表格应用.docx

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表格应用

表格的应用

WPS数学公式编辑器使用攻略：

　　许多老师朋友们经常在制作试卷的时候会用到各种各样复杂的数学、化学公式。

往常我们都是利用第三方的数学公式编辑器（MathType），如今我们在也不需要下载第三方公式编辑器了，因为在WPS中就已经自带了公式编辑器，我们只需打开公式面板即可轻松输入，下面就让我们一起来看看吧！

WPS数学公式编辑器使用

①单击进入“插入”选项卡，在“符号”选项组中选择“公式”按钮；

单击公式按钮

　　②在弹出的“公式编辑器”对话框中输入你想要的公式符号；

输入公式符号

　　③输入完公式后单击“文件”中的“退出并返回到文档”按钮；

退出并返回到文档

　　④此时，刚才输入的公式就已经嵌入到了WPS文档中来了。

公式显示在文档中

　　提示：

如果想重新编辑公式，可以双击公式，即可弹出“公式编辑器”的编辑窗口，我们在里面重新编辑一下然后再“退出并返回到文档”就好了

　　在工作中，我们时常会同时打开多个文档来进行对比或者编辑，但是一般的文档编辑软件默认情况下只能在一个窗口中打开，这该怎么办了？

其实WPS文字中我们快速同时打开多个文档进行编辑。

　　一、WPS多文档标签

　　这个设计大家都应该很熟悉了，现在很多浏览器都是采用这样的设计，浏览器厂商考虑到加大在流量网页时，有可能同时打开多个网页，而这样的标签设计，就不会占用有限的任务栏空间了，WPSOffice2012同样为用户考虑得很周到，因为有了文档标签，你再也不用在拥挤的任务栏艰难的找寻文档了。

　　二、WPS文档位置随意换

　　在打开多个文档后，可能你需要的两个或多个文档并不没有挨在一起，来回的切换是不是让你头晕了，那快试试标签拖动吧，你只需在想要移动的标签上按住鼠标左键，然后就可以拖到你想要的位置了。

　　三、快速寻找标签

　　当打开的文档较多时，要快速的找到需要的文档就成了一件麻烦事，你可以通过标签右边的两个三角形按钮来左右移动标签的位置，一下一下的点很麻烦是吗？

那快把鼠标放到标签栏上面吧，快速的滚动滑轮，标签也飞速的跑了起来。

　　四、WPS文字中快速批量操作

打开了多个文档进行编辑后，想要全部保存怎么办，想要全部关闭怎么办？

别急，鼠标放在标签上点击右键看看，是不是有惊喜，除了保存和关闭全部文档，还可以关闭除了当前文档的其他所有文档。

对于一个办公族来说经常对文档中的文字进行整理和排版是家常便饭，几乎每天都在做这些事情，而这些办公族最需要的就是将手头的工作更加智能化，更加简单化，这样就不会将大把的时间耗费在排版，整理段落，设置段前、段后间距，行间距，首行缩进等等。

