信息资源编目Word格式.docx

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USMARC格式；

UNIMARC格式

4．MARC2—LCMARC—USMARC—体化—MARC21

5．目录：

人读：

字顺；

机读：

OPAC。

6．第一代OPAC：

只是简单替代了原先使用的手检目录；

第二代OPAC增加了关键词检索；

第三代OPAC是网络、多媒体、超文本技术与OPAC结合的产物，被称为WebPAC，使用HTML格式。

7．我国POAC采用Web或远程登陆方式连接。

8．从馆员角度看，目录具有揭示、宣传、管理、交流等职能。

9．从读者角度看，目录具有检索、识别、情报和参考职能。

10．美国编目学家卡特目录职能思想，其核心是文献的检索职能；

柳别茨基提出了查检职能和集中职能。

11．四大基本目录的职能除告诉读者用户每一种文献在书库中的准确位置外，分别具有a.回答本馆是否藏有某一特定题名的文献，以及藏有这一文献的那些版本；

b.回答本馆是否藏有某一特定责任者的文献，以及藏有这一责任者的那些文献；

c.回答本馆是否藏有某一特定主题的文献，以及藏有这一主题的那些文献。

d.回答本馆是否藏有某一特定知识门类的文献，以及藏有这一知识门类的那些文献。

12．目录编制以思想性原则为基础。

即在思想性原则的指导下，力求使编目工作规范化；

在规范化的同时，要积极考虑文献机构目录的实用性；

而实用性又需要计划性原则作指导。

第二部分实体信息资源著录总论

1．著录项目：

构成目录的基本单位是著录的结果——款目，而构成款目的基本单位是其著录项目。

所谓著录项目，通常是指用以表示文献内容、外表形式和物质形态的文献特征。

著录项目构成著录内容即款目的组成部分，因此它是微观揭示或个性识别文献的依据。

**

2．八大著录项目：

提名与责任说明项；

版本项；

文献特殊细节项；

出版发行项；

载体形态项；

丛编项；

附注项；

标准编号与获得方式项。

3．标识符：

即指文献著录书时用以标识著录项目或表达著录内容的符号系统。

P37（作为分隔符，放在项目前面，与标点符号不同。

）**

4．著录格式：

是指著录项目在款目中的排列顺序、所处位置及其表达方式。

（款目著录经历了“无格式—有格式—无格式”历史进程）**

5．中文编目著录格式：

无标目款目著录格式（分段著录格式和连续著录格式）；

有标目款目著录格式（分段著录格式和连续著录格式）。

P42*

6．西文编目著录格式：

主要款目著录格式（段落式著录格式、悬行式著录格式）；

附加款目著录格式。

*

7．中文编目著录级次：

简要级次（主要项目）；

基本级次（主要项目+部分选择项目）；

详细级次（所有项目）。

8．西文编目著录级次：

是直接给出每级著录级次的著录单元。

9．中文编目一般资料标识：

P49、P50。

10．中西文编目著录用文字：

P52—54*

11．主要信息源提供某一类型文献的著录项目的主要出处，它依特定类型文献的结构特点而定，一般能稳定、完善、准确地反映所著录文献的主要特征。

文献类型

主要信息源

题名与责任说明项规定信息源

普通图书

题名页和版权页

书名页或版权页、封面

测绘资料

文献本身；

容器或封套；

支架或底座

题名页或版权页、图廓内外、书脊、图夹、图套、匣等处

录音资料

文献本身和标签

标签、盒封、封套、载体本身、系列资料说明书

录象资料

容器

片头（尾）、标签、盒封、载体本身、系列资料说明书

计算机文档

题名屏

题名屏幕、载体或标签、出版者或发行者等发行的信息、容器

连续出版物

题名页或代题名页

12．图书版权页：

