以自我管理促办公室环境和谐.docx

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以自我管理促办公室环境和谐

以自我管理促办公室环境和谐

摘要：

建设和谐办公室文化需要办公室成员每个人自觉参与，实行自我管理。

践行学习型组织相关理念，促动组织和谐发展要做到“四个坚持”，通过学习思考、增强协作、主动作为、目标引领，能够激发自我潜能，提升人生价值，使个人和组织和谐共处，持续创新发展。

关键词：

自我管理;和谐文化;办公室

当代社会，一个人在工作期间，与同事相处共事时间已远超过与家人共享天伦的时间，办公环境已成为人们重要的生活环境，它已经成为影响人们生活质量的重要因素之一。

我们每个人都离不开别人的关心和支持，因为只有在同事的关心支持下，我们才能更加快乐地工作，更加幸福地生活，由此可见，创造和谐办公室文化，对于增加人们的工作投入度和生活幸福是多么的重要。

一、营造工作环境和谐需要有配套的形成机制

人是有思想的感情动物，除了自然环境外，人对社会环境的要求也不同，追求工作环境和谐。

在一个和谐的工作环境中，人的潜能够得到释放，就会产生出高效率的工作节奏和高质量的工作效果。

和谐环境主要就是社会中人与之间有良好互处关系，人在这种充满和谐氛围的关系环境中，就会轻松自如的工作，没有来自个体外的干扰，工作中不会有输入性心理负担。

减少了为协调人际关系所付出的时间和精力，就能更加精力充沛地创造更好的工作效果和工作质量。

所以，一个和谐的办公环境，能够有效调节办公人员的情绪，激发其每一个个体的积极性和创造性，促动组织和谐健康发展。

无论是企事业单位，还是其他组织单位，其办公室环境和工作氛围非常重要，一个良好关系的工作环境，能够让身在其中的人，身心愉悦，快乐工作，持续创造可喜的价值，创造出更多的工作绩效。

而一个人际关系不和谐，甚至恶劣到令人厌恶的办公环境，只会给身在其中的工作人员以消极影响，最终导致工作效能低下。

所以，办公室人们应该准确理解建设良好人际关系、创造和谐工作环境的重要性和紧迫性。

要真正构建有利于组织发展、有利于高效工作的和谐办公室环境，就必须在以下几方面有所作为。

首先，要做到物质奖励与精神鼓励相结合。

要建立健全内部工作评价激励制度，量化考核工作人员的业绩，奖励一定是基于工作业绩的，而不是领导的个人授意或者偏好所致，更不能是不负责任的轮流坐庄式奖励。

要考虑人员的不同特点和工作不同性质，建立不同的奖励等级，设立多样的激励荣誉体系，展开差别化奖励;重奖那些对工作有巨大贡献的人，用事业留人、以激励励人，坚持杜绝“干多干少一个样、干好干坏一个样”。

当然，奖励的形式能够多样，给予更高层次的培训也是对员工的一种福利，所以，这些福利要多惠及那些综合素质高、工作水平强、个人业绩突出的员工。

通过干部任用、提拔和岗位安排等多形式价值肯定，使优秀员工更愿意为组织多做贡献。

其次，上级领导或者管理者要充分信任和尊重下属。

多一些指导，少一些指责;多一些鼓励，少一些呵斥;多一些沟通，少一些臆;多一些实干，少一些空喊。

养成教练式领导方式。

管理中坚持人性化，多展开谈话交心活动。

建立上级与下级谈层层谈心制度，同级与同级谈横向沟通制度，发扬党的优良传统，展开好“五必访”、“六必谈”等暖心活动，把组织的关心直接送到员工心里。

第三，领导者自身素养须持续提升。

环境在持续地变化，上级要求也在持续地提升，工作条件也在持续的改变，领导人要让自己成为某一领域的行家里手，在工作中成为员工学习的榜样，就应该持续提升职业素质，提升个人修养，遵守规章制度，严格约束自己，做到以身作则，率先垂范，全心工作，用扎实的工作业绩来提升自我影响力，提升个人人格魅力，提升下属对自己的认同感，起到示范引领作用。