　　在WPS2012文字中我们不仅可以快速的设置段落的样式，而且使用起来更加方便，轻松自如。

下面就让我们一起来见识一下吧！

　　一、WPS文字段落布局功能入口

　　将鼠标定位于段落的任意位置，在其左侧可以看到“段落布局”图标。

点击它，可以看到，该段落处于被选中的状态。

此时，在功能区可以看到新出现的“段落布局”选项卡。

二、WPS文字常见的段落调整　

　　单击“段落布局”图标后，段落被选中同时围以矩形框。

一般的段落调整靠它就可以完成。

　　首行缩进及左、右缩进：

将鼠标移至矩形框左上角首行的短竖线，鼠标指针变成双向箭头形式。

拖动鼠标就可以调整首行缩进的字符数。

其下方的短竖线是用来调整左缩进字符数的。

移动鼠标至左右两侧的小三角形处，拖动矩形框左右两条竖线，可以调整左、右缩进字符数。

　　段前距、段后距：

上下两条线中间也有调整柄。

调整上线为段前间距的行数，而拖动下方横线则可调整段后间距行数。

WPS文字常见的段落调整

　　行距：

在功能区“段落布局”选项卡的“行距”功能组中，有两个不太明显的“＋”、“－”按钮。

WPS段落布局

　　点击它们，就可以实时地看到段落中行距的调整效果了。

每单击一次，分别增减0.25倍的行距。

与以往版本及其他同类软件相比，调整效果的实时可视性、所见即所得的预览效果是极具吸引效果的。

　Word中可以完成的工作WPS中同样可以完成，就拿设置页码来说吧！

我们经常在制作书籍和毕业论文的时候都需要给文档的下方加上页码，这样以后我们阅读起来就可以清楚的知道我们在哪个位置了。

WPS中是如何实现的呢？

下面就让我们一起来学习下WPS文字中是如何设置页码的。

　　①单击WPS文字的“插入”按钮，选择“页眉和页脚”中的“页码”命令；

插入

　　②在弹出的“页码”对话框中选择好页码样式，然后单击确定即可插入到文档中。

页码设置

“位置”中可以设置页码显示在顶部，还是显示底部位置。

“对其方式”中可以设置页码左、中、右的位置；“数字格式”中可以设置页码数字的大小格式；

　　水印一般是显示在文档文本后面的文本或图形，如“公司机密”等。

有时是很需要的，但很遗憾金山WPS文字没有提供直接添加水印的功能。

不过还是有方法为文档添加我们想要的水印的。

下面我和大家分享一种在WPS文字中为文档添加水印的方法。

　　我们先看一下在一个文档中添加了文字水印和图片水印的截图；

WPS水印

　　水印的位置和格式是可以随意设置的，别介意上面截图所示的水印比较不好看。

　　为了叙述步骤的方便，我以添加与微软Word2003“格式→背景→水印”所默认添加的图片水印和文字水印一样效果的水印为例进行讲解。

　　一、WPS中怎么加图片水印

　　①点击菜单栏上的“视图→页眉页脚”，打开页眉编辑区，这时光标已经定位在编辑区里了。

　　②在页眉编辑区里插入想作为水印的图片。

　　③右键单击插入的图片，在弹出菜单中选择“设置对象格式”命令（或选中插入的图片，单击“图片”工具栏上的“设置对象格式”按钮）。

　　④在弹出的“设置对象格式”对话框中选择“图片”选项卡，在“颜色”下拉列表框中选择“冲蚀”，如图2所示:

冲蚀

　　⑤切换到“版式”选项卡，环绕方式选择“衬于文字下方”。

之后点击右下角的“高级”按钮，见图3:

衬于文字下方

　　⑥在弹出的“高级版式”对话框中设置图片位置的水平和垂直都相对于页边距居中；

页边距

　　⑦设置完毕后，单击两次“确定”按钮即可添加与Word默认添加的图片水印一样了。

　　二、WPS怎样添加文字水印

　　①在页眉编辑区里插入艺术字“公司绝密”。

　　②右键单击插入的艺术字，在弹出的菜单中选择“设置对象格式”。

　　③在“设置对象格式”对话框的“颜色与线条”选项卡下，设置艺术字的线条颜色为“无线条颜色”，填充颜色为“灰色-25%”，透明度调为“50%”，如图5所示:

无线条颜色

　　④艺术字的版式按照上面介绍的设置图片版式的步骤来设置。

　　⑤版式设置好之后，“确定”即可添加与Word默认添加的文字水印接近了。

之后，再对文字的大小、样式等进行调整，这里不作详细介绍了。

　　用以上介绍的方法添加的水印，是与Word默认添加的水印一样的。

如果您对其不满意，可以自己随意设置，图片和文字的大小、颜色、位置等等可以按自己的需要随意设置。

　　想删除水印的话，那也容易，打开页眉编辑区，把其中的水印图片或文本删除即可。

　　最后提示一点：

如果想改变添加的水印，必须打开页眉编辑区才可以进行。

　　WPS文字制作传真表头方法：

　　①制作正文前面的部分，用表格即可轻松实现，然后去掉表格的多余边线，只留下必要的下边线即可，这里不做赘述。

　　②点击“插入—页码”，在页脚插入页码，（注意：

如果想在第2页（即除表头外的第1页）显得“-1-”，将“起始页号”设置为“0”即可。

）。

　　③双击横标尺，打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中勾选“首页不同”项。

可以发现，首页的页脚处已经不再显示页号。

WPS文字中怎么实现字数统计来源:

　　单击WPS“审阅”选项卡，在“校队”选项组中第二个就是“字数统计”，单击“字数统计”按钮此时就会弹出个“统计信息”，无论是按页数、字数、字符数、段落数等全部一清二楚。

