都是从1开始由1开始从小到大连续生成排队号码,例如:
业务1的第一个排队号就是A0001,业务2的第一个排队号就是B0001
派号编码方式
数字编码方式:
只显示叫号数字,例如:
如果1号在票号显示就是1;
无业务编码方式:
按照排队号码位数,不足号码位数,自动填充“0”;
字母编码方式:
对于一些用户需要区分不同的业务编码信息,在排队号码加入前面业务的编码的字符,不足号码位数,自动填充“0”,业务字符编码方式,请查看业务类型维护;
是否使用服务时间超时警告:
对于业务没有按照规定时间输完,提供一个警告提示信息框,系统默认该选项不开启
【二.2】触摸取票打印参数设置
打印内容:
打印到票号上的实际内容标题;
内容类型:
分为业务类型、业务说明、排队号码、等待人数、受理窗口、时间、其它等类型,通常内容类型是显示在打印内容后面;
X轴坐标,Y轴坐标:
显示打印内容所在的票号位置;
字体名称:
打印内容的字体;
字体大小:
打印内容的大小;
预览:
显示设计好的票号版面样式的效果;
打印测试:
打印票号;
【二.3】业务类型设置
字符编号:
排队号码前缀;
上午取票开始时间:
触摸取票系统上午取票开始时间,如果未到时间提示还未到取票时间;
上午取票结束时间:
触摸取票系统上午取票结束时间,如果过了结束时间提示已经过了取票时间;
下午取票开始时间:
触摸取票系统下午取票开始时间,如果未到时间提示还未到取票时间;
下午取票结束时间:
触摸取票系统下午取票结束时间,如果过了结束时间提示已经过了取票时间;
上午流量限制:
上午取票人数限制;
下午流量限制:
下午取票人数限制;
【二.4】LED窗口屏设置
注:
NNNN代表排队号码显示样式,CC代表窗口号码显示样式;
呼叫内容:
在窗口显示屏上显示呼叫的样式;
办理内容:
在窗口显示屏上显示在办理样式;
空闲内容:
在窗口显示屏上显示当没有客户办理业务时样式;
暂停内容:
在窗口显示屏上显示在工作窗口用户暂停服务时显示的样式;
数字颜色:
显示排队号码及窗口号的颜色;
字符颜色:
文字提示颜色;
【二.5】语音参数设置
【二.6】取票机参数设置
关机密码:
为了方便管理员对触摸取票机进行操作,系统提供了密码退出的功能;
周末关机:
对于一些用户提供了,周末自动关机的功能,一旦运行触摸取票机的取票系统,系统自动会关机;
定时关机:
设置不关机时,只能通过系统管理员手工关闭系统,或是通过触摸取票机提供的手工关机功能;
设置成关机时,那就要设置关机小时数和关机分钟数,系统默认为下午五点半关机;
取票是否需要弹出确认窗口:
需要时将会在触票机上每次取票,都有一个确认窗口,点确认按钮,才能进行取票;
【二.7】统计报表
每个报表都提供报表、Excel、图形打印功能;
【二.7.1】窗口工作量统计报表
【二.7.2】员工工作量统计报表
【二.7.3】业务量统计报表
【二.7.4】顾客等候统计报表
【二.7.5】时间段流量统计报表
【二.7.6】员工评价信息统计报表
【二.7.7】窗口评价信息统计报表
第三章.触摸取票
【三.1】触摸取票系统界面
触摸取票才用直观的取票方式,客户在取票时,可以直接看到办理的业务的等待人数,可以使客户一目了然了解各业务的排队等待人数,避免客户有选择进行业务办理,即节约的客户的时间,也节省打印的票号纸;
按照界面?
1、2的顺序分别点击界面的每个角,就会出现如下界面进行手工关机操作;
【三.2】手工关机
返回桌面:
直接退出查询系统;
关闭计算机:
退出查询系统同时关闭计算机;
【三.3】打印缺纸
一旦取票机的打印机缺纸,系统就会弹出上面那个界面,请按照界面1,2的顺序分别点击界面的每个角,就会退出该界面;
【三.4】取票可视化制作系统
自定义不同的显示取票模板,适应不同的场景,操作简单;
第四章.虚拟呼叫器
【四.1】登录
用户登录叫号端时先输入服务器IP地址(即排队机的IP地址)、工号、密码,然后点击"
登录"
按钮,如果登录的服务器地址和窗口编号不需要重新设置;
登录成功后显示叫号界面如下:
为了方便用户快捷操作呼叫器,系统提供了热键管理,点击热键修改按钮(热键管理界面),用户可以根据自己的使用习惯,进行热键管理;
【四.2】叫号
顺呼:
按照客户取票的队列顺序呼叫,进行呼叫下一位操作后,等候人数减少一位。
重呼:
对当前票号进行多次呼叫,重复次数由排队设置进行设定。
超过最大呼叫次数后,该票号自动跳过;
特呼:
对指定的票号进行直接呼叫;
开始办理:
对当前票号指定当前时间为办理该票号的开始时间;
结束办理:
对当前票号指定当前时间为办理该票号的结束时间,就可以进行下一个票号呼叫;
第五章.中心屏显示系统
【五.1】中心显示系统
【五.2】中心显示制作系统
中心显示系统支持X86和安卓两种中心显示,中心显示制作系统也支持X86和安卓两种平台;
第六章.排队机服务器
排队机服务器是系统整个智能排队叫号系统的核心,所有的叫号生成、LED屏显示、语音呼叫、座席状态都是通过排队机服务器进行处理;
清除日志:
清除系统产生的日志信息;
当天数据清除:
清除当天的排队数据;
重装打印参数:
后台维护系统的取票打印参数改变时,在不关闭排队服务器,使取票软件按照新的打印参数进行打印时,点击访按钮,取票软件重新运行时,将会按照新的打印参数打印;
LED测试:
方便系统对任意窗口进行写屏和中心屏显示操作,主要用于测试用;
第七章.报价
第八章.