从编目实践中得出结论，图书版权页的著录信息通常比题名页的著录信息更多、更完整、更标准。

无论中西文编目，我们都应将图书的版权页看作为提供与其题名页并列的主要信息源。

13．对每一个著录项目都规定有一个或一个以上的信息源即规定信息源，指提供某一类型文献某一著录项目和著录单元的特定著录来源。

它是对具体文献进行准确著录的首要条件。

从规定信息源以外获取的信息，著录时用方括号括起。

1．使用标识符需注意：

某一著录项目缺少第一著录单元时，应将后面著录单元使用的标识符改为项目标识符；

凡重复著录的项目或单元，其标识符也应重复使用；

不予著录的项目或单元，其标识符应连同该项目或单元一并省略；

某项目或单元末尾以点号结束并后连一个项目标识符时，只著录其中的一个点号。

2．主要项目的著录单元：

正提名、第一责任说明；

版本说明；

出版地、出版者、出版年；

数量、特定资料标识、尺寸、附件；

丛编正题名、丛编编号、分丛编题名；

标准编号。

3．著录级次的选择，除取决于文献的内在特征和外表特征外，主要取决于文献机构的类型及规模、不同类型文献的特点及价值、读者用户的情报需求及检索系统的网络化程度。

4．一个文献机构的目录如果按其反映文献的类型来组织，即分别或单独组织图书目录、地图目录、乐谱目录等，那么其款目或记录上可不反映该文献的一般资料标识。

但是一个文献机构如果将所有类型文献只组成一套目录，或想建立一个机编馆藏总目录，那么这类目录的款目或记录上需要反映该文献的一般资料标识。

便于读者辨别文献和计算机存贮与检索。

5．所谓著录用文字，是指文献著录时所使用文字的字形、字体和语种。

6．信息源：

著录信息的来源。

主要信息源是针对某类文献而言，规定信息源是针对著录项目而言。

从主要信息源获得的信息优先于从其他部分获取的信息。

7．主要信息源主要针对排检而言，规定信息源主要针对书目著录而言，两者合一才能达到编目上的完全标准统一。

第三部分实体信息源著录方法

了解P60~145

“中国：

现代性与传统”论丛第二卷

儒学的历史文化功能—士族：

特殊形态的知识分子研究

陈明著

学林出版社

1．书名页

页码250有插图21公分ISBN7-80618-580-1上海2004年

著录：

儒学的历史文化功能：

士族：

特殊形态的知识分子研究/陈明著

.—上海：

学林出版社，2004

250页：

图；

21CM.—（“中国：

现代性与传统论丛；

第二卷）

ISBN7-80618-580-1（精）：

CNY45.00

如果不是第二卷，是第二辑，那就是从属丛编，用点分隔。

如第二辑·

哲学，（“中国：

现代性与传统论丛·

第二辑，哲学）

如果是第二辑·

哲学第一卷，（“中国：

第二辑，哲学；

第一卷）

2．中编整套著录：

单式整套著录P131，复式整套著录P133~134。

3．分析著录：

P139。

第四部分检索点的选取及其标目

一．熟悉和掌握

1．检索点：

在机读目录里，检索点是指用以排列和存取文献或记录文献的数据单元；

在手检目录里，检索点是指从书目记录中选取、并用以识别和检索该书目记录的任何一个名称、术语或代码。

2．中文款目排检项的排检索点共分四类：

题名、责任者、主题词和分类号它们分别使用

、

标识；

若同一排检点有两个及其以上，还应在前分别使用加圈的阿拉伯数字次第；

题名与责任者排检点的形式若与著录正文中的题名与责任者的形式一致，著录这两类排检点时还可只著录其第一字，后用…替代。

例：

白宫风雨荡政坛

白宫风雨荡政坛：

中国资深记者对美国政治的观察

与解读/朱幸福，杨岩松著，北京：

大众文艺出版社，

2000

684页，[4]页图版：

20cm

ISBN7-80094-863-3：

CNY34.80

．

白…

中…

.