二、建立和谐的工作环境需要每个人自觉参与

任何组织要实现办公室文化和谐，要求每位员工在心态、行为上与组织总体目标一致，树立大局、责任、规则、协作意识。

同时，每个个体必须融入总体目标的实现，以建立起真正的团队，并且把每个人的努力融合为共同的力量。

企业的每一分子都有不同的贡献，但是所有的贡献都必须为了共同的目标。

他们的努力必须凝聚到共同的方向，他们的贡献也必须紧密结合为整体，其中没有裂痕，没有摩擦，也没有不必要的重复努力。

作为优秀的员工，在建设和谐办公室文化中，一是要培养自己顾全大局的意识。

作为一名员工，应该理解到组织的利益高于一切。

在任何情况下，员工都必须把维护组织利益当作首要任务。

组织的绩效要求每一项工作必须以达到企业整体目标为目标，尤其是每一位管理者都必须把工作重心放在追求组织整体的成功上。

维护组织利益包括很多方面，比如顾全大局、维护部门利益、坚决抵制破坏单位利益或形象的行为、准确处理个人与组织利益的关系等等。

二是增强责任意识。

责任意识是一种自觉意识，是清楚明了什么是责任，在自觉、认真地履行社会职责和参加社会活动过程中，把责任转化到行动中去的心理特征。

有了责任意识，再危险的工作也能减少风险;没有责任意识，再安全的岗位也会出现险情。

责任意识强，再大的困难也能够克服;责任意识差，很小的问题也可能酿成大祸。

三是增强规则意识。

规则意识是指发自内心的、以规则为自己行动准绳的意识。

比如说遵守校规、遵守法律、遵守社会公德、遵守游戏规则的意识。

拿排队做个比方：

排队的次序是法治，每个人都能够排队是民主，那么每个人都愿意排队就是规则意识。

没有规矩，不成方圆。

作为单位的一员，要遵守组织的相关规则，从而实现组织运转有序、内部人际关系和谐。

四是增强团队协作水平。

所谓团队协作水平，是指建立在团队的基础之上，发挥团队精神、互补互助以达到团队最大工作效率的水平。

对于组织的成员来说，不但要有个人水平，更需要有在不同的位置上各尽所能、与其他成员协调合作的水平。

如果我们能与同事、领导之间形成和谐的信赖关系，那么我们和同事、领导相处的气氛就会更融洽，更有助于形成相互尊重、理解的工作氛围和友好宽松的工作环境，能够最大限度地发挥我们的聪明才智和工作热情。

三、管理好自己，促动组织环境和谐

管理的核心在于管理好自己，管理自己是为了让自己适合环境，让环境接受自己，更好地为自己的工作营造积极友善氛围，通过把个人成长目标与组织发展目标相结合，使个的奋斗能够融入和支持组织成长，以此来实现人生价值。

