预约排队系统方案书APP微信文档格式.docx

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对智能排队系统相关参数进行设置

第三方对接接口

预约排队数据、现场取号(App、微信)、叫号状态推送

触摸取票系统

现场和预约取号

虚拟呼叫器

工作人员进行呼叫办理业务

中心屏显示系统

在中心屏所有的当前叫号的排队信息

排队机服务器

系统的核心,所有的叫号、显示、排队都由该系统来处理

【一.4】预约叫号流程说明

1 客户在触摸取票机上,选择微信预约取票;

2 客户查看APP或是微信公共号预约成功的预约号,输入预约号确认,打印预约票号;

3 窗口工作人员呼叫客人过来办理业务;

4 同步更新在窗口显示终端上显示叫号信息、中心排队信息终端上显示叫号信息、液晶评价器显示叫号信息;

5 客户来到窗口办理业务,工作人员办理业务触发窗口评价功能,客户在液晶评价器上评价;

6 整个排队流程结束;

【一.5】数据通讯架构说明

【一.5.1】各网点带固定IP公共网地址

由于每个网点取号机有固定公网IP地址,就可以与APP服务器进行直接数据双向数据交互;

架构优点:

数据交互迅速,无需通过第三方进行数据中转;

架构缺点:

需要用户每个网点都需要有固定公网IP地址,客户如果之前没有固定IP地址资源的话,将会花费额外的费用;

建议:

开始用这种进行样机和接口开发;

【一.5.2】各网点无固定IP公共网地址

由于每个网点取号机没有固定公网IP地址,需要在云端布署一台排队数据中转服务器,对APP服务器与网点取号机的数据交互通过该服务器进行数据中转;

无需每个网点需要固定公网IP地址,为客户节约相关费用;

需要额外开发排队数据中转服务器系统;

在样机跑通,而客户无固定IP公网地址,采用该方式;

第二章.后台管理维护说明

【二.1】系统参数设置

排队号码位数:

对叫号票上排队号码位数进行设置;

派号规则:

系统默认为统一流水号规则,所有的业务都是由1开始从小到大连续生成排队号码;

如果选择各业务之间分开派号,那么每个业务都是从1开始由1开始从小到大连续生成排队号码,例如:

业务1的第一个排队号就是A0001,业务2的第一个排队号就是B0001

派号编码方式

数字编码方式:

只显示叫号数字,例如:

如果1号在票号显示就是1;

无业务编码方式:

按照排队号码位数,不足号码位数,自动填充“0”;

字母编码方式:

对于一些用户需要区分不同的业务编码信息,在排队号码加入前面业务的编码的字符,不足号码位数,自动填充“0”,业务字符编码方式,请查看业务类型维护;

是否使用服务时间超时警告:

对于业务没有按照规定时间输完,提供一个警告提示信息框,系统默认该选项不开启

【二.2】触摸取票打印参数设置

打印内容:

打印到票号上的实际内容标题;

内容类型:

分为业务类型、业务说明、排队号码、等待人数、受理窗口、时间、其它等类型,通常内容类型是显示在打印内容后面;

X轴坐标,Y轴坐标:

显示打印内容所在的票号位置;

字体名称:

打印内容的字体;

字体大小:

打印内容的大小;

预览:

显示设计好的票号版面样式的效果;

打印测试:

打印票号;

【二.3】业务类型设置

字符编号:

排队号码前缀;

上午取票开始时间:

触摸取票系统上午取票开始时间,如果未到时间提示还未到取票时间;

上午取票结束时间:

触摸取票系统上午取票结束时间,如果过了结束时间提示已经过了取票时间;

下午取票开始时间:

触摸取票系统下午取票开始时间,如果未到时间提示还未到取票时间;

下午取票结束时间:

触摸取票系统下午取票结束时间,如果过了结束时间提示已经过了取票时间;

上午流量限制:

上午取票人数限制;

下午流量限制:

下午取票人数限制;

【二.4】LED窗口屏设置

注:

NNNN代表排队号码显示样式,CC代表窗口号码显示样式;

呼叫内容:

