超市进销存系统.ppt

超市进销存系统.ppt

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超市进销存系统队名：

对对碰队员：

黄振招李燕蓝BY对对碰一、可行性分析一、可行性分析1.1、引言1.2系统功能分析1.3系统性能分析1.4技术可行性分析1.5经济可行性分析二、系统分析二、系统分析2.1系统目标2.2业务流程图2.3数据流程图2.4数据字典三、系统设计三、系统设计3.1系统功能设计目录目录BY对对碰一、可行性分析一、可行性分析1.1引言引言随着经济的飞速发展，越来越多的人喜欢到超市购物。

超市里销售的货物也呈现出多样化的发展趋势。

超市里货物种类和数量的大量增加，超市工作人员的工作量也随之增多，其仓库管理也变得愈加复杂。

商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。

BY对对碰1.2系统功能分析系统功能分析1.2.1基本信息的维护商品基本信息管理：

包括商品基本信息、供货商信息和管理员信息管理的新建、修改和删除。

1.2.2进货管理商品进货信息管理：

包括商品进货数量、单价、供货商等。

分类查看：

可以根据商品类型查看某种商品的进货情况。

更新库存：

进货信息的变动直接关系到库存的变化。

进货分析：

列出当前进货量最多的前几项商品和进货量最少的前几项商品。

BY对对碰1.2.3销售管理商品销售信息管理：

包括商品销售数量、单价、统计日期等。

商品销售管理功能完成销售信息登记、修改和删除等。

分类查看：

可以根据商品类型来查看某种商品的销售情况。

更新库存：

销售信息的变动直接关系到库存的变化。

1.2.4报损管理商品报损信息管理：

包括商品报损数量、报损原因等。

商品报损管理功能完成报损信息登记、修改和删除等。

分类查看：

可以根据商品类型来查看某种商品的报损情况。

更新库存：

报损信息的变动同样直接关系到库存的变化。

BY对对碰1.3系统性能分析系统性能分析1.3.1指导经营的功能进销存管理系统并不仅仅能代替传统的书面操作，更重要的是它提供了信息分析的功能，只要单击一个按钮就可以查到目前销售最好的商品或是库存最多的商品，从而起到指导经营的作用。

1.4技术可行性分析技术可行性分析本系统在使用上比较方便、简单；界面设计上美观大方；后期维护上比较容易，如要对功能模块方面作修改，则无需进行整个系统的重新架构。

BY对对碰1.5经济可行性分析经济可行性分析采用计算机管理不但可以提高工作效率，而且还可以节省人力、物力、财力，这样原来几个人干的工作现在一个人就完全可以胜任。

该系统实际所能够起到的作用将会远远大于投入的开发费用，所以从经济上是完全可行的。

综上所述，此系统开发目标已明确，在技术和经济等方面都可行，不会存在问题，并且投入少、效率高。

因此认为该超市进销存管理系统可以开发。

BY对对碰二、系统分析二、系统分析2.1系统目标系统目标新系统必须具有如下功能：

（1）为顾客提供商品订货服务。

（2）销售经理有权即时查询当天或当月的销售额，各种商品的销售量。

（3）能把销售管理、库存管理、采购管理和财务管理联接，将来可以和供应商联接。

（4）系统有销售货品数量和库存商品数量告警功能。

当货架上商品和库存商品少于一定数目时，系统会自动报告。

（5）能够做到业务管理自动化，输入输出标准化。

BY对对碰2.2系统流程图系统流程图2.2.1其顶层业务流程如图2-1所示。

该业务流程图，主要分析采购部、库存部、销售部三个部门的业务处理。

供应商购物计划单销售管理商品缺货单缺货通知单采购单购物小票发货单库存管理采购管理库存记录采购信息财务管理应收应付款账销售记录图2-1超市管理系统顶层业务流程图顾客BY对对碰2.2.2超市销售部门的具体业务流程为：