管理好自己的一条有效途径就是积极践行学习型组织理念，把自己培育成一个“学习人”。

所以，能够结合“四个坚持”，促动组织发展。

（一）坚持敏学慎思，培育学习力

学习型组织理论认为，学习力包括学习态度、学习水平和学习毅力。

一个人有没有学习力，就是动态衡量这个人的人才质量高低的一个标尺。

学习型组织“五项修炼”中，特别强调个体“持续学习的水平”，持续学习就必须具备持续的“空杯心态”，也就谦逊的个人品格。

一个人或者一个组织要具备较强的学习力，就必须做到：

终身学习、团队学习、持续学习。

终身学习，就是要求组织或办公室的成员，都能够养成“活到老、学到老”的习惯，把学习当作一种生活方式，终身持续地学习。

团队学习，要求组织或办公室的全体成员，无一例外地都要学习，尤其是领导或决策层。

他们是组织核心资源，他们的智慧与水平决定着组织发展方向和命运归宿，更需要参与学习;同时，要不但重视个人学习和个人智力的开发，更要强调办公室人员间的集体智力。

在学习型组织中，团队是最基本的学习单位，团队本身应理解为彼此需要他人配合的一群人。

办公室的工作目标，主要通过办公室成员的个人努力与团队合作来达到的。

学习型组织就是要求每一个团队，能够通过保持学习的水平，即时消除前进道路上的障碍，持续突破组织成长的瓶颈与极限，持续自我超越，实现持续创造。

持续学习，还体现在每个办公室成员的“在工作中学习、在学习中工作”，并做到“学后有新行为”，持续的耐力和持久毅力，使学习持续，创新不止。

办公室团队中的个人，还要养成“甘当学生”的谦虚品格。

“虚心使人进步，骄傲使人落后。

”伟人的教诲与至理名言，道出了学习作为一种谦虚的态度，它也是一种境界和一种胸怀，更是一种豁达和开朗人生态度。

这是做人的深层次的智慧和处理人际关系的有效策略，它有利于与他人建立起良好工作关系，可见谦虚的品格，就是一种为人处世的智慧。

老子曰：

“以其终不自大，故能成为大。

”必怀若谷、品格谦虚的人，往往最后是伟人君子，因为其人格影响力，使追随者众。

孔子又曰：

“知之为知之，不知为不知，是知也。

能为是能为，不能是不能，是能也。

”这也是一种谦虚的表现。

一个人不可能“生而知之”，也不可能是知天文下知地理，上下五千年，古今中外都知晓，在工作中生活中必须有“三人行，必有我师焉”的胸怀。

知道自己的不足，承认自己的差别，平易近人，不耻下问，善于借助他人的智慧补充自己知识与水平方面的不足。

虚心求教可不是一件容易做到的事，必须平和民心态，甘当学生，胸襟开阔，志向远大，才能保持冷静，取人之长补己之短，才能听得进不同意见，展开平等交流，才不会以势欺人，盛气凌人，才能和谐相处，争取到更多更好的支持性资源，营造出和谐安宁的办公室文化。

（二）坚持集体意志，形成协同力

组织的伟大就在于它是一般的个体组合而成，通过不同分工，共同协作达成目标，完成个人无法实现的目标。

所以，一个协作有序的团队一定能激发出其成员潜力，使组织中每个人都能发挥各自最有效的作用。

组织中的个体都能培育出协作支持意识，形成集体意志，共同完成任务。

这就是团队精神的力量!

协同合作是团队精神的核心内容之一，它是任何一个组织力量迸发的源泉。

当团队成员建立在相互信任基础上，人人都会为组织目标的实现而无私奉献，团队成员之间也会所以互为支持。

世界上没有完美的个人，只有无敌的团队。

一个坚强有力的团队，一定是一个强调协同的组织，一个团队的工作气氛融洽与否，直接关系到团队的战斗力和工作合力。

当一个团队每一个个体的水平通过协作而互为补充、相互协作时，就能造就出这个团队意想不到的绩效。

这就是集体意志的力量!

如果团队集体中的每位成员都能“对着镜子照自己，推开窗户欣赏别人”，克服自己的不足，欣赏别人优点，那么，集体协作就会变得顺畅，团队的工作效率也会显著提升。

集体协作精神，又是一种大局意识、服务意识、团队意识的集中体现。

这种协作精神，其基础就是尊重个人，它是以人为本的，个体的兴趣和成就，都会在这里得到张扬与展示。

集体意志的核心表现为人与人之间的协同协作，使组织产生强大的向心力、凝聚力，它折射出团队的一种现象：

那就是个人利益和组织利益的高度统一。

集体意志与团队合作，并不要求团队成员以牺牲自我来换取成就，相反，它协助员工在团队的支持下，任意挥洒个性，充分发挥个人特长，在这种个体意志充分表达的过程中，保证了组织目标的超预期达成，这种集体的协作意愿和协作方式，也就自然产生出了内生动力。

集体意志与团队协作，是组织协同文化，它是组织文化中最健康的那一部分。

优秀的管理往往总是这样：

通过合适组织形态将团队中的每个人，恰当地安排在合适的岗位，使“合适的人到合适的岗位，合适的工作由合适的人来做”，充分发挥着团队集体的强大潜能。

所以，一个和谐而优秀的组织，需要有恰当的管理，激发员工积极的职业心态与无私奉献精神。

集体意志与团队协作，本质上还是是群体奉献。

让员工自觉地产生这种奉献，同样需要一个有一定的挑战性、值得员工期待的、让人兴奋的的目标。

有了目标———团队成员共同的追求，才能激发出团队强大的动能和每一个成员的奉献精神。

集体意志与团队协作，还强调团队成员之间形成了一种学习分享机制，在其中，每个人都能够持续地展示自己的优点，吸取其他成员的优点，分享每个人成功的喜悦与失败的感慨，也都能够分享到解决问题与战胜困难的信息，在这种和谐团队集体中，成员的智慧和团队的力量，将发挥得淋漓尽致。

（三）坚持有效沟通，提升认同力

团队是一个集合体，它是由单个个体组合而成。

一个和谐办公室也是如此。

和谐的办公文化同样需要向心力、凝聚力，这种向心力、凝聚力就是一个个松散的个体集合，通过协作