朱…

杨…

.政治—

研究—美国—现代

.D771.20

上例为有标目款目，第一行“白宫风雨荡政坛”为标目（题名），箭头处为排检项，共有六个检索点。

3．西编中的主要款目标目，它既是一种标目，同时也是一种检索点。

（西编主要款目一般是责任者款目）P148

4．标目：

所谓标目，是针对手检目录而言的，即编制目录时按照一定规则确定的、作为目录排序和检索依据的名词、词或词组、代码或编号。

（标目通常是文献内容或形式的某一特征。

5．标目的作用：

决定款目的性质（如上例为题名款目）

确定款目在目录中的位置（按标目的字顺及采用主题法、分类法组织成各种目录）

向读者提供检索文献的入口*

6．标目的种类：

西编中的主附标目法和中编中的交替标目法。

7．所谓主附标目法，就是一开始对文献进行著录时就在文献的诸多检索点（一般是著者或题名）中选取一个主要款目标目形式著录在款目的第一行，并将其余次要的检索点著录在款目的根查项，从而形成主要款目。

8．西编中由于主要款目标目的选取原则是“著者——题名”，就形成了两种不同的著录格式，即以著者为主要款目标目的段落式著录格式和以题名为主要款目标目的悬行式著录格式

9．所谓交替标目，就是著录在款目排检项的各题名、责任者、主题词和分类号等检索点的地位平等，可轮流作为标目形式著录在相应的位置，从而废除了传统意义上的主要标目、主要款目、附加标目、附加款目等概念。

10．统一标目：

是指在同一个人或团体具有不同的名称或名称形式，或同一著作具有不同题名时，必须根据一定的原则和方法从中确定一个固定的名称及其形式或题名为标目，这个标目即统一标目。

统一标目的作用是：

便于在目录中汇集同一责任者的不同著作和同一著作的不同版本或文本。

（因此它是提高文献机构目录查准率和查全率的重要因素。

11．统一标目选取原则：

以读者熟悉，常用、惯用、通用为原则。

大多数文献常见

在权威的参考文献上常见

当无法确定其常用、惯用、通用时，一般题名标目选取最初使用的名称，责任者标目取最近使用的名称。

P154-155*

12．中文款目检索点的选取及其标目形式的选择P152-161**

13．标目的参照与控制P189-210**

14．参照法：

是目录组织中反映标目、标目之间以及目录组织等原则的手段。

按性质参照可分单纯参照、相关参照和说明参照三种。

单纯参照作用：

是指引读者从不用作标目的词或类号去查找用作标目的词或类号。

15．相关参照作用：

是揭示某一标目或目录与另一标目或目录的关系与联系。

16．说明参照的作用：

说明文献统一标目的有关原则与各种目录组织的有关规定。

17．规范款目的著录项目有：

规范标目项、标目附注项、单纯参照根查项、相关参照根查项、编目员注释项、数据来源项和国家标准规范数据号项。

18．规范档与书目档的联系方式有三种：

P209***

（1）书目档与规范档各自组织、各成系统，而且两者之间没有联系。

即目录款目的统一标目不一定使用规范档中的规范标目。

（规范档形同虚设，失去了存在的必要，是我们要注意的问题之一）

（2）规范款目、参照款目和一般说明款目编制出来后不单独组织成规范档，而是作为公务目录的组成部分分别组织到公务目录中。

（它与公务目录一起组织无疑使用不便）

（3）规范档与书目当各自组织、各成系统，但两者之间的联系紧密，也即书目档款目中的统一标目必须采用规范档中的规范标目。

以上三种联系方式，应提倡和推广第三种联系方式。

尽管建立规范档的意义十分重大，但在目前情况下也切忌盲目上马。

中、小文献机构完全可以采取“拿来主义”的方针，一些大型文献机构也应采取“一馆为主、各馆补充”的方针，否则不仅造成浪费（建档工作是项耗资耗力非常巨大的工作）弄不好将会适得其反。

19．名称规范档作用：

统一作为标目的个人、机关团体名称和标目中使用的行政区域名称及统一题名。

二．了解

1．中文手检目录里，一条书目著录加上含有各种检索点的排检项，还不能进行目录组织，而需要将排检项中的某一检索点置于一定的标目位置（如题名、责任者和主题词等检索点置于款目左上方，使之成为具有特定检索途径的款目——排检用款目。