1、顾客在超市中挑选所需的商品。

2、顾客购完商品后需到收银窗口结账。

3、收银员通过扫描商品条形码计出选购商品的总金额，计算机打印小票。

4、结算完计算机写入销售明细。

5、商品不足的情况下，根据这种商品的销售量统计货品的缺货情况，提交至库存部。

销售记录顾客购物目录扫描商品条形码收银员理货员顾客顾客库存管理员购物小票缺货单统计缺货缺货处理付款缺货单应收款明细账图2-2销售管理业务流程图BY对对碰2.2.3超市库存部门的具体业务流程为：

1、库存部收到来自销售部的货品缺货情况，检查这种商品的存货量。

2、如果库存充足则商品出库，补充给销售部并登记商品出库流水账。

3、如果库存不足，则统计出缺货量，发出缺货通知，告知采购部。

4、采购部完成采购任务后，经检查产品合格后入库，登记库存。

及时补充销售部缺货商品，登记出库。

检查库存销售管理提货单销售管理库存统计员库存管理员采购员销售缺货单库存缺货单发货通知单商品出库单商品出库库存台账存档盘库缺货处理库存信息库存缺货单商品入库商品入库单修改库存信息图2-3库存管理业务流程图BY对对碰2.2.4超市采购部门的具体业务流程为：

1、采购部根据库存部提供的缺货通知，制定采购计划。

2、将采购计划提交采购部经理审批。

审批后，如果不通过，驳回计划；审批通过则授权采购部进行采购。

3、采购员联系供应商，供应商完成订货后会向采购员发出发货通知单。

4、采购后，质检员对商品的质量及数量进行核查，合格后将商品移交库存部，进行入库登记。

供应商库存缺货单按商品分类汇总缺货商品信息商品信息类别汇总单确定采购计划采购计划书领导审批打印采购单采购单采购计划存档采购部经理不合理的采购计划采购信息核对发货单应付款明细账发货单错误发货单打印发货通知单发货通知单图2-4采购管理业务流程图采购员库存管理员BY对对碰2.3数据流程图数据流程图2.3.1超市管理信息系统顶层数据流程图BY对对碰2.3.2销售管理信息系统数据流程图BY对对碰2.3.3库存管理数据流程图BY对对碰2.3.4采购管理数据流程图BY对对碰2.3数据字典数据字典名字：

采购订单别名：

采购订单描述：

根据采购计划生成的采购商品列表定义：

采购订单采购订单编号采购开始日期负责人编号商品名称商品数量供应商名称位置：

采购管理模块名字：

退货单别名：

退货报表描述：

退货的依据定义：

退货单退货单编号订单编号负责人编号商品条码商品类别商品数量金额供应商名称退货原因位置：

采购退货管理名字：

入库单别名：

描述：

商品入库时必须开具入库单，表明商品已经入库定义：

入库单入库单编号进货单编号仓库管理员编号入库时间位置：

库存管理系统中使用BY对对碰名字：

商品信息别名：

商品档案描述：

所有商品的信息保存在商品档案表中定义：

商品档案表条形码商品名称类别编号库存上限库存下限现有库存量现价原价备注位置：

库存管理，销售管理名字：

销售单别名：

销售信息，销售发票描述：

销售的记录，并打印给客户作为收据定义：

销售单流水号销售日期收银员编号机号应收款实收款找回销售明细位置：

前台销售管理名字：

销售明细别名：

销售记录描述：

详细的商品销售信息定义：

销售明细流水号条形码数量单价位置：

销售发票BY对对碰三、系统设计三、系统设计3.1系统功能设计系统功能设计本系统分为四个子模块：

超市管理系统模块、销售管理模块、库存管理模块和采购管理模块，如图3-1所示：

图3-1超市高层结构图超市管理系统销售管理库存管理采购管理财务管理BY对对碰销售管理结构图如图3-2所示。

图3-2销售管理结构图销售管理日常销售订货销售查询销售信息财务管理BY对对碰库存管理结构图检查库存商品出库统计缺货信息商品入库库存系统盘库图3-3库存管理结构图BY对对碰采购管理结构图如图3-4所示。

采购管理制定采购单向供应商订货核对发货单查询采购信息图3-4采购管理结构图BY对对碰感谢聆听BY对对碰