在窗口显示屏上显示呼叫的样式;

办理内容:

在窗口显示屏上显示在办理样式;

空闲内容:

在窗口显示屏上显示当没有客户办理业务时样式;

暂停内容:

在窗口显示屏上显示在工作窗口用户暂停服务时显示的样式;

数字颜色:

显示排队号码及窗口号的颜色;

字符颜色:

文字提示颜色;

【二.5】语音参数设置

【二.6】取票机参数设置

关机密码:

为了方便管理员对触摸取票机进行操作,系统提供了密码退出的功能;

周末关机:

对于一些用户提供了,周末自动关机的功能,一旦运行触摸取票机的取票系统,系统自动会关机;

定时关机:

设置不关机时,只能通过系统管理员手工关闭系统,或是通过触摸取票机提供的手工关机功能;

设置成关机时,那就要设置关机小时数和关机分钟数,系统默认为下午五点半关机;

取票是否需要弹出确认窗口:

需要时将会在触票机上每次取票,都有一个确认窗口,点确认按钮,才能进行取票;

【二.7】统计报表

每个报表都提供报表、Excel、图形打印功能;

【二.7.1】窗口工作量统计报表

【二.7.2】员工工作量统计报表

【二.7.3】业务量统计报表

【二.7.4】顾客等候统计报表

【二.7.5】时间段流量统计报表

【二.7.6】员工评价信息统计报表

【二.7.7】窗口评价信息统计报表

第三章.触摸取票

【三.1】触摸取票系统界面

触摸取票才用直观的取票方式,客户在取票时,可以直接看到办理的业务的等待人数,可以使客户一目了然了解各业务的排队等待人数,避免客户有选择进行业务办理,即节约的客户的时间,也节省打印的票号纸;

按照界面?

1、2的顺序分别点击界面的每个角,就会出现如下界面进行手工关机操作;

【三.2】手工关机

返回桌面:

直接退出查询系统;

关闭计算机:

退出查询系统同时关闭计算机;

【三.3】打印缺纸

一旦取票机的打印机缺纸,系统就会弹出上面那个界面,请按照界面1,2的顺序分别点击界面的每个角,就会退出该界面;

【三.4】取票可视化制作系统

自定义不同的显示取票模板,适应不同的场景,操作简单;

第四章.虚拟呼叫器

【四.1】登录

用户登录叫号端时先输入服务器IP地址(即排队机的IP地址)、工号、密码,然后点击"

登录"

按钮,如果登录的服务器地址和窗口编号不需要重新设置;

登录成功后显示叫号界面如下:

为了方便用户快捷操作呼叫器,系统提供了热键管理,点击热键修改按钮(热键管理界面),用户可以根据自己的使用习惯,进行热键管理;

【四.2】叫号

顺呼:

按照客户取票的队列顺序呼叫,进行呼叫下一位操作后,等候人数减少一位。

重呼:

对当前票号进行多次呼叫,重复次数由排队设置进行设定。

超过最大呼叫次数后,该票号自动跳过;

特呼:

对指定的票号进行直接呼叫;

开始办理:

对当前票号指定当前时间为办理该票号的开始时间;

结束办理:

对当前票号指定当前时间为办理该票号的结束时间,就可以进行下一个票号呼叫;

第五章.中心屏显示系统

【五.1】中心显示系统

【五.2】中心显示制作系统

中心显示系统支持X86和安卓两种中心显示,中心显示制作系统也支持X86和安卓两种平台;

第六章.排队机服务器

排队机服务器是系统整个智能排队叫号系统的核心,所有的叫号生成、LED屏显示、语音呼叫、座席状态都是通过排队机服务器进行处理;

清除日志:

清除系统产生的日志信息;

当天数据清除:

清除当天的排队数据;

重装打印参数:

后台维护系统的取票打印参数改变时,在不关闭排队服务器,使取票软件按照新的打印参数进行打印时,点击访按钮,取票软件重新运行时,将会按照新的打印参数打印;

LED测试:

方便系统对任意窗口进行写屏和中心屏显示操作,主要用于测试用;

第七章.报价

第八章.

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