貌似和Word2010中方法差不多！

WPS文字自己制作精明的封面来源:

　　封面其实就是一个比较特殊的图文组合。

一般而言制作封面需要有一些简单的前期准备工作（如果已经准备完成，可以跳过本段）：

一是准备一些比较美观的字体，比如网上有许多字体包可供下载，下载后解压缩然后复制到“C:

\Windows\Fonts”文件夹之中即可。

二是需要准备一些交易作为封面背景的图片，可以在XX图片、谷歌图库以及一些图库网站搜索，也可以自己通过Photoshop、Coredraw等软件设计。

　　设计封面还应该有一个顺序，即先文后图还是先图后文，两种方式都可，看个人喜好。

但要防止一会选取图片，一会设计文字的现象发生。

本文选取先图后文的方式。

　　封面图片的选取也有技巧：

首先，不适合纯色背景的选择，比如纯蓝色、纯黄色，背景本身要有所变化。

其次，背景色调不宜过重，一般推荐选取浅色调的背景。

再次，就是背景不宜过于花哨，毕竟封面最主要的还是凸显文字，过于花哨的背景容易喧宾夺主。

　　WPS插入图片

　　首先在WPS文字菜单栏点击插入，选择插入图片，即出现如下对话框。

选取指定文件夹中所需要的图片，点击打开即完成插入。

　　接下来调整缩进，将左右缩进调至两端，否则图片无法拉伸满页面。

同样，调整纵向缩进到两端。

纵向缩进

　　然后拉伸图片，覆盖满整个页面，拉动图片九个原点完成拉伸。

拉伸图片

　　右键单击图片，选择“设置图像格式（O）”，打开如下图5所示，单击版式，选择衬于文字下方（B）,单击确定，否则下一步插入文本框将产生错误。

设置图像格式

　　插入文本框与输入文字

　　在WPS文字中的菜单栏点击插入，选择插入文本框，按需要选择横向文本框或竖向文本框，鼠标变为“十”字，画出一个合适大小的文本框。

然后文本框内单击鼠标右键，选择“设置图像格式（O）”，如图6所示，在“颜色与线条”对话框中，分别单击“颜色（C）”、“颜色（O）”并设置为无线条颜色。

插入文本

联系方式

　　在文本框内输入所需的字体，并设置字体大小，是否加粗，是否倾斜。

在必要的时候也可以通过“插入”——“形状”——“选择线条”，装饰文字，如图7所示。

需要注意的是，在输入标题时，一般选择粗体或黑体字，在输入英文注释时，斜体字效果较好，在输入名字或名人名言等，手写体效果较好

WPS表格中实现分类快速求和方法

　　这种情况我们可以使用SUBTOTAL函数，它返回列表中的分类汇总，语法为SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2），SUBTOTAL函数具有以下三个特点。

　　一、可忽略隐藏行中的值

当我们使用筛选的时候，实际上是隐藏了某些行，在使用SUM函数的时候，隐藏行中的值任然会参与计算。

当function_num为109时，表示不包括隐藏行的值求和，即只计算筛选出的结果之和，

　　二、忽略嵌套分类汇总，避免重复计算

　　如果在ref1,ref2中包含了SUBTOTAL函数，将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。

在实际运用中，我们可能需要先对小类进行分类汇总，但在最后汇总时，希望忽略小类里的值，使用SUBTOTAL函数正好能满足我们的需求。

WPS表格中实现分类快速求和方法

　　利用SUBTOTAL函数和自动筛选可以快速进行分类汇总，它的可嵌套特性也具有极大的灵活性，我们可以做出更加有条理、内容丰富的报表

　　统计学生的成绩是老师必不可少的工作之一，每个班级的学生那么多，那么我们如何才能最准确而有效的来统计成绩呢？

本次我们就来为大家讲解使用WPS表格如何快速又准确的统计学生考试成绩

　　WPS表格统计操作步骤如下：

　　①选中M2单元格，单击“插入函数”按钮，在常用公式列表中选择“多条件求和”，参数中待求和区域为班级，条件1为班级等于1，条件2为语文不小于100分，然后单击“插入公式”

　　由于得到的结果是满足条件的“和”，而这里希望得到的是满足条件的个数