运输出港业务流程Word文档格式.docx

运输出港业务流程Word文档格式.docx

《运输出港业务流程Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《运输出港业务流程Word文档格式.docx（22页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

2

运输运力调度

预安排运输路由、运力

【运输管理】—》【调度作业】—》【分单】，进行运输调度

3

托运货物进场操作

上门取货

安排取货运力、时间，发出取货通知单

【运输管理】—》【调度作业】—》【待取/派】，进行取派调度

打印待取货品标签给取货员

【运输管理】—》【场站作业】—》【取派操作】，出站扫描

上门取货回到场站

扫描货品标签，检查取货是否正确

【运输管理】—》【场站作业】—》【取派操作】，进站扫描

客户自送

【运输管理】—》【场站作业】—》【自提自送】，进站扫描

4

集货配载

给场站各单货品集中安排运力，做到合理配载

【运输管理】—》【调度作业】—》【待发运】，进行集货调度（如需口岸提货的，进行送港运力调度）

5

托运货物出场操作

送港（送到运力所在地）

送港运力出站扫描

【运输管理】—》【场站作业】—》【口岸提送】

送港途中

送港运力返回入站扫描

确认发运

【运输管理】—》【场站作业】—》【发运到达】

从场站直接发运

6

运输途中

7

目的站客户签收，返单

接受返单，联系客户

【运输管理】—》【运单管理】—》【返单】，返单监控处提交目的站已返单据

运输进港作业流程

运输出港业务流程（目的站为本站）

处理到货/提货调度

查看目的站为本站的所有在途运力

【运输管理】—》【调度作业】—》【待到达】，将待到达运力信息传达给场站（如需口岸提货的，进行提货调度）

货物进场站

从口岸提货至场站

提货运力出站扫描

口岸提货途中

提货运力返回入站扫描

卸车，扫描进站货品

直接运至场站

货物出场站

上门派送给客户

调度派送运力

扫描货品标签，检查派送货品是否正确

配送途中

送货运力返回入站扫描

【运输管理】—》【场站作业】—》【取派操作】，车辆进站扫描

客户到场站自提

扫描货品标签，检查客户提货是否正确

【运输管理】—》【场站作业】—》【自提自送】，出站扫描

客户签收，返单

将客户签收信息录入，处理返单

【运输管理】—》【运单管理】—》【签收录入】，录入客户签收信息；

【返单】—》【返单处理】处提交签收信息给起始站。

任务16：

运输出港的调度和场站作业

1.1.1操作任务

要求学生分别模拟运输调度和场站人员的身份在【运输管理系统】中完成对多个运单的分单、进场、集货、出场作业。

1.1.2操作步骤与指导

1.1.2.1【分单】——运输调度

只要在前面【订单管理】—》【订单录入】模块新增了运输订单并生成作业计划的运单，都可以在【运输管理】—》【调度作业】—》【分单】页面中看到。

运输调度人员需在此进行路线和运力的调度。

如下图，页面分为两部分，上面是本站始发订单列表，下面是通过本站中转运单列表。

转运分单与订单分单的操作相同，此处介绍订单分单的操作。

1、在订单列表中选择一条订单，点击其右边的“分单”链接，此时系统会显示此订单的分单界面。

此页面包括“订单信息”和“订单调度”二个标签页。

2、通过点击【订单信息】可以查看相关信息（内容同订单录入时一致，运送图书从青岛至威海，要求取货送货，即门到门），根据订单信息进行调度。

3、调度人员在【订单调度】页面为该订单选择路由、路径、时限和分供方。

1）当勾选“按项目过滤路由”时路由列表会根据当前项目过滤。

项目和路由的关系在【基础信息管理】—》【基本信息管理】－》【MOP信息维护】－》【路由】中维护。

2）【路径】是指始发站、中转站、目的站及其所用运输方式的选择。

如这里用青岛到威海公路直达。

【运输方式】处显示选择“送港”和“提货”。

“送港”指青岛站需组织运力将货物送至分供方场站，多适用与铁路、航空、海运方式；

“提货”指威海站需组织运力到分供方场站将货物提至自己的场站。

4、将客户填写的运单上的编号填入上一个页面的回注运单号处。

5、填写后点击【预打印运单】，如下图。

6、完成分单后，点击“提交”，若分供方选择的是临时运力，则需要录入临时运力的相关信息，保存该临时运力的信息，生成一条临时运力的记录，关闭该页面，在指定货位的界面，填写货位。

