HR招聘面试管理制度流程Word下载.docx
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岗位变动通知书》。
4.3.2面试权限
面试权限
应聘岗位
人力资源部部
用人部门
负责人
分管
领导
总经理
董事长
主管级以下员工
◎
☆
主管级
■
经理级（含副经理）
总监级以上
销售员/财务人员
注：
1.“◎”表示初试，“☆”表示复试，“■”表示终试。
终试即确认拟录用人选。
2.主管级以下员工由人力资源部初试，用人部门负责人复试。
3.主管级员工由人力资源部初试，用人部门负责人复试，分管领导终试。
4.经理级（含副经理级）由分管领导及总经理初试，董事长终试。
5.总监级以上由总经理初试，董事长终试。
6.销售人员和财务人员由人力资源部/用人部门负责人初试，分管领导/总经理复试，董事长终试。
1.各面试官在与候选人面谈前,须检查仪容仪表，确保着装符合《工作服管理办法》；
2.初试须向候选人详细介绍公司企业文化、制度、员工行为准则以及行业前景和公司发展规划；
3.严格考察和测试候选人的专业技能、综合素质及抗压能力；
4.深度剖析候选人就业动机、专业技能及职业发展方向与公司要求的匹配度。
4.4录用
4.4.1甄选结束后，各面试权限人半个工作日内书面反馈面试意见，人力资源部综合汇总各位面试权限人意见，反馈至董事长处，确认是否录用。
4.4.2.人力资源部对拟录用人员中层及以上管理人员进行背景调查（参见附件）；
4.4.3录用手续按权限由领导签字，董事长审批后，人力资源部负责通知拟录用人员报到；
4.4.4由人力资源部以邮件或电话的形式发出《员工录用通知》/《员工岗位变动通知书》（参见附页），告知入职/调动时间与需提交的个人资料并参加指定项目的入职体检。
4.4.5人力资源部确定意向录用人员报到时间后，通知相关部门做好新员工/调动员工到岗前办公桌、电脑等办公设备等准备工作。
4.5入职/调岗手续
4.5.1入职手续：
提交个人资料：
身份证复印件1份、学历证书/毕业证书复印件各1份、资格等级证书复印件1份、一寸近期免冠证件照4张、体检报告单、与原单位离职证明或解除劳动合同证明；
特殊岗位操作证复印件1份（如：
财务、叉车工、司机等）、房产（个人或亲友）证明（特殊岗位）；
调动手续：
调动员工持《员工岗位变动通知书》到异动后部门报到。
应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。
4.5.2在人力资源部填写《人事档案表》后，由人力资源部员工带领熟悉工作环境后交给用人部门到岗，由此进行试用期,第一个月满，填写《新员工满月跟进表》（参见附件）。
5其它事项
5.1面试费用
5.1交通费：
未录用的，报销面试单程；
拟录用的，报销面试与录用费用，标准如下：
面试人所在区域
面试人级别
报销规定
车辆接送标准
省外
总监、副总、总经理级别
高铁、飞机董事长批准后予以报销
接送到机场、火车站
省内、省外
经理级别及以下
动车、高铁，硬卧、硬座，特殊情况软卧；
常务副总批准
接送到乘机场大巴处、火车站
合肥市
关键人才
自乘公交为主，特殊情况经相关领导批准后最多报销30元以内打车费
送出包河工业区方便乘车处
5.2住宿费
5.2.1拟录用的以上报销交通费级别的、需董事长面试的，第二天需到公司的外地人选，方可安排住宿；
5.2.2当天无法返程的人员，方可安排住宿；
5.2.3已安排住宿人员当天未住，需提前告知综合管理部退房以免产生不必要的费用。
6附则
6.1本办法自批准之日起执行；
6.2附件表格
附件一《人力资源需求申请表》R-MR003-HR-01-A/0
附件二《部门年度人力需求计划表》R-MR003-HR-02-A/0
附件三《部门月度人力需求计划表》R-MR003-HR-03-A/0
附件四《年度人力需求计划报批表》R-MR003-HR-04-A/0
附件五《面试通知书》R-MR003-HR-05-A/0
附件六《应聘登记表及面试评价表》R-MR003-HR-06-A/0
附件七《背景调查电话交流记录表》R-MR003-HR-07-A/0
附件八《录用通知书》R-MR003-HR-08-A/0
附件九《新员工满月跟进记录表》R-MR003-HR-08-A/0
附件十《人事变动申请表》QP-622-R03-A
附件十一《员工岗位变动通知书》QP-622-R03-A
附件一：
R-MR003-HR-01-A/0
人力资源需求申请表
申
请
职
位
职位名称
岗位定员人数
需求人数
所属部门
现有人数
申请日期
直接负责人
可晋升职位
期望到职日期
联系电话
工作地点
可相互转换的职位
申请
理由
?
增设职位（需详细理由）理由：
原职位增加人力?
储备人力?
原职位离职、调动
增设岗位
KPI目标
KPI项目
目标
考核标准
权重
信
息
工作时间：
1.班次
2.每日正常工作时间
3.每月工作
4.出差频率
从不?
偶尔?
一般?
经常?
频繁?
