财务会议室改造方案.docx

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财务会议室改造方案

电力财务有限公司

会议室改造方案

信息技术有限公司

年月

前言

随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。

它由屏幕显示、多媒体音频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和传送器，通过电视机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、音量调节等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

为了保证贵单位视频系统改造后是一个稳定、安全、性能优秀、先进、可扩展的系统。

我公司工程师认真仔细地分析了三楼会议室现有设备情况及新的应用需求，并充分考虑了系统的扩展与优化，对本系统进行了科学、合理的设计。

本系统方案设计建议书包含：

设计原则、方案设计、稳定性、安全性设计、系统的扩展与优化等内容。

我公司非常感谢贵单位的信任，为我们提供了展示机会。

为了将本会议系统建设成集稳定性、先进性的成熟系统，我们为贵单位提供的产品均为世界知名品牌，负责项目的工程师都是在视频会议系统有着丰富经验的技术人员。

我们将提供一流的技术及优质的售后服务，为贵单位建设稳定可靠的会议系统。

一、需求分析

我方工程师对客户现场进行了详细的勘查，中国电力财务有限公司东北分公司三楼会议室面积为35平方米，在原有设备的基础上，新增加2台电视机用来显示会议画面，新增1路视频采集卡，把新增加会议摄像机图像采集到控制设备中，新增1台会议专用摄像机，用来采集发言席特写画面，再把原来的摄像机迁移到2台电视机中间，用来采集会场领导席位图像，原视频会议统功能不变，能够进行常规的本地文档和视频演示，为了能够实现预置功能采集和切换播放特写画面视频会议功能，决定对其进行升级改造。

在改造过程中，我们既考虑了系统的稳定性和未来的扩展性，又兼顾了整套系统成本控制。

我公司为客户选用的产品均为行业内的领先品牌，整套系统成熟稳定，同时还保留了原有系统中仍然可以使用的投影幕和DVD。

二、设计原则

设计依据

建筑结构及装饰图

《会议声学设计及测量规程》

《建筑声学设计手册》

GB50371-2006《会议系统设计规范》

GB/T14476-93《客观评价语言可懂度的RASTI法》

SJ2112-82《会议系统设备互联的优选电气配接值》

GB/T14197-93《会议系统设备互联的优选配接值》

JGI/T7-97《声学设计及测量规范》

GYJ25-86《会议系统声学特性指标》

GB/T4959-95《会议特性的测量方法》

GBJ76-84《混响时间测量规范》

设计思路

我公司根据贵方的需求，参考了多个设计方案的优点和经验,做出此方案及相关技术说明，按以下概念设计本会议系统，在器材的选用和系统配接上我公司将充分考虑到以下原则：

可靠性、稳定性：

会议系统应具备长期稳定工作能力，所选用设备均符合国际质量及可靠性标准。

高保真度：

随着科技发展、硬件性能的不断增强，我们会议系统的音色和图像提出了更高的要求，因此我们在保证图像和语言清晰度高的同时，会议系统必须具有极高的高保真度，即良好的图像和音质重放。

科学性、经济性、实用性和方便性：

会议系统必须满足本工程的系统功能要求和水平，系统应具有良好的性价比，实用而不夸张、高档而不奢侈，同时设计必须具有可实现性、操作方便、维护容易。

应用的多功能性：

系统的组成应根据场地的多功能性组成，同时可非常灵活的根据不同用途进行预先设定程序，以方便使用。

可扩展性：

科学技术及产品是不断发展进步，本会议系统应具有可扩展性，可为将来的发展预留接口和空间。

一致性：

会议系统必须依据技术指标的一致性原则来选定设备，设备的档次应保持在同一水平线上。

整个系统选用国内外知名的器材，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性；尽量选用同一档次的产品，通过调整而获得良好的匹配性；同时基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。

设计原则

　　数字会议系统控制会议发言

显示系统通过电视显示

远程会议系统进行异地内外部演示与会议

三、产品介绍

我公司为客户选择的产品均为视频会议行业内的领先品牌，

会议摄像机

会议摄像机采用行业标准级摄像品牌SONY的产品

SONYEVI-D70P

图像传感器1/4英寸CCD

信号系统标清NTSC/PAL

镜头焦距f=4.1mm（广角）到73.8mm（远端）F1.4到F3.0光学变焦18倍数字变焦12倍

水平分辨率460电视线（中心区域）

最小物距10mm（广角）-800mm（远端）

水平视角48.0°（广角）到2.7°（远端）

聚焦系统自动，一键AF，手动，无限

最低照度1lx（F1.4,50IRE）

快门速度1到1/10,000s

增益自动/自动/最大AE增益限制（-3到28dB，2dB步阶）

白平衡自动白平衡，室内，室外，一键式，手动

曝光控制自动，手动，优先模式（快门优先&光圈优先），亮度，EV补偿，慢快门AE

信噪比50dB以上

角度平移±170°俯仰+90°/-30°

最高速度平移100°/秒俯仰90°/秒

预设位置6

视频输出标清VBS,Y/C

摄像机控制接口RS-232C/RS-422

协议VISCA

电源要求直流12V

功耗12W

操作温度0°C到40°C存放温度-20°C到+60°C

重量950g

尺寸（宽×高×深）132×144×144mm

用户指南

∙MX412SandMX418SUserManual,Multilingual（455kB）

∙MX412SEandMX418SEUserManual,Multilingual（577kB）

∙MX412DandMX418DUserManual,Multilingual（892kB）

∙视型号而定，查看用户指南

电视机

屏幕尺寸：

52寸

屏幕比例：

16:

9

分辨率：

1920*1080P

液晶面板：

X-GEN超晶面板

接口：

3*HDMI/1*网络接口/2*USB2.0/1*VGA/1*分量端子

背光灯类型：

LED发光二极管

响应时间：

0ms

音效系统：

立体环绕

网络功能：

支持内置WIFI/有线

产品功耗：

179W待机功耗≤0.5W

电源性能：

100～220V

视频采集卡

输入格式：

NTSC/PAL

输入接口：

BNC/mini-DIN/RCA/3.5mini立体声

输出接口：

3.5mini立体声

系统平台：

indowsXP/2003/2008/Vista/7

其他性能：

129×106.8mm

缩放，剪裁，去交织，反向电视电影，字幕渲染

自动检测丢失的视频信号，通过自定义文本覆盖

四、系统设计

会议系统改造工程包括摄像系统和视频会议显示系统等2个子系统，与原有视频会议系统整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。

　1、摄像系统

　　摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源，其采集到的信号可输出给电视机显示系统及远程视频会议系统。

　　会议摄像机可通过遥控设备实时根据会议进程进行任务特写，同时将摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频系统或远程视频会议系统。

　　4、电视显示系统

　　随着视频会议技术的发展，电视显示系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要是和会议主机相连，通过前段摄像机采集图像，在会议主机处理后传输到显示终端，以满足现代化信息交流的需要。

通过它可以把已有的其他信号，如网络电视会议信号等送入该显示会议系统，还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行网络电视会议交流。

五、项目实施

我公司对于此项目的工作内容

对安装现场状况进行安装前核查。

对设备型号进行清点和核查。

完成信号线的布线工作。

根据合同对提供的设备进行安装和调试。

对设备运行状况进行测试

安装调试

设备到货后我方工程技术人员将进行设备安装及系统测试；我方将编排安装测试计划进度表并定期向买方用书面报告进展情况及遇到的问题及解决的措施；安装时，我方将提供安装技术资料、安装规程等；系统测试时，我方将提供系统测试详细内容、测试方法等。

测试及验收

在项目实施完成后，我公司工程师将按照专业流程对所有设备进行调试和测试，测试合格后我公司项目负责人将出具书面验收文档，以供验收使用。

六、服务承诺

工程的售后服务是工程质量重要的组成部分。

客户在得到了一个优质的产品后，最希望的是能够拥有一个同样优质的售后服务，质量是优质工程的基础，售后是优质工程的体现。

优质的工程质量是我们公司的执行标准，完善的售后服务是我们公司的真诚承诺。

凡由我公司完成的工程项目，均可得到最完善的售后服务，让您在拥有了我们公司的产品同时得到可靠的保障。

（一）售后服务的宗旨

我们公司将本着“科技领先、用户至上、优质高效”的质量方针，通过优质的售前、售中、售后服务，把最好的服务推广给用户。

实现“质量可靠、用户满意、服务周到”的原则，并建立了一整套用户跟踪调查和售后服务制度，严格履行服务承诺：

1、售后服务计划

a公司对所有施工安装的各项工程均建有专项工程档案。

每项工程从我公司文件的编写到现场勘测记录、客户方提供的所有文件和图纸，各种施工方案及计划表，图纸，施工过程的施工记录、变更记录，调试记录以及工程合同书等均一一备案存档，以备养护和维修之用。

b公司专门备有各项工程的跟踪服务档案。

工程竣工验收合格后各个时段的使用情况以及实地维护保养情况等均有详细记录。

c公司专门建有单项工程《售后服务计划表》，《计划表》对每个工程实施售后服务的目标，措施（包括定期巡查、不定期养护与维修、责任人及其对责任人的管理办法等）均有详细的规定。

2、售后服务细则

A、前期服务：

本公司保证为客户的设备使用地点使用的线材及配件均通过国家质量检测标准的合格产品。

本公司保证为贵公司的设备使用地点进行安装期间，遵守客户的安全规范及行为准则，甲方的使用要求。

公司施工人员在工程施工必须遵守以下原则：

（1）技术人员要求:

a、技术人员必须到现场指挥工作，

b、随时解答有关甲方提出的一切技术问题,

c、随时对施工现场做记录，有妨碍工程施工的要求应向甲方提出申请协商解决。

（2）施工工作人员的要求：

a、工程施工人员在施工时间如遇到单位工作时间，必须征询单位工作人员的允许，不得妨碍单位工作人员的工作。

b、加班时间防止施工噪音扰民，提供安静的环境。

c、对于施工现场将产生的工程垃圾及时处理，施工后打扫卫生，不得污染单位的墙体表面。

做到及时、防护的施工卫生标准，给单位工作人员一个舒适干净的空间。

B、设备安装调试

a、工程竣工通过验收后，我公司专业技术人员将在现场对用户工作人员进行免费技术培训，详细介绍系统设备的性能、特点、使用和操作方法。

并在现场进行演示，最终使用户人员完全掌握系统的使用和操作方法。

b、使用人员掌握系统及设备使用注意事项和保养维护常识。

使用人员能够判断常见问题发生的原因和解决方法。

c、系统建成并正常运行后，我公司将为用户建立完整的使用和维护手册。

d、在系统投入运行后，我公司将持续保证现场技术服务，在系统发生事故时，将积极采取一切积极手段和必要措施进行恢复，并向用户及时提供书面的事故原因分析和处理措施报告。

e、定期和不定期对整个系统进行维护、保养、测试，不定期维护根据系统运行情况和