1.1.2.2【待取/派】——取派调度

若运输订单上选择了【取货】，则起始站需安排运力上门取货；

若选择了【送货】，则目的站需安排运力送货上门。

上面所调度的青岛——威海的运单是门到门的快递业务，所以系统在【待取/派】页面自动生成取派调度单。

注意这里取货和派货的调度是同时进行的，因为在实际操作中，上门取货的车辆和司机可以同时送货上门，所以一般调度都会按区域优化路线，给多个“取”和“派”的运单集中安排一个运力，并生成取派调度单。

页面包括五部分，分别是待取运单列表、待派运单列表、取派调度单列表、当前调度单已选运单列表和当前取/派调度单信息。

如下图：

操作如下：

1、点击【增加/修改】按钮，在【当前取/派调度单信息】中选择运力、人员，填入预计发车时间等信息点击【保存】，在【取/派调度单列表】中将新增一张取/派调度单。

如图：

2、在“取/派调度单列表”中选择一个取派单，从“待取运单列表”或“待派运单列表”中选择运单，并点击向下的箭头，则该票运单被添加到取派通知单中并被显示在“当前调度单已选运单列表”中。

说明给多个取派订单指定了一个运力。

3、调度点击“打印”按钮，打印取派通知单给司机，如图：

4、再点击“提交”按钮，在【取/派调度单列表】中则显示当前操作为【出站扫描】。

说明完成取派调度，等待车辆出站扫描。

5、如取派运力为外部运力，点击【提交】后会出现确认费用的页面，如图：

输入所付费用并【保存】。

1.1.2.3【取派操作】——货物进场

对于上门取货的车辆，需先进行出站扫描，取回货后再进行进站扫描。

步骤如下：

1、进入【场站作业】—》【取派操作】，看到取派车辆，进行出站扫猫，如图：

2、出站扫描对于取货车辆来讲，需打印待取货品标签，供取货司机取货时在客户处将标签贴在货品上。

3、如果不在客户现场贴货品标签，而是取回场站后贴，也可选择【直接出站】。

4、取货车辆取回货物后还要进行进站扫描，同样在【取派操作】中，已经自动生成两个待入站扫描的作业，如图：

5、分别选中点击【场站扫描】，点击【发送】，场站人员可将货物信息下传到手持设备，对其取回的货品标签进行扫描，点击【上传】，如果信息相符表明取货物正确，点击【上传完成】即完成进站扫描。

如不一致可以进行【场站补录】，选中要修改的运单点击【修改】，显示内容同运输订单，对不相符的货品数量、收发货人员、运费等信息进行修改。

6、之后货物进入场站集货，调度需到【待发运】模块进行集货调度。

1.1.2.4【自提自送】——货物进场

“自提自送”对于起始站来讲，即托运人自行将货物送至场站；

对于目的站来讲，即收货人自行到场站提取货物。

这种情况需在【自提自送】中进行货物进场出场操作。

点击【场站扫描】，将货品信息【发送】至场站人员的手持设备，扫描检查货物，再【上传】至系统，点击【上传完成】即完成自送货物的进站扫描。

1.1.2.5【待发运】——集货调度

货物进场站后，调度可在【待发运】中进行集货调度，可以重新调整运力。

1、在提交分单过程中，系统会根据当前运单的运力自动产生集货单，一个运力对应一个集货单，如果多个运单使用一个运力，就会在这个运力的集货单上有多个运单。

进入【待发运】，如图：

2、可以重新调整运力，如上图发现两笔订单指定了不同运力，而实际从运输方向和时间来看可以使用同一个分供方运力，编号为CA00001160，于是调整运单至同一个集货单GC0001327上。

先点击【集货货位列表】中的第一条记录，然后点击上箭头至【再集货运单列表】，再将其指定到第二个运力。

3、调整运力后，将第二条集货单通知场站。

点击【通知】[1]。

系统跳出确认费用页面[2]，在此确认从青岛运输到威海要付给分供方的运费总额。

1.1.2.6【发运到达】——货物出场

对于在场站直接装车发运的运单，即【分单】时没有勾选“送港”的运单，进入【发运到达】，进行出场扫描。

1、点击【场站扫描】，如图：

2、【打印交接单】供司机与目的地场站交接用。

3、【发送】货品信息至手持设备，检查货物后再【上传】，点击【上传完成】即完成出站扫描，运输车辆发出，货物进入在途状态。

1.1.2.7【口岸提送】——货物出场

对于【分单】时勾选了“送港”的运单，货物出场需进行如下操作：

1、在【待发运】中指定送港运力，录入运力信息，单击【确定】，如图：