5.其他需要补充事宜：
工作内容及职责（详细）：
任
要
求
性别
年龄
专业
户籍
学历
工作经验
行业背景：
任职条件（详细）：
薪酬
福利
试用期工资范围
转正工资范围
其他
分管领导：
招聘负责：
人事领导：
董事长：
附件二：
R-MR003-HR-02-A/0
部门年度人力需求计划表
填报日期：
本年度
缺编人数
计划减员人数
下年度拟招聘人数
部门负责人
签字：
年月日
人力资源部
人力资源部分管领导
备注
附件三：
R-MR003-HR-03-A/0
部门月度人力需求计划表
本月度
下月度拟招聘人数
附件四：
R-MR003-HR-0:
4-A/0
年度人力需求计划报批表
本年度缺编人数
本年度计划减员人数
下年度储备人数
计划
安排
时间
工作内容
费用
预算
项目
金额
合计
人力资源部分管领导意见
日期：
董事长审批意见
附件五：
R-MR003-HR-05-A/0
面试通知书
先生/女士：
我代表安徽驰纬电气有限公司很高兴地通知您，于月日时携带以下资料到公司人力资源部参加面试：
1．《面试通知书》；
2．身份证复印件一份；
3．学历证书、毕业证书复印件一份；
4．资格等级证书复印件一份；
5．一寸近期免冠蓝底彩照4张；
6.与原单位离职证明或解除劳动合同证明；
7．特殊岗位操作证（如：
财务、叉车工、司机等）
8.其它：
相关事宜：
公司地址：
公司电话：
乘车路线：
附件六：
R-MR003-HR-06-A/0
应聘登记表及面试录用审批表
一、个人基本情况
姓名
出生日期
籍贯
身份证号码
婚否
民族
血型
移动电话
电子邮件
身高
体重
现在住址
政治面貌
主要社
会关系
关系
现工作单位及职务
联系方式
二、受教育情况（具体至某年某月）
起止时间
学校名称
科系/专业
三、工作经历（请由最近工作经历写起，具体至某年某月）
公司名称
职位
薪资
主管姓名及电话
离职原因
四、职业规划
五、兴趣爱好
六、应聘职位
应聘职位
希望薪资待遇
其它要求
七、到职日期
□随时□三天□一周□一个月□两个月□三个月□
本人所填上列各项均为真实，若有不实或虚构，愿接受取消录取资格或受雇后解雇之处分。
应聘人签名：
登记日期：
备注：
各级面试结果评价分不录用、存档、候补、暂缓录用、录用，直接主管评分权重占80%；
间接主管和人力资源各占10%，合计总分在60分以上达到录取条件并择优录取。
面试意见反馈表
面试测评（满分100分）
测评要素
评分标准
仪表修养
1差
2合格
3良好
4优秀
5杰出
语言表达能力
教育经历
2差
4合格
6良好
8优秀
10杰出
工作或实习经历
4差
8合格
12良好
16优秀
20杰出
专业知识技能
职位匹配程度
团队合作意识
态度与进取心
品德素养及稳定性
应聘者姓名：
_____应聘岗位：
得分；
录用与否：
试用（）备选（）不予录用（）；
简要面试意见：
面试官：
附件七：
R-MR003-HR-07-A/0
背景调查电话交流记录表
[应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书，我代表集团人力资源部想向您了解
以下情况：
请您确认[应聘者]在贵公司的工作时间：
从[日期]至[日期]
请问贵公司的规模/网站：
应聘者]在贵公司任职期间的职位：
应聘者]工作职责的简单描述
[应聘者]的最终薪金水平：
[金额]元/月
[金额]元/年
[应聘者]的工作表现是否令人满意？
[应聘者]与同事、上司的关系？
离职原因：
非常感谢您与我交流。
您是否还有其他情况要补充吗？
记录人：
记录日期：
附件八：
R-MR003-HR-08-A/0
录用通知书
_____先生/女士：
欢迎加入*****公司，请于_____年____月___日___时，到本公司人力资源部办理入职手续。
报到时应携带下列证件：
本人身份证、毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件、离职证明、体检报告（肝功能、血常规、心电图和胸透四项，需区级及以上公立医院体检）、一寸蓝底照片4张。
如不能按时报到，请与人力资源部联系说明情况，如无任何说明，公司则认为您本人已作放弃，名额将由其他人员补充。
欢迎您即将成为本公司的一员，并预祝您在本公司工作愉快。
如果您有疑惑，请与公司人力资源部联络，电话
***公司
附件九：
R-MR003-HR-09-A/0
新员工满月跟进记录表
姓名：
入司日期：
岗位：
跟进反馈日期：
本部门负责人：
（员工填写）
员工意见
员工入职以来的工作总结（分点）：
建议和意见：
改进计划
工作改进计划：
直接经理评价
协助部门评价
工作能力：
工作态度：
发展潜力：
是否继续试用：
附件十：
QP-622-R03-A
人事变动申请表
入司日期
现在部门
变动后部门
（可多项选择）
（项目:
）
调薪降/免职提升内部调动（含外派）其它
Ps：
如异动未涉及部门间的变化，则“异动后部门简述理由或意见”不需填写。
○异动前部门简述理由或意见：
○部门负责人/日期
○分管领导/日期
○异动后部门简述理由或意见：
○异动员工本人简述理由或意见：
○人力资源部简述理由或意见：
变动前
级别
工资
变动后
○总经理/日期○董事长/日期
附件十一：
员工岗位变动通知书
经公司研究决定，员工同志由岗位调至_岗位，请该同志接到通知于日内前往报到。
特此通知
人力资源部备案
调入部门备案
员工本人备案
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