再依一定的字顺及目录组织规则，就能形成各种检索性目录。

2．综上所述可以得出如下结论：

检索点是检索点，标目是标目，两者虽然有联系，但实属文献编目中的两个不同范畴；

一条款目上的标目只有一个，且类别有限，而一条款目上的检索点可有多个，且类别要比标目类别丰富得多；

标目作用将随着手工编目的不断缩小而不断弱化乃至完全消失。

3．把根查项的其他检索点（如主题词）叠加在标目上就是主附标目法。

？

4．西编中超过三个责任者就没有主要责任者，著录时就悬行著录。

（以下部分粗略整理，主要要看书）

第五部分中文机读书目档的建立与维护

一．我国计算机编目的理论探讨及实践发展P211

理论探讨：

a.1974年“汉字信息处理系统”（748工程）列为国家重点项目，六年后，北京大学研制成功“计算机—激光汉字编排系统”。

b.1979年北京图书馆、北京大学图书馆、清华大学图书馆等单位共同引进、研究了LCMARC磁带。

c.标准—字符集；

引进2709——CCFC；

UNIMARC——CNMARC

实践发展：

a.1990年起以软盘等方式向全国发行机读数据，据2002年资料统计，国家图书馆使用CNMARC格式建立的书目数据库目前已达18种。

b.联机编目

二．CNMARC书目记录的逻辑结构：

在机读目录里，一条书目记录相当于手检目录中的一条款目，是一种文献有关信息的完整记录。

手工机读

款目记录

著录项目字段

著录单元子字段

每条机读目录记录由以下四个部分组成，即：

P216~220

记录地址数据记录

头标区目次区字段区分隔符

三．

字段：

字段和子字段如果不重复，在括号内注明，不注明的是可以重复的。

指示符不作说明的，就是两个指示符均未定义，用##。

010国际标准书号（ISBN）P224

011国际标准连续出版物号（ISSN）

$a标准号（不重复）

$b限定说明（不重复）

$d获得方式和/或价格（不重复）

200题名与责任说明字段，（不重复）。

指示符1#P236

$a正题名$g其他责任说明

$b一般资料标识$h分辑号

$c另一著者的正题名$i分辑名

$d并列题名$v卷标识（不重复）

$e其他题名信息$z并列题名语种

$f第一责任说明$9正题名汉语拼音

205版本说明字段（不重复）P238

$a版本说明

$b版次和附加版本说明

$d并列版本说明

$f与版本有关的责任说明

$g与版本有关的其他责任说明

210出版发行字段（不重复）P240

$a出版发行地

$c出版者、发行者名称等

$d出版、发行日期

215载体形态字段。

P241

$a特定资料标识和文献数量

$c其他形态细节（不重复）（图、照片等）

$d尺寸

$e附件（等于“+”号）

225丛编字段。

指示符2#P242

$a丛编题名（不重复）

$d并列丛编题名

$e其他题名信息

$f责任说明

$h分丛编编号

$i分丛编名称

$v卷册标识

$z并列题名语种

300一般性附注。

P243

$a（不重复）

304题名与责任说明附注。

P244

320文献内书目索引附注字段。

P247

327内容附注字段，用于录入文献的目次内容。

（不重复）指示符1#表示内容附注是完整的（几卷书都出完了）；

指示符0#表示内容附注是不完整的（书没有出完）。

P248

$a

410丛编字段，用于实现编目实体与含有该实体的丛编的向上连接。

指示符#1表示要做附注，#0表示不做附注。

P250

$1

423用于实现编目实体与同其一起装订发行的另一书目实体（如与之合订合刊的作品）之连接。

指示符说明看P251

$1

5--不同题名字段

510并列正题名字段。

指示符1#表示题名做检索点，0#表示题名不做检索点。

P258

$a不同题名（不重复）

$e其他提名信息

$h分辑号

$i分辑名

$j与题名有关的卷号或日期（不重复）

$n其他信息（不重复）

512封面题名字段。

同上

517其他提名字段。

6--主题分析块字段

600以个人名称作为要素时，采用600字段。

指示符#0表示名称按直接方式录入（如中国人名）；

#1表示名称按倒序方式录入（外国人名）

$a款目要素（不重复）$g名字首字母的展开形式（不重复）

$b名称的其他部分$j形式复分

$c年代以外的名称附加$x学科主题复分

$d罗马数字$y地理复分

$f年代（包括朝代，不重复）$z年代复分

601以团体名称作为款目要素时，采用601字段。

指示符02为团体；

12为会议。

P265

$a款目要素（不重复）

$b次级部分

$c名称附加或修饰词

$d会议届次（不重复）

$e会议地点（不重复）

$f会议日期（不重复）

其余子字段为606字段$j-$z

606用于录入用作主题标目的普通名词或短语。

指示符0#（不区分重要性）P264

$a款目要素（不重复）

$j形式复分

$x学科主题复分

$y地理复分

$z年代复分

690中国图书馆分类法分类号字段。

P270

$a分类号（不重复）

$v版次（用阿拉伯数字表示，不重复）

701等同知识责任字段。

（个人，某某著）指示符情况与600相同。

P272

702次要知识责任字段。

（个人，某某译）指示符情况与600相同。

$a款目要素（不重复）$g名字首字母展开形式

$b名称的其他部分（不重复）$4关系词代码

$c年代以外的名称附加$9款目要素汉语拼音

$d罗马数字（不重复）

$f年代（不重复）

711等同知识责任字段。

（团体）指示符情况与601相同。

P274

712次要知识责任字段。

$a款目要素（不重复）$4关系词代码

$b次级部分$9款目要素汉语拼音

$c名称附加或修饰词

$d会议届次

$f会议日期（不重复）

$g倒置部分（不重复）

$h名称的其他部分

$p机构/地址（不重复）

801国际使用块字段中，记录来源。

指示符1未定义，指示符2定义为功能指示符：

“0”表示原始编目机构；

“1”表示录制机构；

“2”表示更改机构；

“3”表示发行机构。

p276

$a国家

$b机构

$c处理日期

$g编目条例

$2系统代码

905国内使用块馆藏信息字段，两个指示符均未定义。

$a收藏单位代码或名称

$b登陆号

$c排架区分号

$d分类号

$e书次号

$f复本数

$s索取号

$v入卷卷数

$y年代范围

$z复本号

四．机读规范档与机读书目档的连接方式：

P318

一．冗余连接和无冗余连接两种方式。

1．无冗余连接：

书目记录和规范记录分别建档，但书目记录里不存储标目的文字……。

2．冗余连接：

书目记录里保存标目的文字……。

二．规范档与书目档的对应关系p317

第六部分网络信息资源编目

1．网络资源的特点：

i.数量增长迅速，质量良莠不齐。

ii.信息源不规范，难以客观著录。

iii.内容丰富斑斓，难以准确标引。

存取特征是其最为本质的特征。

2．网络信息资源MARC编目方法

i.在头标区有专门的代码表示网络资源

ii.数据区也有特定字段供网络资源选用

iii.856字段主要用于网络信息资源的编目

iv.856字段中最主要的子字段$u是用来放网址的

3．面对海量的网络信息资源有力不从心之感，其实也非所有的网络信息资源都需要编目，按照美国学者等人的观点，互联网上那些具有永久保存价值的电子资源相当少，大约只占整个总数的1~2%左右，这些资源可以根据国家或国际标准及由此产生的MARC格式进行完整编目，而绝大多数的网络信息资源则可以交给数量众多的搜索引擎去做。

4．DC元数据全称为都柏林核心元素集

5．网络资源编目的现代

a）SGML（标准通用置标语言）：

不适用于网络

b）HTML（超文本置标语言）

c）XML（可扩展置标语言）

6．基于HTML的网络信息资源编目p414

7．基于XML/RDF的网络信息资源编目

．XML的基本语法

a、XML文档的组成：

一个XML文档也由XML序言和XML文档实例两部分组成p419

b、XML文档的逻辑结构：

XML文档基本的逻辑组成单元是元素。

元素可能具有一组属性，每个属性说明有属性名和属性类型。

c、XML文档的物理结构：

描述XML文档物理结构的基本概念是实体。

所谓实体，即组成XML文档的一个或多个存储单元。

第七部分计算机联机编目

1．所谓联机编目，是指利用计算机和网络环境，由多个图书馆共同编目，合作建立具有统一标准的信息资源联合目录数据库，并在此基础上实现联机共享编目。

2．联机编目的优点：

（1）降低编目成本

（2）提高书目质量

（3）分享专业知识与技能

（4）提高编目效率一种